《信息部(中心)工作流程.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息部(中心)工作流程.pdf（15页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、信 息 部 管 理 流 程 一 览信息部工作计划管理流程办公自动化设备维护流程网页主要内容更新工作流程内部局域网改进流程管理信息系统更新及维护流程管理信息系统内部培训流程管理信息系统录入情况监督流程1、信息部工作计划管理流程11 信息部工作计划管理流程说明信息部工作计划管理流程说明流程名称：信息部工作计划管理流程（1）目的：明确信息部工作计划的基本程序（2）原则：紧密结合企业实际情况有的放矢的开展工作（3）适用范围：信息部、部室分管领导、各部门、各单位（4）流程说明：序号执行人内容1 总部和下属单位提出对信息部的新的需求和工作2 信息部根据提出的要求制定相应工作计划3 副总经理审批4 信息部按
2、计划开展工作，定期汇报工作进展状况，收集各部门和下属单位反馈信息，调整计划5 副总经理检查工作计划的执行情况6 总部和下属单位配合信息部开展工作（5）相关报告工作计划及完成情况12 信息部工作计划管理流程信息部工作计划管理流程副总经理信息部总部和下属单位通过审批提出需求制定相应工作计划按计划开展工作，定期汇报工作进展状况检查计划的执行情况收集各单位的意见，调整工作执行调整后的计划配合信息部开展工作2、办公自动化建设及维护流程21 办公自动化建设及维护流程说明流程名称：办公自动化设备维护流程（1）目的：明确办公自动化设备维护的基本程序（2）原则：根据实际需要以及低成本高成效的原则执行（3）适用范
3、围：信息部、需求单位、总经理、办公室（4）流程说明：序号执行人内容1 需求单位描述要实现的功能，报给信息部2 信息部若是软件问题直接进行日常维护，若是硬件损坏，对申请单进行核实并根据其实际工作需要制定需求建议报告3 办公室审核建议报告4 副总经理审批5 信息部根据审批意见进行电脑配件的翻修或重购、完成维护6 办公室监督过程7 需求单位领用、意见反馈8 信息部根据反馈意见进行调查22 办公自动化建设及维护流程图办公自动化建设及维护流程需求单位信息部办公室总经理是提出需求计划是 否 是 硬件损坏进行日常维护按照审批意见办理完成维护领用、反馈意见不是审核副总经理审核审批通过办公室监督3、网页主要内容
4、更新工作流程31 网页主要内容更新工作流程说明流程名称：网页主要内容更新工作流程流程编号：003一、目的：明确网页主要内容更新工作基本程序二、原则：根据信息部工作计划以及企业形象宣传的要求执行三、适用范围：信息部、各部门、各单位、总经理四、流程说明：五、相关报告更新内容报告序网页内容更新信息部5反馈意见总部和下属单位6向部门或下属单位提出需要的资料及要求信息部1根据信息部要求收集整理资料，自身需要录入网页的资料写明理由，交信息部总部和下属单位2根据反馈意见提出修改报告经总经理审批后修改信息部4审批总经理4初步筛选，将资料整理汇总，提交更新内容报告信息部3内容执行人号网页主要内容更新工作流程说明
5、32 网页主要内容更新工作流程图网页主要内容更新工作流程总部和下属单位信息部总经理初步筛选，整理汇总网页内容更新审批更新内容报告提出需要的资料及要求根据信息部要求收集整理资料，自身需要录入网页的资料写明理由，交信息部资料清单资料文件意见反馈根据反馈意见提出修改报告修改报告4、内部局域网改进流程41 内部局域网改进流程说明流程名称：内部局域网改进工作流程流程编号：004一、目的：内部局域网改进工作基本程序二、原则：根据信息部工作计划及局域网运行状态开展工作三、适用范围：信息部、各部门、各单位、总经理四、流程说明：五、相关报告可行性分析，实施方案，总结报告序配合执行，提出意见总部和下属单位7审批总
6、经理5执行信息部6提出改进建议总部和下属单位1参照外部其它公司，结合企业现状和其他部门的意见作可行性分析信息部2总结，总结报告交总经理审阅，自己存档信息部8制定实施方案信息部4审批总经理3内容执行人号内部局域网改进流程说明42 内部局域网改进流程图内部局域网改进流程总部和下属单位信息部总经理制定实施方案执行审批实施方案参照外部其它公司结合企业现状作可行性分析提出改进建议可行性分析配合执行，提出意见根据反馈意见作总结报告审阅审批总结报告存档5、管理信息系统维修及维护流程51 管理信息系统维修及维护流程说明流程名称：管理信息系统维修及维护流程流程编号：005一、目的：明确管理信息系统维修及维护的基
7、本程序二、原则：结合年度计划执行三、适用范围：信息部、各单位、各部门、总经理四、流程说明：五、相关报告维修及维护方案报告大宗设备通过办公室招标流程购买，小宗设备自行购买，建设维护方案的执行，对维修序配合信息部做好信息系统建设及维护工作，在信息部的指导下做好日常维护工作总部和下属单位5收集工作中发现的问题并报告信息部总部和下属单位1和维护结果进行分析，提出维护建议信息部4审批重大建设维修项目总经理3针对系统问题的复杂性提出维修方案，必要时上报总经理审批信息部2内容执行人号管理信息系统维修及维护流程说明52 管理信息系统维修及维护流程图管理信息系统维修及维护流程总经理信息部总部和下属单位日常巡视发
8、现问题信息系统工作计划流程信息系统维修计划是否复杂否是工作中发现问题提出维修维护方案维修维护方案直接维护与维修是否报总经理批准?否是对维修和维护结果进行分析，提出维护建议日常使用与保养审批供应商评价报告、计算机台帐、日常使用与保养建议实施维修维护是否大宗设备办公设备招标采购流程是否信息产品设备采购6、管理信息系统内部培训流程61 管理信息系统内部培训流程说明流程名称：管理信息系统内部培训流程流程编号：006一、目的：明确管理信息系统内部培训的基本程序二、原则：根据岗位的实际需要、针对性强的组织培训三、适用范围：信息部、总经理、人力资源部四、流程说明：五、相关报告培训计划报告序对被培训人员进行考
9、试人事部5根据岗位要求和员工的实际情况，制定培训计划信息部1组织专业人员对员工进行培训信息部4根据培训计划，制定培训日期和人员计划人事部3审查、批准总经理2内容执行人号管理信息系统内部培训流程说明62 管理信息系统内部培训流程图管理信息系统内部培训流程总经理信息部人力资源部审查、批准组织专业人员对员工进行培训根据岗位要求和员工的实际情况制定培训计划对被培训人员进行考试制定培训日期和人员计划培训计划培训计划合格否终止否是7、管理信息系统录入情况监督流程7.1 管理信息系统录入情况监督流程说明管理信息系统录入情况监督流程说明流程名称：管理信息系统录入情况监督流程一、目的：明确管理信息系统录入情况监
10、督的基本程序二、原则：根据录入的实际情况严格执行奖罚制度三、适用范围：信息部、办公室、企管部、生产技术部、财务部、安全部、总经理四、流程说明：序号执行人内容1 总部及所属各单位向管理信息系统录入相应数据2 信息部统计每日新闻上报数量和管理信息系统数据录入总量企管部每半个月统计一次总部和各单位合同信息管理、机械设备管理、材料管理、周转材料管理等模块的数据漏报情况，并把统计结果报至信息管理部生产技术部每半个月统计一次总部和所属各单位项目资料备份、工程日志、工程投标、年生产进度计划、重点项目旬报表、项目进度信息等模块的数据漏报情况，并将统计结果报至信息管理部财务部每半个月统计一次总部和所属各单位财务
11、信息的漏报情况并将统计结果报至信息管理部办公室每半个月统计一次总部和所属各单位没有按流程收发文的情况，并将统计结果报至信息管理部安全部每半个月统计一次总部和所属各单位安全统计报表漏报情况，并将统计结果报至信息管理部3 信息部对统计结果进行汇总，根据有关规定对统计结果中完成不好单位提出罚款意见4 总经理审查统计结果的惩罚情况5 信息部在管理信息系统中公布统计结果7.2 管理信息系统录入情况监督流程图管理信息系统录入情况监督流程图总部及所属各单位信息部办公室企管部生产技术部财务部安全部总经理通过统计各单位在管理信息系统的数据录入情况审查罚款方案公布统计结果和罚款方案向管理信息系统中录入数据汇总统计结果提出罚款方案