仓库文员岗位职责范本.pdf

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1、仓库文员岗位职责范本仓库文员岗位职责范本 负责云仓商品的上下架,及时汇总上架差异并与母店核对 协助客服团队处理客诉 会员发票需求处理 确保会员取消订单能够及时告知拣货同事,避免人力浪费 按时给母店提供云仓鲜食参考,确保母店有充足的时间生产商品 协助云仓员工完成各类盘点,制作盘点表单并及时统计盘点报告 负责统计每日损益以及鲜食临保报告,以帮助主管做损耗分析并合理订货 核查仓内商品,确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店仓库文员岗位职责范本仓库文员岗位职责范本 2 21、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确3、负责 ERP 系统的入库及出库操作。4、

2、协助主管处理项目各种报表;5、准确及时提供公司要求报表数据;6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;7、及时与客户对接物流信息的跟踪。仓库文员岗位职责范本仓库文员岗位职责范本 3 31.仓库账务管理:按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作,保证账账相符、账物相符;2.仓库单据管理:完成每日系统单据审核、录入等,保证单据处理的及时性和准确性;3.库房环境维护:定期清理库房,保持仓库的整洁,保证仓库物料有序存放,数量准确;4.仓库部门沟通:协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通,保证供应链部门信息及时准确的传达。仓库文员岗位职责范本仓库文员岗位职责范本 4 41、客诉处理:及时了解客户反馈问题

3、,给予客户答复,增加客户满意度;2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;4、ERP 系统数据录入与跟进;5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。7、完成部门上级交代工作仓库文员岗位职责范本仓库文员岗位职责范本 5 51、负责仓库日常收发退货工作2、负责仓库售后件数据核对以及单证整理3、负责仓库内_文件及表格数理整理,费用核对报销4、其他临时工作仓库文员岗位职责范本仓库文员岗位职责范本 6 61、负责国内小包货物打单并拣货打包贴对应单号;2、负责空海运的制单和数据的整理报表;2、负责仓库货物

4、的出库与入库;4、完成上级领导安排的工作任务。仓库文员岗位职责范本仓库文员岗位职责范本 7 71、根据客户订单跟踪2、与仓库及物流商紧密对接3、物流单据文件的制作,及时处理核对回单4、负责客户查件跟踪等,及时反馈订单的最新物流状态给客户,对客户的不满情绪进行安抚。5、客服应收费用管理,应收账单制作与核对。6、中专以上学历,物流、管理等相关专业,有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先7、具备第三方物流项目管理经验,仓储、运输管理经验者优先。8、具有强烈的责任心,出色的分析判断能力,优秀的协调沟通能力。9、较强的团队合作意识,能承受压力仓库日常管理规定范文仓库日常管理规定范文第一条:库房是公司物资供应

5、体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。第二条:库房设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc 分类法,不断提高库房管理水平。第三条:物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并作好物资交接手续、签字确认。第四条:物资入库,应先入待检区,经检验未合格,不准进入货位,更

6、不准投入生产使用。第五条:材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务记账。第六条:不合格品,应隔堆放,严禁投入生产。如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。第七条:验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。第八条:物资的存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。第九条:物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根据货物特点,做

7、到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等,库管员应及时报考物控主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。第十一条:保管物资要根据自然属性,考虑存储的场所和保管常识加以处理,加强保管制度,达到“十不”要求,务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。第十二条:保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成

8、物资一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。第十三条:库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知识。第十四条:按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员要负经济责任。第十五条:领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相关

9、手续,不得发料。第十六条:调废材料,库管员要审查单价、货款总金额,盖有财务科收款章方可发料。发现价格不符、货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。第十七条:对于专项申请的材料,除计划采购员用做备用的数量外,均应由申请部门领用。常备用料,凡属于可以分割折零的,本着节约的原则,都应折零供应,不准一次性发料。第十八条:各车间指定固定领料负责人,发料时库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续,当面点交清楚,防止差错出门。第十九条:所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。第二十条:记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报要及时。第二十一条:允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏,每月都要上报

10、,做到账、卡、物、资金“四一致”。第二十二条:创造“五好库房”是每个库管员努力 的方向,每月对库房进行一次检查,以促进创“五好库房”活动的开展。第二十三条:库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,物控主管见证,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。仓库日常管理规定范文(二)仓库日常管理规定范文(二)第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做

11、好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第七条每

12、月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗

13、工作,保证仓库和货物财产的安全。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第

14、十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。第十七条本制度自年月日起执行。建筑工地库房管理制度参考为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:一、项目经理部进入施工现场后,由项目经理负责建立工地材料物资库房,为施工材料物资的贮存、保管创造条件。当工地无条件建有封闭库房时,工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管要求。二、项目经理、施工队长是工地库房管理第一责任人、项目部、各施工队要各自确定一名专职库房保管员,负责项目部及各自施工队工程材料物资的验收、贮存、保管和发放工作。三、库房保管员必须具备忠

15、诚老实、办事认真、责任心强的品德,并有基本三、库房保管员必须具备忠诚老实、办事认真、责任心强的品德,并有基本的书写和计算能力。的书写和计算能力。四、库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收。五、库房保管员对库存物资,要建立健全材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。六、材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,无条六、材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,无条件上架的要分类、分规格码放整齐,并有标识。件上架的要分类

16、、分规格码放整齐,并有标识。七、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒七、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品应按有关规定要求,采取隔离措施进行重点保管。的物品应按有关规定要求,采取隔离措施进行重点保管。八、八、库房保管员对材料物资的发放,库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,遵循先进先出的原则,认真办理出库的认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。九、九、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检,库房保管员对在库产品应坚

17、持盘点和不定期抽检,随时掌握品种、随时掌握品种、数量数量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。十、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保十、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。证材料不受损失。十一、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油十一、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境,工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境,十二、库房内严禁吸烟,十二、库房内严禁吸烟,电炉

18、取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。十三、库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究法律责任。仓库日常管理规定范文(三)仓库日常管理规定范文(三)为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质

19、量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必须建立起分

20、类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司

21、固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在_天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周_米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款_元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

22、12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名

23、、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。16、第 12、13、_条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。第二章

24、仓库管理作业流程1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前_天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。4、采购员(供应商)在接单_天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单

25、要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。第三章仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

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