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1、“创新强校工程创新强校工程”专项资金专项资金管理专题培训管理专题培训财务工作部目目 录录“创新强校工程创新强校工程创新强校工程创新强校工程”的资金使用的资金使用的资金使用的资金使用1报账流程报账流程报账流程报账流程2科研经费单据使用说明科研经费单据使用说明科研经费单据使用说明科研经费单据使用说明3科研经费问题解答科研经费问题解答科研经费问题解答科研经费问题解答6报账相关制度报账相关制度报账相关制度报账相关制度4预算及管理预算及管理预算及管理预算及管理5 “创新强校工程”各项目负责人原则上按照预算批复和申报书（任务书）的支出范围和标准使用资金，资金的实施先使用省财政划拨的资金，再启动学院配套资金
2、。“创新强校工程创新强校工程”的资金使用的资金使用1 1项项 目目名称名称 相关管相关管理理规规定定支出范支出范围围中山大学新中山大学新华华学院学院“创创新新强强校工程校工程”专项资专项资金管理金管理办办法法实实施施细则细则第三章第八条第三章第八条填制相填制相应报账单应报账单据据（可在相（可在相应应管理部管理部门门网网页页下下载载打印）打印）报报销销凭凭证证要要求求（每每张张票票据据背背面面需需经经办办人人及及课课题题负负责责人人签签字字;票票据据报报销销有有效效期期为为一一年年,以以报报账账当当日日为为基准日往前基准日往前计计算一年）算一年）“创新强校工程”专项资金 中山 大学 新华 学院“
3、创新 强校 工程”专项 资金 管理 办法 实施 细则，可 在学 院财 务部 网页 上直 接下 载打印 人才引进与培训经费：参照学院规定的引进高层人才以及中青年优秀人才的薪酬、岗位津贴、学术补贴、短期进修培训等标准执行。设备购置费：教学仪器、实验室专用仪器、通讯设备、一般办公设备（打印机、碎纸机、抽湿机、电脑等）、家具（办公桌椅、文件柜等）、软件购置、图书资料（图书、期刊、翻译资料等）等。购买家具/空调：中山大学新华学院家具/空调申请领购表购买电子设备：中山大学新华学院教学仪器设备申购审批表按照中山大学新华学院资产管理办法执行，参照固定资产报账流程报销。评审管理费：学院在开展项目论证、考核、评价
4、、验收等工作所必要的会议费、差旅费、专家劳务费、印刷费、邮电通讯费、交通费、办公用品等。中山大学新华学院科研经费报销单 业务费 1.办公费：办公用品、打印费、复印费等。同上发票需开具明细或提供明细清单。2.印刷费：印刷资料费。同上发票需附印刷清单，并加盖发票专用章。3.邮电费：邮寄费、电话通讯费、传真费、网络通讯租赁费。同上发票需提供快递单存根联。4.交通费：租车费、路桥费、市内交通费、其他交通费。中山大学新华学院市内交通报销单使用教职工私家车报销油费的，在油费发票背面注明往返地点、公里数。5.差旅费：外地差旅费。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的30%。中山大学新华学院外地差旅费报销单按
5、照中山大学新华学院差旅费管理实施细则执行，乘坐飞机须提供登机牌;使用飞机票按火车票报账的,须提供电脑打印的当日火车票价标准.6.会议费：研讨会、学术会议、会议场地租用费。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的30%。中山大学新华学院外地差旅费报销单报须提供会议通知或审批文件、邀请函、会议参加人员签到名单等附件；会议或培训通知上的单位须和发票或票据抬头单位相一致。7.人员费：在项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组临时聘用人员的人力资源成本费。人员费在院级配套资金内开支，控制在该项目资金总额的10%以内，最高不高过50000元。中山大学新华学院劳务报酬签领表8.培训费：师资培训、业余教育培训
6、、其他培训。培训的项目、内容应与该承担项目相关，且培训单位必须是正规单位。中山大学新华学院外地差旅费报销单须提供培训通知和培训人员名单等附件。9.劳务费：聘请专家学者、聘请专职科研人员、专家咨询费、讲座酬金等。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的5%。中山大学新华学院劳务报酬签领表报账时须提供对方姓名、身份证号码、职称、职务、联系电话等资料。10.科研业务费：教材出版费、论文版面费、著作出版费、成果鉴定费等。中山大学新华学院科研经费报销单 杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章名称必须为杂志社名称；杂志社委托其他单位或公司代开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票
7、单位名称，报销时须出具杂志社开具的委托书原件。11.实验材料费：实验所必需的耗材、试剂、实验必须的材料。同上12其他支出：项目实施所必需的其他支出费用，原则生不得超过该项目资金总额的5%。同上“创新强校工程创新强校工程”附表附表业务费 Add your title in here Add your title in here业务费 Add your title in here Add your title in here“创新强校工程创新强校工程”报账流程报账流程审批审批：1.一次性开支不足2000元的，由项目负责人审批；2.一次性开支在2000元以上、不足10000元的，项目负责人签署意见，
8、由经办人报送“创新强校 工程”工作小组审核，经分管教学的院领导审批；3.一次性开支在10000元以上（含10000元）的，项目负责人签署意见，由经办人报送“创新强 校工程”工作小组和分管教学的院领导审核，报院长审批。开支范围:人才引进与培养经费、设备购置费、评审管理费及业务费。“创新强校工程”报销适用于适用于 “创新强校工程创新强校工程”、“教学质量工程教学质量工程”专项资金专项资金转账：通：通过网网银转账支付，一般不使用支付，一般不使用现金金（金（金额超超1000元的通元的通过对公公转账；金金额低于低于1000元的元的转入入领款人工商款人工商银行行账户）报账：持以上凭据到财务部报销报账：持以
9、上凭据到财务部报销在“创新强校工程”专项资金开支。2 2填制单据附相应附件填制单据附相应附件汇总填制汇总填制中山大学新华学院科研经费报销单中山大学新华学院科研经费报销单 A A 制单制单B B汇总汇总C C审批审批报账流程讲解D报账汇总单据填制中山大学新华学院科研经费报销单1.不足不足2000元的元的，由项目负责人审批；2.2000元以上、不足元以上、不足10000元的元的，项目负责人签署意见，由经办人报送“创新强校工程”工作小组审核，经分管教学的院领导审批；3.10000元以上（含元以上（含10000元）的元）的，项目负责人签署意见，由经办人报送“创新强校工程”工作小组和分管教学的院领导审核
10、，报院长审批。持以上凭据到财务部报账。在“创新强校工程”专项资金开支 差旅费、会议费、培训费填制中山大学新华学院外地差旅费报销单；市内交通费填制中山大学新华学院市内交通报销单等。A A制单制单B B汇总汇总例图例图填写科研经费项目填写科研经费项目名称及代码名称及代码1.1000元（含1000元）以上必须通过对公转账2.1000元以下现金通过网银转入个人银行卡科研经费单据使用说明科研经费单据使用说明3填写实际发生事项及金额，金额前面加上人民币符号“”填写合计金额大写，前面加上人民币字样，并在最高位前用大写“零”封闭。“创新强校工程创新强校工程”项目遵照项目遵照中山中山大学新华学院大学新华学院“创
11、新强校工程创新强校工程”专专项资金管理办法实施细则项资金管理办法实施细则执行执行 科研经费项目遵照科研经费项目遵照中山大学新华中山大学新华学院科研经费使用管理办法学院科研经费使用管理办法执行执行.参照学院固定参照学院固定资产资产购购置及置及报销报销流程流程人才引人才引进进与与培培训经费训经费差旅差旅费费设备设备购购置置费费参照学院人才引进参照学院人才引进相关规定执行相关规定执行按照按照中山大学新华学院中山大学新华学院差旅费管理实施细则差旅费管理实施细则执行执行报账相关制度报账相关制度4预算申报预算申报预算及管理预算及管理预算及管理预算及管理5项目项目截止时间截止时间2014年省级2016年7月
12、11日2014年院级2016年7月11日2015年省级2016年12月30日2015年院级2017年8月31日科研经费截止报账时间科研经费截止报账时间注：注：1.20151.2015年启动的科研经费凭年启动的科研经费凭“项目研究经费记录本项目研究经费记录本”报销。报销。2.2.科研经费项目经费由教务部及学科建设与科技科研经费项目经费由教务部及学科建设与科技 发展部组织下达发展部组织下达。1.1.发票开出时间超过一年的发票能报销吗？发票开出时间超过一年的发票能报销吗？答：发票报销有效期为一年，超过有效期的一般不予报销（答：发票报销有效期为一年，超过有效期的一般不予报销（以以报账当日为基准日往前计
13、算一年）。报账当日为基准日往前计算一年）。2.2.发票上没有列明明细能报销吗？发票上没有列明明细能报销吗？答：发票上没有列明明细的，需附购物电脑小票或清单。答：发票上没有列明明细的，需附购物电脑小票或清单。3.3.外地出差、调研是否要出具申请报告，申请报告的出差时间外地出差、调研是否要出具申请报告，申请报告的出差时间与发票时间不符能报销吗？与发票时间不符能报销吗？答：外地出差、调研必须出具申请答：外地出差、调研必须出具申请/调研报告，报告列明的出差调研报告，报告列明的出差时间与发票时间必须相符。时间与发票时间必须相符。科研经费问题解答科研经费问题解答64.4.外地出差、调研费用超出差旅费报销规
14、定可以报销吗？外地出差、调研费用超出差旅费报销规定可以报销吗？答：不可以。根据答：不可以。根据广东省财政厅关于印发广东省财政厅关于印发 的通知的通知（粤财行（粤财行201467201467号）号）超超出部分由报销人本人自行承担。出部分由报销人本人自行承担。5.5.报销超过现金支付的限额（报销超过现金支付的限额（10001000元）可以报销吗？元）可以报销吗？答：不可以。如因特殊情况，须经分管财务院领导签批。答：不可以。如因特殊情况，须经分管财务院领导签批。科研经费问题解答6.6.购买固定资产或低值易耗品一定要去做资产登记吗？购买固定资产或低值易耗品一定要去做资产登记吗？答：根据答：根据中山大学
15、新华学院资产管理办法中山大学新华学院资产管理办法，购入固定资产，购入固定资产及低值易耗品（使用时间超过一年但价值未超过固定资产标及低值易耗品（使用时间超过一年但价值未超过固定资产标准的资产），必须到相关部门完成资产登记手续，方可到财准的资产），必须到相关部门完成资产登记手续，方可到财务报销。务报销。7.7.能否给课题组成员购买价值较高的公文包？能否给课题组成员购买价值较高的公文包？答：科研经费使用提倡按需开支，建议不要购买价值过高的公答：科研经费使用提倡按需开支，建议不要购买价值过高的公文包，单价在文包，单价在200200元左右比较适宜，以免有挥霍浪费之嫌。元左右比较适宜，以免有挥霍浪费之嫌。科研经费问题解答8.8.由咨询公司开具的版面费可以报销吗？由咨询公司开具的版面费可以报销吗？答：杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章名答：杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章名称必须为杂志社名称；杂志社委托其他单位或公司代开具版称必须为杂志社名称；杂志社委托其他单位或公司代开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票单位名称，报销时须出具杂志社开具的委托书原件。单位名称，报销时须出具杂志社开具的委托书原件。科研经费问题解答谢谢大家！