大学生迎新晚会策划书(15篇).docx

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1、大学生迎新晚会策划书(15篇)高校生迎新晚会策划书1 一、整体状况 1、晚会主题名称:魅力文艺。 2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用布满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情意、呈现文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。 3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们预备通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生呈现出我们文艺学院师生最热忱活泼的一面,也为他们的高校生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长

2、能得到更好的培育,还借它丰富大家的课余生活,供应一个呈现个人魅力的舞台。 4、时间:20xx年xx月xx日19:28。 5、地点:xxx 6、主办单位:xxx。 7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理。 8、资源需要: 人力资源:各个部分的负责人及各个部门关心人员支配。 发传单及贴海报的人员。 节目演出的人员。 晚会后台人员。 布置会场的人员。 道具人员。 晚会服务人员。 演员服装化妆服务人员。 音响灯光负责人员。 晚会现场纪律维持人员。 商家关心人员。 物力资源:宣扬单海报的预备。 展板。 电脑桌子借用。 东八演播厅的申请。 奖品。 二、工作人员及项目组 工作人员: 指导:xx老师 总策划:x

3、x 负责人:xx 工作组组员:同学会成员 项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:xx 组员:活动部成员 任务: a、xx月xx日前完成最终一次正规彩排; c、保证晚会的节目顺当进行 b、xx月xx日之前预备好主持人的形象设计及台词; (2)其次项目组:商家组 组长:xx 组员:外联部成员 任务:负责学院承诺赐予赞助商的服务工作。 (3)第三项目组:礼仪组 组长:xx 组员:女工部成员 任务: a、xx月xx日晚上之前选择出六个女礼仪。 b、xx月xx日晚上之前预备好会场服务物品。 (4)第四项目组:音响组 组长:xx 组员:活动部成员。 任务: a、舞台布置; b、舞台灯光设备、音箱设备的

4、协调; (5)第五项目组:机动组 组长:xx 组员:自律部成员 任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况,保证晚会取得圆满成功。 (6)第六项目组:道具组。 组长:xx 组员:生活部成员 任务: a、xx月xx日晚上之前预备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理全部道具。 b、负责晚会的道具摆放和更换工作。 (7)第七项目组:音乐组。 组长:xx 组员:活动部成员 任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作。 (8)第八项目组:后勤组 组长:xx 组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员。 任务: a、xx月xx日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;

5、b、xx月xx日晚上之前联系好演员化妆单位; c、xx月xx日晚上之前预备好请柬; d、xx月xx日晚上之前送完请柬; e、xx月xx日之前支配完演员的化妆工作; f、xx月xx日之前发放完毕节目单。 g、完成搬运桌椅及电脑的工作。 h、完成晚会的背景布置工作。 (9)第九项目组:宣扬组 组长:xx 组长:宣扬部成员 任务: a、xx月xx前完成展板和海报的制作工作。 b、xx月xx日前将海报贴于各个宿舍等宣扬位置。 c、完成晚会拍摄工作。 注: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺当完成。 2、各项目组人员的任务发生严峻冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视状况可随时启用

6、机动组。 3、各项目组现在正式成立并立刻开头工作;完成任务后自动解散 三、晚会流程 整体流程: xx月xx日前完成迎新晚会节目的宣扬工作。 xx月xx日进行节目和主持人的第一次预选。 xx月xx日进行节目和主持人的复选。 9月x日确定晚会的主要节目和主持人。 xx月xx日演员进行节目的自主修改阶段。 xx月xx日确定晚会的初定节目单。 xx月xx日进行节目的第一次彩排。 xx月xx日进行节目的其次次联排。 xx月xx日进行节目的第三次联排。 xx月xx日确定晚会的正式节目单。 xx月xx日完成最终彩排工作。 xx月xx日晚会进行。 晚会具体流程: 下午14:00由同学会组织各部布置会场15:0

7、0参加表演的演员及主持人就位,走台18:30演员及主持人就位18:50观众入场完毕、会场一切预备工作就绪19:00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞7个节目互动环节剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下) 四、节目单 本次晚会共14个节目: 节目单另附 五、面对对象 本次晚会的面对对象以我院同学为主,面对全校同学;届时,将邀请我院领导和老师、同学处和校团委领导、各学院代表以及学校各同学组织负责人出席晚会。 六、资金预算 用途金额(单位:元) 租用服装 演员化妆xx 购买请柬xx 印制传单xx 舞台背景布置xx 其他支出xx 横幅2条xx 租花xx 七、应急把握 停电应急方案: (1)若晚

8、会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按附则中会后工作分工细则清理睬场。 节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘

9、由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消逝问题,则该节目立刻退场,视具体状况准备其再次重演或取消。 其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。 高校生迎新晚会策划书2 金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。 xx学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关怀与期望。也为他们的高校生活开启一片崭新的乐章

10、。 一、晚会主题及意义 欢迎大一新生、融合师生情意、呈现学院特色,同时熬炼同学的组织应变力气。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真实的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的傲慢感。且通过这次活动,让同学们熟识更多的伴侣,加快适应高校生活的速度。 二、晚会形式及内容 节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。 三、晚会面对对象 (一)、本次晚会以化生学院同学为主、面对全校同学。 (二)、邀请学校、同学处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委同学会负责人 四、晚会时间 略。 五、晚会地点 略。 六、晚会流程 (一)晚会前期预备 1.由宣扬部负责出x

11、张海报,x条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方。x条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应准时补贴。 2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。 3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要把握当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。 4.选择主持人:主持人数量在x个左右(包括歌舞和玩耍主持)。由同学或老师推举和选节目时候的观看,择优选拔现象气质佳,表达力气、组织力气、应变力气和责任心都强的同学。组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 5.筛选晚会节目:包括

12、歌舞类,短剧类,才艺呈现类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目呈现。预备玩耍环节的玩耍,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。 6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。 (二)晚会当天流程 1.晚会在幸福拍手歌中开头。 2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。 3.领导致辞并宣布晚会开头。 4.大型歌舞节目开场。 5.播放新生报道及军训期间的Pop。 6.军旅歌曲串烧。 7.短剧小品类节目。 8.现代舞。 9.玩耍环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。 10.流行歌曲及经典老歌串烧。 11.走秀等个人才艺呈

13、现(乐器、快板、朗诵等)。 12.师生同乐节目。 13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束。 七、迎新晚会预期效果及展望 我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,呈现我院的风采,促进各个专业的沟通与相互了解。 高校生迎新晚会策划书3 一、晚会背景 新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院乐观向上,面对将来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对高校生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向宽阔新老师生呈现一个激情洋溢,朝

14、气蓬勃的xx学院。 二、晚会目的 向xx学院xx级新生呈现本学院独特的魅力以及布满关爱,布满朝气,布满欢快的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,喧闹欢迎新生们加入到这一布满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活快乐,做到师生团聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们供应张扬魅力、共性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校内文化生活。 三、晚会主题 (待定) 四、晚会地点 素养拓展中心 五、参与对象 xx学院xx级新生 六、晚会时间 xx月初 七、邀请领导 (暂定) 八、晚会内容构想 晚会分为3个篇章: 师生篇 友情篇 爱情篇 每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开头先播放一段

15、视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开头想你了唱完之后拉开幕布,开头开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。 接下来主持人宣布晚会开头,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开头进入第一篇章,以音乐剧第一幕开头 师生篇: 节目以师生之间的故事为主线开放,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。 友情篇: 友情是高校生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,呈现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一

16、波的高潮。 爱情篇: 没有爱情的高校是不完整的。在继友情篇的喧闹气氛之后,晚会的节目节奏将慢慢趋于平缓温顺,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最终的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。 最终可以由同学会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。 九、前期预备 1、赞助商,由同学会外联部首先初步完成赞助策划,然后方案将于xx月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。 2、宣扬推广,本次晚会的宣扬主要通过宣扬海报的形式在校内各宣扬栏进行宣扬,同时在万里大道惹眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播

17、学院的各个班长在班级进行宣扬,文传的学子也可在网上宣扬。宣扬海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于xx月下旬完成,主要由同学会宣扬部负责。 3、舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于xx月底完成,终稿定于xx月初完成。 4、器械布置与归位,灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(生疏灯光,音响把握),在活动开头前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及爱惜,活动结束后负责将器械运回原处。 5、主持人支配,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较

18、强的主持阅历,主持过类似晚会数次,并且在xx月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。 6、各班级座位支配,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位支配,同时对剩余的晚会票进行统筹支配。 7、领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。 8、礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。 9、晚会的门票设计、制作由宣扬部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,准时与外联部联系。 10、晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。 注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和

19、研发工作。 十、晚会经费预算 1、用品费用详单。(生活部负责) 2、宣扬海报,条幅100 3、宣扬展板100 4、场地租用把3000 5、舞台设计500 6、节目道具100 7、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 8、化妆品100 9、荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具200等 十一、晚会工作人员支配 (待定) 1、指挥中心:xx 2、后台总负责:xx 3、音控室总负责:xx 下属人员:xx 4、节目催场总负责:xx 下属人员:xx 5、道具搬运总负责:xx 下属人员:xx 6、护麦总负责:xx 下属人员:xx 7、拉幕:xx 8、礼仪:xx 9、现场秩序维护:xx 10、气氛营造人员:xx

20、11、电源监控人员:xx 12、应急行动小组:xx 十二、节目应急方案 (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消逝问题,则该节目立刻退场,视具体状况准备其再次重演或取消。 (3)如消逝跳闸等状况,立刻联系专业修理人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员协作台上主持人。 (4)全部晚会用的音频,视频,图片,文档双备份,预备至少两台运行流畅的笔记本电脑。 (5)话筒用电池要预备充分,准时更换。 高校生迎新晚会

21、策划书4 为进一步推动学校文艺活动的蓬勃进展,丰富校内文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正呈现自我风采和士气的舞台,我们xx学院定于xx月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的高校生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动争论生们对工作的乐观性和主动性,还熬炼了一种热忱、乐观向上的良好精神风貌。 一、活动主题 为我们的明天努力。 二、活动目的 通过此次活动,深厚校内文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们制造一个熬炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在深厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。 三、

22、举办单位 xx学院团委同学会。 四、活动时间 20xx年x月x日晚x点-x点。 五、活动地点 学院学术报告厅。 六、活动形式 综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主) 七、节目要求 1、内容健康,乐观向上。 2、鼓舞自创和仿照。 3、能反映确定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。 八、评分标准: 1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(x分)。 2、思想内容健康,乐观向上(x分)。 3、台风好,能面对观众,情节连接得当(x分)。 4、时间在x-xx分钟,详略得当(x分)。 5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热忱(x分)。 6.、老师参加另加五分。 九、参赛对象 全院同学,系部为单位,以班级、

23、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)。 十、奖项设置 1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。 2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由同学会办公室负责写请柬,邀请各学院分管同学工作的书记、辅导员、团委老师、各院同学会主席和校同学会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。 3、宣扬和扩大影响力:由文宣部负责出xx张海报,x条条幅。其中海报于演出前三天贴于人流量较多的地方。x条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必需定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应准时补贴。在晚会的.前一周,制作好票据和节

24、目单(详见附录),票据共:x份(份数以统计的座位数为依据)。部分票据由外联部派发到各学院同学会,节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委同学会名义附一张邀请函(详见附录)。 4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由同学会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷x卷,x伏电池xx个,矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。 6、礼仪小姐训练与支配:由学习部负责训练礼仪小姐x名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐支配在学术报告厅口前和晚会现场各x名,入

25、口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。现场x名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要支配人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位支配和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体支配如下: 在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与同学会办公室联系)。 当天下午x点,组织部负责布置会场。 当天下午x点,在报告厅门口设嘉宾接待询问处,人数x名,负责引导嘉宾及接受观众的询问。 当天下午x点,在出入口处,设x名人员,负责检票,防止场外人员任凭进出会场。 当天下午x点,支配xx人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。 支配xx名人员负责晚会现场后台的

26、后勤工作。 另外必需另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发大事。 高校生迎新晚会策划书5 一、整体状况 1、晚会主题名称: 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区同学会影响。 3、时间: 4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆 5、主办单位:华家池校区党工委、管委会 共青团委员会 6、承办单位:华家池校区同学会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:李友杭叶洪娒祝国群 统筹组:华家池校区同学会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:翁翠许逸飞王超 组

27、员:文艺部成员及各部和各学院 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次项目组:宣扬组 组长:吕兰吴昊 组员:宣扬部、外联部两部部员 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:陈凌宁季文静 组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:陈沛皇

28、甫珊红郑卓军 组员:主席团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的.嘉宾并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:季文静杨威 组员:实践部、体育部两部部员 任务: a、监督并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:同学会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤

29、保障以及处理紧急状况 高校生迎新晚会策划书6 一、晚会背景 金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最终为法学院争得了宣扬先进连队的荣誉称号。此后,新同学又乐观参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生气。在新生足球竞赛中他们呈现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。 法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,庆祝新年的到来,同时特别表达对x级新同学的关怀与期望。今日,迎新晚会上也必将呈现出他们的乐观向上的风貌。 二、晚会时间 x年12月6

30、日晚七点 三、晚会地点 x高校五一所大礼堂 四、晚会组织单位 主办单位:x高校法学院 承办单位:x高校法学院团委同学会 x高校法学院艺术团 五、人员支配 详见法学院12.6晚会团委同学会分工方案 六、工作要求 各工作小组依据12.6晚会团委同学会各小组工作内容分工方案完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议协商明确。 七、晚会面对对象 (一)、本次晚会以法学院同学为主、面对全校同学。 (二)、邀请学校、同学处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委同学会负责人。 高校生迎新晚会策划书7 活动背景 时逢金秋,学年伊始,来自天南海北的新生怀揣着幻想与

31、对将来的惴惴担忧齐聚贸大这个大家庭。在9月,我们经受了背井离乡的苦痛,经受了军训日晒雨淋的考验,经受了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅,每颗心都在查找家的归属感,所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团聚。 活动支配 1、晚会主题:xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任 2、晚会名称:新动启程 2、晚会目标:融合师生情意、呈现xx学院的特色和风采。 3、时间:20xx年11月6日 19:0023:00 4、地点:xxxxxxxx 5、主办单位:xxxxx 6、赞助单位:xxxxx 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 工作人员和项目组 统筹组: 9、项目组:xxxx 8、工作人员顾问:xxx

32、 (1)第一项目组:节目组 组长:xxx 组员:xxx 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的.一切服装道具; (2)其次项目组:宣扬组 组长:xxx 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及dv摄像 c、晚会ppt制作 d、背景音乐整理 e、请柬制作 (3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组) 组长:xxx 任务:负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 (4)第四项目组: 组长:xxx 组员:xxx 任务: a、

33、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等; d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、支配好摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:xxx 组员:xxx 任务: a、监督并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长:xxx 组员:同学会其他成员及志愿者 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 各阶段任务及工作支配: 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及预备期 本阶段主要完成宣扬

34、、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。 中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段开放网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

35、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、 场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。 末期宣扬:宣扬组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定(由礼仪组负责)。 费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程 12、晚会后期工作

36、: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)影像资料整理 (5)vcd制作及网络宣扬 节目单: (见附录) 资金预算: (见附录) 应急把握: (见附录) 高校生迎新晚会策划书8 晚会主题:xx将来迎新晚会。 晚会主办方:xxx高校艺术设计学院同学会 晚会对象: 1、主要针对xx高校艺术设计学院11级新生。 2、对本次活动布满热忱的x、x、x级老生。 3、其他院系关注本院晚会的同学,校友。 4、艺术设计学院女生较多于男生。 晚会所需费用:4000元。 晚会前期宣扬: 1、晚会开头前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:xx高校艺术设计学院迎新晚会圆满成功,

37、内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必需有关本院晚会,不能是商业广告。 2、晚会开头前一周,同学会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣扬小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注消逝的位置由艺术设计学院同学会拟定。 3、晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能任凭张贴广告。 4、晚会宣扬板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣扬板一般由四块宣扬板拼成,是全校的宣扬板块,冠名赞助商可以在宣扬板上消逝品牌名称或logo,但具体位置由同学会准备,前提是不影响宣扬板美观,以及设计理念与构思。 晚会中期宣扬: 1、晚会当天或提前一

38、天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣扬。 2、晚会当天宣扬,冠名赞助商可以在教五楼报告厅四周道路两安插宣扬旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商供应。 3、晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣扬标语,标语必需有关本院晚会,拱门由赞助商供应。 4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许任凭张贴广告。 5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣扬海报,具

39、体张贴位置由同学会拟定,张贴位置确保在惹眼处。 6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优待券等。 7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣扬单,优待券等。 8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必需由冠名赞助商自行预备,由同学会负责分发安放。 9、晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必需由赞助商供应,并提前一周将广告视频交给同学会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由同学会准备。 10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位,晚会开场语

40、中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表。 11、晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。 12、晚会当天全部由冠名赞助商供应奖品的奖项,如玩耍颁奖奖项,抽奖奖项,全部由冠名赞助商供应奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。 13、晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中消逝的全部品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。 14、晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持。 15、晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席四周张贴宣扬海报,具体张贴位置由同学会准备。 晚会节目支配: 1、晚会片头,由同学会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可

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