如何发邮件请老师写推荐信.docx

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1、如何发邮件请老师写推荐信竭诚为您提供优质文档/双击可除如何发邮件请老师写推荐信篇一:如何请教授写推荐信如何请教授写推荐信,也许这篇文章讲的内创建时间:20XX年9月23日(星期四)晚上10:17|分类:未分类| 字数:4894|发送到我的Qzone|另存为打印如何请教授写推荐信, 也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用,仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会,希望 能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达 欠妥当之处,还请更有经验的同学指正。无论是申英国还是美澳院校,留学文书最重要的部分都包括 ps(personalstatement)个人陈述和RL(ReferenceLet

2、ter)推荐信。ps当然是自己写,RL通常需要大 学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可 以为自己的申请加分。我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求,分别是 实践课 studentcampusTV ,经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封,其中一封符合申请要求,也让自己满意。下面先以最终成功的来自德 英翻译课老师的推荐信为例,一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的 过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。stepl :提出请求我认为最好当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。如果没 有机会,发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语 言,避免

3、与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。 我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人,所以我用了第二种方式。邮件标题:RecommendationforYourname会不会太直白了?不,不要不好意思在标题里挑明自己的目的,开门见山在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。正文:我最初的思路是: 1.先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大; 2.然后写想申请某某大学的研究生项目; 3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说,西方 人读东方人的信函要从下往上读,不然完全不知所云,因为来信真正 的目的往往出现在最末尾

4、。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄,西 方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯, 最终成文的顺序正好相反,颠倒成321。字体可用Arial , 5号。这是我给老师的第DearDrJsurnameorfullname,【说明来函目的】mynameisYiFanandlhavetakenpartinyourcourse “TranslationI(groupJ).Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritea letterofrecommendationforme.【解释需要推荐信的原因】Iwouldliketofurthermystud

5、yinthefieldoftranslationan damplanningtoapplyforthegraduateprogrammAinTranslat ingandlnterpretingingreatbritainafterreturningtochi na.soitwouldbeofgreathelpiflcouldreceivealetterofre commendationfromyouinsupportoftheapplication.Iwould reallyappreciateit.herewithlalsosendthewritingbymys elfandmyresum

6、ewithmoredetailedinformation. 【写明 deadlineandhowyouwillfollowuplamgoingbacktochinaattheendofthisweek.pleaseletmekn owifyouarewillingtowritemearecommendationletterandl dbegladtocometoyouroffice.【表示感谢】nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.Than kyouforthetimeandassistanceyouofferedus.Itwasagre

7、at pleasuretotakepartinthistranslationcourseanditwason eofmyfavouriteamongallthecoursesIhaveattendedatRuhr - university, bestregards, YiFan【注】解释两件事:1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说,推荐 信应该完全由教授写,但是我相信大学教授们公务已经很繁忙,不会 闲到有时间为我们斟词酌句,从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。 但如果是在现有的草稿上修改就不一样了,这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知 道你想在推荐信里强调自己哪方面的

8、能力,从而最终的结果也更能 meetyourexpectations.即使不写完整的草稿,也要在邮件中提供详 细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的 大致轮廓,毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的 老问题。有一个基本的原则是:如果收件人用的是hotmail、gmail之 类的邮箱,则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文 部分粘贴为佳,以避免这类邮箱不支持附件。step2:等待回复当天下午,我收到了老师回复如下:(我真欣赏这老师的效率!)DearmsFan,Thankyouforyoure-mail.surejcanwritetheletterofreco mmendationforyouoweveGasIamatthemomenthard-press edfortimejcannotpromisetohavethepiecereadybytheend oftheweek.pleaseletmeknowquicklywhetheritisalrighti flsendyouthedocumentaftermyreturnfrommyholidaysatth

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