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1、学生会秘书处个人工作计划(精选10篇)同学会秘书处个人工作方案1 不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书部依据本学期工作要点，结合以往同学会工作实际，特定方案总的指导思想：坚持不懈地培育各方面力气，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。 一、认真完成本职工作 主要职能 1。负责同学会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2。负责起草制定同学会的有关文件。 3。负责把握系同学会的活动资料。 4。负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。 由于同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐
2、予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入同学会书架的相关档案。以便同学会各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校内活动 秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中关心各部门和学校完成工作目标。 三、工作要求 1。工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 2。讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。 3。在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是同学工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方
3、面 一是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好同学干部在日常生活中的言行举止问题。 三是搞好同学干部和同学关系以便日后工作顺当进行。 同学会秘书处个人工作方案2 新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们同学会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们同学会的工作和成果推向新的境界。 我们校同学会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结全都,齐头并进。 所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的连接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作进展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如
4、何与其他部门协作,如何使团队的力气全部进展起来。 普及团队学问教育,进行队伍建设的培训,在校同学会例会上进行团队理念的阐述,方案性的进行队伍建设的培训。真正让同学会的每个成员领悟带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,支配,总结每次培训的过程。 1负责好同学会内部的制度化建设、协调好内部关系 2组织好全校同学干部的素养培训 3做好各项活动的策划工作，以保证同学会工作的正规化与系统化 4连续负责社团管理工作，建立表格制度，是社团管理更加制度化 一、工作设想与工作思路 体育部工作具有确定周期性，同时工作量大、面广，且透亮度高，工作开展难度相对较大。这就要求在组织具体活动、开展相关
5、工作时应做到预备充分、方案明确、分工细致、工作落实、统筹兼顾。因而实行“方案工作总结”工作制特别必要，从而做到各个击破、步步为营；在日常工作中，应加强与各班之间的沟通，充分发挥体育委员的作用，使工作进一步落实；系运动代表队的选拔过程中，要不断提高选拔体制的科学性，尽量做到透亮、公正、公正；在举办系内体育竞赛中应进一步调动同学参赛热忱，提高竞赛组织水平，建立竞赛信用机制。 二、工作目标 本学期工作主要围绕院级活动，选拔和组织训练工作尤为重要，具体应围绕充分挖掘大一新生潜力和做好大四运动员的.参赛动员两大块。 (1)在院运动动会中争取团体总分在30分以上，与上届成果持平，力争有所突破。 (2)运动
6、会方阵队、广播体操竞赛中做到有所突破，体现出我系的新意与良好的体育风貌。 (3)依据院足球联赛新的分组方法，力争本届联赛保组成功，稳住前八。 (4)组织系内体育竞赛做到提升竞赛水平，使竞赛组织工作有所进步，同时努力拉赞助，削减系活动开支，提高竞赛嘉奖， 三、主要工作任务 (1)迎接新生 迎接新生工作体育部主要负责行李搬送以及关心临时工作。 (2)体育部组建 从新生中选拔一名体育部干事，并准时召开体育部内部会议，明确工作方案，协商各项工作具体实施细则。同时召开各班体育委员会议，建立团队关系，收集相关信息，扩充工作队伍。 (3)系篮球联赛 方案于10月中、下旬开展，大体与上届相像。但与上届力争解决
7、如下问题： 1、力争拿到赞助。提前作预备，并准时与实践部沟通联系，削减赛会开支。 2、扩大影响，调动宽阔同学乐观性。 3、进一步做到公正、公正，完善竞赛信用机制。 (4)院广播体操竞赛 主要从大一新生中选人，留意提高训练质量，改善训练方案，同时设法保持运动员极性，在具体工作时应做详细方案。 (5)院运动会(含方阵队) 11月中下旬开幕，国庆节后从大一新生中挖掘运动人才，同时对运动会原有得分点要乐观动员参赛。 选拔代表队后，科学支配队员训练，体育部成员应督促落实、集中带队训练，各班体育委员带队并负责监督。乐观与体育系联系，充分、合理利用训练器材，保证训练时间。 从开学起，努力征集方阵队出场方案，
8、把握好体操竞赛和方阵队训练的条理。 (6)院足球联赛 新生入学后，通过体育档案民主征集入队志愿，再通过几次集中训练与上届队员民主推举，综合足球联赛数据，选拔队员。组队后，制定训练方案，做到预备充分。 (7)院排球联赛(待定) 四、创新措施 (1)“方案工作总结”工作制 目的：通过各项工作的科学预备与方案，做到各个击破。同时做到行之有据，事后总结，为今后工作开展积累阅历和教训。 具体措施：在进行各项工作前书面方案，工作结束后书面总结，使体育部工作资料化。 (2)建立同学体育档案 目的：科学、有效、系统地了解和把握我系同学在体育生活方面的状况，征求同学活动志愿为我系选拔运动员供应需求信息及依据，同
9、时通过看法和建议的征集使体育部工作更有针对性。 具体措施：在新生入校后，在大一、大二、大三各班每人次分发体育档案表。 同学会秘书处个人工作方案3 新的学期又开头了，紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕，本期我部门的工作任务变得繁重，工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核，这就意味着，每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开头中。我对我部门制定了以下工作方案： 1、新学期的开头首先就是做好工作预备，即制作各个部门所 需要的表格，以便于各部门工作的开展; 2、本学期学院活动较多，同学会将会比较劳碌，我部门时刻 做好预备，接受工作支配以
10、及协作其他部门工作;另外，系部活动相对而言也会增加，我部门本着时刻候命，随时可接受工作支配。 3、依据我系的需要，向同学会成员传达开会的.通知，并做好 每项会议记录; 4、依据我系的管理需求，完善系部对每位同学的考核制度， 各班级考核制度以及辅导员考核制度，并尽力做到圆满。 5、加扣分统计，每个星期将周状况表发放到每个班级签字， 签字后将全部状况登记到操行分大表格上，最终输入电脑里存档; 在上个学期的工作中，我发觉我部门的工作有些繁琐，而且还很简洁消逝错误，我觉得我部门的工作还可以更完善一些，在 这个学期我们将会尽量改善; 这就是我部门本学期的工作方案，我们部门将全面协调合作，争取圆满完成我部
11、门的工作方案。信任只要部门成员共同努力，就确定能都达到预想的工作效率! 同学会秘书处个人工作方案4 一、迎新工作 1、做好迎新生预备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务支配名单，对各个部门所要负责的工作进行支配，保证同学会能够高效、稳定运作。 2、做好同学档案入电脑备份的工作。 3、做好迎新宣扬稿的撰写，资料的预备。 4、准时整理代班、班级临时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。 5、按例要收集新成立同学会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作支配等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，便利。 二、纳新工作 1、预备好秘书部宣扬材料，支配纳新时间、地点及对各部门纳新人
12、员的组织。 2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，依据班级挨次排好。 3、支配好时间及地点对上交的同学进行第一轮。 4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作，其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集管理 会议记录及总结：做好班长及同学会干部例会，整理好并存档。 五、为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态。我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同
13、学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。 同学会秘书处个人工作方案5 一、认真完成本职工作职能 1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜寻各种相关的文件格式，以便顺当完成各项文书工作。例如，同学会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定同学会的有关文件。 5、负责把握各部门的活动资料。 6、负责优秀同学干部的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。做到院同学会各部门分工不分家。 秘书部近期工
14、作方案如下： 1、制定团委、同学会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院同学会顺当开展工作。 2、关心、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、急躁、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展预备充分的人力资源。 3、关心文艺部做好迎新晚会工作。 4、关心学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要求 1工作分工： 1、部长是一个部门的核心。生疏同学会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要关心时，主动赐予关怀。着眼与对重大大事的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必需乐观协作
15、部长完成各项任务，同时应准时了解本部门干事的工作态度和工作完成状况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作赐予关怀。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们估量招纳三名干事，因此各项具体支配工作待定。 2工作要求 1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。 当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺当完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。 在工作中
16、留意自己的言谈举止，乐观协作学院的各项工作，以高校生素养教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推动高校生精神文明建设，促进学院的共同进步。 3、提高各种素养。 秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。因此，我们准备在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员供应一个熬炼自己力气的平台，或推举一人代表秘书部策划一次竞赛，邀请其他部门参加。既熬炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。 同学会秘书处个人工作方案6 XX年下半年，在各干部、学长的带领下，秘书处各成员齐心协力，团结奋进，在大家的共同努力下，各项工作有条不紊地开
17、展。 亲热联系同学，了解同学的动态并准时向有关部门反馈。加高校生会的透亮度，让同学会更贴近同学们的生活，也让同学们更便于了解同学会，充分发挥同学会的桥梁和纽带作用; 组织好校的纪律和宿舍的检查小组，加大检查力度，关怀和引导同学们提高自我管理力气。 依照同学会本学期的工作宗旨及进展方向，协作学校工作，完成既定任务并组织确定的同学活动。引导同学进展，提倡同学学习与力气共同提高，关怀社会，丰富同同学活。 无法规不成方圆，制定并完善团委同学会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化支配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委同学会与
18、班级之间的联系制度建设，使班级与团委同学会之间相互了解相见支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。 2)为了使08届新生对我校，以及自己的专业有个或许的了解本部特预备在进期举办一次新老生阅历沟通会，目的也是为了希望使新生尽快的适应现在的生活，及早正确的定位，避开走弯路，走错路。 在新的年度中，生活部会全面贯彻团委的指导方针，大力维护同学们的基本权益，逐步提高同学们的生活质量，用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观，乐观开展有益同学们身心健康进展的活动，以便丰富同学们的课余活动，为同学们的高校时间绚烂多姿。 在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自
19、己在XX春季学期的工作作出如下方案： 一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和乐观性，尽己所能，为社团服务; 二、在紧急的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间; 在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都乐观跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。 三、乐观参加社团组织的活动，并乐观地出谋献策; 四、在工作过程中，急躁、细心，保持乐观态度; 个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关关心工作，并支配了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好
20、自己部门的事情，同时关心其他部门之间的工作。运动会后不久，同学会各部门之间进行了轮换干事，以此进行沟通、学习，这样来完善船舶工程学院同学会的工作和管理。 2、9月份，集资修路硬化我村永丰组1公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门请求拨款,一边做好村民集资的思想工作,最终在9月底通户工程按期完成。 五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避开不必要问题的消逝; 六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和谐相处，共同进步; 秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，由于我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎
21、样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不快乐的事，但我照旧布满信念，布满希望，照旧鼓足士气勇敢地走下去。 七、加强社交力气和语言表达力气; 八、加强与各协会的联系，乐观协作协会的各项工作; 九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，虚心接受指正，并学习他们的特长。 以上是我新学期作出的个人工作方案，我将努力付诸于行动，为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力气。 在其次季度得时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期，在对业务有了,确定了,解生疏得状况下，我会努力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工，让厂房部早日成长起来
22、。 同学会秘书处个人工作方案7 一、活动方案 1.负责统计同学会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的联系方式并打印成表。 2.负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。 3.负责创办每月一期的经院月刊，这是工作的重点。 4.负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。 5.负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。 6.负责通讯工作，每次开大会准时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。 7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。 二、协作好其他部门工作 1.收取各部门的活动策划书、方案书，帮着准时提交以协调工作。 2.协调并关怀其他部门开展工作和活动，例如院运动会
23、等。 三、秘书处工作要求 1.分工明确，高效高质量完成个人所支配的工作任务。 2.不断学习，以提高自己的综合素养。 四、工作寄语 秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员确定要认真完成各项工作，努力培育自己的力气，同时还要学会保持工作热忱与上进心。 同学会秘书处个人工作方案8 一、同学会秘书部担当着同学会内部的协调工作并关心同学会主席团工作，秘书部的枢纽关系到整个同学会的运转，极为重要。 我会认真履行秘书部的职能，认真准时的做到上传下达，左右疏通，使各部门建立良好的工作沟通，便利同学会顺当进行。 二、认真做好同学会会议的工作记录，准时负责收集
24、好各部门的活动资料。 由于同学会各部门分工不分家，所以，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时，赐予大力协作。 三、从自身做起增加与干事的沟通。 培育彼此的默契程度，加强部内的合作意识，提高人际交往力气，乐观协作或参加各部门组织的活动。 四、酷热六月份的结束，秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来，新xx届的同学也在凉快的秋风的来临，同学会干事也将为新xx届的到来而做充分的工作预备。 (1)充分乐观协作部门的招新工作。 (2)把握同学各个成员之间的联系方式，便利以后各个部门的通知。 (3)关心各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批有细心，急躁，责任心的新生作为部门干事。为部门日
25、常工作的开展预备充分的人力资源。 (4)同学会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督，自己在工作中，总结上学期工作阅历，做好本学期的工作。 (5)为了让新xx届的学弟学妹们，感受到高校生活的乐趣，我们将做好一切预备，为学弟学妹们预备一场精彩的迎新晚会，乐观协作各部门工作，让工作顺当进行。 同学会秘书处个人工作方案9 同学会秘书处是同学会负责自身建设的非职能部门，关心主席团工作，担当同学会内部综合协调并担当同学会整体形象的部分宣扬工作。结合院学会工作实际，特定方案如下：总的指导思想是以院团委指挥、同学会领导，坚持不懈地培育和提高各方面力气，虚心听取老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。 一、工
26、作定位及目标，秘书处的主要职能有以下4个方面： 1起草制定同学会的有关文件。（文件语言要做到简洁精练，没有歧义；结构要完整，即：标题、台头、落款、日期都要清楚） 2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处归类摆放在同学会的相关档案盒中。（关于整理档案：可以先按各部门分开，再按学期或者学年摆放，要做到“分门别类”） 3作好同学会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作，将其整理并存档，供老师和主席查阅之用。（每次同学会的例会，秘书处必需认真做好会议记录，尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要留意。） 4负责各部门之间的协调工作，认真准时的
27、做到上传下达，左右疏通，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作沟通，便利工作顺当进行。 由于院同学会各部门分工不分家，所以秘书处除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作，在加强与各部门的沟通与和了解的基础上，也要加强与各班班干部的沟通，准时反馈同学的看法和建议。 二、工作要求：努力做到3个“第一” 1.“第一态度”，工作态度要认真恳切，待人接物要热忱礼貌。 2.“第一时间”，工作不得推脱，在任何时候都能准时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”，工作要讲求方法，准时总结思考，遇到事情要准时调整，提高工作效率。 三、树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是同学工作的一个必要条
28、件，我希望本届同学会重点抓好以下方面： 一是抓好同学干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。二是抓好整体素养，做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好同学干部和同学关系以便日后工作顺当进行。 四加强部门建设 作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力气，必需全面培育内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力气。 2、支配活动时，尽量每个人都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握。 3、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和
29、任务进步明细化。 4、组织与秘书处功能性质相对应的活动，秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处成员以及便利以后工作的开展，希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，我希望秘书处能够在总结以往阅历的基础上，乐观开拓，勇于创新，为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的具体实施中有可能会遇到很多困难，但我坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完善。 同学会秘书处个人工作方案10 随着新学期慢慢步入正轨，同学会以及秘书处的一系列工作也即将开放。新的学期，新的面貌，新
30、的学期，新的气象。在过去的一个学期里，秘书长带领干事乐观工作，准时总结，在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动，秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的阅历和教训。以更饱满的热忱和更加乐观的工作态度投入到新学期的工作中。 秘书处作为同学会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的.上传下达工作，准时将主席团的决策传达给各部、支配各部工作，同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使同学会的工
31、作顺当进行。 本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成同学会有关活动的方案和总结，督促各部门更好地完成同学会的各项工作任务和方案，连续做好同学会的财务和账目记录，登记管理好同学会的文件和物品，对同学会各部门成员的工作状况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，准时向团委和指导老师汇报工作状况并传达他们的工作要求和思想。 本学期我们的主要工作有： 一、接待新生，贯彻实施同学会的宗旨“全心全意为宽阔师生服务”。 二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。 三、同学会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新同学会人员，再负责收取会费，制作工作牌。 四、强
32、化同学会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院同学会的进展进步。 五、各部门按时上交每月的工作方案、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作方案明细，并由信息部负责上传到学院同学会网站，使其公开化，使院老师以同学准时了解到同学会各项工作的开展。 六、秘书处各成员我们将以饱满的热忱投入到每次工作中关心主席团工作地顺当开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。 七、关心各部门本学期的工作。院同学会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动
33、后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。 八、秘书处每天负责同学会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。 九、财务管理。负责同学会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。 十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。 在新学期中，我们将连续以热忱、踏实的工作态度，秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，乐观工作，在工作中准时总结，认真吸取新的阅历和教训，取长补短，一丝不苟。信任在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，同学会的一系列工作和活动也确定会圆满完成!21