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1、目录01 客户维护 .2 02 物料主数据 .15 03 客户物料维护 .22 04 客户询价单 .26 05 客户报价单 .30 06 产品价格维护 .34 07 销售订单 .42 08 销售订单物料可用性检查.57 09 订单出货 .60 10 出货开票 .69 11PIR维护 .75 01客户维护菜单事务码:创 建 客 户 事 务码：VD01/XD01，建议使用XD01，可以建立完整的客户资料。VD01只包括销售视图回车或点勾进入下一步相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项科目组说明此客户是属于哪一分类特性必输0001订货方0002收货方0003开票方0004付款方如果这个
2、四类是一样的，选 0001就可以了，系统会自己将订货方，收货方，开票方，付款方全部建立。且代码一样。客户新客户在系统中的客户编码必输订货方C0001-C9999 收货方D0001-D9999 开票方E0001-E9999 付款方F0001-F9999要注意不同科目组的不同号码段公司代码说明这客户是属于哪一家公司的客户必输ARTS 目前就一家公司销售组织此客户需求哪一个销售组织必输1000 目前只有一个分销渠道此客户需求哪一个分销渠道必输10 目前只有一个产品组此客户需求可以销售的产品必输10 目前只有一个输入完初始屏幕的 相 关 字 段 值后，点或 回车，进入拖动右侧滚轴，出现如下画面，输入客
3、户通讯信息相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项标题客户是个人 OR 公司必输公司名称客户的名称必输搜索项快速查找关键字可选街道/门牌号客户的详细地址必输邮政编码客户所在地的邮编必输此编码不清楚用零代替城市客户所在城市必输国家客户所在国家必输地区客户所在区域可选性电话客户公司联系电话必输移动电话客户主要联系人的电话可选性传真客户公司的传真号必输E-Mail 客户公司的邮件地址可选性注释客户简短说明必输点页细节维护选择联系人行，点”选择的合作伙伴细节”，进入联系人编辑界面相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项名称输入联系的姓可选名输入联系人的名字可选部门输入这个联系人
4、的所在部门可选功能输入这个联系人的职务可选点，进入相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项销售地区客户所在的地区必输货币与客户进行交易的币别必输客户定价过程用于客户定价确认用的必输1 客户统计组用于客户统计必输1 点页相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项装运条件送货到客户交货的一般运送策略。必输01 交货工厂这个客户在这个区域默认的从哪一个工厂出货必输1000 点页相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项国际贸易条款发货人和接受方必须遵循成功完成的运送交易。必输第二部份是一个说明，也必需输入付款条件用于付款期间组成的付款条款代码。必输账户分配组系统把销售
5、凭证自动过帐给相应的帐户分配组。必输02 税分类指定一个客户是否有销售税义务必输0 点页相关参数说明如果有两个送达方即收货方，在这里空白地方的PF栏输入 SH,在编码中输入已存在的另一个收货方。如果将对应的缺省栏勾上,系统在建立订单时，会在缺省送达方中会有一个勾，即默认送达方。同样，如果有多个付款方，同样的做法。点，进入相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项统驭科目总分类帐户中调节帐户，如：发票过账的科目必输11310101 排序码指出凭证行项目中分配字段的格式规则与排序顺序必输001 进入”支付交易”页面相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项付款条件用于财务做分析
6、的付款条件必输一般与销售区域的付款条件一样二、修改客户数据事务码：XD02 输入要修改客户的代码，所属公司，销售范围点择铵钮或按 ENTER键。进入客户主档的详细信息窗口相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项客户已存在系统中的客户编码必输公司代码说明这客户是属于哪一家公司的客户必输ARTS 销售组织此客户需求哪一个销售组织必输1000 分销渠道此客户需求哪一个分销渠道必输10 产品组此客户需求可以销售的产品必输10 更改数据根据需要，按建立界面说明，更改客户数据。保存数据修改完成后，点击 save 铵钮，以保存所修改的信息三、显示客户数据事务码 XD03 显示客户主数据输入要修改
7、客户的代码，所属公司，销售范围点或回车。显示客户详细信息显示数据进入客户主数的显示画面后，可以对进行显示。按显示-更改或F5 键转入修改四、客户冻结/解冻说明此客户冻结功能，可以控制客户在建立订单，出货单，发票时进行冻结。如对出货进行冻结后，对此客户或送达方就不能进行建立出货单了。事务代码VD05 按 ENTER键或点，进入操 作 冻 结 动作。相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项客户已存在系统中的客户编码必输你想冻结的客户代码销售组织要冻结此客户所属哪一必输1000 要将这个客户在哪一个个销售组织销售区域进行冻结。分销渠道要冻结此客户所属哪一个分销渠道必输10 产品组要冻结此
8、客户所属哪个销售的产品必输10 根据需要设定冻结条件设定 OK，点击铵钮，保存相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项所有销售区域就在这个客户要在什么区域进行出货冻结必输冻结销售支持这个交货冻结适应于哪个范围必输选择选定的销售区域依冻结条件，会在不同操作中，出现右图所示之警告信息。如果是解冻，将已选择冻结条件去掉，将下 面 的 勾 去掉，保存即可。五、删除客户事务代码VD06 此 客 户 删 除 功能，只是将客户作 一 个 删 除 标记，并不是真正意 义 上的 删除.同时也是用此事物做清除删除标记的功能。相关参数说明栏目名称描述字段用户动作或结果注意事项客户已存在系统中的客户编码必
9、输销售组织要删除此客户所属哪一个销售组织必输1000 分销渠道要删除此客户所属哪哪一个分销渠道必输10 产品组要删除此客户所属哪个产品组必输10 设置标记范围设定 OK，点击铵钮，保存相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项删除标记选择要删除此功能要影响的范围必输用此客户建SO时有提示取消删除将删除标记中的勾去掉。确认无误，保存即可。六、显示客户修改记录事务代码OV51，输入相关条件，回车或点击执行，显示记录。显示修改记录格式七、显示客户字段的修改记录事务代码VD03 选择要查看修改记录的字段，点击环境菜单中的字段修改查询结果02 物料主数据事务码清单事务码 MM01 输入完此初始
10、屏幕的相关字段值后，点此屏幕的按 钮 或 按ENTER 键，进入下一画面。相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项物料你想维护的销售视图的物必输料行业领域企业所属的行业领域必选M 物料类型此物料所属的哪一类型成品，半成品，原材料，未评佑物料（客户供）必选成品选择相应的销售视图 销售:销售组织数据 1，销售:销售组织数据 2，销售：一般/工厂数据，销售文本 设 置工厂代码/销 售组织/分销渠道回车，进入下一界面相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项工厂物料要维护的工厂必输1000 销售组织物料要维护的销售组织必输1000 分销渠道物料要维护的分销渠道必输10 销售：销售
11、组织数据 1 相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项产品组物料所属哪一类产品必输10 这个是在基本视图1中输入的，如果这里没有，就要输入交货工厂此物料所属工厂必输1000 税分类物料的税分类，即是否要交税必输0 销售：销售组织数据 2 相关参数说明5 栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项科目设置组此物料的收入归集必输01成品如半成品是 02，原材料为03 销售：一般/工厂相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项运输组具有相同运输条件必输0001 装载组具有相同装载条件必输0001 销售文本数据将一些与物料相关，但不变的信息可以维护在这里,加以 说明与补充。销售单位
12、维护物料的销售单位：因为要在某一些单据上显示基本销售单位以外，还要显示包装单位，点再相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项X 包装基数必输1 AUN 包装单位必输Car-箱Y 一箱包装两个此产品必输2 修改物料主数据事务码 MM02 物料 输入要修改的物料编号选择相关的要修改 的 视 图,按ENTER 键修改主数据根据需要，修改物料物相关视图的数据，点保存，完成修改。显示物料主档资料事务码 MM03 输入要显示信息的物料号码选择要显示的视图输入要显示物料的工厂与销售区域显示完后，退出即可集中显示未维护的物料清单事务码 MM50 点 击 执 行 或 按F8 键说明点击前面的空白方格
13、，然后点击维护物料 按钮后，会进行与MM01 一样的销售视图维护画面建议维护全部的物料用MM01 去做。用 mm50 去显示有哪一些物料产生，要销售却没有维护的清单。03 客户物料维护事务码清单创建客户物料信息 VD51 输入完后，或按 Enter 键进入下一画面。相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项客户销售客户必输销售组织客户已维护的销售组织必输1000 分销渠道客户已维护的分销渠道必输10 输入物料信息，选择一行，按F2 或点”信息记录明细”相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项物料编号工厂内部料号必输客户物料客户下单或收货料号必输注意若物料主数据视图销售数据
14、1，没有维护产品组，此处无法通过保存。修改客户物料与工厂料号对应记录事务码 VD52 输入完后，键 进 入 下 一 画面。相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项客户销售客户必输销售组织客户已维护的销售组织必输1000 分销渠道客户已维护的分销渠道必输10 物料工厂料号可选如果不输入，就会显示这个客户已维护了多少客户料号的记录，可以一起修改在修改画面，同样 可 以 输 入 新的 工 厂 料 号 与客 户 料 号 的 对应关系。修改完后，保存完成即可。显示客户物料与工厂料号对应记录事务码 VD53 输入完后，键 进 入 下 一 画面。相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事
15、项客户销售客户必输销售组织客户已维护的销售组织必输1000 分销渠道客户已维护的分销渠道必输10 物料工厂料号可选如果不输入，就会显示这个客户已维护了多少客户料号的记录说明在显示画面，是不可以改的，系统自动为灰色，显示完成退出即可显示工厂料号与多个客户料号的记录事务码 VD54 输入完后，键 进 入 下 一 画面相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项物料工厂料号可选销售组织客户已维护的销售组织必输1000 分销渠道客户已维护的分销渠道必输10 客户销售客户必输如果不输入，就会显示这个客户已维护了多少客户料号的记录.在显示画面，是不可以改的，系统自动为灰色，显示完成退出即可04 客
16、户询价单事务码清单当客户有向雅士询价时，可以将其记录在系统中。前提是这个客户已经存在系统中。如果没有物料，就以文本方式输入建 立 询 价 单VA11 输入完后，或按 Enter 键进入下一画面。相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项查询类型就是询价单的类型必输IN 销售组织客户已维护的销售组织必输1000 分销渠道客户已维护的分销渠道必输10 产品部客户已维护的产品部必输10 按 F5 键或点击显示“显示凭证流程”，进入下一界面。相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项售达方下PO 方必输送达方收货方必输开票方收发票方必输付款方付款给我们的一方必输物料客户要的产品必输
17、订单数量此数量可以不用输入可选描述当没有物料号时，在这里输入可选显示凭证流程界面说明：如项目20 中，是一个新产品，没有工厂料号的，这时要记录询价信息，就在描述栏输入物料说明即可。输入完成后，点菜单栏中的编辑栏的不完整日志 或按 CTRL+F8 ，来检查这个订单输入的完整性。提示：证明这个订单要输入的全部输入的完了。再点击工具栏的保存按钮,保存这张询价单。同时在信息伴显示.修改客户的询价单事务码 VA12 输入已建立好，想修改的询价单号，或按 Enter 键进入下一画面相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项询价已建立好，想修改的询价单号必输在这里，可以修改在前面输入询价单中全部的
18、内容，如询价单有效结束时间，如修改物料或说明等修改完成点击保存按钮完成修改动作。在信息伴显示显示客户的询价单事务码 VA13 输入已建好，要显示 的 询 价 单 号，或 按Enter键 进 入 下 一 画面。相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项询价已建立好，想修改的询价单号必输在这里，可以显示在当前已输入询价单中全部的内容，如询价单有效结束时间，如修改物料或说明等，显示完成退货即可。05 客户报价单事务代码清单事务代码：VA21 进入报价单创建界面相关参数说明栏目名称描述输入用户动作或结果注意事项报价单类型就是报价订单的类型必输QT 销售组织客户已维护的销售组织必输1000 分
19、销渠道客户已维护的分销渠道必输10 产品组客户已维护的产品部必输10 维护报价条件报价单创建界面填写完毕后，回车或按 屏 幕 左 上 角 的进入相关参数说明物料、数量确定以后回车，此物料相关描述从系统中带出。栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项售达方下PO 方必输送达方收货方必输开票方收发票方必输付款方付款给我们的一方必输报价有效至报价单的有效结束时间必输物料客户要的产品必输订单数量此数量可以不用输入必输条件记录售价记录的类型必输维护报价双击行项目，选择“条件”页签，如右图，到类型输入“PR00“，回车，在”金额“栏输入不含税价格，点击返回键。相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注
20、意事项类型记录售价条件的类型必输PR00 如果是维修价，则为ZR00 金额对客户实际报价的金额必输单位一般不用输入库存可用性查询点击可用性查询键，进入右图界面，点击输入完成后，点菜单栏中的编辑栏的不完整日志 或按 CTRL+F8 ，来检查这个订单输入的完整性。提示：证明这个订单要输入的全部输入的完了。再点击工具栏的保存按钮,保存这张报价单。同时在信息伴显示。保存报价点击保存。显示报价单的凭证流修改对客户的报价单事务码 VA22 在“报价”本单位输 入报 价 单 号，或回车修改报价单修改说明在这里，可以修改在前面输入报价单中的全部内容，如“报价单有效至“，如修改物料或说明等，以及报价的价格保存点
21、击保存该报价单显示对客户的报价单事务码 VA23 在“报价”本单位输 入报 价 单 号，或回车在这里，可以显示在当前已输入报价单中全部的内容，显示完成退货即可06 产品价格维护事务代码创建价格事务代码VK11 相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项条件类型销售价格的类型必输PR00 为正常销售价，ZR00 为返修机销售价HD00:运费RA01:折扣RB00:折扣K005,k007 折扣关键字组合销售价格售价的方式必选具有审批状态的客户/物料合部用这一个择项输入完后，或按 Enter 键输入一条价格数据，选中，按F2 或点 等级，进入下一界面点 更 改 有 效性，设置价格有效时间范
22、围相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项销售组织物 料 销 售 所 属销 售 组织必输1000 分销渠道物料销售所分销渠道必输10 客户物料要销售给哪一个客户必输物料要销售的物料号必输金额要销售的单位金额必输单位金额单位可选在此时间段中的销售币别，单位物料基数(倍数)可选单价在基数UoM 报价的销售单位可选销售单位，一般基本单位有效从报价的有效开始日期必输默认是当天有效到报价的有效结束日期可选默认是 9999.12.31 设置物料特级价格价格数据修改事务代码VK12 输入完后，点击 执 行 按 钮相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项销售组织物料销售所属销售组织必输
23、1000 分销渠道物料销售所分销渠道必输10 客户要修改价格的客户必输物料要修改价格的物料必输有效从报价的有效开始日期必输默认是当天输入想修改的字段相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项金额要销售的单位金额必输有效从报价的有效开始日期必输有效到报价的有效结束日期可选修改完后，点击保存,然后退出。如果是想删除此记录。选中一行，点击最下面的的工具栏的删除记录按钮.其它条件记录都是一样的修改方法。只是输入的条件记录类型不同显示更改凭证显示物料销售价格记录事务码 VK13 输入完后，点击 执 行 按 钮.相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项销售组织物料销售所属销售组织必输
24、1000 分销渠道物料销售所分销渠道必输10 客户要修改价格的客户必输物料要修改价格的物料可选性不输入物料就是全部的售价记录有效从报价的有效开始日期必输2007-05-16 默认当天，即在这一天还有效显示完后，点击退出。其 它 条 件 记 录都 是 一 样 的 显示方法。只是输入 的 条 件 记 录类型不同。集中显示物料销售价格记录事务代码V/LD 相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项定价报表定价报表的种类必输Z1 输入完后，点击执行按钮.执 行 后 显 示 如下相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项销售组织物料销售所属销售组织必输1000 分销渠道物料销售所分销
25、渠道必输10 客户已维护价格的客户必输物料已维护价格的物料可选性不输入物料就是全部的售价记录条件类型已维护售介记录条件类型可选性有效性范围报价的有效期间必输默认是当天每个表最大命中就是符合条件的最大数量可选默认是 500 如 果 想 导 出 来看，就可以点击 清 单-保存 文件 ，会 弹 出 以 下 窗口然 后 选 择 电子表格 在目录右边的按钮，选择存放的目录与文件名下载然后点再按钮，下载到本地系统中。说明条件类型HD00,RA01,RB00,等是手工输入的，即在订单表头的条件或是在发票的表头条件中手工输入或修改的。07 销售订单事务码清单当订单在四周以内时，才建立，如果交期在四周以外，就得
26、去做独立需求，等独立需求到期时，再转订单.创建订单VA01 数据输入栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项订单类型就是销售订单的类型必输OR 销售组织客户已维护的销售组织必输1000 分销渠道客户已维护的分销渠道必输10 产品部客户已维护的产品部必输10 可供选择的定单类型说明依参照创建订单创建时，若没有参照来源，系统将取单价维护中的最新单价。在使用参照创建时，复制方式，将创建参照来源的所有条目；项目选择方式，可以提供对话供选择要创建输入完后，或按Enter键 进入订 单 初始画面注意如果订单类型是退货的，订单原因为必输项目。交货冻结字段，默认设置付款原因，在建立交货单前必须取消该字段值。（
27、取消前，需确认订单交货条件。）在 库 存 地 点 中 输入 仓 库 号或双击 项 目 进 入 行 项目中，将装运中的库 存 地 点 输 入 相应 的 出 货 仓 号 也行。点项目可用性，出现 可 用 性 控 制 窗口出现此可用性控制窗口时，说明当前在建立此物料FERT006 的订单，在当前工厂1000 中在出货期为2007-05-18此功能就是对此订单的可用库存进行检查，同样在订单中点击可用库存进行检查 按钮进行库存可用性检在订单中一定要输入出货的库存地点的原因：因为雅士分了不同的区域，将不同的库存地点那仓库分派到不同的区域中，即正常出货区域与CKD 出货区墐，输入完后，或按 Enter 显示
28、如下画面。点，出现作证抬头数据,此处数据 是 根 据 需 要 进行维护的页 可 以更改价格数据,用 于记 录 订 单 定 制 的文本描述信息点返 回 订 单界面订 单 必 输 入 字段，红色框选字段栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项售达方下PO 方必输C0026 送达方收货方必输C0026 开票方收发票方必输C0026 付款方付款给我们的一方必输C0026 请求交货日期就是这张订单的第一次交期必输2007.05.18 此日期影响全订单交货冻结这张订单是否做出货前冻结必输10 定价日期这个订单取定价的有效日期必输2007.05.18 条件类型售介的条件类型必输R001 国际贸易条件走货条件必输FOB 物料客户要的产品必输FERT006 订单数量此数量可以不用输入可选1 客户料号是否有客户料号存在可选00-MC1S68001 有客户料号会自动显示库存地点从哪一个库存出货必输1102 金额这个物料在这个期间的价格必输11,000 币别这个物料的价格币别可选HKD 净价值这个订单的问净价值不输11,000 订单的总值首次日期此物料首次交货的日期必输2007.05.18 此日期影响全此物料行