全国计算机等级考试MS-Office操作题押题试卷1233.pdf

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1、 全国计算机等级考试MS-Office操作题押题试卷1 步骤2:按照同样的方法为一、二、三、四、五、六、对应的段落应用样式标题2。第 5 小题:步骤1:选中文档中的蓝色文字,在【开始】选项卡下的【段落】组中单击项目符号下拉按钮,选择任意一种项目符号。第 6 小题:步骤1:将光标定位在表 1 质量信息表左侧,在【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中,单击分隔符下拉按钮,选择下一页。将光标定位在表格下方文字在数据库中的左侧,单击分隔符下拉按钮,选择下一页。步骤2:将光标定位在表格标题处,在【页面布局】选项卡下,单击【页面设置】组中的扩展按钮。单击页边距选项卡,在 纸张方向中选择横向。单击应用于下拉

2、 按钮,选择本节,单击确定按钮。步骤3:选中表格标题,在【开始】选项卡下的【段落】组中,单击居中按钮。单击【段落】组中的扩展按钮,选择换行和分页选项,勾选与下段同页复选框,单击确定按钮。步骤4:将光标定位在表格最下方的空行中,在【表格工具】|【布局】选项卡下的【行和列】组中,单击删除下拉按钮,选择删除行。步骤4:将光标定位在表格内,在【表格工具】|【布局】选项卡下的【单元格大小】组中,单击 自动调整下拉按钮,选择根据窗口自动调整表格。也可以手动调整表格的 宽度及高度。第 7 小题:步骤1:将光标定位在表格内,在【表格工具】|【布局】选项卡下的【数据】组中单击排序按钮。在弹出的排序对话框中选中有

3、标题行单选按钮,单击主要关键字 下拉按钮,选择反馈单号。单击右侧类型下拉按钮,选择拼音,选中升序单选按钮,单击确定按钮。步骤2:在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中,任意单击一种表格样式。步骤3:在【表格工具】|【布局】选项卡下的【对齐方式】组中,单击水平居中按钮。第 8 小题:步骤1:将光标定位在正文有人说:产量是左侧,在【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中单击分隔符下拉按钮,选择下一页。步骤2:将光标定位在文档标题企业质量管理浅析段落符号右侧,在【引用】选项卡下的【目录】组中,单击目录下拉按钮,选择插入目录。在弹出的目录对话框中,单击选项按钮。在目录级别中,删除多余内容,只

4、留下标题2 的目录级别,单击确定按钮,再次单击确定按钮。步骤3:选中目录,在【开始】选项卡下的【字体】组中单击字号下拉按钮,选择三号。单击【段落】组中的扩展按钮,单击【缩进和间距】选项卡下的行距下拉按钮,选择多倍行距,设置值为3,单击确定按钮。第 9 小题:步骤1:将光标定位在目录页,在【插入】选项卡下的【页眉和页脚】组中,单击页眉下拉按钮,选择空白。在【页眉和页脚工具】|【设计】选项卡下的【选项】组中,勾选首页不同复选框,在目录页的页眉处输入质量管理。单击【导航】组中的下一节按钮,删除页眉。步骤2:单击【导航】组中的转至页脚按钮,在【页眉和页脚】组中单击页码下拉按钮,选择 页面底端中的加粗显

5、示的数字3。单击 页码下拉按钮,选择设置页码格式,在弹出的 页码格式对话框中,选中起始页码单选按钮,单击确定按钮。步骤3:按Alt+F9 组合键,此时页码转换为域代码,变成PAGE/NUMPAGES,将光标放在NUMPAGES前面,按 Ctrl+F9 组合键,出现一对大括号,在大括号内输入=,将NUMPAGES剪切并粘贴到等号后面,在NUMPAGES之后输入-1.此时域代码显示为PAGE/=NUMPAGES-1,再按Alt+F9 组合键,将域代码转换成页码。步骤4:在页码左侧输入第;删除/,输入页共;在页码右侧输入页。选中页码,在【开始】选项卡下的【字体】组中,单击两次加粗按钮,取消加粗。在【

6、页眉和页脚工具】|【设计】选项卡下,单击关闭页眉和页脚按钮。步骤5:将光标定位在目录处,右键单击,选择更新域。在弹出的更新目录对话框中,选中只更新页码单选按钮,单击确定按钮。第 11 小题:步骤1:将光标定位到文档任意位置,在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中,单击水 印 下拉按钮,选择自定义水印。在弹出的水印对话框中,选中文字水印单选按钮,在 文字文本框中输入质量是企业的生命,单击字体下拉按钮,选择宋体,单击字号下拉按钮,选择80。单击颜色下拉按钮,选择黄色(标准色),选中右侧半透明复选框,在版式中选择斜式,单击确定按钮。第 10 小题:步骤1:选中除表格所在页面的其他文档内容,在【审阅

7、】选项卡下的【保护】组中,单击限制编辑按钮。勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑复选框,在下拉列表中选择不允许任何更改(只读)。在例外项中,勾选每个人复选框,单击是,启动强制保护按钮,在弹出的对话框中单击确定按钮。步骤2:取消勾选突出显示可编辑的区域复选框,关闭限制格式和编辑窗口。步骤3:单击保存按钮,再单击关闭按钮,关闭Word.docx 文档。EXCEL:正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析,并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结 果进行保存:1.在考生文件夹下,将Excel 素材1.xlsx文件另存为Excel.xlsx(.xlsx为文

8、件扩展名),除特殊指定外后续操作均基于此文件,否则不得分。2.将文档中以每位员工姓名命名的5 个工作表内容合并到一个名为全部统计结果的新工作表中,合并结果自A2 单元格开始、保持A2 G2 单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费(元)、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户,然后将其他5 个工作表隐藏。3.在 客户简称和 报告收费(元)两列之间插入一个新列、列标题为责任人,限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个,并提供输入用下拉箭头,然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。4.利用条件格式浅红色填充标记重复的报告文号

9、,按报告文号升序、客户简称笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加(1)、(2)格式的序号进行区分(使用西文括号,如13(1))。5.在数据区域的最右侧增加完成情况列,在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果:当左侧三项是否填报、是否审核、是否通知客户 全部为是 时显示完成,否则为未完成,将所有未完成的单元格以标准红色文本突出显示。6.在 完成情况列的右侧增加报告奖金列,按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算(以元为单位)。另外当完成情况为完成时,每个报告多加30 元的奖金,未完成时没有额外奖金:报告收费金额(元)奖金(元/每个报告)小于等于1000 100 大于1000

10、 小于等于2800 报告收费金额的8%大于2800 报告收费金额的10%7.适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式,并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅完成情况和 报告奖金两列数据不能被修改,密码为空。8.打开工作簿Excel 素材2.xlsx,将其中的工作表Sheet1 移动或复制到工作簿Excel.xlsx的最右侧。将Excel.xlsx中的Sheet1 重命名为员工个人情况统计,并将其工作表标签颜色设为标准紫色。9.在工作表员工个人情况统计中,对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。10.在工作表员工个人情况统计中,生成一个三维饼图

11、统计全部报告的修改情况,显示不同修改次数(0、1、2、3、4 次)的报告数所占的比例,并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。【解题步骤】第 1 小题:步骤:在考生文件夹下打开Excel 素材 1.xlsx,单击【文件】选项卡,选择另存为。在弹出的对话框里输入文件名Excel.xlsx,单击保存按钮。第 2 小题:步骤1:在工作表标签栏,单击插入工作表,双击插入的工作表标签,输入工作表名:全部统计结果。步骤2:单击高小丹工作表标签,选中A1:G19单元格,ctrl+C 键复制,单击全部统计结果工作表标签,选中A2 单元格,ctrl+V 粘贴。步骤3:单击刘君赢工作表标签,选

12、中A2:G20单元格,ctrl+C 键复制,单击全部统计结果工作表标签,选中A21 单元格,ctrl+V 粘贴。步骤4:单击王铬争工作表标签,选中A2:G19单元格,ctrl+C 键复制,单击全部统计结果工作表标签,选中A40 单元格,ctrl+V 粘贴。步骤5:单击石明砚工作表标签,选中A2:G18单元格,ctrl+C 键复制,单击全部统计结果工作表标签,选中A58 单元格,ctrl+V 粘贴。步骤6:单击杨晓柯工作表标签,选中A2:G21单元格,ctrl+C 键复制,单击全部统计结果工作表标签,选中A75 单元格,ctrl+V 粘贴。步骤7:单击高小丹工作表标签,右击鼠标,选择隐藏。步骤8

13、:单击刘君赢工作表标签,右击鼠标,选择隐藏。步骤9:单击王铬争工作表标签,右击鼠标,选择隐藏。步骤10:单击石明砚工作表标签,右击鼠标,选择隐藏。步骤11:单击杨晓柯工作表标签,右击鼠标,选择隐藏。第 3 小题:步骤1:选中C 列,右击鼠标,选择插入。步骤2:选中C2 单元格,输入:责任人。步骤3:选中C3:C94 单元格,在数据选项卡的数据工具组中单击数据有效性按钮,在设置选项卡下,单击允许下拉按钮,选择序列,在来源中输入:高小丹,刘君赢,王铬争,石明砚,杨晓柯(此处的逗号均为英文状态),单击确定按钮。步骤4:选中c3 单元格,单击右侧下拉按钮,选择高小丹。步骤5:重复步骤4 为其余单元格填

14、充相对应的责任人姓名。第 4 小题:步骤1:选中A3:A94 数据区域,在开始选项卡的样式组中单击条件格式下拉按钮,选择突出显示单元格规则,选择重复值,单击设置为 下拉按钮,选择浅红色填充,单击确定按钮。步骤2:单击数据区域任一单元格,在数据选项卡的排序和筛选组中单击排序按钮,勾选数据包含标题复选框,单击主要关键字下拉按钮,选择报告文号,排序依据:数值,次序:升序;单击添加条件按钮,单击次要关键字下拉按钮,选择客户简称,单击选项按钮,选中笔划排序,单击确定按钮,单击次序下拉按钮,选择降序,单击确定按钮,在弹出的排序提醒中,选中分别将数字和以文本形式存储的数字排序,单击确定按钮。步骤3:选中A4

15、4 单元格,修改内容:042(1),(这里使用英文状态下的括号)。步骤4:选中A45 单元格,修改内容:042(2),(这里使用英文状态下的括号)。第 5 小题:步骤1:选中I2 单元格,输入:完成情况。步骤2:选中I3 单元格,在编辑栏输入公式:=IF(AND(F3=是,G3=是,H3=是),完成,未完成),按 Enter 键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。步骤3:选中I3:I94 单元格,在开始选项卡的 样式组中单击条件格式下拉按钮,选择突出显示单元格规则,选择等于,在数据区输入:未完成,单击设置为下拉按钮,选择自定义格式,在字体选项中单击颜色下拉按钮,选择标准色红色,

16、单击确定按钮,单击 确定按钮。第 6 小题:步骤1:选中J2 单元格,输入:报告奖金。步骤2:选中J3 单元格,在编辑栏输入公式:=IF(D3=1000,100,IF(D3=2800,D3*8%,D3*10%)+IF(I3=完成,1,0)*30,按Enter 键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。第 7 小题:步骤1:选中A2:J94 单元格,在开始选项卡的 单元格组中单击格式下拉按钮,选择自动调整列宽,单击格式下拉按钮,选择自动 调整行高。步骤2:单击开始选项卡下对齐方式组中的扩展按钮,在对齐选项下,单击水平对齐下拉按钮,选择居中,单击确定按钮。步骤3:在样式组中单击套用表格

17、格式下拉按钮,选择任意一种样式后,在弹出的对话框中勾选表包含标题复选框,单击确定按钮。步骤4:右击单击鼠标,选择设置单元格格式,在保护选项下,取消选中锁定筛复选框,单击确定按钮。步骤5:选中I:J 列,右击单击鼠标,选择设置单元格格式,在保护选项下,选中锁定复选框,单击确定按钮。步骤6:单击审阅选项卡,在更改组中单击保护工作表按钮,勾选保护工作表及锁定的单元格内容,密码为空,单击确定按钮。第 8 小题:步骤1:在考生文件夹下打开Excel 素材2.xlsx,右击选中sheet1 工作表,选择移动或复制,单击工作簿下拉按钮,选择Excel.xlsx,选择移至最后,勾选建立副本复选框,单击确定按钮

18、,关闭Excel 素材2.xlsx文件。步骤2:双击新插入的工作表标签,修改工作表名为:员工个人情况统计。步骤3:右击工作表标签,选择工作表标签颜色,选择标准色紫色。第 9 小题:步骤1:选中B3 单元格,在编辑栏中输入公式:=COUNTIF(全部统计结果!$C$3:$C$94,A3),按Enter 键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。步骤2:选中C3 单元格,在编辑栏中输入公式:=COUNTIFS(全部统计结果!$C$3:$C$94,$A3,全部统计结果!$E$3:$E$94,COLUMN(A$1)-1),按Enter 键确认操作,然后利用自动填充功能填充到 G7 单元格。

19、步骤3:选中H3 单元格,在编辑栏中输入公式:=SUMIF(全部统计结果!$C$3:$C$94,A3,全部统计结果!$J$3:$J$94),按 Enter 键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。步骤4:选中B8 单元格,在编辑栏中输入公式:=SUM(B3:B7),按Enter 键确认操作,然后利用自动填充功能对该行其他单元格进行填充。第 10 小题:步骤1:按按住Ctrl键,同时选中C2:G2和 C8:G8单元格区域,在插入选项卡下,在图表组中单击饼图下拉按钮,选择三维饼图。步骤2:在图表工具|设计选项卡的数据组中单击切换行/列 按钮。步骤3:在图表工具|布局选项卡的标签组中单

20、击数据标签下拉按钮,选择其他数据标签选项,勾选百分比复选框,取消勾选值 和 显示引导线复选框,单击数字选项卡,在类别中选择百分比,小数位数:2,单击关闭按钮。步骤4:调整图表大小和位置,使之置于数据源的下方。步骤5:保存并关闭文件。PPT:团委张老师正在准备有关中国梦学习实践活动的汇报演示文稿,相关资料存放在Word 文档PPT 素材及设计要求.docx中。按下列要求帮助张老师完成演示文稿的整合制作:1.在考生文件夹下创建一个名为PPT.pptx的新演示文稿(.pptx为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。该演示文稿的内容包含在Word 文档PPT 素材及设计要求.docx中,Wo

21、rd 素材文档中的蓝色字不在幻灯片中出现,黑色字必须在幻灯片中出现,红色字在幻灯片的备注中出现。2.将默认的Office 主题幻灯片母版重命名为中国梦母版1,并将图片 母版背景图片1.jpg做为其背景。为第1 张幻灯片应用中国梦母版1的 空白版式。3.在第1 页幻灯片中插入剪贴画音频鼓掌欢迎,剪裁音频只保留前0.5秒,设置自动循环播放、直到停止,且放映时隐藏音频图标。4.插入一个新的幻灯片母版,重命名为中国梦母版2,其背景图片为素材文件母版背景图片2.jpg,将图片平铺为纹理。为从第2 页开始的幻灯片应用该母版中适当的版式。5.第 2 页幻灯片为目录页,标题文字为目录且文字方向竖排,目录项 内

22、容为幻灯片3幻灯片7 的标题文字、并采用SmartArt 图形中的垂直曲形列表显示,调整SmartArt 图形大小、显示位置、颜色(强调文字颜色2 的彩色填充)、三维样式等。6.第 3、4、5、6、7 页幻灯片分别介绍第一到第五项具体内容,要求按照文件PPT 素材及设计要求.docx中的要求进行设计,调整文字、图片大小,并将第3 到第7 页幻灯片中所有双引号中的文字更改字体、设为红色、加粗。7.更改第4 页幻灯片中的项目符号、取消第5 页幻灯片中的项目符号,并为第4、5 页添加备注信息。8.第 6 页幻灯片用3 行 2 列的表格来表示其中的内容,表格第1 列内容分别为强国、富民、世界梦,第2

23、列为对应的文字。为表格应用一个表格样式、并设置单元格凹凸效果。9.用 SmartArt 图形中的向上箭头流程表示第7 页幻灯片中的三步曲。10.为第2 页幻灯片的SmartArt 图形中的每项内容插入超链接,单击时可转到相应幻灯片。11.为每页幻灯片设计不同的切换效果;为第2 至第8 页幻灯片设计动画,且出现先后顺序合理。【解题步骤】第 1 小题:步骤1:右键单击考生文件夹空白处,新建一个演示文稿,重命名为PPT.pptx。步骤2:打开演示文稿,在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击新建幻灯片按钮,新建幻灯片,按同样的方法新建共8 张幻灯片。步骤3:选中第3 张幻灯片,单击【开始】选项卡下【幻

24、灯片】组中版式下拉按钮,选择两栏内容版式,按同样的方法设置第8 张幻灯片的版式为仅标题。步骤4:双击打开考生文件夹下的PPT 素材及设计要求.docx,选中第3 页中 一、时代解读按 Ctrl+C 快捷键复制后鼠标定位到第3 张幻灯 片标题文本框处,单击鼠标后按Ctrl+V 快捷键粘贴,并删除多余空格。选中素材文件中第3 页的图片,按 Ctrl+C 键复制后,按 Ctrl+V 键粘贴到第3 张幻灯片右侧的内容文本框内,适当调整图片的位置和大小。按同样的方法将素材中的其余文字插入到第4-8 张幻灯片中,黑色字放在文本框中,红色字放在备注中,粘贴完成后删除多余空格。步骤5:选中第8 张幻灯片,适当

25、移动标题文本框的位置。第 2 小题:步骤1:单击【视图】选项卡下【母版视图】组中的幻灯片母版按钮,选中第1 张幻灯片母版,单击【幻灯片母版】选项卡下【编辑母版】组中重命名按钮。在弹出的对话框中,输入版式名称为中国梦母版1,单击重命名按钮。步骤2:单击背景组中背景样式下拉按钮,选择 设置背景格式选项。在弹出的对话框中,单击【填充】选项卡下的图片或纹理填充单选按钮。单击文件按钮,选择考生文件夹下的母版背景图片1.jpg,单击插入按钮,单击关 闭 按钮,关闭对话框。单击【幻灯片母版】选项卡下【关闭】组中关闭母版视图按钮。步骤3:选中第1 张幻灯片,单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中版式下拉按钮,选择

26、空白版式。第 3 小题:步骤1:选中第一张幻灯片,单击【插入】选项卡下【媒体】组中音频下拉按钮,选择剪贴画音频。步骤2:在弹出的剪贴画工具栏中输入搜索文字鼓掌欢迎,单击搜索按钮,选择鼓掌欢迎音频,即可将音频插入到第一张幻灯片中。步骤3:单击【音频工具|播放】选项卡下编辑组中 剪裁音频按钮,在弹出的对话框中,设置音频的结束时间为00:00.500 秒。单击确定按钮。步骤4:在【音频选项】组中单击开始下拉按钮选择自动。勾选循环播放,直到停止复选框,勾选放映时隐藏复选框。第 4 小题:步骤1:单击【视图】选项卡下【母版视图】组中的幻灯片母版按钮,单击【编辑母版】组中 的 插入幻灯片母版按钮。即可插入

27、一个新的幻灯片母版,将新的幻灯片母版重命名为中国梦母版2。步骤2:单击背景组中背景样式下拉按钮,选择 设置背景格式选项。在弹出的对话框中,单击【填充】选项卡下的图片或纹理填充单选按钮。单击文件按钮,选择考生文件夹下的母版背景图片2.jpg,单击插入按钮,勾选将图片平铺为纹理复选框,单击关闭按钮,关闭对话框。单击【幻灯片母版】选项卡下【关闭】组中关闭母版视图按钮。步骤3:选中第2 张到第8 张幻灯片,单击【设计】选项卡下【主题】组中的其他扩展按钮,选择此演示文稿下的 中国梦母版2主题。第 5 小题 步骤1:选中第2 张幻灯片,单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中版式下拉按钮,选择垂直排列标题与文本

28、。在标题文本框中输入目录。步骤2:将幻灯片37 的标题文字复制粘贴到内容文本框中,选中内容文本框内文字,单击鼠标右键,选择转换为SmartArt级联菜单中的其 他 SmartArt 图形选项。在弹出的对话框中,单击【列表】选项,选择垂直曲形列表。单击确定按钮。步骤3:调整SmartArt 图形的大小和位置。步骤4:选中SmartArt 图形后单击【SmartArt工具|设计】选项卡下【SmartArt 样式】组中的更改颜色下拉按钮,选择强调文字颜色2中的 彩色填充-强调文字颜色2。单击【SmartArt样式】组中的其他扩展按钮,选择三维中的任意一种样式。第 6 小题:步骤1:选中第3 张幻灯片

29、,选中双引号中的文字。步骤2:单击【开始】选项卡下【字体】组中的字体下拉按钮选择楷体,单击字体颜色下拉按钮选择标准色中的红色,单击【字体】组中的加粗按钮。按照同样的方法设置第47 张幻灯片中双引号内的文字格式。第 7 小题:步骤1:选中第4 张幻灯片的内容文本框内文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的项目符号 下拉按钮,选择一种与原来不同的项目符号。步骤2:选中第5 张幻灯片的内容文本框内文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的项目符号按钮,取消项目符号。第 8 小题:步骤1:单击第6 张幻灯片,选中内容文本框内文字,按 Detelet 键删除。单击幻灯片中的插入表格按钮,在弹出的对话框中设

30、置列数为2,行数为3。单击确定按钮。步骤2:在第一列表格中输入强国、富民、世界梦,将素材文件第6 页中的对应文字内容按照题目要求复制粘贴到对应单元格中。步骤3:设置双引号中的文字为楷体、红色、加粗,适当调整表格内文字大小和列宽。步骤4:选中表格,在【表格工具|设计】选项卡下【表格样式】组中,选择任意一种合适的表格样式。步骤5:选中表格,单击【表格工具|设计】选项卡下【表格样式】组中效果下拉按钮,选择单元格凹凸效果级联菜单中的棱台下任意一种单元格效果。第 9 小题:步骤:单击第7 张幻灯片,选中内容文本框内文 字,单击鼠标右键选择选择转换为SmartArt级联菜单中的其他SmartArt 图形选

31、项,在弹出的对话框中选择【流程】选项下的向上箭头,单击确定按钮。第 10 小题:步骤1:单击第2 张幻灯片,选中SmartArt 图形,单击SmartArt 图形的左侧扩展按钮,打开文本窗格。步骤2:选中一、时代解读文字,单击【插入】选项卡下【链接】组中的超链接按钮。在弹出的对话框中单击本文档中的位置选项,在右侧列表框中选择3.一、时代解读幻灯片,单击确定按钮。按照同样的方法将SmartArt 图形中的其他内容插入超链接,使其单击时可链接到相应幻灯片。设置完成后,关闭文本窗格。第 11 小题:步骤1:选中第1 张幻灯片,在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择任意一种切换方式。步骤2:按照同样的方法为其他幻灯片设置不同的切换方式,使得每张幻灯片的切换效果不同。步骤3:选中第2 张幻灯片,单击标题文本框,在【动画】选项卡下【动画】组中选择任意一种动画效果。按照同样的方法为其余内容设置动画效果,且出现先后顺序合理。步骤4:保存并关闭文件。

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