合同管理制度通用4篇.docx

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1、合同管理制度通用4篇合同管理办法 篇一 第一章 目的与依据 第一条 为防控商业与法律风险，提高公司经济效益，明确合同管理程序，减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷，有效维护公司的合法权益，依据法律、行政法规及公司章程等相关法律文件的规定，结合我公司实际情况，特制定本管理办法（以下简称“办法”）。 第二章 适用范围 第二条 本办法适用于公司及其下属分子公司（以下统称“公司”）。 第三条 本办法适用于公司与自然人、法人及其他组织之间因设立、变更、终止民事权利义务而订立的所有合同文件，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书、备忘录、会议纪要等名称的文件（以下统称“合同”）。 与合同权利义务

2、有关的联系函、通知、催告、声明、申请等单方文件的管理程序参照合同管理程序执行。 第四条 本办法不适用于劳动合同，其管理制度由公司另行规定。 第三章 合同形式 第五条 公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的，均应当订立合同；公司订立合同 均应当采取合同书形式，本办法另有规定的除外； 第六条 凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务明确。 第七条 下列事项可以选择采取口头形式： （一）公司下列情形的销售： 1

3、、零售且钱物能够同时交割的； （二）公司采购商品或服务同时符合下列条件的： 1、采购的商品有连续的、稳定的、公开的交易场所，如商场、店铺、柜台等；采购的服务是临时的、个人提供的、金额较小的且无专业技术要求的； 2、采购的商品或服务不需要预付钱款的； 3、公司不要求商品或服务的提供者履行相关特定义务的。 第四章 合同主体 第八条订立合同的主体必须是具有民事权利能力与完全民事行为能力的自然人、法人和其他组织，如有限公司、股份公司、事务所、合作社及年满18周岁且精神正常的自然人等。 公司的内部部门不得对外订立合同；公司不得与其他企业、机关或组织的内部部门或机构订立合同，也不得与其他企业、机关或组织单

4、位签订与该单位经营范围、履约能力明显不相符的合同。 第五章 合同内容 第九条合同有示范文本或格式文本的，合同内容由经办人根据示范文本或格式文本的要求填写；无上述文本的，由经办人提请行政人事部草拟。 第十条 公司订立的合同应当至少包含以下内容: （一）当事人的名称、住所： 合同中载明的当事人名称应当与资信文件名称、印章名称保持一致；合同中应当载明当事人的住所地，实际住所地与登记住所地不一致的，填写实际住所地。 （二）合同标的： 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

5、 （三）数量： 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，长期经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如以实际订单确定等）。 （四）质量： 有国家标准，行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求。 （五）价款或报酬： 价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如电汇、信汇、票据、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付；价款或报酬一般均应当约定含税。 （六）履行期限、地点和方式： 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约

6、定确定履行期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；合同中一般应约定确认交付或履行的手续，即合同履行的标志，如托运单、送货单、验收单（书）、确认单（书）等。 （七）合同的担保： 原则上不在合同中约定担保条款；对部分重大合同，公司根据实际情况研究决定需要设定担保条款的，担保条款根据公司决定执行。 （八）合同联系制度： 履行期限较长的合同应当约定合同双方联系制度，如联系人姓名、电话、通信地址、电子邮箱等；如无特殊情况，合同经办人即为本公司一方的合同联系人。 （九）违约责任： 根据法律作适当约定，注

7、意合同的公平性。 （十）解决争议的方式： 解决争议的方式可选择诉讼或仲裁，原则上优先选择诉讼；选择诉讼的，一般应同时选择由公司所在地有管辖权的人民法院受理；选择仲裁的，一般应同时选择由合肥仲裁委员会受理。 （十一）合同生效条件： 公司订立的合同应至少设臵以下生效条件： 1、公司盖章； 2、法定代表人签字或被授权人签字。 第六章合同经办 第十一条公司各部门应当根据其职责范围确定其所应经办合同的种类。 第十二条合同经办部门发生争议的，即各部门均认为相应合同不应由本部门经办或两个以上部门均认为相应合同应由本部门经办，依照最密切联系原则确定合同经办部门，即由与合同联系最紧密的部门经办该合同，并按照下列

8、顺序确定： 一、由部门职责与该合同事项最接近的部门经办； 二、该合同的签订是根据某部门的要求或配合某部门工作的，由该部门经办。 第十三条不能依照上述规定确定合同经办部门的，由行政人事部经办。 合同管理制度 篇二 一、管理目的 在京石客专项目部管辖下，为充分发挥本工区计划合同部职责，减少工程合同风险，维护本工区合法权益，确保本工区经济效益，特制定本管理制度。 二、计划合同部人员要求 1、要有高度的责任心和事业心，工作认真负责，吃苦耐劳，任劳任怨，作风正派，廉洁奉公。 2、要有较强的保密意识。 3、要熟悉本工区工程特点，了解施工现场情况，懂施工技术、懂各项业务管理；要熟悉合同文件，了解有关法律、法

9、规的规定。 4、要有一定的公关能力，能够处理好内外关系；要有一定的应变能力，思想敏捷，条理清楚，在对外联系、商讨或谈判中，能随机处理问题，维护本工区的基本利益。 5、要有一定的文字写作能力对外提供的各类函件、报告，要简明扼要，文理通顺，论理切中，能够反映出本单位的水平，提高工区的声誉。 6、加强与各部门的沟通协助能力。 三、计划合同部工作职责 1、积极与京石客专项目部相关部门沟通，了解本项目合同管理特点，熟悉工程进度计划的目标及动态控制程序，在满足项目总体进度计划的情况下，制定并上报本工区的施工计划和用款计划；熟悉项目部工程计量、审批程序，按项目部要求办理已完工程计量支付。 2、参与本工区施工

10、图纸会审，熟悉设计图纸、合同文件，具体掌握各分项工程特点，复核工程量，进行成本分析，编制计划成本，为成本管理和经济核算提供有效数据。 3、在项目经理授权范围内，参与工程劳务分包队的谈判、甄选工作；按京石客专项目部合同管理要求，参与本工区劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、谈判、签订履行、变更、解除等工作。 4、对劳务分包合同进行管理，建立分包合同管理台账，督促合同的。履行，收集并及时将合同履行情况的信息反馈项目经理，并就合同补充、修改和变更等问题向项目经理提出改进建议。 5、积极做好地材、辅助施工材料、施工机械租赁的询价工作，向项目经理和相关业务部门提供真实、准确的市场价格

11、信息。 6、做好施工情况的统计调查、统计分析、指标考核等工作，为领导决策提供依据；按时进行本工程计量工作，为财务支付提供依据。 7、完成领导临时交办的任务。 四、计划、统计人员职责 1、按根据京石项目部总体施工进度计划要求，制订本工区年、季、月、旬施工作业计划。 2、在每月召开的生产会议上，重点检查上月计划的执行情况，提出相应的对策，布置下个月份的施工计划，明确各作业点的作业目标和施工任务。 3、搞好年、季、月的有关统计报表，及时向上级主管部门上报；及时掌握工程进展情况，随时向有关业务部门提供数据、信息，统计数据要真实、准确；及时向领导提供各种统计信息资料、临时报表及统计分析。 4、按规定的日

12、期及时、准确地向上级主管部门报送工程完成形象进度，施工产值等有关情况。 5、计划统计职能人员要逐渐学会运用价值工程、网络技术、动态计划等现代化管理方法。 6、定期向项目经理汇报工程进度计划执行情况。 五、合同管理人员职责 1、及时集中、整理工区劳务合同、设备租赁合同、地材及周转性材料采购合同，并建立相应的合同台账，以备项目经理和其他业务部门查阅，同时做好保密工作。 2、合同管理工作与工程进度、工程技术、质量管理及工地试验、材料供应、财务结算等工作密切合作，了解工程施工过程的全面情况，促使全面有效地履行合同，并利用合同有关条款，保护企业的合法权益。 3、积极学习相关法律法规，就签订的合同协议条款

13、及合同履行中的问题及时咨询并采纳公司法律顾问的意见，解决合同签订和履行中双方出现的差异，保证合同的正确执行，减少和避免各类风险可能造成的经济损失。 4、定期检查合同履行情况，及时就合同履行中出现的问题向项目经理汇报并提出解决建议。 5、定期总结合同管理工作的经验，不断提高合同管理的工作水平。 六、验工计价管理制度 1、按上级主管部门要求，及时并上报实际完成且质量合格工程项目的验工计价。 2、工区验工计价采用分级审核程序，施工队按合同约定的计量项目将当期完成的合格工程向其主管工程师提出计量申请，项目部组织工程部、安质部、合同部等相关部室现场验收，由工程部对申请计量的工程项目进行数量审核，填报验工

14、计价单，签字确认后传递至安质部；安质部负责对验工计价单所申报的工程项目进行质量审核，合格后签字确认，并传递至综合协调部；综合协调部须调查施工队有无债务纠纷和拖欠民工工资情况，或地方纠纷，在验工计价单上签署相关意见后传递至合同部；同时设备物资部及时准确统计好各施工队进料状况，建立台帐，根据合同部计量支付的要求，提供当期材料拨付证明；合同部审核当期的计量项目是否符合合同规定，填写支付单价和支付金额栏目，同时扣除质保金和违约金（若有）及本期内发生的材料款、罚金和奖金等内容后将验工计价单传递至财务部；财务部门负责核准借款情况，确认有无财务手续需办理，签署支付意见后报总工程师签认并呈送项目经理批示。 3

15、、建立验工计价台账，定时将工程计量结算单分项汇总，与工程量清单相应项目的工程量及已完工项目对照检查，并为主管领导提供准确计价数据，防止漏项及重复计量相关及工程款超拨。 4、对于工程变更和监理工程师指令增加的工程，如若超出合同工程范围，要按合同规定，及时办理验收签证和工程价款的结算工作。如需调整单价或另行报价的工程，要做好单价调整和计算工作。 5、严格核实外包队额外工程的验工计价，任何额外工程的计量必须由主管工程师和合同部人员现场确认，并附有相应的位置、图示计算资料等，不得向外包队私自签认任何涉及工程费用的字据。 6、对用计日工支付的工作，应准确地记录所使用的机械（型号、功率等）台数、人员（分工

16、种、等级）数量、材料数量等，按月进行计量结算工作。 7、工程完工后，要进行工程决算，以便与财务决算比较，核算本工程项目的成本效果。 合同管理岗位职责 篇三 职责描述: 1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位； 2、负责各参建单位合同的起草、评审、修改、谈判、签订及合同交底工作； 3、负责建立项目合同台账，做好各类合同履行过程的监督管理； 4、指导项目完、竣工结算，参与项目移交，确保各项工作按合同履行完成； 5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。 任职要求: 1、全日制专科及以上学历，工程类专业； 2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格； 3、3年以上成本合约

17、或工程管理经验，熟悉工程建设开发流程，熟悉ppp相关法规、政策； 4、具备较强的商务谈判能力、沟通表达能力、文字表达能力，工作严谨、风险意识强； 5、需服从公司在区域内调派。 合同管理 篇四 发包人（甲方）：_ 承包人（乙方）：_ 依照_、中华人民共和国建筑法及其它有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。 第一条：工程概况 1、工程名称：办公室装饰 2、工程地点：_ 3、工程范围：室内装修（见预算清单） 4、工程承包方式：本工程采用半包工包料方式承担（参见附件清单） 5、工程造价 工程预算总造价为￥_元，大写人民币：_元整。 本工

18、程总造价计算依据 A、以工程设计施工图纸及设计变更、现场签证为依据。 B、施工中甲、乙双方确认的施工障碍引起的变更或增加措施等费用。 C、施工中甲乙要求新增加的项目费用。 第二条工程期限 1、经甲、乙双方确定：本工程合同工期为_天（日历），具体开发时间以甲乙双方签订的开工报告为准。 2、本工程计划开工日期为_年_月_日，计划竣工日期为_年_月_日。 3、本工程在施工过程中，如遇下列情况，可顺延工期。 （1）由于不可抗力造成无_常施工的； （2）由于甲方原因影响连续施工的（包括工程付款不到位）。 （3）由于设计变更或设计未确定的。 （4）由于未办妥相关物业或行_批手续的。 （5）由于施工工地（非

19、乙方原因）一月内停电停水停气造成停工累计超过8小时； （6）由于甲方原因不能及时配套或配套单位不能配合而影响施工的。 第三条工程施工准备与双方责任 1、甲方责任 （1）开工前甲方协调各方面的关系，办妥进场手续，甲方承担进场手续费用。 （2）组织好设计交底及图纸会审工作。 （3）委托为甲方代表，实行工程质量、进度监理，代表甲方处理工程日常事宜。 （4）开工前1天，甲方腾空装饰场地以便工程开工。 （5）做好甲方提供材料及设备的供应；落实建设资金，按期报付工程预付款，办理现场签证，竣工验收。 2、乙方责任 （1）提供完整的施工图纸及施工技术资料。 （2）开工前组织有关人员熟悉施工图纸和设计资料，编制

20、施工图预算和施工组织计划，制定施工总计划进度。 （3）做发了施工准备工作，组织好人员及材料设施的进场、采购、供应和管理。 （4）严格按施工图与说明书施工，确保工程质量，按合同规定的时间如期完工和交付，并承担双方约定的维修保养协议相关规定。人为损坏的修理由责任方负责，并承担费用。 （5）委托为乙方代表，代表乙方与甲方代表人员接洽。 第四条工程价款及支付 1、本工程合同预算以施工图及施工方案的工作量为依据编制。 2、由物业收取的管理配合，装修押金等相关费用，由甲方支付。 3、本工程合同总价为￥：_元整。 4、支付采取按工程进度分段付款方式。 5、分段付款的时间及相应金额为： （1）合同签订时付合同

21、价10%，计￥：_元整。 （2）工程竣工时，付工程尾款计：_元整。 工程变更项目款项于双方确认，付完此款项方可施工增加工程。 第五条施工质量与设计变更 1、坚持按图纸施工，任意一方不得随意变更设计，如遇到列情况给乙方造成损失，应由责任方负担。 （1）发现设计有错误或严重不合理，乙方通知甲方后，甲方应在三天内与设计单位商定，发出变更设计文件，甲、乙双方签协议后方准施工。 （2）设计变更超出原设计标准或规模时，甲方必须按审批程序重新报批，甲、乙双方签协议后方准施工。 （3）如因甲方投资不足，不能及时拨付工程进度款，造成中途停建、缓建，甲乙双方应商定对在建工程做到安全到位，并由甲方承担乙方的经济损失

22、。 2、乙方如遇到重要及复杂的隐蔽工程内容，可通知甲方共同验收，如甲方未按时参加，乙方可自行检查验收，甲方应予承认。 第六条工程竣工验收及结算 1、乙方在工程竣工前书面或口头通知甲方验收。 2、甲方应在接到验收通知组织验收并在验收后出具工程验收证明。 3、工程未经验收，甲方提前使用，应视为甲方已确认工程合格，若使用后发现质量问题，由甲方承担责任。 第七条工程安全生产、文明施工 1、甲方对乙方承担的工程要做好安全交底，明确安全要求并进行监督检查，双方应按规定协商相关安全生产责任和治安消防事宜。 2、乙方必须认真贯彻安全生产、文明施工的规章制度，做好安全生产、文明施工教育工作，严格安全操作规程，文

23、明施工要求及严格执行治安消防条例。 3、工程在施工期间，乙方人员发生工伤和急病等，甲方有提供方便，协助抢救义务，责任和费用均由责任方负担。 第八条工程处罚及_ 1、按本工程合同工期拖延一天，按工程总造价的千分之二进行处罚，工期处罚待本工程竣工后一次结请。若因一方违约，由违约方承担合同价的30%的违约金。 2、甲方拖延结算及付款，按国家现行有关规定执行。 3、本合同在执行过程中发生合同纠纷，当事人双方应及时协商，协调不成时，任何一方均申请双方上级主管部门或建设主管部门进行调解，调解不成时可由工程所在地的_委员会提请_或者向工程所在地人民法院提起诉讼。 第九条附则 1、本合同未尽事宜，双方及时协商增补条款，补充条款与本合同具有同等法律效力。 2、本合同一式贰份，双方各执壹份。 3、本合同经双方签字盖章后生效，工程竣工验收交付后保修期满，工程价款结清自动终止。 4、本合同有效附件。 （一）乙方提供平面图纸； （二）工程预算书； （三）补充条款； （四）其他 甲方（盖章）：_乙方（盖章）：_ 代理人：_代理人：_ _年_月_日_年_月_日15