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1、某某科技公司内部雇佣管理方案完整(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）好易通 好易通科技（中国）Besta Technology （China）内部控制制度 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 0 页，共 11 页 程序文件 雇佣管理办法 目 录 一、目的1 二、适用范围1 三、名词定义1 四、内容1 五、核准公布实施4 六、附件4 好易通 好易通科技（中国）Besta Technology （China）内部控制制度 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 1 页，共
2、 11 页 程序文件 雇佣管理办法 一、目的 为使员工雇佣管理有所遵循，特制定本办法。二、适用范围 本办法适用于公司全体员工。三、名词定义 雇佣包括人员的招募、试用、人事异动、续约及离职。四、内容 4-1 招募：4-1.1 公司依整体发展需要与营运计划，拟订用人计划，各部门得因业务需要提出【人员增补申请单】，请求人员增补，经总裁室核准后实施。4-1.2 具有下列情形之一者，不得雇佣:-曾在本公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职者。-受剥夺政治权利之宣告尚未复权者。-通缉在案者。-受有期徒刑之宣告尚未结案者。-经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。-患有精神病或传染病者。-视力异常，不
3、适工作者。-未满十八岁者。4-1.3 甄选：新进员工须经甄选，由相关部门知会人事部办理甄选有关事项：-面试或考试日期、地点及通知方式。-命题、考试、阅卷。-考试通过者，到公司指定医院体检。-其它配合事项。4-1.4 报到：-人事部根据体检结果，将应考人员成绩及录用情形呈报，并填具【人事异动表】，经权责主管核准后，人事部凭此通知报到。-应征人员接到报到通知后按指定日期时间地点前往办理报到手续并缴验下列 证件：(a)本人最近半身脱帽彩色照片四张。(b)学经历证件、身份证之正本及影印本各一份。(c)其它指定应交之证件。4-1.5 经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，该通知因
4、而失去效力。好易通 好易通科技（中国）Besta Technology （China）内部控制制度 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 2 页，共 11 页 程序文件 雇佣管理办法 4-2 试用:新进人员于报到后签定【劳动合同】（包括试用期 3 个月），对试用期不合格者予以辞退或视情形延长其试用期，对试用期合格的将转为正式员工。4-2.1 停止试用：新进人员在试用期有下列情形之一者，应予停止试 用或辞退，并依违反劳动合同规定处理，由人事部开具【解聘 通知书】：-确实不能胜任工作者。-受记过及以上之处分者。-有旷职现象者。-请事假超过
5、天，或病假超过天，或迟到早退超过次者。-经调查发现有不良记录者。-患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。-违反劳动合同之规定情节严重者。-其它应予辞退之事实者。4-2.2 任用：正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续:-由人事部开具【试用期满通知书】，填写第一项。-将档案调到公司管辖区之人才交流中心。-劳动合同鉴证。-劳动合同由人事部、当事人各执一份。4-3 人事异动 4-3.1 人事异动时机与手续-新进人员经甄试录用时，应由任用部门主管填具【人事异动表】，依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。-部门单位异动时，应由异动后部门单位主管填具【人事异动表】，经会签异动
6、前部门单位主管后，依核准权限呈请主管核准，再送交人事单位。-职务异动或晋升时，由所属部门主管填具【人事异动表】，依核准权限呈请主管核准后，送交人事单位。-若部门单位异动之同时变更职务或晋升时，依前两款规定作业。-新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时，于【人事异动表】注明，并以密件作业，经核准后送交财务单位。好易通 好易通科技（中国）Besta Technology （China）内部控制制度 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 3 页，共 11 页 程序文件 雇佣管理办法 4-3.2 人事异动核准权限 异动原因 异动人员 部门主管
7、处级主管 总裁室 总裁 新进人员 四职等（含）人员以下 审 决 五职等（含）人员以上 审 审 审 决 异 动 四职等（含）人员以下 审 决 五职等（含）人员以上 审 审 决 晋 升 四职等（含）人员以下 审 审 决 五职等（含）人员以上 审 审 审 决 4-3.3 人事异动公告 -经公告之人事异动，相关部门免填【人事异动表】，由人事单位依公告内容进行异动作业。-公告若有未详尽之处，由人事单位填具【人事异动表】会签相关部门主管确认，经核准后异动之。4-3.4 异动生效：各种人事异动应于事先经过核准后实施之，并依下列准则作业：(a)异动生效日为每月 1 日或 16 日。(b)公告之人事异动，其生效
8、日依公告所载。(c)人事异动表所填注之生效日先于核准日时，该异动生效日依核准日后 1 日或 16 日。(d)人事异动生效日由核决主管裁定。(e)人事异动核准而未签注核准日期时，若送交人事部已逾所填注之生效日，该异动生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。4-3.5 各公司人事异动与升迁-外籍派驻人员属经副理（含）以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总公司裁定。-五职等（含）以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员由权责主管核定后向集团总公司报备。-遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总公司，修订人事资料。4-4 续约:劳动合同续约须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续:(a)合格之绩效
9、考核表。(b)由人事部主管与当事人签正式合同。(c)合同鉴证。(d)合同由人事部、当事人各执一份。4-5 离职 员工如感工作不合或其他原因欲辞职时，应依下列规定时间提出申请：4-5.1 一般员工（三职等及其以下）或任职未满一年者，应于离职日十个工作日前提出申请。4-5.2 四职等（含业务人员）或任职一年以上未满三年者，应于离职 日二十个工作日前提出申请。好易通 好易通科技（中国）Besta Technology （China）内部控制制度 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 4 页，共 11 页 程序文件 雇佣管理办法 4-5.3
10、五职等(含)以上主管或任职满三年以上者，应于离职日三十个工作日前提出申请。4-5.4 各部门主管视离职人员之重要性得以适当延长离职时间,但以一个月为限。4-5.5 员工若签订合同应以合同约定之期限为准。4-5.6 主动提出离职的员工，须按照上述规定期限提交【员工离职申 请书】，经核准后，凭【员工离职申请书】到人事部领取【员 工离职手续表】，办理以下离职手续：-工作业务交接。-缴回各项工作用品。-人事、财产、财务、信息物品缴验。-办理退工手续。4-5.7 对于停止试用人员,由部门主管提出，经权责主管核准后，由人 事部按 4-5.6 之规定办理。4-5.8 违反公司规定，未办理离职手续者，由人事部
11、以备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续:-办理【员工离职手续表】。-以信函的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。-未办理完成离职手续，一切责任自负，严重者将向公安机关报案。-备忘录将正式呈交劳动局/人事局，列入个人档案中。五、本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。六、附件 人员增补申请单 劳动合同 人事异动表 试用期满通知书 员工离职申请书 员工离职手续表 解聘通知书 好易通 好易通科技（中国）Besta Technology （China）内部控制制度 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 5 页，共 11 页
12、程序文件 雇佣管理办法 人员增补申请单 本申请单应由部门经理填写并交人事部处理。请注意，除非将本表填写完整并递交，否则人事部门将不能开展任何招聘工作。需求职位 需求人数 部 门 报到上班日期 1、申请理由（请在合适处打“”）补替职位 姓名：理由：调出 重新安排 晋升 辞职 终止合同 其他（请说明 ）额外员工需求：预算内 预算外 理由：新设立的职位 工作量增加 其他（请说明 ）类别：正式工 非正式工 由：至：2、职位要求（请附工作说明）：工作经历：工作技能：专业资格：其他要求：总 裁 总裁室 处主管 部门经理 好易通 好易通科技（中国）Besta Technology （China）内部控制制度
13、 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 6 页，共 11 页 程序文件 雇佣管理办法 人事异动表 绝密 员工姓名 编 号 现职位 部 门 工 资 情 况 日 期 职 称 职 级 月 薪 开始聘用时 最近一次异动 变动的性质 种 类 新职位 新职级 新 月 薪 本薪 职务加给 交通津贴 外派津贴 合计 晋升 调职 试用期满 降职 辞职 辞退 其他 异动申请日期 建议生效日期 实际生效日期 情况说明：总 裁 总裁室 人事主管 部门主管 申请人 注：1、收到批准件副本前不得与员工交流任何工资或状况变化的情况。2、原件存于人事部门，副本交于本
14、人。好易通 好易通科技（中国）Besta Technology （China）内部控制制度 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 7 页，共 11 页 程序文件 雇佣管理办法 试用期满通知书 先生/女士：谨通知您于 年 月 日试用期届满，根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定：1、正式转正。自 年 月 日起转正，转正后的全薪为：元，其中本薪为 元，职务加给 元，交通津贴 元。2、延长试用期。试用期将延长至 年 月 日，到期后公司将根据有关规定及您在延长的试用期内的工作绩效和表现，予以评定是否转正。3、解除劳
15、动合同：自 年 月 日起解除劳动合同，请办理有关离职手续。行政管理部签发人：年 月 日 抄送：好易通 好易通科技（中国）Besta Technology （China）内部控制制度 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 8 页，共 11 页 程序文件 雇佣管理办法 解聘通知书 先生/女士：根据公司有关规定及您的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定：自 年 月 日起公司解除与您的聘雇关系，请在二日员工姓名 员工编号 所属部门 职位 转正后 职等 入职日期 内办理离职手续。非常感谢您在好易通公司的辛勤工作！解聘的理由：1、2、3、姓 名
16、工 号 所属部门 职 位 入职日期 合同期间 行政管理部签发人：年 月 日 好易通 好易通科技（中国）Besta Technology （China）内部控制制度 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 9 页，共 11 页 程序文件 雇佣管理办法 员工离职申请书 本人 (部门 )因 原因决定于 年 月 日离职，望批准。特此申请 申请人:年 月 日 离 职 面 谈 所 属 部 门 面谈内容：结论:面谈人:人 事 部 门 面谈内容：结论:确定离职日期：年 月 日 暂缓离职 其它 面谈人:好易通 好易通科技（中国）Besta Technol
17、ogy （China）内部控制制度 文件编号：4H1P03A 版 本：A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 10 页，共 11 页 程序文件 雇佣管理办法 员工 （编号 所属部门 职位 ）自 年 月 日加入公司，由于 原因于 年 月 日准予离职，并办理下列离职手续。人事部签发人：年 月 日 员工离职手续表 请办妥以下离职移交手续，经有关部门经办人及负责人签字后返回人事部门。部 门 离职移交事项 经 办 人 部门主管 所属部门 1.移交工作(业务人员应列清册)2.缴回有关资料、钥匙、工具和制服 其它移交事项:厂务部 量具、机器、工具 其它移交事项:（非工厂人员免签此栏）
18、财务部 1.结算各项费用 归还借支 结算薪金 2.其它移交事项:人事/总务 1.填写员工异动申请表 2.缴回识别证.名片.员工手册 3.缴回个人领用的办公文具(非易耗品)4.劳动合同中规定的经济责任已履行完毕(培训费,违约金等)5.宿舍财物 其它移交事项:备注:1.离职人员办完离职移交事项所列内容,有关部门经办人请在编号栏上打“”,并在签字栏上签名.2.若有补充移交事项,请请关部门经办人在“其它移交事项”栏内填明补充移交事项内容,并在离职人员办完此项移交后,在编号栏上打“”.3.若需增列涉及其它相关部门的移交事项,可在“相关部门”栏内填写,并按以上 1、2 条的要求填列。4.人事部门根据以填妥
19、的离职手续表办理移交劳动手册、转移养老金关系等退职手续。某重工科技发展股份有限 公司高层管理人员年薪实施方案 目 录 第一章 总则 2 1.1实施年薪方案的目的 2 1.2年薪方案释义 2 1.3实施年薪方案的原则 3 第二章 高层管理人员薪酬管理机构 3 2.1薪酬与考核委员会 3 2.2薪酬与考核委员会的职责 3 第三章 高层管理人员年薪的核定和考核 4 3.1岗位系数确定 4 3.2高层管理各岗位年薪数额 4 3.3绩效年薪考核 4 第四章 高层管理人员年薪的支付 5 4.1基本年薪支付方法 5 4.2绩效年薪的支付方法 5 第五章 其它事项 6 5.1高层管理人员年薪的管理 6 5.2
20、重大变更 6 第六章 附录 7 第一章 总则 1.1 实施年薪方案的目的 第一条 为适应建立现代企业制度的需要，合理确定高层管理人员的收入水平，充分调动高层管理人员的积极性和创造性，确保国有资产的保值增值，根据党的十五届四中全会精神和某重工科技发展股份（以下简称“某重科”）的实际情况，制定本办法。1.2 年薪方案释义 第二条 年薪制，广义的年薪制是指以年度为单位，根据企业经营规模、经营管理业绩，确定并支付高层管理人员基本年薪、绩效年薪和超额奖励的一种分配形式。第三条 基本年薪是高层管理人员的年度基本收入，根据相类似岗位的市场价格及某重科的实际支付能力确定，与经营业绩无关。第四条 绩效年薪是在完
21、成公司既定业绩指标的情况下，以基本年薪为基数计核的绩效收入。第五条 超额奖励是指当公司超额完成责任目标时，高层管理人员获得的超额奖励提成。第六条 本方案所称的年薪，是指高层管理人员完成当年责任目标的基本年薪和绩效年薪。超额奖励部分具体见 某重科高层管理人员业绩股票激励方案。第七条 本方案的实施范围：某重科的高层管理人员，具体包括某重科的董事长、规划发展委员会主任、基本建设委员会主任、投资发展委员会主任，监事会主席，总经理、副总经理、财务总监、总工程师和董事会秘书。1.3 实施年薪方案的原则 第八条 实施年薪方案应遵循的原则:：高层管理人员的年薪水平与公司的规模和经营成果挂钩；与规模和效益类似的
22、其它企业的高层管理人员的收入具有可比性和竞争性；高层管理人员的年薪考核计发办法、支付方式应当与公司职工的收入分配方式相分离；高层管理人员整体考核的原则。作为公司的最高管理层，应当集体对公司经营业绩负责，要求每个成员充分发挥团队合作精神，决策和行为以公司的整体利益为出发点。高层管理人员的绩效年薪和超额奖励先考核后兑现。第二章 高层管理人员薪酬管理机构 2.1 薪酬与考核委员会 第九条 根据上市公司治理准则的相关规定，在公司董事会下设立薪酬与考核委员会作为公司高层管理人员的薪酬管理机构。第十条 薪酬与考核委员会对董事会负责，向董事会及股东大会汇报工作。2.2 薪酬与考核委员会的职责 第十一条 薪酬
23、与考核委员会的主要工作 制定高层管理人员的年薪标准。根据公司的规模、效益和支付能力，结合高层管理人员的市场价格，制定本公司高层管理人员的年薪标准；确定高层管理各岗位的年薪系数；研究高层管理人员的考核标准，进行考核并提出建议；制定高层管理人员的年薪支付方案；负责高层管理人员的薪酬信息披露工作；对董事会负责，所有提案须提交董事会审查决定。第三章 高层管理人员年薪的核定和考核 3.1 岗位系数确定 第十二条 根据各高层管理岗位所承担的责任和对公司的相对贡献价值的大小，各岗位的年薪系数确定为：岗位 董事长 规划/基建/投资委员会主任、监事会主席、总经理 副总经理、财务总监、总工程师 董事会秘书 系数
24、1 0.7 0.55 0.4 注 一人兼数职，只计算其所担任职务中的最高系数，不累计计算。3.2 高层管理各岗位年薪数额 第十三条 高层管理人员的基本年薪标准（含税）：董事长：30 万元 规划/基建/投资委员会主任、监事会主席、总经理：21 万元 副总经理、财务总监、总工程师：16.5 万元 董事会秘书：12 万元 第十四条 高层管理人员的绩效年薪与基本年薪的比例为 1:1，岗位系数与基本年薪的岗位系数相同。3.3 绩效年薪考核 第十五条 绩效年薪考核的指标为净资产收益率，该指标能综合反映高层管理 人员的管理水平和公司的盈利能力。第十六条 考核指标设定：净资产收益率为考核指标，具体为：2002
25、 年、2003 年为 10%，考虑到 2003 年的股票增发，应根据实际情况对 2004 年的目标净资产收益率重新设定；以经会计师事务所审计并出具无保留意见的公司年报为准。净资产收益率指根据公司合并报表计算的净资产收益率。第十七条 如果遇到 5.2 里描述的重大变更事项，可以重新设定目标净资产收益率。第十八条 上述基本年薪和绩效年薪，从公司管理费用中列支。第四章 高层管理人员年薪的支付 4.1 基本年薪支付方法 第十九条 高层管理人员基本年薪部分，采取分月预付的办法支付，每月发放标准为：基本年薪12 月。4.2 绩效年薪的支付方法 第二十条 高层管理人员的绩效年薪在年终时根据年度目标责任完成情
26、况统一考核兑现。第二十一条 高层管理人员绩效年薪的考核由公司薪酬管理委员会依据完成当年经营管理责任目标的实际情况确定。完成企业经营管理责任目标的，可享受全额绩效年薪。第二十二条 未完成责任目标的，按相应比例扣减高层管理人员绩效年薪，具体规定如下：当年经营指标没有达到责任目标的60%，绩效年薪全额扣除；当年经营指标达到经营指标的 60%及 60%以上时，按下列公式扣减绩效年薪：扣减数额岗位绩效年薪*未完成任务*岗位系数 岗位 董事长 规划/基建/投资委员会主任、监事会主席、总经理 副总经理、财务总监、总工程师 董事会秘书 系数 1 0.7 0.55 0.4 注 一人兼数职，只计算其所担任职务中的
27、最高系数，不累计计算。第二十三条 被扣减的绩效年薪，在以后的经营年度不予以补发。第五章 其它事项 5.1 高层管理人员年薪的管理 第二十四条 建立高层管理人员责任追究制度。对因工作不力、决策失误造成企业资产重大损失或完不成经营目标任务的，企业应视损失大小和责任轻重，给予经济处罚、行政处分或撤销解聘职务等处罚。第二十五条 高层管理人员按本办法领取年薪收入后，不再享受本企业内部的工资、奖金、津贴、补贴等其他收入(劳动保障部门要求参加的各项保险除外)。第二十六条 在高层管理人员离任审计时，如发现在任期内的经营业绩不实，考核委员会对相关人员的年薪进行调整，限期退回超出应得部分的收入，并追究法律责任。第
28、二十七条 高层管理人员在任期未满无正当理由辞职的，不按当年实际在职期计算其绩效年薪和超额奖励。第二十八条 高层管理人员所得年薪应依法缴纳个人所得税，由公司代扣代缴。5.2 重大变更 第二十九条 当经营环境及外部条件发生重大变化时，可由董事会提议变更激励约束条件甚至终止该方案，并报股东大会批准，可能的变化包括：市场环境发生不可预测的重大变化，严重影响公司经营；因不可抗力对公司经营活动产生重大影响;公司发生股票增发、清盘、退市等情况；国家政策重大变化影响年薪方案实施的基础；其他董事会认为的重大变化。第六章 附录 第三十条 本方案由董事会薪酬与考核委员会负责解释。第三十一条 本方案若有任何条款与现行
29、或未来法律条款相冲突，以法律为准。第三十二条 公司高层管理人员须与董事会签订目标责任书及服务协定对服务年限、岗位职责、基本年薪、绩效年薪等有关条款做出明确约定。北京威奥特信通科技 行政管理细则 为保证公司正常的工作秩序和良好的办公环境，更好的为公司各部门和公司全体员工服务，使公司各项行政管理工作有章可循，特制定北京威奥特信通科技行政管理细则。一、公司行政管理细则包括：办公管理规定、办公用品管理规定、保密规定、复印机和 机使用管理规定、合同管理规定、会议规定、印章管理规定、机动车辆管理使用规定10 个部分。二、本管理规定作为公司员工入职培训教材的内容之一。三、本管理规定的最终解释权属公司经理办公
30、会，公司经理办公会有权根据国家、北京市及公司实际需要修改本规定各项条款。四、本规定自批准之日起执行。拟制：日期：日期：日期：办公管理规定 为了加强公司各部门办公室的内部管理，营造良好的办公环境，提高工作效率和质量，对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌，特作如下规定：一、仪表仪容 1.公司所有工作人员在工作时间应保持良好的个人仪表，精神饱满，举止文明，礼貌待人。2.公司所有工作人员必须衣冠整洁，按着装规定要求执行。任何时候，在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋，皮鞋要保持干净、光亮。注意言行举止，不得当众整理个人衣物。3.员工要保持个人身体、面部、手部清洁，工服要保持干净、整洁。4.上班前不吃异味食物
31、以保证口腔清洁。5.员工仪容、仪表要符合自然大方的要求，头发要常洗，不得有头屑并梳理整齐，不得混染和制作怪异发型。男员工应每日修剪胡须，发不盖耳遮领，不得剃光头，不留鬓角、胡须。6.女员工上班尽量化淡妆，但不得浓妆艳抹和喷过浓的香水，男员工不得化妆。7.员工上班期间，应随时自查仪表仪容，发现问题及时纠正。二、行为举止 1.举止应大方得体，与人交谈双眼应平视对方，不要左顾右盼。2.遇上级领导或有客来访，应立即起身相迎并问好，先请来访人员入座后，自己方可坐下；来客告辞，应起身移步相送。3.站立的正确姿势应是：双脚与两户同宽自然垂直分开（体重落在双脚上），肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。4.注
32、意走路姿势，在楼道内行走脚步要轻，不得奔跑（紧急情况下除外）。5.进入上级领导或其他部门办公室前，应先立在门外轻叩门三下，征得同意后方可入内；若进去时门是关住的，出来时则应随手将门轻轻带上。6.进出办公室、电梯时，应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮，请同行的客户、女士或来访人员先行。7.对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见，要耐心倾听，在不违背保密制度的原则下，有问必答并做到回答准确（对自己无把握回答的应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复）。三、言谈 1.声调要自然、清晰、柔和、亲切，不要装腔作势，声量不要过高，亦不要过低，以免客人听不太清楚。2.不准
33、讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。3.说话要注意艺术，多用敬语，注意“请”、“谢”字不离口。四、应答 1.所有来电，务必在三响之内接答。2.接 ，先问好，再报单位，后讲“请问能帮您什么忙？”不得倒乱次序。3.通话时，听筒一头应放在耳朵上，话筒一头置于唇下约五公分处，不得使用免提功能键，中途若需与他人交谈，应用另一只手捂住听筒或按闭音功能键。4.必要时要做好通话记录，通话要点要问清，然后向对方复述一遍。5.对方挂断之后，方为通话完毕，任何时候不得用力掷听筒。6.在公司严禁拨打声讯服务 ；尽量避免打私人 ；家人有急事来电，应从速、简洁结束通话，他人接听，只代为记录、转告。五、办公纪律 1.员工应严格
34、按公司考勤制度守时守纪。2.保持办公室肃静，工作时间不得大声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨碍他人办公。3.坚守岗位，集中精力做好本职工作。工作时间不离岗、串岗、不吃零食、闲聊、打瞌睡、躺卧、打牌、听看与工作无关的音乐和书刊。4.上班时间严禁炒股或办私事，因公外出应向本部门负责人请假，说明去向和工作内容。5.接待来客询问，不得泄露公司管理制度、ISO9000 质量体系内容等有关公司秘密的事项。6.参加各类会议，应按时到会，保持会场肃静，对重要事项应做好记录。7.保持办公区内整洁、有序、卫生清洁，不在办公场所内吸烟、吐痰。8.爱护一切公有财物，节约使用办公用品，节约用电，做
35、到人走灯灭，关闭门窗、空调。9.下班后，及时整理办公桌椅，锁好门窗、抽屉及文件柜。六、办公场所卫生 1.保持办公区的整洁卫生，办公室应窗明几净，办公桌要求无尘土，严禁在室内放置和乱扔各种杂物。2.办公桌面上的文件、办公用品和设施要码放整齐，便于查找，严禁放置与办公无关的杂物，严守保密制度。3.办公区内，所有废弃物及容器等须在指定地点集中堆放，专人负责管理。4.临时离开办公桌时，座位要放回原位。5.办公室内墙面除悬挂与工作有关的地图、规章制度、奖状、白板之外，不得悬挂与工作无关的物品，悬挂物要统一悬挂在同一水平线上。七、办公场所安全 1.办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险物品；不得存放现金、首饰
36、等私人贵重物品。2.办公电器设备（电脑、因工作需要除外）下班后必须断电，以免发生意外事故。3.办公室无人时，一定要锁好门窗，防止物品及文件的丢失；下班后要仔细检查并确认任何治安、消防隐患后方可离开。4.办公桌椅、消防器材和设备应根据实际布置定期检查、保证完好。公司机要部门（财务部、档案室等）应有加固的防盗门窗和防盗、报警设备。接待来访人员的规定 1、公司各部门业务关系人员来访或洽谈合同等事宜，由人事行政部向被访人员予以通报。（1）经被访人员确认后，由前台秘书负责将来访人员领入会客地点。（2）被访人员拒绝接待的，前台秘书应婉转回绝或请来访者留下口信，信息由前台秘书转达当事人。2、被访人员不在公司
37、，可以通知被访人员直属上级或由人事行政部前台人员予以接待，并将信息转达当事人。3、一般来访，应在前厅会客室接待。4、外来人员需要进入公司办公区域协助工作的，时间在 2 天以上的，应到人事行政部备案，由人事行政部配发临时工作证件，凭此出入公司。办公用品管理规定 1、公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责，发放后的办公用品的保管由领用人负责。2、新入职员工，因工作需要可以领用以下办公用品：签字笔一支、文件袋一个、文件筐一个、笔记本一本、磁盘一张。3、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合办。办公用品丢失及人为造成损坏，需要按照原价值的 100%予以赔偿。正常使用损耗，以旧换新。4、公司各部
38、门按需领用办公用品。领用特殊办公用品，需要填写办公用品申领单，经部门经理签字，综合办经理审核后，予以发放。以下办公用品做特殊规定：（1）名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用，并负责保管；（2）电池以旧换新，磁盘应节约使用。（3）办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘书负责统一领出。6、综合办于每月 31 日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。保密制度 一、保密范围：1、公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。2、市场调研分析报告及对策、各种技术方案，质量体系文件以及公司开发的计算机管理软件等。3、销售方案、业绩；人力资源管理规章制度，公司掌握的员工内部档案
39、和员工个人资料。4、公司财务帐目、报表和公司现金流量。5、公司掌握的客户资料，其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。7、标有“保密”、“绝密”的各种报告、文件、请示等。8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等；10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决策等；11、公司总经理明示的其他需要保密的事项。二、保密原则：1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理，任何人不得据为己
40、有，借阅需按规定程序，及时归还。2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准，不得对外传阅、复印或通过电子邮件等其它方式对外泄露。3、员工不得探听或泄露公司的机密，不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。4、未经副总经理或总经理批准，不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。5、对外联系工作、签定合同、谈判、参加各种会议及外事活动，均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题，应予以回避。6、公司各级别员工无论任何理由，一律不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。下班前必须将文件整理锁好，不得任意摆放在桌面。7、所有保密范围内
41、的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁，必须事先予以检查并按照规定程序销毁。三、泄密责任：1、发生泄密事件后，必须立即向公司汇报，不得隐瞒不报；公司将根据泄密情节严重程度及所带来的后果，依据公司奖惩条例予以相应的处罚。2、员工辞职或被辞退后，不得将具有保密效力的文件资料带走，如在新的公司，新的职位上使用，而使我公司受到名誉、经济损失的，公司有权通过法律手段追究其责任。复印机和 机使用管理规定 1、部门复印资料，须自觉先登记，再复印。一次复印 50 份以上或 100 页以上的文件资料，须由综合办经理或副经理批准。2、需要复印的文件资料，属于保密级资料的，须按照规定程序批准后，由综合办主管专人负
42、责复印，任何人不得擅自复印。3、公司复印机概不对外，不得复印与工作无关的私人资料。4、为了使复印机更好地发挥作用，延长使用寿命，每次复印达 100 张时，须过10 分钟再继续复印工作。5、复印时报废文件、资料，属于保密性质的，应立即销毁，不得外传，非保密性质的文档资料，纸张可以重复使用，以厉节约。6、机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发 需要登记，由前台秘书协助收、发。7、公司 机不得 私人资料，一经发现，将予以严肃处理。8、如未按上述条款执行，造成文件流失、机械损失，由当事人承担一切责任。登记表 日期 资料名称 张数 部 门 申请人 执行人 备注 复印登记表 日期 复印资料名称 纸
43、型 张数 部 门 复印人 备注 合同管理制度 为了保护本公司作为当事人的合法权益，保证经济计划的顺利执行，避免产生经济合同纠纷，提高经济效益，特制定如下制度：1、对外签订经济合同，必须以中华人民共和国经济合同法制订。2、凡对外签订经济合同需填制合同鉴审单，各有关部门逐项填写后，将合同原件及合同鉴审单送直属上级审批。合同由公司法人代表或法人代表授权人签字。3、签订经济合同需由对方单位提供其企业法人营业执照复印件、法人代表证明书以及法人授权委托证明书（由企业法人代表签署合同的，只需提供前两份资料）。4、与个人签订经济合同，对方需提供其个体工商营业执照复印件以及身份证复印件。5、对外签订合同须加盖公
44、司合同专用章，否则所签订的合同一律无效。6、由领导会签审核后正式签署的合同，应由综合办盖章、编号、归档。一式四份，对方两份，公司两份（归档一份，财务部一份）。复印给执行部门一份，商务部一份。7、财务部负责审核合同的付款形式、付款数额、付款时间，严格执行合同条款及公司合同管理制度，对原始凭证不齐、不符合政府及公司要求的付款申请可以拒付；对合同在付款、监督、结算方面负专业责任。8、合同正本一份同有关附属资料，包括合同鉴审单、对方单位的企业法人营业执照复印件及法人代表证明书、法人代表授权委托证明书一并由综合办存档备案。9、合同签定必须秉公办事，不得以权谋私、索贿、受贿。违反者不论其职务高低，均按其情
45、节轻重，给予警告、降级、直至开除处理。合同鉴审单 合同名称：合同编号：经 办 人 部门负责人 相关部门 财务负责人 主管副总经理 总经理 备注 会议规定 为了进一步规范公司内部管理，增强工作的计划性，协调公司各部门之间关系，使公司日常工作有条理、有计划，促进公司经济效益的提高，根据公司法和本公司运作需要，特制定有关会议制度。1.0 经理办公会议制度 1.1 经理办公会议的主要任务是：1）讨论决策公司的重大事项。2）部门汇报上周工作情况及存在的问题和下周工作计划。3）交流各部门的工作。4）对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案。5）公司布置本周的具体工作。1.2 经理办公会议每周一早
46、8：30 召开一次，根据公司工作需要可召集会议。1.3经理办公会议由总经理主持，总经理因事不能参加，可委托副总经理主持召开；参加人员为总经理、副总经理、各部门经理，组长，若因会议需要，可请有关部门有关人员参加。1.4 综合办部负责经理办公会议通知和会前各项准备工作。1.5经理办公会议由综合办助理做好记录，会后对公司布置的重要工作形成纪要，由总经理或其委托人签发后下发，以便贯彻实施。2.0 全体员工大会 2.1 全体员工大会的主要任务是宣布重大事项、决议、决定。2.2 全体员工大会根据实际工作需要半年举行一次。2.3 全体员工大会由总经理主持，公司全体员工参加。2.4 综合办负责全体员工大会的时
47、间和地点，会议通知和会前各项准备工作。2.5 全体员工大会由综合办助理做好记录，会后对重大事项、决议、决定形成会议纪要，由总经理签发后下发，以便贯彻实施。2.6 综合办部负责督查全体员工大会各项决定的执行情况，并向总经理汇报。3.0 部门/专题会议 3.1 部门会议的主要任务是交流部门内部工作、对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案；专题会议的主要任务是就某一或多个专题进行讨论并得出结论或制定处理方案。3.2 部门/专题会议根据实际工作需要由部门经理/专题小组负责人确定召开时间、地点和出席者，会议通知和会前各项准备工作，并主持会议。3.3 部门/专题会议由主持人指定专人记录，会后对专
48、题讨论结果形成会议纪要，由部门经理/专题小组负责人签发后向主管上级汇报并下发有关各方，以便贯彻实施。3.4 部门经理/专题小组负责人负责督查专题会议各项结论或方案的执行情况，并向主管上级汇报。4.0 外部会议 4.1 外单位主持召开的外部会议 4.1.1 外单位主持召开的会议，必须事先经总经理知悉，由总经理确定参会人员（会议明确参加人的除外），由总经理秘书按总经理指示通知参会人员。4.1.2 外部会议由参会人员做好会议记录，会后形成会议纪要，由我公司参会人员中职位最高者签发后向主管上级汇报。4.2 我公司主持召开的外部会议 4.2.1 我公司主持的由外单位派人参加的会议、洽商、谈判由总经理或授
49、权人确定外单位及本公司的参会人员。4.2.2 总经理或授权人指定专人负责会议通知和会前各项准备工作。4.2.3 总经理或授权人指定专人做好会议记录，会后形成会议纪要，由总经理或授权人签发后下发公司内部有关各方，以便贯彻执行。4.2.4 总经理或授权人指定专人负责督查会议布置各项工作的执行情况。1、附则（1）参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加，不得无故缺席、迟到或中途退席。如有特殊情况应事先征得会议主持人同意。（2）会议应切实做到“议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中”。（3）会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传，对违反公
50、司保密规定的，予以严肃处理，严重者予以辞退。北京威奥特信通科技 会 议 纪 要 签发人：时 间：年 月 日 时 地 点：参加人员：主 持 人：记 录 人：会议议题：会议内容：报：抄：印章管理规定 印章是公司或部门权力的象征，应当严格管理：1、印章要由专人保管（1）公司章、合同印章及法人名章由综合办指派专人保管；（2）财务专用章由财务部指派专人保管；（3）部门印章由部门指派专人保管。2、使用印章须先填写用章登记表,经批准后方能盖章。（1）盖公司印章，属一般事务，须经副总经理签字批准，属重大事务，须经总经理批准；（2）加盖公司合同印章的，须经副总经理或总经理批准；（3）加盖公司财务专用章须经财务部