办事处管理制度4篇.docx

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1、办事处管理制度4篇办事处管理制度 篇一 总则 1、对象：本制度适用于*国际南方大区各商务网在南方大区范围内设立的办事处(不包括在北京、上海设立的平台) 2、目的：基于南方大区业务向周边地区或二级城市快速扩张的要求，为更有效地规范各办事处日常财务及财务管理行为，以达到高效率、低成本快速扩张的目的 3、附则：本制度应在办事处的实际运营中不断补充并完善，现执行中遇有规定不到之处，相关人员应本着尽职尽则的精神予以弥补 4、解释权：本制度的解释权及修改权在*国际南方大区财务中心 细则 1、合同管理 1)各办事处业务部使用派出地公司的业务合同，以派出地法律部的合同编号确认，加盖派出地公司的合同专用章，对外

2、签订的合同须一式三份，即一份为客户方，一份业务部门存档，一份公司财务部存档。 2)各办事处相关合同由当地主管安排专人录入合同库录。 3)各办事处业务主管应设置合同登记手册，详细记录业务合同的使用及回收情况，领用合同必须有领用人的亲笔签字，作废合同要全部联次完整交回法律部。 2、发票管理 1)据合同开具派出地公司发票；不允许不签定合同即开具发票。 2)每月初办事处主管人员到财务部领取发票，填写发票领用表并签字，丢失空白发票的处理。 3)业务人员填写好完整的零星开票通知单，经相应负责人签字确认后到业务主管处开具发票，领用发票时须填写办事处发票领用表,每月需即时核对相关发票及款项的回收情况，并填写相

3、关报表。 4)当天领出发票未收回款项的，当天必须将发票交办事处相关主管人员，再次收款时再在主管处办理领用手续。如有特殊情况须将发票留在客户处的20xx元以下在征得办事处主管人员同意后，须填写发票回执由客户签字；20xx元以上的必须加盖客户公章，违反以上规定者，处以发票金额的10%的罚款。 3、业务回款管理 1)事处业务回款由业务人员在当天下班前交当地办事处主管人员，主管人员在签收后登记入业务回款登记册上，此登记册应妥善保管。 2)业务人员收到款项时当天下班前填写支票回收登记表，交相关主管人员签字确认，支票/现金回收登记表第一联连同相关银行票据由主管转交公司财务部，第二联交总部业务部门留存，第三

4、联由主管保管，第四联由业务人员自己留档，以上四联应每月装订成册妥善保管。 3)上述款项中的现金部分由相关主管人员直接到银行汇款给派出公司的帐户，支票收入在支票有效期内前3天交回财务部。所收到的现金必须全额按时汇入银行，严禁坐支(即收到现金后直接支出),一经发现将每次罚款500元直至开除。 4)每周末(或必要时)及未回款截款前主管人员应将已收到款项填写好一式三联的支票回收登记表(附.SHUBAOC.COM相关银行票据)后交财务出纳处，出纳在核查相关单据的真实性及合法性后签字确认，确认后的支票回收登记表第一联交会计作为凭证附件用，第二联交款人员自己留档作为已移交相关手续的依据，第三联由出纳保管备查

5、。 5)每月13日下班前主管人员应将所有已收到的款项全额存入银行并将有银行盖章的汇款底联传真给财务部，财务部将依据银行盖章日期确认回款。凡在13日之后的汇款均算作未回款。 4、其他管理 1)工资、福利、劳保、个人所得税、日常办公费等费用，直接由派出地地财务核算。每月初由主管人员向财务借当月备用金(附事业部总经理审批签字的开支计划明细),月底前报销当月所有支出。所有公司款项不能与个人款项混淆，如有公私不分、帐务不清，罚款300元，直至开除。 2)按照会计法规的有关规定，以上涉及到有关档案及票据资料的保管期限应不少于5年。 3)办事处主管人员交接时务必交接相关财务资料，事业部总经理监交时一定在确保

6、相关财务资料交接完全后再在监交人处签字。 相关财务资料包括但不限于以下资料：办事处发票领用表,业务回款登记册;装订成册的支票回收登记表第二联及其他相关报表。 办事处管理制度 篇二 1、消防安全工作要以“预防为主，防消结合”的方针，认真贯彻中华人民共和国消防法，加强防火安全工作。 2、防火安全工作要本着“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实责任制。 3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人，必须对消防安全负全面责任。 4、成立义务消防队，当发生火警火灾时，必须立即组织进行抢救工作。 5、对消防安全防护器材，应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。 6、防火负责人职责 (1)负责本区域的防火安

7、全工作，执行上级有关指示和规定。 (2)必须认真贯彻执行国家消防法及有关规定，在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。 (3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。普及和提高消防、防火安全知识。 (4)研究和布置本区域的防火安全工作，定期进行检查。 (5)对一切危及防火安全的现象和行为，采取有效的制止措施。 (6)负责本区域消防器材管理，应认真维护保养，保证良好备用。 (7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。 7、防火安全，人人有责，全体干部职工必须注意防火安全，对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。 8、义务消防队职责 (1)义务消防队员占干部职工总数的

8、比例要达到百分之三十以上。 (2)义务消防队定期进行消防义务学习训练、召开消防灭火演习。(3)义务消防队要管理好灭火器材和作好本岗位的防火工作。 (4)义务消防队成员对本单位不符合防火安全的现象，有权向主管负责人提出建议和批评。 9、加强防火安全的宣传教育，做到群防群消，提高自防自救能力。 10、电气设备的安全防火管理 (1)电气设备和线路的安装、检修必须由专职电工操作。 (2)电气设备必须设有安全的接地装置和有可熔保险器，或自动控制器，严禁使用不符合安全要求的保险装置；电力网不准超负荷运行。 (3)对容易产生静电引起火灾的设备和容器，必须装置足以能够导除静电的设施。 (4)存放易燃性气体、液

9、体、固体的容器管道附近，不得设置变压器和电热器。 (5)变压器、电动机、配电室等电气设施和部位，要经常检查维修，严格控制温度、保持清洁、不得在附近存放易燃易爆物品。 (6)高温和有腐蚀性的场所，其电线及电气线路应使用暗线、防腐线。 11、加强易燃易爆危险品在储存、运输、使用等各个环节中的安全管理。 12、文化活动室、干部职工宿舍和招待所严禁存放易燃易爆物品，不准随意乱拉、乱接临时电线，严禁乱用较大功率的电热器(具)。 13、禁止携带引火物及发火物进入危险场所。 14、火灾事故的抢救原则 (1)报警早，损失小，报警要沉着冷静，及时，准确。 (2)边报警，边抢救，要及时扑灭初起之火。 (3)先控制

10、，后抢救，应首先切断可燃烧的来源。(4)先救人，后救物，应贯彻执行救人重与灭火的原则。 (5)防中毒，防窒息，正确选用灭火剂，尽可能站在上风向，必要时要带面具。 (6)听指挥，莫惊慌，平战结合，计划周密，互相配合，积极主动。 (7)现场操作人员必须沉着、冷静，正确判断。指挥英明果断。 办事处管理制度 篇三 第一节 办事处人员考勤管理制度 一、总则 1.人力资源中心负责全公司员工的考勤与休假管理、归档工作。 2.办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。 3.公司实行每周六天工作制，周六上班计发加班工资，加班天数按如下公式计算： 每月标准出勤天数按照每周

11、五天工作制计算的天数； 每月满勤天数按照每周六天工作制计算的天数； 应计发加班费天数每月满勤天数每月标准出勤天数 实际计发加班费天数实际出勤天数每月标准出勤天数 4.公司统一作息时间为： 周一至周五 10月1日至04月30日，8：3017：00，中午12:0013:00午休时间 05月1日至09月30日，8：30-17：30，中午12：0013：30午休时间 周六 9：0017：00，中午12:0013:00午休时间 如因特殊情况需调整作息时间的办事处，需报营销中心和人力资源中心批准备案后，方可执行新的作息时间。 5.公司不赞成员工加班。如确因工作需要而须加班，申请人提前提报加班申请单给相关人

12、员进行审批同意后，方可加班并计入调休天数。加班天数必须在六个月内调休完毕。 6. 公司每月考勤提报时间为每月28日； 考勤提报周期为：上月的25日至本月的24日。 考勤提报方式为：办事处销售内勤每月28日前将员工考勤表发营销中心邮箱，营销中心催要收齐后，一并转人力资源中心邮箱，由人力资源中心对办事处人员考勤的进行审核和管理。 二、办事处人员日常加班申请流程 办事处人员因工作需要确实需要加班的，一律要求事先提报加班申请表进行申请，得到公司批准后方可加班，且加班天数计入本人可调休天数。如出现先加班后申请的现象，公司一律不认可加班，且不可计入可调休天数。 具体申请流程如下： 说明：1.公司规定办事处

13、每周一提报本周加班申请，每周加班申请表由办事处需加班人员提出申请后，由销售内勤统一进行整理汇总后以办事处为单位提报上交。 2.大区高级经理必须在2个工作日内对提交加班申请进行审核并上报，即每周三必须将所属大区的加班申请提报营销总监审批。 3.营销总监在2个工作日内对提交加班申请进行最终的批准后，传总部营销内勤进行申请的回传，即每周五加班申请单批复回传完毕。办事处在收到回传的签字同意版加班申请表后，方可安排相关人员进行加班。 4.总部营销内勤回传办事处加班申请表的同时，发人力资源中心进行加班申请的备案。人力资源中心在收到加班申请表后，对该人员加班天数和加班日期进行记录，作为办事处每月考勤表和人员

14、调休的审核依据。 三、办事处人员调休/请假制度 具体审批流程如下： 说明：1.办事处人员每年固定使用属于自己的一份请假单进行请假申请。所有请假在一张请假单上累计体现。 2.调休：如办事处人员请假类型属于加班调休，人力资源中心在收到请假单后，对该人员调休天数和调休日期进行记录，并核对该人员现有累计加班天数。如实际申请调休天数大于累计加班天数，则立即将此情况通报营销中心，并将超出天数优先从年假天数中扣除，如超出年假天数，则计入事假天数，并在当月核发薪资中予以体现。 四、办事处人员每月考勤制度 1.办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。 2.每月28日之

15、前，由销售内勤认真核对办事处员工的每天出勤记录、批复回传的加班申请单、请假单，认真填写办事处每月员工考勤表并交办事处经理确认签字后上报营销中心邮箱。 3.营销中心销售内勤在每月30日之前，将各办事处考勤表催要收齐后，打包发送人力资源中心进行当月考勤审核。 4.人力资源中心对办事处每月考勤表审核完毕后，将审核修订版的各办事处每月员工考勤表回传各办事处，由销售内勤将考勤表打印出来让每一个办事处员工签字确认，在每月的20日将签完字的考勤表邮寄回人力资源中心。 附件7-1-1加班申请表 附件7-1-2请假单 办事处管理制度 篇四 第一节 办事处人员考勤管理制度 一、总则 1、人力资源中心负责全公司员工

16、的考勤与休假管理、归档工作。 2、办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。 3、公司实行每周六天工作制，周六上班计发加班工资，加班天数按如下公式计算： 每月标准出勤天数按照每周五天工作制计算的天数； 每月满勤天数按照每周六天工作制计算的天数； 应计发加班费天数每月满勤天数每月标准出勤天数 实际计发加班费天数实际出勤天数每月标准出勤天数 4、公司统一作息时间为： 周一至周五 10月1日至04月30日，8：3017：00，中午12:0013:00午休时间 05月1日至09月30日，8：30-17：30，中午12：0013：30午休时间 周六 9：0017

17、：00，中午12:0013:00午休时间 如因特殊情况需调整作息时间的办事处，需报营销中心和人力资源中心批准备案后，方可执行新的作息时间。 5、公司不赞成员工加班。如确因工作需要而须加班，申请人提前提报加班申请单给相关人员进行审批同意后，方可加班并计入调休天数。加班天数必须在六个月内调休完毕。 6、 公司每月考勤提报时间为每月28日； 考勤提报周期为：上月的25日至本月的24日。 考勤提报方式为：办事处销售内勤每月28日前将员工考勤表发营销中心邮箱，营销中心催要收齐后，一并转人力资源中心邮箱，由人力资源中心对办事处人员考勤的进行审核和管理。 二、办事处人员日常加班申请流程 办事处人员因工作需要

18、确实需要加班的，一律要求事先提报加班申请表进行申请，得到公司批准后方可加班，且加班天数计入本人可调休天数。如出现先加班后申请的现象，公司一律不认可加班，且不可计入可调休天数。 具体申请流程如下： 说明：1.公司规定办事处每周一提报本周加班申请，每周加班申请表由办事处需加班人员提出申请后，由销售内勤统一进行整理汇总后以办事处为单位提报上交。 2、大区高级经理必须在2个工作日内对提交加班申请进行审核并上报，即每周三必须将所属大区的加班申请提报营销总监审批。 3、营销总监在2个工作日内对提交加班申请进行最终的批准后，传总部营销内勤进行申请的回传，即每周五加班申请单批复回传完毕。办事处在收到回传的签字

19、同意版加班申请表后，方可安排相关人员进行加班。 4、总部营销内勤回传办事处加班申请表的同时，发人力资源中心进行加班申请的备案。人力资源中心在收到加班申请表后，对该人员加班天数和加班日期进行记录，作为办事处每月考勤表和人员调休的审核依据。 三、办事处人员调休/请假制度 具体审批流程如下： 说明：1.办事处人员每年固定使用属于自己的一份请假单进行请假申请。所有请假在一张请假单上累计体现。 2、调休：如办事处人员请假类型属于加班调休，人力资源中心在收到请假单后，对该人员调休天数和调休日期进行记录，并核对该人员现有累计加班天数。如实际申请调休天数大于累计加班天数，则立即将此情况通报营销中心，并将超出天

20、数优先从年假天数中扣除，如超出年假天数，则计入事假天数，并在当月核发薪资中予以体现。 四、办事处人员每月考勤制度 1、办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。 2、每月28日之前，由销售内勤认真核对办事处员工的每天出勤记录、批复回传的加班申请单、请假单，认真填写办事处每月员工考勤表并交办事处经理确认签字后上报营销中心邮箱。 3、营销中心销售内勤在每月30日之前，将各办事处考勤表催要收齐后，打包发送人力资源中心进行当月考勤审核。 4、人力资源中心对办事处每月考勤表审核完毕后，将审核修订版的各办事处每月员工考勤表回传各办事处，由销售内勤将考勤表打印出来让每一个办事处员工签字确认，在每月的20日将签完字的考勤表邮寄回人力资源中心。 附件7-1-1加班申请表 附件7-1-2请假单12