办公环境及卫生管理作业指引.docx

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1、办公环境及卫生管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1目的日期修订状态修改内容修改人审核人批准人营造舒适、整洁、有序的工作环境。2 适用范围公司总部及项目公司办公环境及卫生的管理。3 术语和定义无职责3.1 总部综合协调部硕目公司综合部负责公司办公环境及卫生区域的管理工作;3.1.1 对各部门卫生区域进行监督、管理;对环境卫生不达标的部门,有权提出整改意见,并督促整改。3.2 总部各部门颐目公司各部门自觉保持和维护办公环境的清洁卫生;422有责任和义务对办公环境及卫生状况进行监督、管理并提出积极意见和建议。4 工作程序总则公司全体员工应自觉保持、维护、监督和协助做好公司办公区域生的保洁工

2、作,共同营造舒适、 整洁的办公环境。4.1 义务与责任各部门办公室的卫生由所在部门负责打扫,部门负责人为责任人。522公共区域及领导办公室的卫生由保洁人员负责打扫,行政管理部门负责管理。5.2.3 公共区域照明管理由行政管理部门专人负责。524其他部门有责任和义务协助做好办公环境及卫生区域的管理工作。5.3 办公室内卫生标准地面:无污渍、灰尘。5.3.1 墙面:无污渍、灰尘;无乱贴乱挂现象。5.3.2 办公桌:桌面整洁、办公用品摆放有序;除水杯外,不摆放其他个人生活用品。534办公椅:不挂放衣物等物品;离开办公室时要将办公椅摆放整齐。535书橱:橱面无浮尘、污迹、无乱贴乱挂、边框无污渍;顶部不

3、堆放杂物;书橱各类书籍、资料分 类摆放整齐。5.3.6 文件、办公用品:摆放整齐、有序、合理;重要文件须妥善保管,谨防丢失。5.3.7 办公设备:电脑、打印机等办公设备保养良好,擦拭干净。538公共打印区域:整洁,无乱扔、堆积废纸:当天垃圾要当天清理。539纸篓:及时倾倒杂物(不超2/3);当天垃圾要当天清理。5.3.10 玻璃隔断:干净、明亮。5.4公共区域卫生标准地面:无污渍、灰尘。542墙面:无污渍、灰尘;无乱贴乱挂现象。5.4.3 墙面、墙围、踢脚线:无灰尘Q544抹净楼梯扶手、栏杆:无灰尘。5.4.5 窗台、玻璃:无灰尘。5.4.6 接待区桌椅、沙发、茶几:无灰尘、杂物。5.4.7

4、前台:台面无灰尘。548报刊架:刊物摆放整齐,无灰尘。549玻璃门:光洁明亮。5.4.10 绿化植物:摆放整齐,植物及盆架无灰尘,盆内无杂物,地面无积水。5.4.11 指示牌、宣传画等:无灰尘。5.4.12 电水炉:外观洁净、无灰尘、水渍。5.5 卫生间卫生标准551室内空气干净,无异味。552地面:洁净干爽,不留水迹。5.5.3 大、小便池:无污物,无异味,外围无灰尘、杂物。5.5.4 纸篓、擦手纸篓:外围洁净、无污渍,倾倒及时(杂物不超过2/3)。555洗手池:光洁干净、无堵塞。556台面、面盆、水龙头镜面:保持干净、整洁光亮。5.5.7 门、把手、卫生设施、开关:无灰尘。558消耗品(洗

5、手液、手纸、擦手纸等):补放及时,保障工作期间的正常使用。5.6 公共区域照明管理561正常天气情况:班前10分钟打开电梯出口处的内外射灯、前台及其走廊外射灯、卫生间外走廊 的外射灯、卫生间的内灯。562阴雨等非正常天气情况:班前10分钟打开光源,保证照明充足。5.7 办公室用电管理571办公室灯管、空调、热水器、打印机、传真机、碎纸机等用电设备均由指定人员负责;电脑由使 用者负责,上班前要检查设备使用性能,下班前应检查设备的关闭状况,发现故障及时报修。电脑、电灯、空调、打印机等用电设备,下班后一定要关闭,上班时才能开启。做到人走关灯、 关空调及其他用电设备。不允许下办公办公室无人,电灯、电脑、空调、打印机等用电设备 仍然打开的情况。5.8 处罚措施581行政管理部门会指定专人定期、不定期对公司办公环境进行检查,如有违反本指引相关规定的部 门/个人给予通报,若严重违反本指引规定的部门/个人除通报批评外,给予50-100元的处罚。(具体标准视公司情况确定)支持文件无相关记录无

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