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1、第1章 企业建账1.1 工作情景1.2 企业建账认知1.3 企业建账实务1.1 工作情景-背景l北京中诚通讯有限责任公司（简称中诚通讯）是一家从事手机及相关通讯产品生产及销售的高科技企业，主要产品有智能手机和对讲机两大产品系列。l2016年12月购买了用友U8 V10.1总账、UFO报表、薪资管理、计件工资、固定资产、应收款管理、应付款管理七个模块，并准备于2017年1月1日启用U8系统进行财务核算，实现财务管理信息化。1.1 工作情景-问题l总账、UFO报表、薪资管理、计件工资、固定资产、应收款管理、应付款管理这七个模块，它们之间有关系吗？是一起集成起来使用呢，还是一个一个独立应用呢？l如何
2、把企业现有的账务资料转移到用友U8中？l今后企业的全部财务数据都在U8系统中，如何才能确保这些数据是安全的呢？1.1 工作情景-问题一：数据关联数据 数据数据数据数据凭证凭证凭证凭证薪资管理固定资产管理应收款管理应付款管理总账 UFO报表l各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系。l各个模块既可以独立应用，也可以与其他模块集成使用。1.1 工作情景-问题二：数据迁移l如何把企业现有的账务资料转移到用友U8中？l第一，在U8中进行企业建账l第二，在U8企业应用平台中建立企业的公共基础档案；l第三，在U8各个子系统中进行选项设置
3、和期初数据录入。1.1 工作情景-问题三：系统安全数据存储安全自动备份手工备份系统使用安全用户及密码分配权限系统运行安全监控系统运行清除异常任务上机日志 1.2 企业建账认知Q1何为企业建账？Q2谁负责企业建账？Q3在哪里进行企业建账？Q4如何进行企业建账？l何谓“账套”？l企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。l多账套管理？l在会计信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许
4、建立999套企业账套。1.2 何为企业建账？o系统管理员职位概要n负责整个系统的安全运行和数据维护。n系统默认：ADMINo工作内容n按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。n按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。n随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。n保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。n定期进行数据备份，保障数据安全、完整。1.2 谁负责企业建账？1.2 在哪里进行企业建账o系统管理对整个U8系统的公共任务进行统一管理。n账套管理n账套库管理n用户及权限集中管理n系统运行安全管理1.2 如何进行企业建账？以系统管理员身份登录系统管理增加用户在建账
5、向导引导下完成账套创建设置用户权限账套输出建账方式账套信息启用子系统单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度1.3 企业建账实务l以系统管理员的身份登录系统管理默认的系统管理员为“admin”,密码为空单击此处可以为系统管理员增设密码l增加用户标识了蓝色的项目是必须输入的增加用户时可以选择用户所对应的角色1.3 企业建账实务l建立账套-账套信息1.3 企业建账实务l建立账套-单位信息单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称1.3 企业建账实务l建立账套-核算类型选择“2007年新会计制度科目”1.3 企业建账实务l建立账套-基础信息1.3 企业建账实务l建立账套-准备建账1.3 企业建账实务
6、l建立账套-编码方案1.3 企业建账实务l设置用户权限1.选择账套2.选择用户3.选择权限账套主管默认拥有所有权限1.3 企业建账实务l设置出纳权限为出纳增加“出纳签字”的功能权限1.3 企业建账实务l账套输出l保证数据安全 l解决集团公司数据合并问题 l删除账套 l账套引入1.3 企业建账实务l账套输出1.3 企业建账实务l以账套主管身份登录系统管理1.3 企业建账实务o账套主管n自动拥有U8所有模块操作权限o账套主管在系统管理中的权限n确定企业会计核算的规则n修改账套n账套库管理n为所管辖账套内的操作员进行赋权1.3 企业建账实务l系统自动备份-设置自动备份计划1.3 企业建账实务思考题l系统管理中有哪些主要功能？l能登录系统管理的人员有哪些？l账套和账套库之间有何联系？l角色和用户之间有何关联？lU8系统提供了哪些保障系统安全的手段？l系统管理员都有哪些权限？账套主管有哪些权限？lU8系统用户身份认证有哪几种方式？