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1、绪绪 论论信息资源组织与管理之第信息资源组织与管理之第1 1讲讲陈庄 博士 教授3/4/20231信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）内容提要（1/4）v1.1 信息的概念 信息（Information）的定义v1.1.1.1 不同字典对信息的解释（了解）（了解）v1.1.1.2 不同学者对信息的定义（了解、难点）（了解、难点）v1.1.1.3 不同学科对信息的定义（了解、难点）（了解、难点）v1.1.1.4 本书对信息的认识（重点）（重点）信息的基本特征(11个)（重点、难点）1.1.3 信息的分类v1.1.3.1 信息的总体分类图（三大类共11种）（了解）（了
2、解）v1.1.3.2 信息来源类（重点）（重点）v1.1.3.3 信息记录内容类（了解）（了解）v1.1.3.4 信息加工深度类（重点）（重点）3/4/20232信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）内容提要（2/4）v1.1 信息的概念 1.1.4 信息的表现形式（四种）（重点）（重点）1.1.5 信息的功能（五个）（重点、难点）（重点、难点）信息与物质、能量的关系v1.1.6.1 信息与物质、能量之间的区别（了解）（了解）v1.1.6.2 信息与物质、能量之间的联系（重点、难点）（重点、难点）1.1.7 信息的度量方法（2种）v1.1.7.1 基于数据量的信息度
3、量方法（重点）v1.1.7.2 基于概率的信息度量方法（重点）v1.2 信息资源的概念1.2.1 信息资源的定义v 什么是“资源”？v1.2.1.2 有关学者对“信息资源”的定义v（本书）广义信息资源的定义v（本书）狭义信息资源的定义v 如何理解广义和狭义信息资源的概念3/4/20233信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）内容提要（3/4）v1.2 信息资源的概念 信息资源的特征v1.2.2.1 信息资源的主要特征（9个）（重点、难点）信息资源的类别v1.2.3.1 信息资源的总体分类图（三大类共29种）（重点）v1.2.3.2 广义信息资源类（重点、难点）v1.
4、2.3.3 狭义信息资源类（重点、难点）v1.2.3.4 新型信息资源类（重点、难点）信息资源的度量v1.2.4.1 基于丰裕度的信息资源度量方法（重点、难点）v1.2.4.2 基于信息能力指数的信息资源度量方法（重点、难点）3/4/20234信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）内容提要（4/4）v1.3 信息资源的组织与管理1.3.1 信息资源的组织v1.3.1.1 信息资源组织的含义（重点、难点）v1.3.1.2 信息资源组织的原则（了解）v1.3.1.3 信息资源组织的作用（了解）1.3.2 信息资源的管理v1.3.2.1 信息资源管理的起源和发展（了解）v
5、1.3.2.2 信息资源管理的定义（重点）v1.3.2.3 信息资源管理的类型（了解）v1.3.2.4 信息资源管理的原则（重点）v1.3.2.5 信息资源管理的作用（了解）v1.4 作业（.）3/4/20235信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1 信息的概念 1、“信息”一词的出现早在一干多年前唐代便有了“信息”这个词。唐代诗人李中在碧云集暮春怀故人诗中就留下了v“梦断美人沉信息，目穿长路倚楼台”的佳句，v这里的“信息”含义为音信、消息。2、信息接受、传递、存储、利用的案例案例1：唐代杰出的理财家刘晏，通过设置巡院、选择优秀人士充任知院官以及用重金招募骑手
6、来传递信息等措施，建立了商情信息网络。v刘晏虽身在京都，却能及时掌握全国的市场行情，并依此采取有效办法吞吐物资、调节供求，使各地物价基本上保持平稳，安定了民心，发展了生产，补充了国家财源，使唐朝呈现出繁荣局面案例2：红军长征时期，党中央根据红一军团直属侦察连从敌战区（甘肃南部的哈达铺邮局）搞来一些国民党的报纸，获得信息。3/4/20236信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.1.1 不同字典对信息的解释 v美国韦伯斯特字典对信息解释信息是用来通讯的事实，在观察中得到的数据、新闻和知识。信息是用来通讯的事实，在观察中得到的数据、新闻和知识。v英国的牛律字典对信
7、息解释信息是谈论的事情、新闻和知识。信息是谈论的事情、新闻和知识。v我国辞海对信息解释音信、消息；音信、消息；人人或或事事物物发发出出的的消消息息、指指令令、数数据据、符符号号等等所所包包含含的的内内容容（对对接接收收者来说一般是预先不知道的）。者来说一般是预先不知道的）。3/4/20237信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.1.2 不同学者对信息的定义 v1928年，哈特莱(LRVHartley)在贝尔系统电话杂志上发表一篇题为“信息传输(Transmission of Information)”的论文：“信息是指有新内容、新知识的消息信息是指有新内容、
8、新知识的消息”。v1948年和1949年，信息论创始人香农(CE Shannon)认为“信息是用以消除随机不确定性的东西。信息是用以消除随机不确定性的东西。”v1948年，控制论创始人维纳(Norbert Wiener)教授认为“信息是人们在适应外部世界、控制外部世界的过程中同外部世界交信息是人们在适应外部世界、控制外部世界的过程中同外部世界交换的内容的名称换的内容的名称”。v1975年，朗高(G.Longo)在其出版的专著信息论：新的趋势与未决问题中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西，它包含在事物的差信息是反映事物的形成、关系和差别的东西，它包含在事物的差异之中，而不是在事物本身异
9、之中，而不是在事物本身”。3/4/20238信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.1.3 不同学科对信息的定义（1/2）v哲学界认为：信息是系统有序程度的标记，信息是物质的一个重要方面，标志着物信息是系统有序程度的标记，信息是物质的一个重要方面，标志着物质的运动和变化的状态。质的运动和变化的状态。v新闻学界认为：信息是事物运动状态的陈述，是物与物、物与人、人与人之间的特征信息是事物运动状态的陈述，是物与物、物与人、人与人之间的特征传输。传输。新闻是信息的一种，是具有新闻价值的信息。新闻是信息的一种，是具有新闻价值的信息。v经济学界认为：信息是反映事物特征的形
10、式，是与物质、能量相并列的客观世界的三信息是反映事物特征的形式，是与物质、能量相并列的客观世界的三大要素之一，信息是管理和决策的重要依据。大要素之一，信息是管理和决策的重要依据。3/4/20239信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.1.3 不同学科对信息的定义（2/2）v图书情报学界认为：信息是读者通过阅读或其他认知方法处理记录所理解的东西，它不能信息是读者通过阅读或其他认知方法处理记录所理解的东西，它不能脱离外在的事物或读者而独立存在，它是与文本和读者以及记录和脱离外在的事物或读者而独立存在，它是与文本和读者以及记录和用户之间的交互行为相关的，是与读者大
11、脑中的认知结构相对应的用户之间的交互行为相关的，是与读者大脑中的认知结构相对应的东西。东西。v心理学界认为：信息不是知识，信息是存在于我们意识之外的东西，它存在于自然界、信息不是知识，信息是存在于我们意识之外的东西，它存在于自然界、印刷品、硬盘以及空气之中；印刷品、硬盘以及空气之中；知识则存在于我们的大脑之中，它是与不确定性知识则存在于我们的大脑之中，它是与不确定性(uncertainty)(uncertainty)相伴相伴而生的，我们一般用知识而不是信息来减少不确定性。而生的，我们一般用知识而不是信息来减少不确定性。v信息资源管理学界认为：信息是数据处理的最终产品，即信息是经过采集、记录、处
12、理，以可信息是数据处理的最终产品，即信息是经过采集、记录、处理，以可检索的形式存储的事实或数据。检索的形式存储的事实或数据。3/4/202310信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.1.4 本书对信息的认识（1/2）1、信息的定义信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。v这里的数据是指：对客观事物记录下来的、可以鉴别的符号。例如：数据“5个人”，可以用5、五、伍、正、101、five、等符号来描述。2、信息的基本属性可识别性可识别性v信息是可以采集并进行记录的，它不仅可以通过人的感觉器官去感知
13、人的感觉器官去感知，而且可以通过仪表进行检测和识别仪表进行检测和识别。可处理性可处理性v不同形式的信息通过处理和加工处理和加工（包括分类、标引、概括、归纳分类、标引、概括、归纳等），可生成所需要的信息形式生成所需要的信息形式。可检索性可检索性v经处理后的信息是可以供相关用户进行搜寻和调取搜寻和调取。可存储性可存储性v信息可以通过有关物理载体物理载体（如磁、光、大规模集成器件磁、光、大规模集成器件等）进行存储。3/4/202311信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.1.4 本书对信息的认识（2/2）3、信息与数据、知识间的区别信息不同于数据信息不同于数据v信
14、息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据。信息也不同于知识信息也不同于知识v知识是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构，是客观世界规律性的总结。因此因此v从某种意义上来说，信息比数据重要，知识又比信息更重要。3/4/202312信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.2.1 信息的主要特征（11个）信息主要有下述11个特征（这些特征大都从某一个侧面体现了信息的基本特点）1 1、客观性、客观性 1111、不完全性、不完全性 2 2、普遍性、普遍性3 3、时效性、时效性4 4、共享性、共享性5 5、传递性、传递性6 6、转换性、转换性7 7、可伪性、
15、可伪性8 8、寄载性、寄载性9 9、价值性、价值性1010、等级性、等级性3/4/202313信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.2.2 信息各特征的主要特点（1/6）1、客观性又称“事实性”，是指信息的内容必须真实可靠。事实是信息的中心价值，不符合事实的信息不仅没有价值，而且可能价值为负，既害别人，也害自己。这就要求：信息中的主客体因素都应该符合客观实际，不能对其进行修饰、夸大和缩小。案例：案例：目前学习该课程的同学人数及其学习状况。2、普遍性指信息无处不在、无时不在。信息普遍存在于自然界、人类社会之中，也存在于人类的思维或精神领域之中。无论是自然界的鸟
16、语花香、地震风雨、海啸雷鸣，还是人类社会活动中的语言文字、机械、建筑等无一不是信息的表现形式。案例：案例：单位“重庆理工大学”蕴含的“信息”。3/4/202314信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.2.2 信息各特征的主要特点（2/6）3、时效性包括着两层含义：v一是指从信息的产生、发出、接收、加工、传递到利用的时间间隔及其一是指从信息的产生、发出、接收、加工、传递到利用的时间间隔及其效率，时间间隔愈短、使用信息愈及时、使用程度愈高，则时效性愈强；效率，时间间隔愈短、使用信息愈及时、使用程度愈高，则时效性愈强；v另一是指信息的价值与其所处的时间成反比，信息
17、一经生成，其反映的另一是指信息的价值与其所处的时间成反比，信息一经生成，其反映的内容越新，它的价值越大。反之，时间延长，价值随之减小，一旦超过内容越新，它的价值越大。反之，时间延长，价值随之减小，一旦超过其其“生命周期生命周期”，价值就消失。，价值就消失。案例：商业机密、商业机会（如招投标信息）。4、共享性指信息可由不同个体或群体在同一时间或不同时间共同享用。信息与实物在其交换与转让上是有本质区别的。v实物的交换与转让，一方有所得，必使另一方有所失。实物的交换与转让，一方有所得，必使另一方有所失。v而信息在交换和转让过程中，其原有信息一般不会丧失，而且还有可能而信息在交换和转让过程中，其原有信
18、息一般不会丧失，而且还有可能会同时获得新的信息。会同时获得新的信息。v正是由于信息可被共享的特点，才使信息资源能够发挥最大效用，使信正是由于信息可被共享的特点，才使信息资源能够发挥最大效用，使信息生生不息。息生生不息。3/4/202315信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.2.2 信息各特征的主要特点（3/6）5、传递性指信息可以通过一定的传输工具和载体进行空间上和时间上的传递。v所谓空间传递，即信息的利用不受地域的限制，能由此及彼；所谓空间传递，即信息的利用不受地域的限制，能由此及彼；v所谓时间传递，即信息的传递不受时间限制，可以由古及今。所谓时间传递，
19、即信息的传递不受时间限制，可以由古及今。v信息的传递主要依靠光、声、磁以及语言、表情、文字符号等得以呈现。信息的传递主要依靠光、声、磁以及语言、表情、文字符号等得以呈现。v信息传递性还意味着人们能够突破时空的界限，对不同地域、不同时间信息传递性还意味着人们能够突破时空的界限，对不同地域、不同时间的信息加以选择，增加充分利用信息的可能性。的信息加以选择，增加充分利用信息的可能性。案例：人类利用Internet、广播、电视传递信息。6、转换性又称“变换性”，是指信息可从某一种形态转换和加工成另外一种形态。人类社会为使信息资源得以充分利用，总是要将信息加以转换。v从目的性来说，人类总力图将信息从无形
20、资产转换为有形资产；从目的性来说，人类总力图将信息从无形资产转换为有形资产；v从方法来说，则是一方面使物质载体的形态互相变换，另一方面使信息从方法来说，则是一方面使物质载体的形态互相变换，另一方面使信息的精度得以变化。的精度得以变化。案例：咨询服务公司进行信息服务、人才交流公司等。3/4/202316信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.2.2 信息各特征的主要特点（4/6）7、可伪性信息的可伪性是指信息在其衍生过程中可能产生伪信息或虚假信息。v在信息衍生过程中，由于信息失去了与源物质的直接联系以及人们在认在信息衍生过程中，由于信息失去了与源物质的直接联系以
21、及人们在认知能力上存在差异，对同一信息不同的人可能会有不同的理解，形成知能力上存在差异，对同一信息不同的人可能会有不同的理解，形成“认知伪信息认知伪信息”；v由于传递过程中的失误，产生由于传递过程中的失误，产生“传递伪信息传递伪信息”；v也有人出于某种目的，故意采用篡改、捏造、欺骗、夸大、假冒等手段，也有人出于某种目的，故意采用篡改、捏造、欺骗、夸大、假冒等手段，制造制造“人为伪信息人为伪信息”。案例：对人的“误解”、对事物的“歪曲”等。8、寄载性指信息的存储、传递和交流必须依附在一定的物质载体之上。v信息本身是看不见、摸不着的，它只能附着在某种载体上，并以一定形信息本身是看不见、摸不着的，它
22、只能附着在某种载体上，并以一定形式表现出来。式表现出来。v因此，人们要获得信息，首先要获得携有信息的载体，然后通过对载体因此，人们要获得信息，首先要获得携有信息的载体，然后通过对载体的利用，才能解析出其中的信息内容的利用，才能解析出其中的信息内容。案例：网站、手机。v其他：如人脑记忆信息、文字资料记载的信息、磁盘存储的信息等。其他：如人脑记忆信息、文字资料记载的信息、磁盘存储的信息等。3/4/202317信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.2.2 信息各特征的主要特点（5/6）9、价值性指信息可对社会经济活动产生有价值性的影响。v信息是劳动创造的，是一种资
23、源，因而是有价值的。信息是劳动创造的，是一种资源，因而是有价值的。v信息能够满足人类社会某一方面的需要。信息能够满足人类社会某一方面的需要。案例：付费购置一份经济情报；付费利用大型数据库查阅文献（如查新）等。10、等级性又称“层次性”，是指信息是分层次的。信息划分层次的主要依据是对信息所施加的约束条件。约束条件越多，它的层次就越多，应用的范围就越窄。案例：企业的管理信息按不同级别（如公司级、工厂级、车间级等）的管理者所具有的不同的职责，可划分为：v战略级信息、战术级信息、操作级信息。战略级信息、战术级信息、操作级信息。再如：中央文件的级别 3/4/202318信息资源组织与管理（第2版）第01
24、章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.2.2 信息各特征的主要特点（6/6）11、不完全性指客观事实的信息是不可能全部得到的。信息的获得与人们认识事物的程度有关。因此，数据收集或信息转换要有主观思路，要运用已有的知识，要进行分析和判断，只有正确地舍弃无用和次要的信息，才能正确地、完整地获得信息。案例：天气信息 3/4/202319信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.3.1 信息的总体分类图（三大类）3/4/202320信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.3.2 信息来源类1、自然信息v自然信息指自然界产生的各种信息。
25、自然信息指自然界产生的各种信息。v自然信息是认识自然界的媒介，人类利用这些信息开发利用自然物质，自然信息是认识自然界的媒介，人类利用这些信息开发利用自然物质，为人类社会创造财富，改善生存环境，保护自然环境。为人类社会创造财富，改善生存环境，保护自然环境。v案例：山川、动植物、天体的状态与属性的描述。2、社会信息v社会信息有两种解释：一是人类社会出现的各种事物的信息，如政治、社会信息有两种解释：一是人类社会出现的各种事物的信息，如政治、经济、文化等社会活动；另一种说法指投入社会交流的各种信息，有人经济、文化等社会活动；另一种说法指投入社会交流的各种信息，有人类社会产生的，也有自然界产生的。类社会
26、产生的，也有自然界产生的。v社会信息都用人类创造的各种符号表述和传递，即是经过人的思想加工，社会信息都用人类创造的各种符号表述和传递，即是经过人的思想加工，进入社会交流的各种信息。进入社会交流的各种信息。v案例：交通标志。包括2类：自然信息和社会信息3/4/202321信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.3.3 信息记录内容类（1/2）1、经济信息v经济活动中形成的信息，随经济活动产生和发展。经济活动中形成的信息，随经济活动产生和发展。vv案例案例:国家经济政策法规信息、新技术开发与应用信息、生产信息、劳动人事信息、国家经济政策法规信息、新技术开发与应用信
27、息、生产信息、劳动人事信息、商业贸易信息、金融信息、经营信息、市场信息、需求信息等。商业贸易信息、金融信息、经营信息、市场信息、需求信息等。2、政务信息v政务信息指政府机关活动产生的信息，政务信息多以文件形式传播。政务信息指政府机关活动产生的信息，政务信息多以文件形式传播。vv案例：案例：方针政策、法规条令、政府决议、公报条约、国际交往、社会状况及日常活方针政策、法规条令、政府决议、公报条约、国际交往、社会状况及日常活动等。动等。3、文教信息v教育、体育、文学、艺术、出版发行等有关信息。教育、体育、文学、艺术、出版发行等有关信息。包括6类：经济信息、政务信息、文教信息、科技信息、管理信息、军事
28、信息。3/4/202322信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.3.3 信息记录内容类（2/2）4、科技信息v科技信息指科学与技术等有关信息。科技信息从内容性质看有两部分，科技信息指科学与技术等有关信息。科技信息从内容性质看有两部分，一是科学技术成果与科研方法等知识内容一是科学技术成果与科研方法等知识内容;二是科学研究计划管理等工作二是科学研究计划管理等工作的内容。科技信息较多地使用文献等传递媒介。的内容。科技信息较多地使用文献等传递媒介。v 案例：案例：学术期刊、会议论文、著作等。学术期刊、会议论文、著作等。5、管理信息v管理信息指各种行业各个层次管理与决
29、策活动需要的信息。管理信息指各种行业各个层次管理与决策活动需要的信息。vv案例：案例：人事、工资、计划、调度、财务、统计、社会、政治等多方面的人事、工资、计划、调度、财务、统计、社会、政治等多方面的内部与外部信息。内部与外部信息。6、军事信息v军事信息指国防、战争等与军事活动有关的信息。军事信息指国防、战争等与军事活动有关的信息。vv案例案例：国防及军队的现代化建设、武器发展研制、战略战术研究、部队国防及军队的现代化建设、武器发展研制、战略战术研究、部队管理及作战等有关信息。管理及作战等有关信息。包括6类：经济信息、政务信息、文教信息、科技信息、管理信息、军事信息。3/4/202323信息资源
30、组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.3.4 信息加工深度类（1/2）包括3类：一次文献信息、二次文献信息、三次文献信息。1、一次文献信息v一次文献信息指一切原始的信息，包括决议、报告、记录、心得、经验、一次文献信息指一切原始的信息，包括决议、报告、记录、心得、经验、消息、创作和研究成果等为内容的原始文献资料。消息、创作和研究成果等为内容的原始文献资料。vv案例：案例：已刊已刊(包括初版和再版包括初版和再版)、未刊、未刊(包括手稿和各种档案资料包括手稿和各种档案资料)的文献）的文献）。注：注：有些学者将手稿手稿和未刊稿未刊稿曾有人称“零次文献零次文献”，档案档案称为
31、“一级文献一级文献”。本书将它们统一归为“一次文献信息”类型。2、二次文献信息v二次文献信息指对原始文献信息加工处理后的信息，包括卡片、目录、二次文献信息指对原始文献信息加工处理后的信息，包括卡片、目录、索引、文摘等。索引、文摘等。v二次文献信息已经变成有序的，有规则的信息，易于存储检索传递和使二次文献信息已经变成有序的，有规则的信息，易于存储检索传递和使用，有较高的使用价值。用，有较高的使用价值。vv案例：案例：图书馆的图书目录、有关文摘资料等。图书馆的图书目录、有关文摘资料等。3/4/202324信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.3.4 信息加工深度
32、类（2/2）包括3类：一次文献信息、二次文献信息、三次文献信息。3、三次文献信息v三次文献信息指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文三次文献信息指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息，包括综述、献信息进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息，包括综述、述评、专题研究报告、百科全书等。述评、专题研究报告、百科全书等。v这种信息产生的源头不是直接的人类社会活动，而是人类研究的结晶。这种信息产生的源头不是直接的人类社会活动，而是人类研究的结晶。vv案例：案例：学术撰写学位论文的综述报告、专题的查新报告等。学术撰写学位论
33、文的综述报告、专题的查新报告等。3/4/202325信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.4 信息的表现形式（四种）v1、数据数据是指计算机能够生成和处理的所有事实、数字、文字和符号等。v2、文本文本是指书写的语言，文本可以手写，也可以是印刷的。v3、声音声音是指人们用耳朵听到的信息，包括说话的声音和音乐。v4、图像图像是指人们能用眼睛看到的信息，如影像、照片等。3/4/202326信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.5 信息的功能（五个）（1/3）1、信息是认识事物的媒介人们每天都要通过视听等感觉器官获取各种信息，以了
34、解情况的变化发展，从而更有效地安排活动和实施某些目标。人对事物的认识认识过程，就是接受和处理信息的进程：通过事物发出的信息观察事物的各种现象，进而综合、分析、探索、研究、了解事物的属性和本质。2、信息是交流工具人类交流思想、交流知识是通过交流信息来实现的。交流信息使用语言、文字、图像等不同形式的符号，通过印刷品、磁带、胶片等载体及各种电信设备把信息传给接受者。3/4/202327信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.5 信息的功能（五个）（2/3）3、信息是人类社会的粘合剂在某种意义上可以说是信息把分散的人群联结为一体的。没有信息，没有联系，也就没有人类社会
35、。当信息交流量大而快时，社会联系就密切；交流受阻，交流量小而缓慢时，社会联系就松散。v注：对于非人类（如英国鸟）仍然如此！4、信息是决策的基础决策是指个人或组织为达成既定目标，从若干个可供选择的行动方案中挑选出最优方案并付诸实施的过程。信息活动贯穿于科学决策的全过程，并渗透到决策过程的每一个环节。决策者只有在充分掌握信息的基础上，根据客观形势和自己的实际条件，权衡利弊，才能正确确定目标和实施方略。因此，要求决策人员要有强烈的信息意识和综合分析处理信息的能力，以确保决策的正确性。3/4/202328信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.5 信息的功能（五个）（
36、3/3）5、信息是控制的灵魂控制是依据信息来干预和调节被控对象的运动状态和状态变化，使被控对象达到预定目标。（如对人、温度等控制）控制与信息密切相关，控制是信息活动的目的，而信息则是实现高质量控制的灵魂。没有信息，任何被控对象都无法控制。3/4/202329信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.6.1 信息与物质、能量之间的区别v信息不同于物质。信息是物质的普遍性而不是事物本身，它可以脱离物质而独立存在，同时又不影响物质的存在与运动，它所表现的主要是物质运动的状态与方式，是物质之间的联系与相互作用。案例：案例：一个物体在运动，它的运动状态和状态改变方式等都可
37、以被高速摄影机拍摄下来，经过一定的处理后还可以将其重现出来。此时，产生这种运动状态和方式的那个物体（源物质）已经离开观察者，但它的信息已经被记录并保留下来。当然，保留下来的仅仅是信息，而不是源物质本身源物质本身。v信息不同于能量。信息是物质的运动状态与方式，而能量则是物质做功的本领；能量转换遵循守恒定律，而信息转换不存在守恒现象；能量不能共享而信息可以共享；能量为人类提供动力，而信息为人类提供知识与智慧。3/4/202330信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.6.2 信息与物质、能量之间的联系首先，物质是信息的源泉。v任何物质的运动过程同时也是信息运动的过
38、程，而任何信息运动的过程任何物质的运动过程同时也是信息运动的过程，而任何信息运动的过程都离不开物质的运动过程。换言之，都离不开物质的运动过程。换言之，信息不能脱离物质而单独存在。信息不能脱离物质而单独存在。其次，信息与能量密不可分。v信息的获取和传递离不开能量，能量的转换与驾驭也离不开信息。信息的获取和传递离不开能量，能量的转换与驾驭也离不开信息。最后，信息与物质、能量可以相互转化。v信息虽然既不是物质也不是能量，但在一定条件下，信息可以转化成物信息虽然既不是物质也不是能量，但在一定条件下，信息可以转化成物质和能量。质和能量。vv案例：案例：“知识就是力量知识就是力量”、“知识就是生产力知识就
39、是生产力”等名言所表述的正是这等名言所表述的正是这种转化关系。种转化关系。信息与物质、能量之间的联系集中体现在三者都统一于物质，物质是第一性的，能量和信息都源于物质。3/4/202331信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.7.1 基于数据量的信息度量方法 1、基于数据量的信息度量方法含义按反映信息内容的数据所占用计算机存储装置的存储空间大小来度量信息量的大小。2、常用度量单位 B（byte，字节)。KB（KiloByte，千字节）MB（MegaByte，兆字节）GB（GigaByte，千兆字节或吉咖字节）TB（TeraByte，兆兆字节或太拉字节）PB（P
40、etaByte，拍它字节）EB（ExaByte，艾可萨字节）3/4/202332信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.7.1 基于数据量的信息度量方法 3、度量单位间的换算1KB B1024B B1MB KB1024KB B1GB MB1024MB B1TB GB1024GB B1PB TB1024TB B1EB PB1024PB B 4、案例：问题问题1 1：某文本格式的电子英文书籍共某文本格式的电子英文书籍共500500页，每页有页，每页有5050行，每行有行，每行有8080个英文字符个英文字符（含标点符号），请估算其所占用的计算机存储空间。（含标点符号
41、），请估算其所占用的计算机存储空间。解答：每个英文字符占用解答：每个英文字符占用1 1个个B B（字节），因此该书所占用的存储空间为（字节），因此该书所占用的存储空间为500508050050802102106 6B2 MBB2 MB。问题问题2 2：某文本格式的电子中文书籍共某文本格式的电子中文书籍共500500页，每页有页，每页有5050行，每行有行，每行有4040个文字（含个文字（含标点符号），请估算其所占用的计算机存储空间？标点符号），请估算其所占用的计算机存储空间？3/4/202333信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.7.2 基于概率的信息度量
42、方法 1、基本理念信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度；消除的不确定程度大，则发出的信息量就大；消除的不确定程度小，则发出的信息量就小；如果事先就确切地知道消息的内容，即消除的不确定程度为零。因此，消息中所包含的信息量就等于零。2、基本方法假设某个信息源可能出现的几种状态为 ，每种状态出现的概率为 。则该信息源的信息量为 v当当a a2 2 时，上式中信息量的单位为时，上式中信息量的单位为 bit bit（比特）。（比特）。v当当a a10 10 时，上式中信息量的单位为时，上式中信息量的单位为 hart hart（哈特）。（哈特）。v当当a ae e2.71828182.718
43、2818时，上式中信息量的单位为时，上式中信息量的单位为 nat nat（奈特）。（奈特）。3/4/202334信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.1.7.2 基于概率的信息度量方法 3、计算案例问题：分别求掷硬币和掷骰子的信息量。解答：v掷硬币和掷骰子分别有两种状态和六种状态，硬币两种状态的概率均为二分之一（0.5），硬骰子六种状态的概率均为六分之一，v因此掷硬币和掷骰子的信息量分别为：（bit）（bit）3/4/202335信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.2.1.1 什么是“资源”？1、现代汉语字典的解释资源是指生产资
44、料和生活资料的来源。2、辞海的解释（1）资财的来源，即人类赖以生存和发展的自然物质基础。如土地、江河、矿藏、动植物等。（2）一国或一地区拥有的人力、财力、物力等物质要素的总称。3、本书的解释资源是指自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富的具有一定量的积累的客观存在形态v或简称：资源是人类社会拥有的各种物质要素的总称。或简称：资源是人类社会拥有的各种物质要素的总称。信息资源是信息社会的重要资源，它具有经济价值，可以以经济活动的某种形式为人类开发利用。3/4/202336信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.2.1.2 有关学者对“信息资源”的定义
45、(1/2)1、美国学者霍顿认为：当“资源资源资源资源”为单数时，信息资源信息资源信息资源信息资源是指某种内容的来源，即包含在文件和公文中的信息内容；当“资源资源资源资源”为复数时，信息资源信息资源信息资源信息资源是指支持工具，包括供给、设备、环境、人员、资金等。2、中国学者孟广均认为信息资源信息资源信息资源信息资源包括所有的记录、文件、设施、设备、人员、供给系统，以及搜集、存储、处理、传递信息所需的其他机器。3/4/202337信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.2.1.2 有关学者对“信息资源”的定义(2/2)3、中国学者乌家培认为：对信息资源信息资源信息资
46、源信息资源有两种理解：v一种是狭义的理解，即仅指信息内容本身；一种是狭义的理解，即仅指信息内容本身；v另一种是广义的理解，指的是除信息内容本身外，还包括与其紧另一种是广义的理解，指的是除信息内容本身外，还包括与其紧密相联的信息设备、信息人员、信息系统、信息网络等。密相联的信息设备、信息人员、信息系统、信息网络等。4、中国学者霍国庆认为：信息资源信息资源信息资源信息资源也就是可以利用的集合，换言之，信息资源是经过人类开发与组织的信息的集合。3/4/202338信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.2.1.3（本书）广义信息资源的定义 1、广义信息资源的定义广义信息
47、资源是指：人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。2、广义信息资源的组成广义信息资源主要由三部分构成：v人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合；集合；v为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合；为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合；v加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。3/4/202339信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.2.1.4（本书）狭义信息资源的定义 1、狭义信息资源的定义信息资
48、源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。2、狭义信息资源的组成相当于广义信息资源所包括三部分内容的第一部分内容。3/4/202340信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.2.1.5 如何理解广义和狭义信息资源的概念 1、从广义角度来理解信息资源，有助于全面把握信息资源的内涵。因为依据系统论的观点，整体大于部分之和。在广义信息资源三大要素（信息、信息生产者和信息技术）中，任何一个要素都不可能单独发挥作用，只有将它们按一定的原则加以配置组成一个信息系统，才能显示出其价值，而这种价值的大小又在很大程度上取决于上述三要素的配置方式和配置效
49、率。2、从狭义角度来理解信息资源，有助于把握信息资源的核心和实质。因为信息资源之所以成为经济资源并备受人们的青睐，主要是因为其中所含的有用信息有下述作用：v能够消除经济活动中的不确定性、帮助人们进行决策、减少经济能够消除经济活动中的不确定性、帮助人们进行决策、减少经济活动中的其他物质资源和能源资源的损耗、降低成本和节省开支活动中的其他物质资源和能源资源的损耗、降低成本和节省开支而信息生产者、信息技术则仅仅是信息生产的外在条件而已。3/4/202341信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.2.2.1 信息资源的主要特征（9个）(1/5)1、潜在性与其它有形的物质生
50、产要素不同的是，信息作为生产要素是以一种潜在的方式存在的，只有被利用后，其作用才体现出来。案例案例1 1：图书馆中大量的信息以文献的形式存放着，只有当读者去阅读并获得知识后，这些信息才能发挥作用形成智力传播；案例案例2 2：市场调查公司作出的市场分析报告并不具有直接的价值，只有当用户公司根据它来调整未来发展战略并取得经济效益后，其价值才真正体现出来。信息资源主要有9个特征：潜在性、可塑性、共享性、时效性、不可分性、不同一性、不均衡性、驾驭性、整体性。3/4/202342信息资源组织与管理（第2版）第01章 绪论（陈庄）ppt课件（全）1.2.2.1 信息资源的主要特征（9个)（2/5）2、可塑