企业办公用品管理.ppt

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1、企业办公室用品管理企业办公室用品管理Page 2办公用品指什么办公用品指什么?企业办公家具企业办公家具企业办公耗费品企业办公耗费品企业办公设备企业办公设备办公室工作人员处理公务、办公室工作人员处理公务、检索、存放文件资料以及检索、存放文件资料以及会议室所使用的家具,如会议室所使用的家具,如办公桌、会议桌、文件柜、办公桌、会议桌、文件柜、资料柜、卡片柜、书架、资料柜、卡片柜、书架、保险柜等。保险柜等。办公室工作人员处理公务、办公室工作人员处理公务、检索、存放文件资料以及检索、存放文件资料以及会议室所使用的家具,如会议室所使用的家具,如办公桌、会议桌、文件柜、办公桌、会议桌、文件柜、资料柜、卡片柜

2、、书架、资料柜、卡片柜、书架、保险柜等。保险柜等。123 Page 3图示图示_01单击此处添加标题文字单击此处添加标题文字单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容 企业办公用品的采购管理企业办公用品的采购管理企业办公用品的库存管理企业办公用品的库存管理企业办公用品的发放管理企业办公用品的发放管理Page 4由需要购买办公用品的员工填写公司内部的办公用品申由需要购买办公用品的员工填写公司内部的办公用品申购表并签字,说明需要办公用品购买的理由和细节,购表并签字,说明需要办公用品购买的理由和细节,经过部门领导的批准

3、后交给采购人员经过部门领导的批准后交给采购人员由采购人员像购买商提出购买需求,各供应商会反馈对由采购人员像购买商提出购买需求,各供应商会反馈对应的报价单和估价单,经过采购人员的比较、筛选,填应的报价单和估价单,经过采购人员的比较、筛选,填写正式订购单并签字,说明订购办公用品的详细情况,写正式订购单并签字,说明订购办公用品的详细情况,发送给选定的供应商。发送给选定的供应商。当收到供应商的办公用品后,要对照供应商的交货单和当收到供应商的办公用品后,要对照供应商的交货单和自己的订购单检查货物,检查货物的数量、质量,证实自己的订购单检查货物,检查货物的数量、质量,证实符合要求后。将签收后的交货单交给会

4、计部门。符合要求后。将签收后的交货单交给会计部门。1234采购人员要根据收到的办公用品填写入库单,货物入库采购人员要根据收到的办公用品填写入库单,货物入库后,库房人员要签字表示货物进库。后,库房人员要签字表示货物进库。Page 5采购方采购方式式341电话采购填写采购单 互联网服务采购方式2传真采购 Page 6 企业办公用品的库存管理是要是实现较低的储存成本的保证较高的供货率 Page 7最大库存量最大库存量最小库存量最小库存量重新订购量重新订购量 办公用品的库存的控制指标办公用品的库存的控制指标 123公式:重新订购量公式:重新订购量=日用量日用量办公用品发放时间办公用品发放时间+最小库存

5、量最小库存量Page 8企业办公用品的保管企业办公用品的保管办公用品的保管要求办公用品的保管要求1、将体积大、分量重的物品放下面、将体积大、分量重的物品放下面2、将常用的物品放外边、将常用的物品放外边3、将新物品放在旧物品的下面或是后面、将新物品放在旧物品的下面或是后面4、各类物品要贴上标签,分类识别、各类物品要贴上标签,分类识别5、存放物品之后,储藏间或物品柜要上锁、存放物品之后,储藏间或物品柜要上锁Page 9图示图示_04010203040506070809单单击击此此处处添添加加文文字字内内容容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字

6、内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容单单击击添添加加文文字字Page 10图示图示_05单击此处单击此处添加文字添加文字单击此处单击此处添加文字添加文字单击此处单击此处添加文字添加文字单击此处单击此处添加文字添加文字单击此处单击此处添加文字添加文字l单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容l单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容l单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容l单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容l单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容单击此处添加标题文字单击此处添加标题文字Page 11感谢您的关注感谢您的关注Page 14使用规范说明使用规范说明背景背景文本和线条文本和线条阴影阴影标题文本标题文本填充填充强调强调超链接超链接已访超链接已访超链接配色方案修改:配色方案修改:配色方案在配色方案在【格式格式】-【幻灯片设计幻灯片设计】-【配色方案配色方案】-【编辑配色方案编辑配色方案】下调整。下调整。LOGO的添加:的添加:Logo添加修改在添加修改在【视图视图】-【母版母版】-【幻灯片母版幻灯片母版】下调整。直接选择下调整。直接选择logo图片删除或修改。图片删除或修改。字体格式的设置:字体格式的设置:括标题和文本格式的设置在括标题和文本格式的设置在【视图视图】-【母版母版】-【幻灯片母版幻灯片母版】下调整。下调整。

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