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1、一、总则1、目标技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据。为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性，使公司的技术文件得到有效的控制确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。特制定本制度，加强管理并规范员工的行为。2、适用范围适用于本公司技术部所涉及到的所有技术文件。3、技术文件定义本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术标准、技术通知以及技术培训资料、顾客提供的图纸等文件资料。4、职责1）.技术部负责公司技术文件的编制、审核、批准，更改、发放、存档。2）.各使用部门负责图纸的使用、保管。二、技术资料管理1、技术资料的类型1）.产品图样、产品标
2、准、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件； 2）.顾客提供的技术图纸、标准； 3）.外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）； 4）.与顾客之间的关于技术信息的邮件、传真等。2.试制图纸文件的管理与存档1）.试制图纸底图由技术部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。2）图纸试制过程中，生产车间将试制中存在的问题写在图纸上并反馈给车间主管.3）产品试制阶段结束后，制造部对试制过程存在的问题和建议填入试制情况表，并同试制图纸一起交给技术质量部。4).在决定批量生产时，由制造部通知技术部将“正式图纸”发放各部门。3、受控图纸管理
3、文件3.1技术文件编制和签署栏的管理1）.技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的职责和权力。2）技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期，审核、批准应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得发放各部门。3.2技术文件的管理与存档1）技术文件的使用、保存管理受控的技术文件各级部门均应保管好，如有丢失应填写文件丢失报告单由部门经理审核签字后交技术部审批后方可补发。2）技术文件的存档2.1技术类文件的原稿均由技术质量部保存。2.2归档后的技术类文件由技术部加盖“受控”存档。3.3技术文件的修改1）.技术文件的更改权限属技术部。其它任何部门或个人不
4、得在文件、标准图、工艺图等资料上作任何标记、涂改。2）.技术文件的修改必须按级申请执行，由部门相关人员填写文件更改申请单，说明修改理由及修改具体内容，由部门领导审批后，再经技术部会审、批准、修改、签字确认，并填发更改通知单，最后将修改完整的标准文件及更改通知单存档备案、发放。3.4技术文件的保密1）.任何科室、个人不得擅自打印、复印，或以任何形式传递、拷贝技术文件。2）.工作需要必须打印或复印时，经办人提出书面复印、打印申请单申请（员工填写申请理由、份数），领导审核、批准、签字后方可通过技术部打印、复印、拷贝。三、技术文件的发放流程1.试制图纸发放试制图纸文件必须加盖“试制用图”章，由技术资料
5、员发放到生产制造部门。2.受控技术图纸发放技术员把审批后的文件签署齐全后，由技术部按照文件需求的份数复印文件，并加盖“受控”章，填写文件发放记录（包括该图纸发放部门及发放日期，以保证受控文件的及时回收），领用部门领导在发放记录上签名、确认.3.外协图纸发放1）.、外协人员凭据“外协加工单”到生产部申请打印、复印工艺图纸。产品加工完后于图纸一起归还生产部。2）.外协加工的图纸，须有技术部主管人员签字有效。四.技术文件的回收1.因工艺变更、尺寸需调整等原因，导致技术文件失效不再使用的，由技术部发布文件作废、失效声明通知，并及时回收。2.因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用，需要重新更换图纸，需填写受控文件领用申请表，经部门负责人批准后，附上原有损坏的文件到技术部领用。原发放日期不变，旧的技术文件不必登记即时销毁。3.销毁的纸质文件必须经过撕碎或者烧掉，光盘等文件必须进行锤击粉碎。五.技术文件的销毁1）.已收回、需销毁的技术文件，由技术部统一归档，并决定文件的处置，完全没有保存价值的技术文件，由技术员校对核实后，填写文件销毁申请表（注明文件名称、图号和销毁理由），并经部长批准，即可销毁。2）.销毁申请表应妥善保管，有据可查。3）.销毁的纸质文件必须经过碎纸机粉碎或者烧掉。