10质量管理体系审核要点及方法.doc.pdf

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1、.1010 质量管理体系审核要点及方法质量管理体系审核要点及方法内部审核的基本依据是组织质量管理体系文件,但常因需要或领导要求而扩大审核范围。因此,本清单仅在于为组织内审核编制检查表时提供参考,绝不是标准化。本清单以 ISO9001:2000 标准为依据,同时适当考虑了质量管理部分要求。质量管理体系审核清单(ISO9001:2000)标 准 条 款审核要点(过程)范围1、组织 QMS 覆盖范围和过程是否有缺失?询问/确认审核策略/方法2 组织 QMS 对标准条款是否剪裁?如有,所剪裁条款查问/确认中过程确凿没有?4质量管理体系4 1 总要求1组织是否按照标准要求建立、实施、保持和改进概况切入审

2、核QMS?2 组织 QMS 过程是否被确定和管理?过程间顺序及关概况切入审核系是否被确定和管理?3 组织 QMS 关键过程所需资源和信息是否充分,足以选择过程审核支持过程有效运行和监控?4 组织 QMS 及过程测量和监控点是否确定并有效?对概况切入审核测量和监控结果是否有分析、改进活动?5组织是否存在对产品质量有影响的外包过程?如提问,确认有,在组织 QMS 是否明确,实施了控制?4 2 文件要1组织所建立文件是否包括了质量方针和质量目标、概况切入审核求质量手册、程序、记录及其他所要求的文件?查阅文件目录,并予确认3 组织是否根据内部管理需要建立了相应程序文件?查阅文件目录,并予确认421 总

3、2组织是否按照标准要求建立了文件化程序?则/.4组织是否按照标准要求建立了质量记录?查阅文件目录,并予确认5组织 QMS 文件详略是否得当?是否适宜可操作?查阅/验证6 组织 QMS 文件有哪些媒体,形式或类型?这些文件调查/确认表现形式或类型是否适当、有效?7组织 QMS 文件详略程度是否与下列因素相适应?a)组织的规模和类型;b)过程的复杂程序及相互关系;c)涉及人员所需的能力。422 质1 组织是否编制并保持质量手册?手册内容是否覆盖对照核实量手册且符合本标准要求,并反映了为达到标准要求所采取的基本过程及方法?2 组织质量手册对标准要求有否剪裁?如有,所剪裁问题溯源审核/条款是否有说明?

4、说明是否充分、可信?调查核实调查/确认3 组织质量手册是否对 QMS 中所有过程进行描述?是概况切入审核/否对这些过程之间的相互关系加以确定且有效?调查核实4 组织质量手册对组织机构及职能分配描述是否确定概况切入审核/且有效?是否包括文件程序或其他参考程序?5质量手册是否受控?续表 10-1标 准 条 款审核要点(过程)423 文1组织是否按照标准要求建立并保持“文件控制程概况切入审核/件控制序”?该程序适用范围是否包括组织 QMS 要求的所有调查核实文件(包括内、外部文件;各种类型文件;各种媒体形式的文件)?2 文件发布前是否组织相关部门评审,以确保文件的重点发散审核/适用性、完整性、协调性

5、?提问、验证审核策略/方法调查核实验证/.3组织文件批准权限是否按文件类别、适用范围、所概况切入审核/处层次确定相应的批准人?所有文件发布前是否得到查看、确认批准,以确保文件的适宜性、有效性?4 文件是否发至使用场所或岗位?执行人员是否能得选择过程审核/到所需文件?查看、确认5 文件是否得到及时更改?文件更改前是否得到评审重点发散审核/和批准?更改的文件是否确保了四个到位(即:所有查验同一文件更改到位;所有相关文件更改到位;所有相关部门/岗位通知到位;涉及实物时处置到位?6不同类型、状态(如修改、外来文件)的文件是否 概况切入审核/按规定进行标识,保持清晰,易于识别和检查?7组织有哪些外来文件

6、?这些文件分发是否受控?8组织分发至供方及其他相关方文件是否受控?查验概况切入审核重点发散审核9 作废文件是否已撤出使用场所?未撤出时,是否有重点发散审核明显标识,能防止非预期使用?10 组织文件保管是否指定设施、场所、人员,能确保 选择部 门过 程文件不损坏、不丢失、及时提供?审核/抽验11组织是否建立文件档案?文件归档、整理、鉴定/选择部门审核/评审、保管、利用是否受控?抽验424 质1组织是否按照标准要求建立并保持“质量记录控概况切入审核/量 记 录 的制”,该程序适用范围是否包括了组织 QMS 实施、保持调查核实控制和改进产生的所有记录(包括原始记录、统计报表、分析报告,相关方有关记录

7、和以各种媒体、形式存在的记录)?2 组织是否按照标准设置了质量记录?记录项目是否概况切入审核/满足标准要求?查验3 组织为确保 QMS 过程有效运作、控制、证实、改进,选择过程审核/是否设置了必要记录?查验4 质量记录是否按规定进行标识?标识是否达到唯一概况切入审核/可追溯?文件规定外质量记录如何标识?/抽验.5质量记录的填写是否真实、及时、清楚、正确?重点发散审核/抽验6质量记录的传递(包括收集、报送、领用、分发、重点发 放散 审归档、联网)等方式)是否确定要求?标 准 条 款审核要点(过程)424 质7质量记录是否确定保存地点、方式、期限?记录保重点发散审核/量 记 录 的存环境设施是否适

8、宜,能防止损坏、变质或丢失?控制记录保存期限是否适宜,能满足证实、控制、追溯、改进要求?记录保存检索是否简便?8 保存的质量记录是否按照时间要求进行了鉴定和整重点发散审核/理?对失效的无保存价值的记录及时按照规定进行了抽验处置?9 质量记录是否进行整理分析,并为改进和管理提供选择部门审核/信息?5管理职责问验抽验核/抽验审核策略/方法5 1 管理承1 最高管理者对满足顾客要求有何想法?现以何方式重点发散审核/诺传达满足顾客要求的重要性,并提供其身体力行的证问验据?2 组织确定的适用的法律法规有哪些?这些法律法规概况切入审核/分管部门是否清楚并得到有效执行?组织是否评价其抽验行为和结果符合法律法

9、规的情况,发现不符合之处,是否采取改进措施?3 最高管理者是否组织制定质量方针和目标,并使其概况切入审核/成为组织关注的焦点,成为建立、实施、保持和改进抽问QMS 的宗旨?4组织质量方针、目标是否形成文件,由最高管理者选择过程审核批准颁发?/.5 最高管理者是否组织管理评审活动,并将管理评审选择过程审核/作为其有关 QMS 的决策、控制、改进的工具以确保自问验己所确定的与质量有关的组织的意图和方向是正确的、适宜的,并得到始终有效的贯彻实施?6 建立实施保持改进 QMS 所需资源,最高管理如何确重点发散审核/保提供?有否实例佐证?查验5 2 以顾客1“以顾客为中心”经营理念是否在组织中得到树概况

10、切审核/面为中心立?组织关注焦点是否放在顾客身上,特别是不满意谈顾客身上?2 为实现顾客满意目标,最高管理者是否推动全员参重点发散审核/与,并有切实可行的操作过程和手段,最大限度地调提问确认动员工的参与意识和能动性?3组织通过哪些方式、途径,以确保顾客要求得到确重点发散审核/定、转化为要求并予满足?组织是否针对顾客和最终面谈、确认使用者来确定他们关心的产品特性,特别是产品的关键特性?4 在确定顾客的需求和期望时,组织是否已考虑与产重点发散审核/品有关的义务(如对健康和安全的责任、环境保护等)提问确认和法律法规要求,并转化为组织目标、指标和要求,采取措施,且得到落实、实现?标 准 条 款审核要点

11、(过程)5 3 质量方1 质量方针是否与组织的宗旨相适应,与组织的总方概况切入审核/针针相一致,体现组织的目标和特点?面谈、确认审核策略/方法2 质量方针是否包含满足相关方(特别是顾客、员工、概况切入审核/供方、社会)要求的承诺?是否包含持续改进 QMS 的面谈、确认承诺?两个承诺是否有实质性内容和方向?3 质量方针是否为质量目标的制定、评审提供了明确重点发散审核/的框架,具有较强的方向性和指导性查看、确认/.4 质量方针及其含义在组织各层次员工中是否得到充组织结构审核/分沟通、正确理解,并协调一致,深入人心?提问、确认5 质量方针在组织各层次中,是否得到贯彻和坚持?选择过程审核/是否进行评审

12、,以确保其持续适宜,得到有效贯彻?提问、确认54 策划1在组织的相关职能和各层次上是否已建立质量目概况切 入审 核541 质标?所建立质量目标与质量方针和持续改进的承诺,(查看确认)量目标是否相一致?542 质2 所建立质量目标是否可测量?目标之间是否协调一选择部门审核/量 管 理 体致,相互保证?系策划查看核对3 所建立的质量目标是否包括满足产品要求所需的内选择过程审核/容,如设备、工艺水平等目标?查阅、确认4 组织为实现质量目标是否进行 QMS 策划,分析确定重点发散审核/实现目标的问题及相应措施,时间要求、责任人落实抽查、验证明确,并对目标实现程度有检查、有评价?5组织质量目标更改策划与

13、实施时,过程是否受控,重点发散审核/以确保贯彻质量方针,QMS 的完整性?抽查、验证5.5 职责、1组织各个部门、各级人员职责、权限及其相互关系概况切入审核/权 限 和 沟是否确定并予以沟通?通551 职责和权限552 管1最高管理者是否已指定管理者代表并对其授权?理者代表重点发散审核/2组织所有员工是否清楚本职范围并被有效履行?提问重点发散审核/抽问、验证2 管理者代表是否清楚自己的职责和权限,并被有效提问、核对履行?553 内1 在内部沟通中,最高管理者是否发挥了主动主导作概况切入审核/部沟通用,以确保在不同的层次和职能之间进行有效、充分面谈的沟通?/.2在自上而下沟通过程中,组织有哪些沟

14、通方式(如自上而下审核/例会制度)?在自下而上沟通过程中,组织有哪些沟面谈、确认通方式(如报告制度)?在横向与斜向沟通过程中,组织有何措施防止混乱,避免统一指挥系统被破坏?在内部沟通过程中,是否存在主要障碍?标 准 条 款审核要点(过程)5 6 管理评1 最高管理者是否按照计划进行管理评审?评审时间选择过程审核审间隔是否适宜?2 管理评审是否评价组织 QMS(包括质量方针、目标)概况切入审核/变更的需要?管理评审的结果能够导致 QMS 的有效性查阅、确认和效率的提高吗?3 为提高管理评审有效性,信息输入是否符合标准要求?是否充分、足够?是否反映组织当前的业绩和改进的机会?4管理评审结果是否形成

15、报告(记录)?报告内容是重点发散审核/否符合标准要求,不仅对组织 QMS 的适宜性、有效性、查阅、验证充分性作出评价,同时确定了组织 QMS 及过程改进的机会和措施?6资源管理审核策略/方法6 1 资源的1为实施、保持、改进QMS 过程,达到顾客满意,组 重点发散审核/提供织是否能够及时确定并提供所需资源?关键过程、关抽查、确认键岗位资源是否充足、适宜?2组织对资源的确定、提供、使用是否进行管理、验 问题溯源审核/证、消除了不适当资源、不适当使用,提高资源利用考察、确认率?6 2 人力资1 组织各个岗位的任务、性质及要求是否确定?是否重点发散审核/源根据履行岗位职责所要求的能力安排人员?抽查、

16、确认621 总2组织是否从教育、培训、技能和经历等方面评价工概况切入审核/则作人员的能力或进行人力素质测评?/面谈、验证.622 能1组织对岗位基本培训要求(应知应会)是否确定?选择过程审核/力、意识和主关键岗位上员工是否达到了岗位应知应会要求?培训面谈、验证2组织是否为满足组织发展、个人成长,必须具备的问题溯源审核/知识、经验、能力提出新的培训要求?提问、验证3组织培训资源(包括师资、教材、场所、设施、经 概况切入审核/费、工具等)是否充足适宜?抽验4 根据组织确定的培训需求是否安排计划、组织分层重点发散审核/分类培训,确保按需培训、学以致用?抽验5组织是否注重能力(如技术能力、管理、交往等

17、能 选择过程审核/力)培训?是否注重意识(参与意识质量意识)培训?抽问,验证在实际工作中,员工是否具备要求的知识、意识和能力?6 组织对所开展培训的有效性是否进行评价?所采取选择过程审核/的评价方法(包括考核实例、观察、问卷等)是否有抽验效、适宜?7组织员工是否建立保持了教育、培训、技能和经历选择部门审核/的记录?标 准 条 款审核要点(过程)6 3 基础设1 组织为实现产品符合性,必须具备哪些基础设施?概况切入审核/施这些设施是否得到维护,能够持续满足运行要求?面谈、验证抽查确认审核策略/方法2基础设施选址、布置是否适宜,有利于确保组织的概况切入审核/工作效率和产品质量?考察、确认3 组织对

18、实现产品符合性有重要影响的建筑物、工作重点发散审核/场所,是否足够(如面积)、适宜(如位置)?考察,确认4 组织有哪些过程设备?这些过程设备的技术状态和选择过程审核/技术性能是否能够确保实现产品的符合性?组织通过查阅、观察、验哪些维护方式、手段、过程来确保关键设备的技术状证态良好?/.5 组织有哪些硬件、软件?这些硬件和软件配置是否概况切入审核/充足、适当,得到维护和控制?调查、验证6组织支持性服务(如运输、通讯)是否确定、完整、概况切入审核/快捷、准时,且组织为实现产品符合性所需支持性服考察、验证务得到有效维护?6 4 工作环1 组织为实现产品的符合性,有哪些重要工作环境因概况切入审核/境素

19、(包括人和物理的因素)?这些环境因素是否得到提问、核对识别和管理?2组织为保证产品质量所确定的工艺卫生环境要求重点发散审核/(如光亮度、温湿度、噪声粉尘等)是否充分、适宜,查看、确认并得到控制?3组织为保护员工身心健康、安全,确保工作质量和选择部门审核/效率,是否识别并采取措施消除工作过程中的有害因观察,确认素,预防伤亡事故,预防错误过程(活动)?4工作环境中人、物、场所配置与结合是否满足员工现场扫描审核/的工作需要?是否满足产品质量控制的需要?是否有观察,验证利于建立、保持安全、文明的工作现场?7产品实现7 1 产品实1 组织产品的质量目标和要求有哪些?体现在组织哪概况切入审核/现的策划些文

20、件中?抽验2组织是否已编制产品实现工艺/作业流程图?在该操作流程审核/流程图中,过程及顺序是否恰当?哪些过程需建立或抽查、确认已建立了文件?哪些过程已确定或需确定验证、确认、监控、检验和试验活动?3对需确定的验证、确认检验和试验活动,下列是否重点发放审核/明确:a)要求?b)所需客观证据?c)产品接收准则?d)认定和提供方式?/评审.4、产品实现有哪些关键过程?特殊过程?如何确保它重点发放审核/们处在受控状态?其资源是否充足、适宜?标 准 条 款审核要点(过程)7 1 产品实5 为实现过程及其产品满足要求,确定了哪些提供证选择过程审核/现的策划据的所需记录?确认确认审核策略/方法6 产品实现策

21、划的结果形成了哪些文件?这些文件与概况切入审核/组织的 QMS 其他过程的要求是否一致,并适于组织运抽验作?7 2 与顾客1 组织有哪些顾客?不同顾客的要求有哪些差异?组概况切入审核/有 关 的 过织的顾客目标市场是否明确、适宜?程面谈、确认2顾客规定的要求(包括性能、交付、价格、包装、重点发散审核/721 与运输、服务等方面的要求有哪些?组织是否已确定并提问、验证产 品 有 关被充分理解?的 要 求 的3 顾客没有规定,但规定的用途或已知的预期用途所重点发散审核/确定必需的要求有哪些?组织是否已确定并被充分理解?提问、验证4 与组织产品有关的法律法规有哪些?是否已被收集重点发散审核/并得到确

22、定?提问、验证5为满足顾客要求、确保组织利益,组织提出了哪些选择过程审核/与产品要求有关的附加要求?这些附加要求是否形成抽验文件?722 与1顾客的产品要求有哪些表现形式(包括口头要求、概况切入审核/产 品 有 关传真、合同、订单标书等)?针对顾客产品要求不同提问、核对的 要 求 的的表现形式,组织采取了哪些方法予以接收、确定、评审评审?2 常规与非常规产品要求界限标准是否确定?该界限重点发散审核/标准考虑因素(包括产品价格、技术质量要求、交付提问、验证期、付款等)是否全面、必需?3 针对常规与非常规产品要求,组织采取了哪些评审概况切入审核/方式?这些评审方式是否有效?/抽查、验证.4 评审内

23、容是否包括了顾客的产品要求和组织有关产概况切入审核/品的附加要求?评审是否抓住了重点?组织确定的附抽查、确认加要求顾客是否乐意接收,能够达到?5 组织接收了多少顾客合同或订单?这些合同或订单概况切入审核/是否都在接收前得到评审?若顾客提供的要求没有形抽查、验证成文件,组织在提供产品承诺前是否采用了适宜的方式,对顾客要求进行了确认?6组织通过评审,会得到哪些评审结果,会引发哪些重点发散审核/措施?这些评审结果及由评审引发的措施形成哪些记提问、验证录,并得以保持?标 准 条 款审核要点(过程)722 与7 抽查交付及交付后活动记录,验证组织通过评审是选择过程审核/产 品 有 关否能确保的 要 求

24、的1)产品要求最终确定并被理解?评审2)与以前表述不一致的合同或订单的要求已得到妥善解决?3)组织有能力满足规定的要求?8 当顾客提出产品要求更改时,组织是否评审、确认?问题溯源审核/当组织提出产品要求更改时,组织是否得到顾客认抽查,验证可?9 产品要求发生变更时,组织是否有确定的变更过程,问题溯源审核/以确保相关文件得到更改,相关人员知道已变更的要抽查,验证求?对已实现部分产品是否与顾客协商妥善处理?723 顾1 组织是否已建立可靠的有效的与客户沟通的渠道和概况切入审核/客沟通方式?在和客户沟通过程中,组织是否尽力、充分、面谈,验证主动?2组织在产品信息问询、合同、订单的处理,顾客反 重点发

25、散审核/馈(包括顾客投诉)三方面是否已建立有效的沟通方面谈,验证式,并能及时沟通?/审核策略/方法抽查,核实.3组织如何使顾客反馈简单化,并主动要求反馈?选择过程审核/抽验4发生顾客投诉后,组织是否立即沟通、处理、解决 问题溯源审核/顾客当前的不满意?抽验5在与顾客沟通时,是否因人而异,诚恳、实在、尊 概况切入审核/重顾客?提问,验证7 3 设计和1组织产品设计和开发是否存在?如存在,其设计、概况切入审核/开发信息来源、开发性质和特点是什么?提问,评价731 开2在设计开发前,组织的市场调研活动是否充分、广概况切入审核/发 和 设 计泛并形成文件(如市场调研报告)?策划抽验3 谁提出产品设计开

26、发建议?谁决定产品设计开发?选择过程审核/其决定的依据是否充分、可靠?验证4 产品设计开发策划结果是否形成文件(如设计开发重点发散审核/计划)?所形成文件是否确定设计和开发阶段及应开抽验展的评审、验证和确认活动?是否明确了各有关部门、成员的职责、权限?5 参与设计和开发的不同小组之间接口是否明确、合选择部门/过程理,并实施了有效管理,确保了有效沟通?审核/抽验6 参加设计和开发人员,是否具有足够的能力?是否重点发散审核/具有工作所需的充分的资源和信息?标 准 条 款审核要点(过程)7 3 设计和7 设计和开发策划所形成的文件,是否随着设计和开选择过程审核/开发731 开发 和 设 计策划732

27、 设1 与产品要求有关的输入是否确定并形成文件?输入概况切入审核/计 和 开 发信息来源有哪些,是否充分、可靠、有效?抽发的进展,及时予以更新,保持其适宜、有效性?抽查,确认面谈,验证审核策略/方法/.输入2设计和开发输入文件进否包括下列项目:重点发散审核/1)产品的适用性要求(如性能和功能,感官特性查看,核实等)?2)新产品预计产量、成本、价格目标、投资预算及新产品投放市场的目标?3)适用的法律法规和标准要求(有没有遗漏)?4)以前类似设计提供的适有信息?5)其他要求(如使用条件及限制、配套的材料、零件要求需开发的材料、工艺要求等)?3 设计和开发输入文件的充分性是否得到评审?通过选择过程审

28、核/评审是否确保了文件要求完整、清楚、没有自相矛盾?查阅,核实是否尽了最大可能使所有要求定量化,为设计提供统一的准则?设计输入要求是否具有先进性、合理性、可行性和经济性?733 设1 设计和开发输出的文件有哪些?这些文件是否得到概况切入审核/计 和 开 发事前确定?是否针对设计和开发输入进行验证的方式抽查、核实输出提出?这些文件在发放、实施前是否得到具有资格的人批准?2设计和开发输出的文件,是否满足下列要求:选择过程审核/1)每一设计和开发输出阶段都有明确、齐全的文查阅、确认件?2)每一输出文件都能满足输入要求?3)在输出文件中已规定或引用、评价产品接收准则?4)输出文件能够满足采购、运作、服

29、务的需要?5)在输出文件中已规定与产品安全和正常使用至关重要的产品特性(如操作、贮存、维修和处置的要求)?6)已确保输出文件完整、准确、协调、统一、清晰?/.734 设1在形成设计开发的结果各阶段,设置了哪些评审计 和 开 发点?各评审点的评审内容是否明确和系统?各评审点评审采取了哪些适宜的评审方法?审核策略/方法标 准 条 款审核要点(过程)734 设2 被评审的设计和开发阶段是否包括了有关的职能代计 和 开 发表,并是一个集思广益,科学评价的过程?评审3评审结果及跟踪措施的记录是否建立并予保持?4 评审未通过时,组织是否致力于解决未通过的焦点总是在未解决前,不得转入下一设计阶段?5通过设计

30、和开发评审,已达到:1)设计和开发的结果具有满足要求的能力?2)对识别出的问题已采取措施并对措施有效性进行了验证?735 设1当某项设计和开发活动结果涉及重大的产品特性计 和 开 发时,是否设置验证点?各验证点验证内容是否明确?的验证2 各验证点是否采取了适宜的验证方法?验证是否在与实际使用的情况相似的条件下进行?验证所需客观证据是否能够充分证明已满足规定要求?3各验证点验证结果及跟踪措施是否有记录并予保持?4 验证时发现的问题是否采取了措施并对其效果重新验证?在未解决问题之前不得转入下一阶段?736 设1 在新产品交付或批量投产前,是否经过设计确认设计 和 开 发计确认内容,是否围绕着预期使

31、用或应用要求进行?确认设计确认是否在规定的使用条件下进行?设计确认方式是否适宜?2 对设计确认发现的问题是否已采取措施,并对其效果重新验证?在未解决问题之前不得转入下一阶段?3确认结果及跟踪措施记录是否建立并予保持?/.737 设1当发生设计错误,投产困难等更改情况时,是否及计 和 开 发时予以识别、确认并进行更改?更 改 的 控2 所有设计和开发更改是否遵循同一更改程序,并经制授权人员确定和批准?3 对某些设计和开发的重要更改是否经过评审、验证和确认评审是否包括评价更改(如零部件)对已交付产品及其组成部分的影响?4 设计和开发更改是否对关联文件同步更改,以保持一致?更改信息是否已传递到更改实

32、施及相关职能部门和人员?5 更改、更改评审的结果及跟踪措施是否形成记录并予以保持?74 采购1 组织采购过程有哪些?这些过程控制的方法是否确741 采定、适宜且有效,能确保采购的产品符合规定要求?购过程74 采购2组织有哪些供方选择、评价?供方选择、评价准则741 采是否确定?供方选择、评价准则是否按照组织要求提购过程供产品的能力制定?组织是否按照供方选择评价准则进行供方的选择、评价?供方选择、评价结果是否形成记录并予保持?3组织是否建立合格供方目录/目录是否得到批准并分发至有关部门?采购是否依据目录进行?4 供方供货业绩是否有记录?对供货业绩不良时是否采取措施,以促使供方改进,满足采购要求?

33、5 组织是否建立实施合格供方重新评价准则?对重新评价结果及跟踪措施是否有记录并予保持?6组织是否建、保持与合格供方信息反馈渠道,及时沟通、保持协调,有良好的互惠关系?7临时供方是否建立、实施了有效的控制措施?/.8 顾客有要求或组织认为必要时,供方更新信息是否向顾客报告或经顾客同意?供方更新条件、措施是否确定并予实施?742 采1 采购依据是否充分、可靠?采购产品的要求是否明购信息确、适宜(包括品名、规格、数量、交付期、价格等)?2当供方的产品、程序、过程、设备的变化会导致影响组织产品质量时,组织对这种变化情况是否要求得到批准?这些需批准的情况是否确定并被实施?3 当供方人员的变化会导致影响产

34、品质量时,组织是否规定人员资格要求并对其鉴定?4 组织是否按照规定过程实施采购?采购及批准权限是否明确并得到实施?5 组织是否提供必要的采购计划资料和采购承诺,以便供方能够满足这些期望要求?743 采1组织是否针对不同供方的产品、性质及供货业绩,购 产 品 的进行分类或分级,规定并实施检验或其他必要的活动,验证以确保采购产品满足规定的采购要求?2 组织是否对采购产品的验证记录、与供方的沟通以及对不合格品的反应做出规定,以证实其符合规定要求?3 组织对供方首样检验情况及要求是否明确规定并执行?组织对供方封样情况及要求是否明确规定并执行供方样品是否有标识、有首样检验、封样的记录?4 组织对采购产品

35、未实施检验时,是否建立实施了其他有效的控制措施(如签订质保协议或监控制度)?5 组织是否规定采购产品在供方现场验证的情况并予以实施?顾客是否提出对采购产品在供方现场验证的要求 并予实施?如有,组织在采购文件中对拟验证的安排和产品放行的方法作出规定?/.751 生1 在生产和服务提供前,组织如何进行策划?策划结产 和 服 务果形成了哪些可操作的文件?提供2 组织生产和服务提供受控条件有哪些?其中关键过751 生程受控齐备、充分、适宜?产 和 服 务3 为有效地进行生产和服务提供,有关人员是否获得提 供 的 控相应的产品特性要求?产品特性的信息以何种形式表制述?该表述是否形成 文件,且清楚、正确、

36、完整、适用?4当没有作业指导书,不能有效进行生产和服务时,有关人员是否能获得作业指导书?作业指导书是否清楚、适用、正确、有效?5 在生产和服务提供过程中使用的设备的技术性能和技术状况是否能够确保达到产品质量、工作效率和能源消耗的要求?特别是那些组织主要以设备和顾客接触时(如电信、公路),是否能够确保顾客满意?设备使用人员是否能够正确使用设备?对精、大、稀设备设备,组织上为确保正确使用设备,是否规定并实施了有效的控制措施?对使用的设备是否适宜,组织是否规定并实施了有效的检查评价制度,一旦发现不适宜设备,组织是否及时采取措施予以纠正?纠正后是否重新验证评价?6 为确保生产和服务提供过程受控,在需进

37、行测量与监控的过程或场所,有关人员是否获得并使用了能够满足测量和监察院控要求的装置?7 在生产和服务提供过程中,哪些过程和过程输出必须实施监控或测量?监控或测量的项目、要求及方法是什么?由谁实施监控或测量?实施监控或测量的资源是否适当、充分?实施的监控或测量是否已确保过程受控?/.8在生产和服务提供的过程中,对产品的放行(上个过程的输出作为下个过程的输入)是否明确:1)放行条件并被遵守?2)放行过程的监控或测量并被实施?3)放行手续并被执行?9产品的交付过程、条件、方式、确认是否规定并被实施?在交付过程中,顾客是否感到可信、方便、快捷、准确?组织是否建立并保存产品交付记录10组织交付后活动及规

38、定有哪些?这些交付后活动是否有助于提高顾客满意率?有助于改进开发产品或服务质量?标 准 条 款审核要点(过程)752 生1 组织有哪些特殊过程?证实特殊过程所需能力的确选择过程审核/产 和 服 务认活动是否有规定并得到实施?抽查,核实审核策略/方法提 供 过 程2 确认是否针对按特定的预期使用或应要求得到满足重点发散审核/的确认进行?适用时,确认是否包括:(1)过程的评审和批准准则并得到实施?(2)设备的认可活动(认可准则和认可记录)?(3)人员资格的鉴定(包括人员资格鉴定准则和鉴定记录)?(4)使用特定的方法和程序?(5)过程能力不足采取改进措施后,是否进行再确认?753 标1在产品实现过程

39、中,凡有区分产品、追溯性要求的现场扫描审核/识 和 可 追场合,产品标识方式是否确定并被实施?所作产品标抽查,确认溯性识,使不同状态产品能够得到有效、清楚识别?2 针对监控和测量要求,产品状态标识是否确定并被现场扫描审核/实施?在任一测量点,产品待测、已测等状态是否标抽查,确认识,使不同状态产品能够得到有效、清楚识别?/抽查、验证.3产品标识实施、保持、撤除过程是否明确并受控?选择过程审核/产品标识涉及内容是否可区分或可追溯?抽查,核实4对有追溯性要求的场合、产品标识是否唯一、已受问题溯源审核/控并有记录?抽查,核实5 当采用技术状态管理作为保持产品标识和可追溯性选择过程审核/的一种方法时是否

40、包括技术状态标识、控制、纪实和抽查,查验审核?754 顾1 组织是否存在客供财产?如有,有哪些?这些客供概况切入审核/客财产财产自交付日起,组织采取哪些措施,进行识别、验提问,核实证、保护和维护?这些措施是否有效并被实施?2 客供财产中是否含有知识产权?如有,组织是否按重点发散审核/照法律和顾客要求采取了保护措施?抽查,验证3 当顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况时,问题溯源审核/组织是否采取措施防止扩大,并予以记录,向顾客报抽查,确认告?在未征得顾客意见之前,不擅自处置?755 产1 组织是否针对产品的符合性,在标识、搬运、包装、现场扫描审核/品防护贮存期间采取防护措施,确保产品不损坏

41、、不变质、观察,确认不丢失?2 在顾客有要求时,组织是否按照顾客要求提供防护选择过程审核/措施且经验证有效?组织所采取防护措施是否能延伸提问,核实到产品交付地点?3当产品涉及安全、健康等特殊要求时,组织所采取重点发散审核/防护措施能在产品寿命期间或有效期内保持有效吗?查看,验证7 6 监视1 组织的测量和监视装置是否根据质量控制、保证和概况切入审核/和 测 量 装改进要求配置?所配置的测量和监控装置能力是否满抽查,验证置的控制足规定要求?2 组织已规定了哪些监视和测量活动?组织通过建立选择过程审核/哪些过程,确保上述活动可行并与监视和测量要求相抽查,验证一致的方式实施?/.3 组织是否建立了测

42、量设备量值传递系统,可追溯至操作流程审核/国际或国家承认的测量基准?抽查,验证4 组织是否建立了测量设备校准系统?所有测量设备概况切入审核/校准均已纳入校准系统,并规定了校准或验证周期?抽查,核实测量设备是否已按规定周期或在使用前得到校准或验证?5 测量设备校验或验证没有国际或国家承认的测量基准时,组织是否制定用于校准或验证的文件?6 测量设备校准或验证结果是否建立记录并予保持?是否建立标识,用于确定其校准状态?7测量设备调整或在调整情况、方法及要求是否明确?调整过程是否受控,防止调整使测量结果失效的措施有哪些并被实施?8 测量设备不符和要求时,组织对以往测量结果的有效性是否进行评价并记录?组

43、织对该设备和任何受影响的产品是否采取了适当措施?9 计算机软件满足预期用途的能力在初次使用前是否得到确认和记录?对需重新确认的情况是否规定、实施并有记录?10对测量设备需从重新校准(校准周期以外的)情况是否确定并予实施?11测量设备在搬运、维护和贮存期间是否有适宜的防护措施,防止损坏或失效?8测量、分析和改进81 总则1组织为确保产品,QMS 符合性并实现持续改进,对所需的监控、测量、分析和改进过程如何进行策划?策划是否在产品、过程、体系业绩、顾客满意程度四个方面展开?策划结果是否形成文件?文件中是否确定了适用方法及应用程度?/.2组织在策划过程中,是否确定统计技术应用需求、场合及要求?对统计

44、技术应用正确性、适用性是否有监控、验证措施?8 2 监视和1 为监控和测量顾客是否满意,组织获取这些信息渠测量道有哪些?采用了哪些方法进行顾客满意程度的测量821 顾或监控?客满意2 组织使顾客满意关键因素有哪些?使顾客满意的关键因素是否已成为组织进行测量和监控的依据?3 组织是否在顾客不满意的问题点和使顾客满意的关键因素上设置了测量或监控点,并确定了测量或监控方法?4 组织对顾客满意程度的评价是否来自顾客的意见感受?是否具有代表性、可信性?822 内1组织是否根据标准要求建立、实施、保持了内部审部审核核程序?2 根据规定的时间间隔,组织是否编制了审核计划?该计划有没有覆盖 QMS 所有部门、

45、主要场所、过程?3根据审核计划规定的审核对象,是否编制了检查表?这些检查表是否覆盖了标准要求?是否覆盖了所审核对象主要职能?是否反映了推进内部管理的需要?是否突出了审核区域的重点?是否可操作?是否根据审核准则(特别是组织 QMS 文件)编制?4 审核员的选择和审核的实施是否确保了审核过程的客观性和公正性?有没有审核员审核自己工作的现象?审核员是否经过专门培训、授权,具备相应资格?5 现场审核记录是否已反映检查表内容已经检查?对不合格客观事实描述是否清楚、可证实、可追溯?6 对现审核发现的不符合项是否开具不合格项,并经受审核部门确认?/.7对审核发现的不合格,是否采取措施,确保消除并能防止其再发

46、生?对措施的有效性是否进行验证,并有验证结果的报告?8组织是否编制内审报告,对 QMS 的符合性、有效性进行统计分析和评价并实施改进?9 内审首、末次会议是否召开?有没有会议记录?与会人员是否符合要求?10审核用工作文件是否齐全、规范、正确,并得到整理、保存?823 过1 在产品实现过程,组织罢了哪些测量或监控点?针程 的 监 视对关键过程,组织是否实施了有效的测量或监控活和测量动?2 组织对所设置的测量或监控点,是否针对过程要素,特别是过程支配性因素进行测量或监控?这些测量或监控活动能否证实过程实现所策划结果的能力?成为确保产品符合性的基本手段?3 当测量或监控发现过程策划结果未满足要求时,

47、是否针对不合格本身采取了可行、有效的措施?是否采取了纠正措施,以防止不合格再发生。824 产1采购产品特性的测量和监控策划结果是否形成文品 的 监 视件,并被执行?和测量2对生产和服务提供过程中的半成品(在制品)特性的测量和监控,策划结果是否形成文件并被执行?3 产品交付前,对产品特性是否进行测量和监控?交付顾客的产品是否符合下列条件:1)所有规定的测量或监控项目都已圆满完成?2)交付前产品测量和监控结果符合接收准则?3)有关证据齐备并获认可?/.4 在产品实现过程的适当阶段,产品特性接收准则是否确定并被遵守?产品符合接收准则的证据是否充分、可靠并被保持?测量或监控记录上是否指明有权力放行产品

48、的人员(如签名)?5 根据产品特性测量和监控文件的规定,测量和监控活动没有完成之前,需放行产品和交付服务时,是否得到组织有关授权人员批准,或适用时顾客的批准?8 3 不合格1组织是否建立、保持了“不合格品控制程序“?该品控制程序是否符合标准要求并对组织各个过程、各种情况不合格品评审、处置作出了明确的、合适的规定?其被实施能防止不合格品的非预期使用或交付?2 不合格品的评审、处置人员及权限是否明确?不合格品是否具有资格的人员评审后才进行处置3所选择的不合格品处置方式是否符合要求?让步时,是否经授权人员批准或按顾客要求批准?不合格品纠正后是否重新验证?是否采取措施,消除发现的不合格或防止其原预期的

49、使用或应用?4对不合格品的性质、评审、处置(包括让步批准)是否保持记录?5 对交付或开始使用后的不合格品,组织是否区分轻重缓急,指定人员迅速确认不合格品,采取补救措施,解决顾客当前不满意?该措施是否与其所产生的影响(包括潜在的)相适应?8 4 数据分1 组织为证实 QMS 的适宜性、有效性并识别持续改进析机会,确定、收集、分析了哪些数据?这些数据的统计方法、时间传递要求是否得到规定和实施?是否包括来自测量和监控,不合格品控制等主要数据?/.2 组织是否建立、实施了数据分析规定?通过数据分析,应提供的信息是否包括?1)顾客满意?2)与产品要求的符合性?3)过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施

50、的机会?4)供方业绩改进与开发?3 为提高数据分析的有效性和效率,组织是否采用了适用的统计技术?85 改进1 组织 QMS 持续改进的机制是否形成?该机制是否创8 5 持续改造了一种氛围,使每个员工都有参与改进的意识和机进会?2 组织是否通过使用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,致力于提高 QMS 的有效性?3 组织持续改进 QMS 绩效是否明显?有充分的、可靠的事实或数据对比予以证明?852 纠1组织是否建立并保持了纠正措施程序“?该程序是正措施否按照标准要求作出以下的规定:1)评审不合格(包括顾客投诉)?2)确定不合格的原因?3)评价确保不合格不再发生的措

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