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1、某企业经营管理采购合同评审制度表格以下是某企业的采购合同审批制度,供读者参考。制度名称采购合同评审制度受控状态编 号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为了规范采购合同签订的管理,保证交易的可靠有效,降低采购风险,最大限度地维护企业利益,特 制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定工作,以及对业务经办人员与合同对方拟定的 合同的评审工作。第3条职责分工1 .公司各部门负责签订本部门因经营生产及管理业务往来的合同以及在评审合同过程中的传递。2 .各部门合同拟稿人负责在合同评审单上填明对合同进行会审部门,各部门负责人负责审核合同草稿, 定出初稿。3 .法律
2、顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查以及对合同争议解决方式的审核。4 .质量部门主要负责对合同标的物是否符合国家产品质量标准、卫生免疫检测、技术标准等进行审查。5 .财务部主要负责对合同对方的资信情况、价款支付进行审查。6 .法律顾问和财务部负责对违约责任条款进行审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算。第2章采购合同评审细则第4条采购合同评审要点采购合同签署前,有关责任人应当对合同初稿会审稿所涉及的内容进行全面审查。合同审查的要点如 下表所示。合同评审要点一览表要点具体内容要点具体内容合O合同的主体、内容和形式是否合法严O合同条款及有关附件是否完整齐备法合同订立程序是否符合规定,会审意
3、密文字表达是否准确性见是否齐备资金的来源、使用及结算是否合法O资产动用的审批手续是否齐备性附加条件是否适当、合法合同约定的权利、义务是否明确O数量、价款、金额等标示是否准确经济性合同内容是否符合公司的经济利益可行性O签订方是否具有资信及履约能力,是 否具备签约资格O担保方式是否可靠O担保资产的权属是否明确第5条采购合同评审程序1 .合同拟稿部门或拟稿人拟出合同草稿,并在合同评审单上签字。2 .拟稿人将合同草稿连同合同评审单送本部门负责人初审,负责人确认合格后在合同评审单上签字,并定出合同初稿。3 .拟稿人将合同初稿连同合同评审单送各会审部门或人员进行评审,评审完成后,确认不需修改的, 评审部门
4、或人员在合同评审单上签字。4 .公司财务部、法律顾问、采购总监分别对合同的经济性、合法性、严密性和可行性进行审查并提出 意见。5 .全部评审环节通过后,拟稿人将合同连同合同评审单送报具有合同签订权的有关领导签字。6 .拟稿人将合同连同合同评审单送报合同专用章保管人员处盖章,合同专用章保管人员应审查合同评 审单上所列内容是否齐全,如会审部门与人员签字手续不全,应退还拟稿人要求补办评审手续,要求所有 参与评审部门或人员在评审单上签字。7 .评审通过后,经公司总经理审批后,方可使用合同专用章盖章。8 .合同盖章后,拟稿人员将合同送报合同档案管理人员,合同档案管理人员在合同评审单上填写合同 编号及合同
5、归档号,签字后将合同连同合同评审单一并妥善保管。第6条合同评审管理规定1 .参与合同评审的部门或人员应根据审查职责负责合同的评审工作。2 .审查部门或人员应对合同中的有关内容进行认真仔细的审查,如审查过程中发现疑问,应及时与拟 稿部门或人员沟通。3 .评审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门或人员修改成重拟,直至确认无误为止。4 .各评审部门或人员对合同的评审工作时间累计不得超过一个工作日。5 .根据合同法及公司需求,评审通过后的合同文本应及时上报国家有关主管部门审查或备案。6 .评审通过的合同报总经理审批后,应统一进行分类、连续编号,并由合同档案管理人员保管。第3章附则第7条 本制度的拟定和修订由行政部负责,经总经办审批后执行。第8条 本制度由行政部负责解释,自批准之日起生效实施。修 订记 录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字