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1、公文写作公文写作一一 论述题论述题 4040 分分1 1 公文的分类公文的分类（1）按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。（2）按照行文方向划分：上行文（向上级单位行文）、平行文（向平级单位行文）、下行文（向下级单位行文）。（3）按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5 种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。（4）按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5 种。（5）按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通
2、报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。（6）按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。2 2 会议通知正文的拟写要点会议通知正文的拟写要点会议通知正文一般由三部分构成，即事由、主体和结尾。（1）通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。（2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明（3）通知结尾，有三种常用写法。a.事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。b.用习惯语“特此通知”收尾，但前
3、言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。c.用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。3 3 向下级机关行文，应当遵循行文的规则向下级机关行文，应当遵循行文的规则答：（1）主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。（2）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。（3）党委、政府的部门在各自职权
4、范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。（4）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。（5）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。4 4 简报、通报、与通知的比较简报、通报、与通知的比较答：（1）简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式.（2）通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。（3）通报,
5、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况,通报的特点：A.内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。B.目的的告知性。要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文.二二 名词解释名词解释 2020 分分1 1 决议决议答：决议是指多个主体根据表决原则做出的决定。决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。也是某些企业的公文之一。2 2 批复批复答：批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复,审批法规批复和阐述政策的批
6、复三种。3 3 公文主体公文主体答：公文的主体部分是:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。4 4 公告公告答：公告，是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。5 5 公文行文关系公文行文关系答：指的是发文机关同收文机关之间的公文往来关系。6 6 公文处理工作公文处理工作答：公文处理是指对公文的撰写、传递与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。7 7 报告报告答：报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等
7、以取得上级领导部门的指导。8 8 公文附件公文附件答：公文附件是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件件”。9 9 发文字号发文字号答：发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。1010 通知通知答：通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公
8、文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。三三 简答题简答题 4040 分分1 1 涉密公文的办理涉密公文的办理答：涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。2 2 请示的分类请示的分类答：根据请示的不同内容和写作意图分为三类:（1）请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。（2）请求帮助的请示。此类请
9、示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。（3）请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。3 3 公文处理工作应当遵循的原则公文处理工作应当遵循的原则答：实事求是、准确规范、精简高效、安全保密（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面及时原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则。4 4 报告正文写作
10、的注意事项报告正文写作的注意事项答：(1)注意真实性和科学性(2)善于用图表(3)报告的篇幅不宜过长5 5 请示正文写作的注意事项请示正文写作的注意事项答：请示的正文由开头、主体、结语三部分组成。（1）开头开头主要表述请示的缘由，是上级XX 批复的主要依据。一般来说，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。（2）主体主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。求准性请示要把要求批准的事项分条列款写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。（3）结语请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明请求即可。公文写作