办公室主任工作总结(10篇).pdf

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1、 办公室主任工作总结(10 篇)办公室主任工作总结 1 本人于 2023 年_月_日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于 2023 年_月_日至 2023 年_月_日兼任_项目部经理、_办事处主任,现任总经理办公室主任。现将 2023 年工作报告如下:一、主要工作资料 2023 年 1 月 1 日至_年 4 月 30 日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;_年 5 月 1 日至_年 8 月 31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;_年 9 月 1 日至_年 10 月 31 日

2、,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责_项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;_年11 月 1 日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了 12个月的行政、后勤管理工作,6 个月的人力资源管理工作,2 个月的项目部管理工作。二、主要工作业绩 (一)行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了 17 套规章制度,其中亲自主笔编写 11 套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而 使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、

3、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了进取作用,为

4、公司各部门的业务接待起到了模范作用。5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。6、印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已到达了上等水*,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。(二)信息管理工作 1、加强了网站的管理工作,对网站资料进行了严格审核,并不断充实网站资料、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立

5、了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息 515 条。3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了资讯周报编制,并供给给公司中、高层领导学*与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作 1、制定并实施了人力资源管理细则,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。2、完善

6、了人事档案管理工作。制定了人事档案规范资料,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、_捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发项目简报41 期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。(四)后勤管理工作 1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司资产管理办法分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理职责落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。2、车辆管理

7、工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节俭措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。(五)项目部管理工作 1、率先创立了工作日记汇报制度,提高了工作透明度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。2、有力回击_公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原_公司曾多次以我司

8、未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情景下,经过认真研究合同,抓住对方项目经理及现场技术负责人未按照合同规定“月住施工现场不少_天并需监理和业主签证”之条款,向_反索赔每月_万元,并抓住_公司项目经理_签名为 伪造,对其所有伪造签名文件(异常是工程进度款申请)定为无效,并发文给_公司,将就此伪造行为我司将追究其法律职责,为此_公司紧张了、_屈服了,我司由此控制了主动局面,也为_公司撤换_这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。3、纠正_公司篡改的工程单价清单,避免公司遭受重大损失。_公司项目部在报给我司项目部的工程单价清单中,在总价不变的前提下,私自将

9、分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约 x 万元,码头增加约 x 万元,疏浚减少约 x 万元,护岸减少约 x 万元,在发现该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在工程进度款申请上签字,并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。(六)总经理办公室管理工作 1、以创立先进团体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门_与_并列第一名、规章制度考试中本部门_获得第一名。2、本着严要求、勤指导的

10、方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有_被评为公司月优秀员工,同时培养出_三位工作骨干。三、主要工作经验 1、做人原则:做员工表帅,为下属教师,当同事朋友。2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,职责必到人。四、工作中的不足 1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失。五、新年工作愿景 1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。2、不断学*、不断创新、

11、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。3、务实敬业、勇担重任,期望有机会为企业做出更大的贡献。六、新年工作设想 (一)行政管理工作 1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;2、新建合同管理办法、保密管理制度、会议管理制度、办公场所管理规定、员工行为规范、工服管理规定等规章制度,已满足公司发展的需要;3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。(二)后勤管理工作 1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;2、加强成本控制管理,避免资源浪费。(三)重点配合项目建设及招商引

12、资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作。最终,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!办公室主任工作总结 2 本人于 2023 年 12 月 9 日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于 2023 年 9 月 1 日至 2023 年 10 月 31 日兼任_项目部经理、_办事处主任,现任总经理办公室主任。现将 2023 年工作报告如下:一、主要工作内容:2023 年 1 月 1 日至 2023 年 4 月 30 日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;2023年 5 月 1 日至 2023 年 8 月 31 日,全面负责总

13、经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;2023 年 9 月 1 日至 2023 年 10 月 31 日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责_项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;2023 年 11 月 1 日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了 12 个月的行政、后勤管理工作,6 个月的人力资源管理工作,2 个月的项目部管理工作。二、主要工作业绩 (一)行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了 17 套规章制度,其中亲自主笔编写 11 套,这些制度基本上满足了公司目前

14、的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。4、完成了前台接待的标准化

15、管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。6、印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。总之,公司的行政管理工作,在海南企业中 已达到了上等水*,我们的公司也跨入了现代化规

16、范管理的企业行列。(二)信息管理工作 1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息 515 条。3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了资讯周报编制,并提供给公司中、高层领导学*与运用,方便了领导

17、的工作,同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作 1、制定并实施了人力资源管理细则,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程?3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发项目简报41 期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知 名度,有效地塑造了企业文化。(四)后勤管理工作 1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上

18、,依据公司资产管理办法分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。(五)项目部管理工作 1、率先创建了工作日记汇报制度,提高了工作透明度及工作效率,并彻底解决了文件

19、积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。2、有力回击中海公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原中海公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情况下,通过认真研究合同,抓住对方项目经理及现场技术负责人未按照合同规定“月住施工现场不少 22 天并需监理和业 主签证”之条款,向中海反索赔每月 22 万元,并抓住中海公司项目经理陈江签名为伪造,对其所有伪造签名文件(特别是工程进度款申请)定为无效,并发文给中海公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此中海公司紧张了、陈江屈服了,我司由此

20、控制了主动局面,也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。3、纠正中海公司篡改的工程单价清单,避免公司遭受重大损失。中海公司项目部在报给我司项目部的工程单价清单中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约 249 万元,码头增加约 38 万元,疏浚减少约 338 万元,护岸减少约 7 万元,在发现该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在工程进度款申请上签字,并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。(六)总经理办公室管理工作 1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。

21、本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门姜小玲与李春艳并列第一名、规章制度考试中本部门姜小玲获得第一名。2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有姜小玲、孙飞、李春艳及李立文被评为公司月优秀员工,同时培养出李春艳、李立文及姜小玲三位工作骨干。办公室主任工作总结 3 2023 年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任校长办公室主任同时任西校区初二年级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮助、支持下,我认识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学*

22、,善于研究,敢于创新,务本求实,团结协作。回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们给予指导:一、身正为范,给教师做好榜样 俗话说:在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。1、重视合作意识。作为一名中层干部,必须做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。本学年上级安排了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是*安校园,在材料准备过程中,我尽心尽责,常常工作到深夜。*时教师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解

23、决。教师的备课、作业等检查我也认真完成分配给我的任务。我担任初二年级级长,*时注意以身作则,用自身的形象影响人,我知道“喊破嗓子,不如做出样子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的带领下,初二年级团结一致,没出过任何事故。2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的,常常是做了许多,别人还看不到成绩,对此我毫无怨言。在*时工作中,我坚持两条原则:一是加强学*,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我不断告诫自

24、己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。在工作中,我要求自己做到:对待同志态度谦和,和教师建立起*等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受能力。二、求真务实,努力工作 一学年来,紧紧围绕“办负责任的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,积极探索适适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。坚持参加校内外教学研讨活动,不断汲取他人的宝贵经验,提高自己的教学水*。经常向经验丰富的教师请教并经常在一起讨论教学问题。听公开课多次,为今后讲课的方向和以后语文课该怎么教和怎么讲积累了丰富的经验。

25、*时能尽自己之力帮助他人,今年_老师的姜堰_市教师会课,_老师的市级公开课,我都尽心尽力予以帮助,哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言,在他们的自身努力和我的帮助下,他们都取得了很好的成绩,得到了听课老师的好评。自己的教学工作我也毫不放松,本学年我辅导的_同学获全国作文一等奖,_同学在_省第五届中学生临场作文竞赛中获省二等奖,我也获全国和省优秀作文指导老师奖。在_市组织的备课及课件比赛中,我的教案及课件获市一等奖。期中考试后,_老师因种种原因请假,我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风霜雨雪、起早摸晚,中间的苦楚没几个人能知晓。三、认真反思,努力改进 回顾这段时间的工作,我感觉我的工作还

26、比较稚拙,经验不足。随着教学形势的不断发展,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强,办公室的很多事情都是李校长代劳的。三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时考虑得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改进。一学年的工作让我受益匪浅,泰戈尔说过:果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是*凡的。我所做的事业就是叶的事业,

27、我将不懈努力,在以后的工作中,我会加强学*,努力工作,克服不足,把这叶的事业进行到底。办公室主任工作总结 4 办公室主任是我踏入社会以来第一次接触,也是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就_年的工作总结 通过_年以来的不断学*,以及同事、领导的帮助,本人已渐渐融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但总体说_年收获了很多,感到成长了,也逐渐成熟了。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上请下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事

28、情需要临时处理,并且一般比较紧急,不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,我想自己以后要学会统筹安排,合理的利用时间。一、尽心尽责,做好本职工作,_年以来,本人主要完成了以下工作:1、统计企业各部门资料以及保存各项资料。2、陪同经理质检各部门服务以及菜品情况 3、在公司的网站随时添加企业新动向,对外加大宣传企业文化。4、企业文化活动积极参与 5、酒店婚庆的布置等。二、管理的认识:作为一个中层干部,我相信自己能起到一个带头的作用,管理是什么?不仅能管人,管理最重要的就是管心,而且还要管住每

29、位员工的心,让大家都支持你,认为你有一定的人格魅力。所以我相信自己能成为一匹好的“千里马”。三、新的一年规划:马上新的一年即将到来,我会在新的一年里会付出更多,在业余期间努力学*各种事务的处理方法、技巧、知识,早日让自己成为办公室的“万事通”。在过去的一年自己学到很多,对质检部这一块情有独钟,希望在新的一年争取当上质检部经理,虽然自己可能经验不够,但是我会多学、多问、多听、多看。这是自己的梦想,也是自己一直以来的目标,人必须有梦想,也必须有目标,有目标才会有希望。希望自己在不久的将来可以成为一个合格的质检部经理甚至是人力资源的总监。四、以下是个人给公司的一些建议:1、对于员工的流失,*时应该随

30、时随地的下去了解员工的个人想法,把企业的文化,和后期的发展讲清楚,给员工一个动力,*时生活中也经常关心一些家境困难的员工。2、在质检这方面一直是个隐患,我希望以后在质检过程中,首先以说服教育为前提,目的不是为了罚款,而是随时自己认识到自己的错误,我们可以以教育为主,第一次批评教育,第二次可以进行罚款来纠正这一错误;每个月可以总评一下,以优、良、差三个等级来排行,变现突出的给予奖励或表扬。3、在公司力所能及的情况下,适当的提高一下福利待遇以及员工工 资问题,员工个别表现好的,可以专门从一楼调到二楼雅间来为客人服务,以及晋升等各种情况。4、酒店可以适当的举办一些聚会,丰富大家的业余生活,同时也可以

31、增进领导与员工之间的关系。5、请一些讲师来这里为员工讲课,让每位员工从思想上和行动上有一个大的转变;每个月或者每周放映一些有关励志或者教育意义影片来激励员工,要学有所学、用有所用。6、可以在酒楼某个角落设置一个建议箱和投诉箱,把员工的想法和个别员工问题随时随地可以让领导知道,这样起到一个公正、公开、公*的作用。最后希望在新的一年里公司能够比过去的一年更加辉煌,业绩步步高升;我相信在范董和王总的带领下,_一定会成为中原餐饮业的第一品牌,也相信每位员工都能实现自己的人生价值。办公室主任工作总结 5 2023 年来,我热衷于本职工作,严格要求自我,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态

32、度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮忙下,经过自身的学*和工作,取得了必须的成效,很好地履行了岗位职责。现将 2023 年来工作情景作如下工作总结:一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定 目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供给调研资料、数量都要为决策供给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快

33、工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。在公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自我在_部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,进取为公司办理各类证件。经过多方努力,我只用了月余时间,办好了_证书、项目立项手续_产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、及时了解_情景,为领导决策供给依据。作为_企业,土地交付是重中之重。由于_的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到_、

34、_拆迁办等单位,进取和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了_及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。3、进取响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0X 号办公会议精神要求,我针对目前_房地产的发展情景及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解*年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如_,_又到_ 花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情景。就 X 号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文

35、件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理

36、的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在_召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、加强自身学*,提高业务水*由于感到自我身上的担子很重,而自我的学识、本事和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学*,向书本学*、向周围的领导学*,向同事

37、学*,这样下来感觉自我 2023 年来还是有了必须的提高。经过不断学*、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面,经过 2023 年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向 2023 年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第

38、一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的理论水*还不太适应公司工作的要求。在接下来的 2023 年里,自我决心认真提高业务、工作水*,为公司经济跨越式发展,贡献自我应当贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学*,拓宽知识面。努力学*房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学*,要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部

39、门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水*。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。办公室主任工作总结 6 1.对身处单位的基本情况进行分析 开头部门可以以办公室主任的基本情况进行概括,比如说所处企业、工作性质、工作的内容、总结的目的,等等方面进行简单扼要介绍。2.记录工作时的成绩与做法、得到的经验与教训 做好工作总结的目的在于吸取教训,得出工作经验,找到做好工作的结论。办公室谁都可以做,但要履行好办公室主任岗位职责,把办公室主任做得风生水起却不是那么容易的。在日常的办公室主任

40、岗位中,你是如何完成各项工作任务的,对于办公室主任主要的工作进展情况的掌握,怎么统筹管理办公室的行政工作、落实工作计划和监督指导办公室内员工管理等等,具体采取了哪些方法去解决问题,为做好这件事情你采取了什么措施,可以根据所在企业的事实情况进行理论分析,从履行工作职责中总结实践经验,在工作完成情况及取得的成绩中,是如何学*和思考,不断锻炼工作能力和修正自己的错误。实事求是,抓住重点,条理清楚,肯定工作成绩,找出工作问题,总结工作规律,为下一次此开展工作累积经验。3.对工作今后的打算及展望 俗话说“”活到老,学到老。”人总是在错误当中成长,总结经验教训会使人成长得更快。所以对这一阶段的工作任务进行

41、总结,吸取工作中的教训,总结对工作的亲身体会做出概括,表明自己的态度,怎么提高工作质量及明确今后需要努力的方向。总结“悟”出工作之道,会觉“悟”的办公室主任才会飞得更高更快,不会被淘汰。办公室主任工作总结 7 本人于 2023 年_月_日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于 2023 年_月_日至 2023 年_月_日兼任_项目部经理、_办事处主任,现任总经理办公室主任。现将 2023 年工作报告如下:一、主要工作资料 2023 年 1 月 1 日至_年 4 月 30 日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;_年 5 月 1 日至_年 8

42、 月 31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;_年 9 月 1 日至_年 10 月 31 日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责_项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;_年11 月 1 日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了 12个月的行政、后勤管理工作,6 个月的人力资源管理工作,2 个月的项目部管理工作。二、主要工作业绩 (一)行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了 17 套规章制度,其中亲自主笔编写 11 套,这些制度基本上满足了公司目前的管理

43、需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。4、完成了前台接待的标准化管理。

44、公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。6、印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了 印章使用的合法性和安全性。总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已到达了上等水*,我们的公司也跨入了现代化规范管理

45、的企业行列。(二)信息管理工作 1、加强了网站的管理工作,对网站资料进行了严格审核,并不断充实网站资料、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息 515 条。3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了资讯周报编制,并供给给公司中、高层领导学*与运用,方便了领导的工作

46、,同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作 1、制定并实施了人力资源管理细则,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范资料,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、_捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建 了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发项目简报41 期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。(四)后勤管理工作 1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司资

47、产管理办法分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理职责落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节俭措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。(五)项目部管理工作 1、率先创立了工作日记汇报制度,提高了工作透明度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管

48、理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。2、有力回击_公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原_公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被 动的情景下,经过认真研究合同,抓住对方项目经理及现场技术负责人未按照合同规定“月住施工现场不少_天并需监理和业主签证”之条款,向_反索赔每月_万元,并抓住_公司项目经理_签名为伪造,对其所有伪造签名文件(异常是工程进度款申请)定为无效,并发文给_公司,将就此伪造行为我司将追究其法律职责,为此_公司紧张了、_屈服了,我司由此控制了主动局面,也为_公司撤换_这个只扯

49、皮不干活的项目经理打了基础。3、纠正_公司篡改的工程单价清单,避免公司遭受重大损失。_公司项目部在报给我司项目部的工程单价清单中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约 x 万元,码头增加约 x 万元,疏浚减少约 x 万元,护岸减少约 x 万元,在发现该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在工程进度款申请上签字,并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。(六)总经理办公室管理工作 1、以创立先进团体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如:公司周年庆

50、典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门_与_并列第一名、规章制度考试中本部门_获得第一名。2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有_被评为公司月优秀员工,同时培养出_三位工作骨干。三、主要工作经验 1、做人原则:做员工表帅,为下属教师,当同事朋友。2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,职责必到人。四、工作中的不足 1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。3、新石场工作产生失误,

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