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1、学习情境2 EXCEL公式与数据分析实务情境二 学习目标2【知识目标】理解 Excel 公式的组成与表述、公式运算类型、运算符号、公式引用类型；理解 Excel 单元区域与工作表管理的组织内容与作用；理解 Excel 数据排序、数据 筛选、分类汇总的含义、功能或前提条件等。【技能目标】掌握 Excel 中半角与全角的转换；掌握 Excel 算术运算、字符运算、比较运算 技术；掌握相对引用、绝对引用与混合引用技术；掌握 Excel 单元区域与工作表 工作技术、Excel 错误提示的解决方法；掌握 Excel 状态栏统计功能；掌握 Excel 数据排序、自动筛选、分类汇总等工作技术。学习任务1 E
2、XCEL公式运算1.半角与全角2.Excel公式的表述3.算术运算4.字符运算5.比较运算3【工作任务 2-1】在 Excel 中完成数值与文本输入，然后进行算术运算、字符运算与比较运算。【工作成果】Excel 中完成工作任务后，不论是形式上还是内容上都要与图的 A1 至 E7单元格区域完全相同。4【工作流程】（1）新建工作表。（2）建立数据源。（3）算术运算。（4）字符运算。（5）比较运算。学习任务2 EXCEL公式引用【技能与理论精析】1.Excel公式引用2.相对引用3.绝对引用4.混合引用5.引用类型的转换6【工作任务 2-2】在 Excel中完成公式引用、自动填充的工作任务。【工作成
3、果】Excel中完成工作任务后，结果要求如图 F2至 G7单元格区域所示。【工作流程】（1）相对引用（2）绝对引用（3）混合引用【思考】为何自动填充了 G6而没有自动填充 G2单元格？学习任务3 组织EXCEL单元区域9【技能与理论精析】Excel 单元区域的组织是对单元格、单元区域、整行或整列等工作对象本身 的物理（或显示）位置进行的调整。1.删除单元格2.插入空白单元格3.插入有数据的单元格4.合并单元格5.拆分单元格6.插入整行或整列7.删除行或列8.调整行高或列宽9.隐藏行或列【工作任务 2-3】在 Excel中完成以下工作。（1）查看 Excel工作表默认的行高、列宽。（2）建立图
4、2-5的数据源区域。（3）按后述工作流程完成“工作结果区域”。【工作成果】Excel中完成工作任务后，要求与图 2-5的显示内容完全一致。【工作流程】（1）新建工作表。（2）选定该工作表任意单元格，发出“行高”或“列宽”命令，弹出的对话 框 中 显 示 的 即 是 Excel 工 作 默 认 的 行 高 值、列 宽 值 。其 中，Excel 2007-Excel 2016 分 别 是“13.5、8.38”；Excel 2003 分 别 是“14.25、8.38”。（3）合并单元格。（4）录入第一行、第一列与第二列的数据。（5）鼠标拖动复制数据。（6）输入公式并自动填充。（7）输入公式并删除单元
5、格。（8）隐藏列。学习任务4 识别EXCEL错误提示12【技能与理论精析】在输入公式时，有不符合要求的内容输入，Excel 工作表的单元格中将无法正确运算，该单元格中可能会出现错误值的提示性信息。错误值提示信息，其前缀均以“#”进行标识。【工作任务 2-4】某公司经营 3种产品，销售额如表 2-4 所示，要求计算各产品的销售比重。【工作成果】Excel中完成工作任务后，如图 所示。【工作流程】（1）新建工作表。（2）录入文字、已知销售金额，合并相关单元区域。（3）计算合计：B6=B3+B4+B5，K3=H3+I3+J3。（4）比重分析1。（5）比重分析2。（6）百分比显示。（7）错误解析。学习
6、任务5 管理EXCEL工作表15对工作簿的管理主要是对其中工作表的操作，如对工作表的插入与命名，行高与列宽的设 置，单元格的删除、移动，以及窗口的操作，如窗口的滚动、拆分、排列等。【技能与理论精析】1.选定工作表2.插入工作表3.删除工作表4.工作表更名5.复制工作表6.移动工作表【工作任务 2-5】某高校教务处随机抽查了会计专业 4 个班共计 20 名学生的 6 门课程的成绩，按学号大小排序的数据如表所示。要求：（1）将“财务与会计 Excel 实务”工作簿中的 6 张工作表按名称调整顺序。（2）将 Sheet4-Sheet6 工作表分别更名为公式运算、单元区域、比重分析。（3）将 Shee
7、t3 标签用红色显示。（4）在“财务与会计 Excel 实务”工作簿中新建“学生成绩”表，并录入上 表的数据。（5）查看工作表默认的张数是多少、字体字号是什么。（6）修改新建工作表默认的数量为 5 张。（7）在 Sheet1 工作表的 A10、A11 单元格录入“中国”、“南京”后，要求 Sheet3 工作表的这两个单元格也有这些数据。【工作成果】工作任务完成后，“学生成绩”表及 Excel界面如图所示。学习任务6 EXCEL状态栏统计19【技能与理论精析】Excel2003-Excel 2016 等版本的状态栏，均提供了求和、平均值、最大值、最小值、计数、数值计数等统计功能。20【工作任务
8、2-6】在 Excel状态栏中完成以下工作任务。（1）查看某位学生的总成绩、平均成绩等。（2）查看“会计基础”课的人数、最高成绩与平均成绩等。（3）查看任意 8位学生“经济法”课程的最高成绩、最低成绩。【工作成果】Excel 的状态栏中临时查看“会计基础”课的统计值，如图 所示。当鼠标在其他单元格单击时，状态栏的显示值将自动消失。【工作流程】（1）右击 Excel 状态栏（Excel 窗口的最下部），在弹出的快捷菜单中，勾选 需要查看的统计项。（2）在工作表中用鼠标拖动选择 K2 至 K21 单元区域，状态栏将显示这些单元 格的相关统计数值，如图 2-10 所示。单击其他单元格后，状态栏的这些
9、统计数 据将自动消失。（3）选定 F8至 K8单元区域，状态栏即显示张含玲的成绩统计信息。（4）选定某学生“经济法”成绩所在的单元格，按下键盘上的 Shift 或 Ctrl 键，再选定其他 7 位学生“经济法”成绩单元格，状态栏将显示这 8 位学生的平 均成绩、最小成绩等。学习任务7 EXCEL数据排序22【技能与理论精析】1.Excel排序的含义 排序是将数据区域中的记录，按某字段名的数据值由小到大（升序）或由大到小（降序）的顺序进行排列。2.排序的工作方法（1）单字段排序。（2）多字段排序。3.返回排序前的表格 反复对表格进行排序后，表格的原有次序被打乱，若需要返回原有表格次序，可使用撤消
10、或恢复 工具按钮。【工作任务 2-7】对“学生成绩”进行排序。（1）按性别的升序排列。（2）按“管理学”成绩由大到小（降序）排列。（3）以班级为主，大学英语为辅，按由大到小（降序）进行排列。【工作成果】以班级为主，大学英语为辅，按由大到小（降序）进行排列的情况如图所示。23【工作流程】（1）新建工作表。（2）按性别的单字段排序。（3）按成绩排序。（4）多字段排序。学习任务8 EXCEL自动筛选【技能与理论精析】1.数据筛选的作用2.自动筛选列表选择 3.自定义筛选4.前 10个筛选25【工作任务 2-8】在学生成绩表中，用“自动筛选列表”显示四川的学生、会计 2 班的学生、重庆的男生。【工作成
11、果】Excel学生成绩表中，用“自动筛选列表”显示重庆男生，如图 所示。26【工作过程】（1）只显示四川的学生。（2）只显示会计 2班的学生。（3）只显示重庆男生。【工作任务 2-9】从学生成绩表中，筛选“会计基础”大于或等于 80 分，而“大学英语”小 于或等于 70分的学生（自定义筛选）。【工作成果】按上述条件自定义筛选，结果如图所示。28【工作流程】（1）选取数据区域中的任一单元格，单击自动筛选按钮，工作表的所有字段 边均出现筛选器。（2）单击“大学英语”筛选器，在下拉清单框中选择“自定义筛选”命令 项，进入图 2-16 左部的“自定义自动筛选方式”对话框，在该对话框中选择“小于或等于”
12、，右栏录入“70”，再单击“确定”按钮。（3）单击“会计基础”筛选器，在下拉清单框中选择“自定义筛选”命令项，进入“自定义自动筛选方式”对话框，选择“大于或等于”，录入“80”，再 单击“确定”按钮。30【工作任务 2-10】在学生成绩表中自定义筛选以下内容。（1）显示所有姓“李”的学生。（2）显示以“刚”字结尾的学生。（3）显示包含“洪”字的学生。【工作流程】（1）显示所有姓“李”的学生。（2）显示以“刚”字结尾的学生。（3）显示包含“洪”字的学生。【工作任务 2-11】在学生成绩表中（自定义筛选）筛选显示：“会计基础”成绩大于 80、小于90的学生。【工作流程】在“会计基础”筛选器中选择“
13、自定义筛选”，在第一个条件中选择“大 于”，输入值“80”，选择中部的“与”，在第二个条件中选择“小于”，输入值“90”。【工作任务 2-12】在学生成绩表中（前 10个）筛选显示“高等数学”处于后 3位的学生。【工作流程】A.在学生成绩表进行自动筛选，在各字段边产生筛选器（若已进行了筛选操 作，应保证所有已使用的筛选器均已单击了“全部”命令）。B.单击“高等数学”筛选器，选择其中的“前 10 个”命令进入“自动筛选 前 10 个”对话框，如图 2-17 左部。选择“最小”条件，键入值为“3”，选择“项”为统计数量，单击“确定”按钮。学习任务9 EXCEL分类汇总 33【技能与理论精析】1.分
14、类汇总的前提 在分类汇总前必须对工作表的指定字段进行排序，如果没有排序，汇总结果可能很混乱，无法达到真正的分类汇总的目的。2.分类汇总的方法汇总的方式可以是求和、平均数、乘 积、最大值、最小值、计数、计数值、标准差、方差等。3.大纲功能的使用为查看方便，在分类汇总的同时，建立了大纲图标 于工作表的左 上角。4.清除分类汇总 清除分类汇总的方法是，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。【工作任务 2-13】对学生成绩表进行如下两种方式的分类汇总。（1）按“班级”汇总显示各课程的平均成绩。（2）在显示各班平均成绩的基础上，再在“姓名”列汇总显示各班的人数。【工作成果】显示各班平均成绩的基础上
15、，再在“姓名”列汇总显示各班的人数，如图所示。【工作流程】（1）在“学生成绩”工作表标签上右击选择“移动或复制工作表”并勾选“建立副本”，再将新建的表标签修改为“分类汇总”。（2）班级排序。选定“班级”列的某单元格，单击“升序”按钮，对该字段 按“升序”进行排序。（3）汇总平均成绩。（4）同时汇总各班平均成绩与人数。学习任务10 学习效果检验一、单项选择题 二、多项选择题三、判断题四、EXCEL实务题372.1 函数的定义与分类函数是指由Excel 2003内置的、完成特定计算的公式。每个函数都由等号“=”、函数名和变量组成等号“=”后面跟着函数函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的
16、单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。函数可以分为常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等。382.1.常用的函数类型392.2 函数的使用函数的输入直接输入使用插入函数方法来插入函数402.3 财务常用函数求和函数SUM函数格式为：SUM（Number1，Number2，Number3，）。功能：求参数表中所有参数的和。求平均值函数AVERAGE。函数格式为：AVERAGE（Number1，Number2，Number3，）。功能：求解参数表中所有参数的平均数。求最大值函数MAX。函数格式为：
17、MAX（Number1，Number2，Number3，）。功能：找出一组数据中的最大值。求最小值函数MIN。函数格式为：MIN（Nmber1，Number2，Number3，）。功能：找出一组数据中的最小值。41净现值函数NPV。NPV函数是基于一系列的现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期收入和支出的当前值的总和。函数格式为：NPV(Rate，Vaue1，Vaue2)。功能：在已知未来连续期间的现金流量及贴现率的条件下，计算某顶投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出和收入的当前值的总和。终值函数FV。FV函数是基于固定利率和等额分期付款方式的，它计算的
18、是某项投资的未来值。函数格式：FV（Rate，Nper，Pmt，Type）。功能：计算一次性给付或等额定期支付的投资在将来某个日期的值。42DB函数（固定余额递减法）函数格式：DB（Cost，Salvage，Life，Period，Month）。功能：计算资产在给定期间内的折旧值。SLN函数（直接折旧法）函数格式为：SLN（Cost，Salvage，Life）。功能：计算资产的每期直线折旧费。SYD函数（年数总和法）函数格式：SYD（Cost，Salvage，Life，Per）。功能：按年数总和法计算折旧额。IRR函数（返回内部收益率函数）函数格式：IRR（Valuers，Guess）。功能：计算投资的内部收益率。43结束！