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1、EXCEL 快捷键大全和EXCEL 常用技巧整理EXCEL 是个功能强大、简洁实用的软件，用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。很多人可能觉得EXCEL 很简单，其实不然，试问自己知道它的快捷键有几多？在实际生活中经常看到有人往单元格中输入数据时用鼠标双击的方式（而不知如下面所示的粉红色标记的F2 快捷键用法），试想如果你有足够多的数据需要输入，都用鼠标双击的方法，估计输入完毕时手会麻木了。转载分享偶偶然在http:/ 快捷键:ESC 键 修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用ESC 键退出，避免破坏了公式 EXCEL 快捷键:CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘 EXCEL
2、快捷键:HOME 移动到行首 EXCEL 快捷键:CTRL+HOME 移动到工作表的开头 EXCEL 快捷键:CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为A1）相对的单元格。EXCEL 快捷键:PAGE DOWN 向下移动一屏 EXCEL 快捷键:PAGE UP 向上移动一屏 EXCEL 快捷键:ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 EXCEL 快捷键:ALT+PAGE UP 向左移动一屏 EXCEL 快捷键:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIF
3、T+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口 EXCEL 快捷键:F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 EXCEL 快捷键:SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 EXCEL 快捷键:CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格 EXCEL 快捷键:F5 显示“定位”对话框 EXCEL 快捷键:SHIFT+F5 显示“查找”对话框 EXCEL 快捷键:SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）EXCEL 快捷键:TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 EXCEL 快捷键:SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定 EXCE
4、L 快捷键:HOME 移动到窗口中左上角处的单元格 EXCEL 快捷键:END 移动到窗口中右下角处的单元格 EXCEL 快捷键:上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行 EXCEL 快捷键:左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列 EXCEL 快捷键:用于预览和打印文档的按键CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框 EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时，在文档中移动 EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下 PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下 CTRL+上箭头键或CTR
5、L+左箭头键完成当缩小显示时，滚动到第一页 EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键完成 当缩小显示时，滚动到最后一页 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 完成插入新工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F8 完成 显示“宏”对话框 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器”EXCEL 快捷键:用于工作表、
6、图表和宏的按键按下CTRL+F11 插入Microsoft Excel4.0 宏工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+
7、CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键ALT+ENTER 在单元格中折行 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 EXCEL 快
8、捷键:用于输入数据的按键ESC 取消单元格输入 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键箭头键向上下左右移动一个字符 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键HOME 移到行首 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+F2 编辑单元格批注 E
9、XCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+D 向下填充 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+R 向右填充 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+F3 定义名称 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER 完成单元格输入 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入
10、公式 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+K 插入超级链接 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER(在具有超级链接的单元格中)激活超级链接 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末 EXCEL 快捷
11、键:在单元格或编辑栏中使用的按键F3 将定义的名称粘贴到公式中 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F9 计算活动工作表 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键=（等号）键入公式 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+=（等号）插入“自动求和”公式 EXCEL 快捷键:在
12、单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+；（分号）输入日期 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+:（冒号）输入时间 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+（双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+（撇号）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+下箭头键显示“记忆式键入”列表 E
13、XCEL 快捷键:设置数据格式的按键ALT+（撇号）显示“样式”对话框 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+应用“常规”数字格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+#
14、应用年月日“日期”格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号(-)表示 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+&应用外边框 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+
15、U 应用或取消下划线格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+5 应用或取消删除线格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+9 隐藏行 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+(（左括号）取消隐藏行 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+0（零）隐藏列 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键BACKSPACE 编
16、辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键F3 将定义的名称粘贴到公式中 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键ENTER 完成单元格输入 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键F7 键 显示“拼写检查”对话框。EXCEL 快捷键:CTRL
17、+C 复制选定区域 EXCEL 快捷键:CTRL+X 剪切选定区域 EXCEL 快捷键:CTRL+V 粘贴选定区域 EXCEL 快捷键:DELETE 清除选定区域的内容 EXCEL 快捷键:CTRL+连字符删除选定区域 EXCEL 快捷键:CTRL+Z 撤消最后一次操作 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+加号 插入空白单元格 EXCEL 快捷键:ENTER 在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。EXCEL 快捷键:SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选
18、定方向相反的方向移动。EXCEL 快捷键:TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。EXCEL 快捷键:SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。EXCEL 快捷键:CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。EXCEL 快捷键:CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域 EXCEL 快捷键:CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）EXCEL 快捷键:SHI
19、FT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 EXCEL 快捷键:SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）EXCEL 快捷键:CTRL+SPACEBAR 选定整列 EXCEL 快捷键:SHIFT+SPACEBAR 选定整行 EXCEL 快捷键:CTRL+A 选定整个工作表 EXCEL 快捷键:SHI
20、FT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 EXCEL 快捷键:SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 EXCEL 快捷键:SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 EXCEL 快捷键:CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 EXCEL 快捷键:CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏 EXCEL 快捷键:F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 EXCEL 快捷键:SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中
21、区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下F8 和箭头键选择下一个区域。EXCEL 快捷键:SCROLL LOCK，SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 EXCEL 快捷键:SCROLL LOCK，SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 EXCEL 快捷键:提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如PAGEUP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。处于End 模式时展开选中区域的按键 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键ALT+按键，按键是字段或命令名中
22、带下划线的字母选择一个字段或命令按钮 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键下箭头键移动到下一记录中的同一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键上箭头键移动到上一记录中的同一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键TAB 移动到记录中可编辑的下一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键ENTER 移动到下一记录的首字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的
23、按键PAGE DOWN 移动到前10 个记录的同一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键PAGE UP 移动到后10 个记录的同一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键CTRL+PAGE UP 移动到首记录 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键HOME 或END 移动到字段的开头或末尾 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的
24、按键SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键SHIFT+左箭头键选定左边的字符 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键SHIFT+右箭头键选定右边的字符 EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键用箭头键选择包含列标的单元格，然后按ALT+下箭头键显示当前列的“自动筛选”列表 EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键下箭头键在“自动筛选”列表中选择下一项 EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键上箭头键在“自动筛选”列表中选择上一项 EXCEL 快
25、捷键:使用自动筛选的按键ALT+上箭头键关闭当前列的“自动筛选”列表 EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键HOME 选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键END 选定“自动筛选”列表的最后一项。EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键ENTER 用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键F10 或 ALT 激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键TAB 或 SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按
26、键CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择下一个或上一个工具栏 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键ENTER 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键SHIFT+F10 显示快捷菜单 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键ALT+SPACEBAR 显示程序图标菜单（在程序标题栏中）EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键下箭头键或上箭头键（显示出菜单或子菜单时）选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键左箭头键或右箭头键选定左边或右边的菜单，或者当子菜单可见时，
27、在主菜单和子菜单之间进行切换 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键HOME 或 END 选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键ESC 只关闭可见的菜单，或者在子菜单可见时，只关闭子菜单 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键CTRL+下箭头键显示菜单中的全部命令 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键提示 可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。按ALT 键可以选定菜单栏（要EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键选定工具栏，请重复按CTRL+TAB，直到选定所需的工具栏）。按菜单名称中带下划线的字母，即可打开菜单，然后
28、再按所需命令中带下划线的字母。EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键ALT+TAB 切换到下一个程序 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+ESC 显示 Windows“开始”菜单 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+W 或 CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F5 恢复活动工作簿窗口的大小 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键F6 移动到已拆分工作簿的下一窗格 EXCEL 快捷键
29、:窗口、对话框和编辑框中的按键SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F6 切换到下一个工作簿窗口 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+SHIFT+F6 切换到上一个工作簿窗口 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F7 执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗口 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F8 执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的大小 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F9
30、将工作簿窗口最小化为图标 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F10 最大化或恢复工作簿窗口 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键PRTSCR 将屏幕图像复制到剪贴板中 EXCEL 快捷键:窗口、对话框和编辑框中的按键ALT+PRINT SCREEN 将活动窗口的图像复制到剪贴板中 EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+1 转至上一个f 夹（）EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+2 打开当前文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮）EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+3
31、 关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页（“搜索Web”按钮）EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+4 删除选定的文件夹或文件（“删除”按钮）EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+5 在打开的文件夹中新建子文件夹（“新建文件夹”按钮）EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+6 在数据清单、明细数据、属性和预览视图间进行切换 EXCEL 快捷键:在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+7 显示“工具”菜单（“工具”按钮）转载自 http:/ EXCEL 常用技巧整理：以下是对excel 常用技巧的整理
32、，贡献给大家，以资提高，共享办公快乐 慕龙科技马童 整理0 关于查找通配符？号说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符示例：fyu？可查找fyu1，fyuv 等，此列中的1 和 v 均用？代替。*号说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符示例：fyu*可查找 fyu123，fyuv55u 等，此列中的123 和 v55u 均用*代替。波形符号说明：查找一个问号、星号或波形符号，可在后跟?、*或 示例：fyu?可查找 fyu?学会了通配符查找，在很多时候是很省力的，不妨试一试。1 从 Word 表格文本中引入数据请问可以将Word 表格的文本内容引入到Excel 工作表中
33、吗？具体如何实现？答：可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下：先利用“复制”命令将 Word 表格文本内容添加到系统剪贴板中，然后在Excel 工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，再选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”按钮即可。2 快速实现整块数据的移动在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比“粘贴”操作更快捷的方法吗？答：可以直接采用拖动的方法。操作过程如下：首先选择要移动的数据（注意必须是连续的区域）。然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下
34、方的黄色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动。3 固定数据输入时的焦点在数据输入时，每当我们按下“Enter”键后，光标就会自动跳转到下一个单元格中。因此在进行数据的反复验证中，就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法来固定数据输入的焦点吗？答：要实现上述要求并不难。输入数据前，在按住“Ctrl”键的同时单击选择该单元格。当单元格边框的边很细的时候，再开始数据的输入。这样不管按下多少次“Enter”键，光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格，可以使用方向键来完成。当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时，每次都按上述方法来操作未免有些麻烦。那么可以试
35、试以下方法来实现一劳永逸。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的设置框中单击“编辑”选项卡，然后取消选择“按 Enter 键后移动”复选框，最后单击“确定”按钮即可。4 实现以“0”开头的数字输入在 Excel 单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法来让“0”不被消掉吗？答：要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“,”（单引号），这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。5 将整列数据转换为矩阵形式请问如何将工作表中的整列数据转换成用矩阵来表示？答：要实现一列数据转化成一个矩阵，必须保证该列
36、数据的个数L 要等于该矩阵行数M 和列数 N 的乘积，即LM N。然后按如下操作：选择该列的前N 个数据，将其“复制”到剪贴板。再单击矩阵第一行的第一个单元格，然后从“编辑”菜单中执行“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“转置”复选框，最后再单击“确定”按钮即把前N 数据转换成了矩阵的第一行。接下来再选择该列中的下一组N 个数据，执行“复制”。再将光标定位到矩阵的第二行的第一个单元格，执行“转置”操作。这样经过M 次的“转置”后就把数据全部转换为矩阵形式了。6 利用命令按钮快速实现合并对行或者列进行合并操作是编辑工作表时经常会遇到的，可每次都要执行好几个步骤才能完成，请问有没有更快捷的办法
37、？答：其实系统为我们提供了合并单元格的工具按钮，只是它不是默认的工具栏按钮而已，可以按以下操作自行添加：单击“工具”菜单栏中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡，在左边的“类别”列表中选择“格式”后，在右边的“命令”选择列表中就可以找到“合并单元格”、“跨越合并”以及“撤销合并单元格”的命令按钮。直接用鼠标将它们拖到工具栏上的合适位置即可。这样下次要执行合并操作时只要按对应的命令按钮就可以快速完成了。7 让单元格数据斜向排版有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的，请问这个效果该如何实现？答：要实现这个效果并不难，因为这是系统自身提供的一种排版模式。只需要找到相应的命令按钮。方法如下：单击
38、“工具”菜单中的“自定义”命令，在“命令”选项卡的“类别”列表中选择“格式”项，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮，将它们拖到工具栏的合适位置。这样只要选择需要斜排的单元格，然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版。8 自动检测输入数据的合法性由于特殊需要，我们对单元格的数据输入要求必须按统一格式来定义。请问可以在用户输入数据时自动检测其一致性吗？答：只要为需要的单元格或工作表设置数据有效性检查即可。先选择需要进行该设置的单元格，然后在“数据”菜单中找到“有效性”命令，单击执行它。在弹出的对话框中选择“设置”选项卡。再从“允许”下拉列表框中选择要设置的类型，如“整数
39、”、“小数”、“日期”等。如果对数据输入的大小或范围有要求的话，还可以对“数据”项进行设置。当然还可以在“出错警告”和“输入法模式”选项卡中为单元格设置提示的类型和默认的输入法等。最后单击“确定”按钮。这样设置后，当用户输入的数据不符合你的设置要求时，系统会自动弹出一个“输入值非法”的提示对话框来提醒用户。9 通过剪贴板为单元格添加数据为什么利用“复制”和“粘贴”命令来为单元格中添加信息时，在菜单中的“粘贴”命令项有时是灰色的，没办法操作？请问该怎么办？答：想通过“粘贴”对单元格内容进行添加数据是无法实现的。但是可以利用“剪贴板”来实现。首先要通过“编辑”菜单中的“Office剪贴板”命令，调
40、出剪贴板查看程序，然后将要添加的数据“复制”到剪贴板上，这时可以在右边的剪贴板上看到该数据。接着将光标定位到要添加的单元格中，再单击剪贴板中刚才复制好的数据条目，数据就会自动的添加到单元格中了。10 直接公式输入法在输入公式或函数时，每次都要在前面带个“”号，实在麻烦。请问可以直接输入公式吗？答：当然可以，只要稍微设置一下就可以实现了。具体步骤如下：先单击“工具”菜单中的“选项”命令。再在弹出的选项对话框中选择“1-2-3 的帮助”选项卡，选择“转换 Lotus 1-2-3 公式”复选框。最后单击“确定”按钮即完成设置。不过需要注意的是，这样设置后必须保证输入的公式全部都是数字，不能包含有引用
41、单元格的其他符号。否则必须加上“”号。11 让文本输入自动适应单元格长度在 Excel 单元格中输入文字时，即使输入的文字长度超过单元格长度，系统也不会自动换行，而只是显示为一行。请问可以让系统自动根据单元格长度来调整文本的行数吗？答：其实这就是文本的自动换行问题，要实现起来是很容易的。在输入文本时，当到达单元格最右边时，同时按下“Alt Enter”组合键，这样系统会自动加宽单元格的宽度，而文本也会自动换到下一行。如果觉得每次按组合键太麻烦，可以执行如下设置来一劳永逸：首先单击工作表最左上角的行、列相交的空白处，选择工作表中的所有单元格（当然也可以按下“CtrlA”组合键来选择）。然后单击“
42、格式”菜单中的“单元格”命令，再在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，选择“自动换行”复选框。最后单击“确定”按钮即可完成。如果只要实现部分单元格的自动换行，可以先选定这些单元格，再执行上述操作就可以了。12 利用“填充柄”快速输入相同数据在编辑工作表时，有时整行或整列需要输入的数据都一样，很显然如果一个一个单元格的输入实在太麻烦了。请问有什么快捷的方法吗？答：可以利用鼠标拖动“填充柄”来实现快速输入。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入需要的数据，然后单击选中该单元格，再移动鼠标指针至该单元格右下角的填充柄处，当指针变为小的黑色“+”字型时，按住左键，同时根据需要按行或者列方向
43、拖动鼠标，选中所有要输入相同数据的行或者列的单元格，最后松开鼠标即可。这样数据就会自动复制到刚才选中的所有单元格了。不过上述方法只适用于输入的是文本信息。如果要重复填充时间或日期数据时，使用上述方法填充的将会是一个按升序方式产生的数据序列。这时可以先按住“Ctrl”键，然后再拖动填充柄，填充的数据才不会改变。13 利用组合键在单元格中快速定位在修改工作表中的单元格数据时，如果要在单元格中增加数据的话，每次都要先用鼠标定位，然后再用键盘输入，这样来回地切换很不方便。请问有什么键盘组合键吗？答：当然有，可以用键盘的方向键来选择单元格，然后按下“F2”键。这样单元格就会自动转换输入模式，同时光标也自
44、动定位在该单元格的最后面，直接输入数据就可以了。14 在信息输入前就给予提示希望在用户为单元格输入信息时，系统能自动的给予一些必要的提示，这样不但可以减少信息输入的错误，还可以减少修改所花费的时间。请问该如何实现？答：可以按如下操作：首先选择需要给予输入提示信息的所有单元格。然后执行“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的对话框中选择“输入信息”选项卡。接着在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息的标题和内容即可。15 正确显示百分数在单元格中输入一个百分数（如 10），按下回车键后显示的却是0.1。请问该如何设置才能正确显示百分数？答：出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义
45、成数值类型了，只要更改其类型为“常规”或“百分数”即可。操作如下：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。16 巧做设置，使公式更加明了在工作表的公式中，我们经常是通过单元格标号来引用数据的，如“F2=A2+B2+C2+D2”。这样很难一下子了解公式具体的内容。有没有方法用文字来取代单元格的符号，让公式更直观些呢？答：这个想法的确很不错，当然也是可以实现的。可以按下列步骤来操作：例如在一个特定的数据库工作表中，一般每一列数据都是同一个字段下的。可以先为每一列数据设置好相应字段名（如：语文、数学、
46、外语、总分等）。再单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“重新计算”选项卡。在“工作簿选项”区域中选择“接受公式标志”复选框。最后单击“确定”按钮。这样如果要利用公式计算时，可以直接在公式中输入字段名称来表示了，例如：总分=语文数学外语。17 在连续单元格中自动输入等比数据序列请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序列吗？答：可以通过填充的方法来实现。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入该序列的起始值，然后通过拖动操作选择要填充的所有单元格。再依次单击“编辑”菜单中的“填充”项下的“序列”命令。在弹出的“序列”对话框中，再选择“类型”中“等比序列”单选按钮，再在“步长”文本框中输入等比序列的
47、比值。最后还要在“终止值”文本框中输入一个数字。不一定要是该序列的最后一个值，只要是一个比最后一个数大的数字就可以了。最后单击“确定”按钮即可。这样系统就自动将序列按照要求填充完毕。18 选择大范围的单元格区域由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠标拖动操作，总是无法一次性准确地选择大于屏幕显示范围的单元格区域。请问有什么别的好方法吗？答：当然有。可以试试如下操作：首先在“名称”框（就是公式输入栏fx 左边的输入框）中输入该操作区域的起始单元格名称代号，然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”冒号分开。最后按下“Enter”键，这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。1
48、9 为修改后的工作表添加批注想在对工作表文档进行修改的同时，在修改处添加批注，以方便日后查阅。请问该如何操作？答：为修改添加批注是很容易实现的。具体操作如下：首先选择已经修改过的单元格，然后单击“插入”菜单中的“插入批注”命令。这时在该单元格旁边会弹出一个黄色的文本输入框，输入框最上边会自动显示系统安装时使用的用户名字，当然也可以改为当前使用者的名字。在光标处就可以输入要添加的批注了。输入完成后鼠标单击任意位置，批注文本框就会自动隐藏起来。这时在该单元格的右上角部位会多出一个红色的小三角形符号，当鼠标移动至该单元格上时，会自动弹出刚才添加的批注内容。同时还可以用鼠标右键单击该单元格，在弹出的菜
49、单中通过“编辑批注”和“清除批注”命令来进行其他的修改操作。20 隐藏行或列的其他方法请问要实现行或者列的隐藏有什么其他好的方法吗？答：要实现行或者列的隐藏除了利用“隐藏”命令外，还有以下几种方法可以实现。其中最简单的就是直接拖动鼠标来实现。先移动鼠标指针至要隐藏的行或者列的最下边或最右边，当鼠标指针变成了一个黑色的带有上下箭头的“+”字状时。按下鼠标左键，然后拖动鼠标使其不可以见即可。当然也可以通过键盘组合键来操作完成：按下组合键“Ctrl+9”隐藏的是行；按下组合键“Ctrl+0”隐藏列。如果要取消隐藏，只需要再同时按下“Shift”键，即同时按下“Ctrl+Shift+9”、“Ctrl+
50、Shift+0”组合键。当然如果要隐藏的行或者列比较多时，用这上述两种方法还是显得有点麻烦，这时可以试试利用“Shift+Alt+（右方向键）”组合键来隐藏。首先利用“Ctrl”键来选择所有要隐藏的行或者列，然后同时按下“Shift+Alt+（右方向键）”组合键，这时会弹出“创建组”对话框，询问要创建的组是行还是列。如何隐藏的是行就选择“行”单选按钮，如果隐藏的是列就选择“列”单选按钮。最后单击“确定”按钮完成。这时在工作表中行或者列的序号处会产生一条黑线，它将刚才选择的所有行或列连接起来，同时在末端会有一个“”符号。单击该符号，则所选的行或者列就会组成一个组，从而达到隐藏的效果。同时“”号会