办公设备管理制度最新5篇.docx

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1、办公设备管理制度最新5篇在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是虎知道整理的5篇办公设备管理制度，希望能对您的写作有一定的参考作用。办公室设备管理制度 篇一 1、安装好的提升设备、安全保护装置必须齐全，有性能要求的安全装置，应先做性能试验。 2、提升机检修后，在组装前应对设备内部进行检查，不得把有关的零件、工具等物品遗留的机体内。在组装后，按标准检查。 1、安装好的提升设备、安全保护装置必须齐全，有性能要求的安全装置，应先做性能试验。 2、提升机检修后，在组装前应对设备内部进行检

2、查，不得把有关的零件、工具等物品遗留的机体内。在组装后，按标准进行调试，在确认正确时，才能试车。 3、每周应对提升机进行一次检查、维护，每月进行一次检修。检修人员和司机应互相配合进行。严格按照检修规程和完好标准进行，确保检修质量和运行质量。 4、司机在上岗操作前须认真仔细检查一次设备状况，定期给设备注油和防腐，排除杂物，保持好设备的完好状态和环境的整洁卫生。 5、严格执行“谁用谁管，谁维护保养”的制度。 6、司机必须每班认真填写“设备运行记录”。 办公设备管理制度 篇二 第一章 总则 第1条 目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第2条 适用范

3、围。本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。 第3条 相关部门职责。 1、 2、 第二章 办公设备日常管理 第4条 办公设备购买。 1、 2、 1、 2、 3、 办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算，经公对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。 使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使公司各类设备的保养和维修，由各职能部门参照规范，自行组办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。 第5条 办公设备的使用和保养。 用，各部门主管负责监督检查。 织实施。 修，更换零件要进行登记备案。 第6

4、条 办公设备维修管理 1、 设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经部门负责人签字后，交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关内容的，一律不予修理。 2、 在报修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修，保修期外办公室，主要负责办公设备的采购申请受理，办公设备的采购、设备适用部门，主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 维修保养、报修等事宜。 的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门经理按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。 第7条 建立维修档案 1、 所有设备的维修都

5、必须建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理，主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 2、 行政人员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。 第8条 办公设备使用监督 1、 2、 第三章 办公设备分类管理 第9条 电脑的使用管理 1、 专人收管使用。 (2) 电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 2、 电脑的操作规定戏。 (2) 不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 (3) 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3、 病毒防护 (1) 未安装杀毒软件的

6、电脑一律不得对于。 (2) 对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。 (1) 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游 (1) 每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 行政人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 (3) 对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。 (4) 任何微机不得安装游戏软件。 (5) 软件使用前要确保无病毒。 (6) 任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。 4、 硬件保护 (1) 未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 (2) 拆卸电脑设备时，必须采

7、取防静电措施。 (3) 硬件维护后，必须将所有设备复原。 (4) 各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 (5) 各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。 (6) 对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。 5、 电脑的保养 应退出系统并关闭电源。 (2) 定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管。 第10条 电话的使用管理 1、 2、 3、 4、 1、 2、 3、 电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使每次通话以三分钟为限，通话应简洁

8、扼要，以免耗时占线、浪长途电话的使用需经部门主管的批准。 禁止私事拨打长途电话 打印机、复印机由专人管理使用 为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 用。 费资金。 (1) 保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前第11条 打印机、复印机的管理 第12条 传真机使用管理 1、 2、 3、 1、 2、 3、 第四章 总则 第14条 本制度由办公室指定，解释权归办公室所有。 第15条 本制度报总经理审批后颁发实施，修改、废止时亦同。 传真机由办公室管理使用。 不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 每天下班后，传真

9、设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 专管专用，公司所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。 办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过第13条 其他办公设备的使用管理 用必须经设备所在部门负责人同意。 失造成丢失，要追究责任。 办公设备管理制度范文二： 总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。 三、相关部门职责。 行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保

10、养，设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写办公设备需求单，报部门负责人及行政部负责人批准；购买单件设备金额大于20xx元的需总经理批准。低于200元的办公用品行政部可以采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。 二、办公设备的领用。 1、设备需求部门根据审批的办公设备需求单到行政部领取。 2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规

11、范，正确使用，注重平时保养。 3、行政部对办公设备运行，保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理；无法解决的由采购部联系供应商统一报修。 2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。 五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修内容，维修费用，维修单位等。 2、行政管理部应定期

12、统计，汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。 六、办公设备使用监督 1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 七、办公设备的盘点及赔偿 1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。 2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 八、办公设备的报废处理 1、报废审核：对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政部，总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备，行

13、政部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称，价格，数量，及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理，不得随意丢弃。 办公设备分类管理 一、电脑的使用管理 （一）专人收管 1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。 2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 （二）电脑的操作规定 1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。 2、不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒人侵。 3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。 （三）病毒防护 1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。

14、2、对于计算机软件的安装（除限制安装软件除外）由使用部门自主决定。 3、任何微机不得安装游戏软件。 4、软件使用前要确保无病毒。 （四）硬件保护 1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。 3、硬件维护后，必须将所有设备复原。 4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。 （五）电脑的保养 1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。 2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，

15、保证电脑运行的速度和存储。 二、电话的使用管理 （一）电话配置原则： 1、总经理、副总经理；营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部（个别情况允许数人合用）； 2、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。 （二）申请直拔电话、分机加长途功能的手续： 本人填写直拔电话和分机加长途功能申请单，经部门分管副总审批后，交公司总经理审批，批准后交行政部门办理。 （三）注意事项： 1、直拔电话、分机使用人或工位需要变更，部门要用书面形式将需变更情况通知行政部； 2、每个工位上的电话机要爱护使用，保管好(话机的设备序列号要跟着员工内部调动走，调离公司，要将电话机上交公司固定资产保管员； 3、直拔

16、电话或分机的长途功能是为工作需要所配，员工不得用公司的直拔电话和分机的长途功能拨打私人电话，发现违规者公司将严肃处理； 4、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台，违规者，给公司造成损失的，一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接责任人予以100 500元的罚款，严重情况者予以开除。 （四）打印机，复印机的管理 1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 3、禁止打印或复印私人资料。 三、传真机使用管理 本办法适用于公司使用传真机的各种情况。使用范围包括本地、国内、国际传真。 传真的接收管理 传真件的接收纳

17、人公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。 传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。公司传真机应随时处于开机接收状态。 传真的发送管理 各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。 因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。 四、投影仪使用管理 1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向行政部负责人申请。 2、投影仪用于公司，部门会议以及培训。 五、对讲机的使用管理 1、对讲机主要用于安全保安部。 2、在上班期间，不得用对讲机聊天。 3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。 六、其他办公设备的使

18、用管理 1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。 2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。 3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。 办公室设备管理制度 篇三 1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。 5、复印

19、机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。 7、严禁打私人电话聊天。 8、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。 9、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 办公设备管理制度 篇四 隧道分公司办公设备管理办法 第一章 总 则 第一条 为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。 第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。 第二章 办公设备的配备及管理 第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当

20、事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附表1） 第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1） 第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。 第六条 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。 第七条 在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调

21、动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。 第八条 在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表2） 第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。 l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。 l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。 l 其他岗位人员的办公设

22、备购买费用按照基础出资比例。 第三章 附 则 第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第十一条 本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 办公设备管理制度 篇五 第一章总则 为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的。原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章办公用品范围 1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、

23、文件夹、计算器等。 3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。 4、其他办公用品、设备。 第三章办公用品申请 1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。 2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。 第四章办公用品采购 1、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。 2、申购物品应填写物品申购单。 3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 2)定时

24、：每月月初进行物品采购。 3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)选择多方厂家的产品进行比较，择优选用 第五章办公用品入库 1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。 2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。 3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账 第六章领(借)用制度 办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，必须通过财务办理一定登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法： 1、领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。 2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。 3、凡借用公司办

25、公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。 4、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 第七章附则 1、新进人员到职时向财务部领用办公物品；人员离职时，必须向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。 2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。 4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 办公设备管理制度2 1、目的 为保证办公设备及用品的合理配置

26、和使用，更好地服务于公司各项工作。 2、适用范围 本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。 3、职责 3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。 3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。 3.3高级副总裁（总经理）负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。 3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。 4、办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 4.1耐用品： 4.

27、1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 4.2低值易耗品 4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。 4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。 5、办公设备及用品的添置申请流程 5.1每月底，各部门填写下月办公用品申领计划表送交

28、行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。 5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。 5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制物品请购单交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。 5.4办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。 5.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。 6、办公设备及用品的使用管理 6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。 6.2人力资

29、源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。 6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。 6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。 6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。 6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。 7、办公设备的报修 7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时

30、通知相关供应商到公司进行维修。 7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应（维修）商来公司进行检修。 7.3故障解决后填写办公设备报修记录表，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。 7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。 7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障； 7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的； 7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的； 7.4.4人为的损坏。 8、办公设备的报废 8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在

31、用办公设备损坏的，由使用人员填写办公设备报废申请表，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。 8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在办公设备报废申请表签署审核意见后交主管副总裁审批。 8.3经主管副总裁审批后办公设备报废申请表由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。 9、办公设备的外借，必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。 10、办公用品及设备的盘点制度 10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。 10.2为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。 10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。 11、记录表单 11.1个人办公设备及用具登记表 11.2办公用品申领计划表 11.3办公设备报修记录表 11.4办公设备报废申请表 11.5办公设备购置申请表 以上内容就是虎知道为您提供的5篇办公设备管理制度，希望可以启发您的一些写作思路。22