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1、办公室实习报告(15篇)办公室实习报告1 20xx年7月至9月期间,我在澄城县体育运动委员会作训中心办公室文员岗位实习。,那里有许多工作阅历资深的员工和领导,能来那里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮忙,感到自己很幸运。也由于这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑但也很欢乐。我明白自己要开头与以往完全不一样的生活:每一天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。“假如你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。 “做什么事情都要有条理,”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开头扛着职责,凡事得谨慎留意,否则
2、对不起关怀自己的人们。 “实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了主角,老师变成领导,以前同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们或许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发觉没有人能够倾诉。而在学校,有同学老师的关怀和支持,每日只是上上课,很简洁。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
3、两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多学问,关于做人,做事,做学问。 实习收获 我一向认为在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的潜力。“千里之行,始于足下,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业学问。但是在实习的过程中,透过,我认真的观看和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业学问,并了解了很多关于招生培育方面和宣扬方面的学问。这与我所学的专业有着亲热的关系透过,这次的实习,为以后正常工作的开放奠定
4、了坚实的基础,从个人进展方面说,对我影响最大的就应是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积累的这方面的.熟识和阅历。 高校期间的实习是每个高校生务必拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的学问受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础(考试吧)。 工作概况 由于住的地方离工作地点较远,所以每一天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。一向以来,我们都是依靠父母的收入,而
5、有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开头有意识地培育自己的理财潜力,试想一下假如刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,透过,这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不简洁,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。 同事相处 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往
6、上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。比如我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正由于如此办公室的关系时常显得有点淡漠,人与人之间的关系有时候显得有点紧急,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定毫不迟疑的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每一天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头
7、少闲谈”。且透过,这次的实习是我更加熟识到高校同学之间的关系是多么的珍贵。 总结 我是学人力资源管理的,在书本上学过很多套经典理论,似乎很能劝告人,但从未付诸实践过,或许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我的确从一个同学开头慢慢的转变,思想上也是。特别感谢和我一齐工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的学问,似乎很简洁,又觉得很难,总不宠爱钻研进去。或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己潜力的欠缺和学问的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是期望自己在工作中积累各方面的阅历,为
8、将来自己走向工作岗位之路做预备。 办公室实习报告2 20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日近二个半月时间,我在北京xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。 实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。由于任何学问源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应。而充实则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养
9、。同时实习也给了我确定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的熟识。 一、工作内容 在这一个多月中,我的主要工作内容是关心办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我接受了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部具体工作内容: 1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试。 2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记。 3、关心做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。 4、送文件至各级领导,
10、签收文件。 5、整理及保管补卡条、请假条。整理员工档案,以备随时出档和归档。 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。 7、关心办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。 8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字。 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料。 10、制作20xx年全厂管理人员年休表。 11、关心接待最大客户德国deichmann客人。 12、领导支配的其他工作。 二、收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环
11、境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经受,也是从被当成隐形人开头的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不生疏的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检。总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明
12、白一些了。来应聘的人员多了,我发觉了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年。而北方大多二十三四才刚刚高校毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸取这里的一切。 办公室实习报告3 很久以前就看过上海三菱电梯的广告,现在回想起来那句经典的广告词仿佛还回荡在耳边,“上上下下的享受,上海三菱电梯。”不过当时的我怎么也不会想到,在这个流火的八月,我会来到上海三菱电梯公司广西分公司实习。 当知道我的实习请求被允许的时候,我真是说不出
13、的兴奋,这样的实习机会对于即将毕业的我来说是相当珍贵的,同时我也是特殊担忧的,一个人来到一个生疏的城市,生疏的环境,之前没有任何公司工作阅历的我能不能适应三菱公司的工作要求呢?不求有功,但求无过。我怀着这样的心情开头了我在三菱公司的实习生活。 第一天开头实习,怯生生的走进三菱公司的我立刻就被三菱公司洁净的环境,宽敞光明的办公室,工作人员整齐划一的工作服所震撼。上班时间刚开头,大家就忙了起来。公司到处可以听到工作人员3,5个聚在一起争辩工作上的事情,电话声此起彼伏。不愧是中日合资的大公司啊,我心里不禁这样感叹道。 实习的第一个星期,是我实习的初始阶段,也是我学习得最多的阶段。在销售部各位经理和前
14、台小韦姐的关怀下,我学会了传真机,打印机,复印机,碎纸机等各种办公器材的使用;还学会了如何整理公司的回访单、保修单,将它们分门别类的放入档案夹中;还有就是在销售部经理小曾的教育下学会了最基本的询价,将有意与公司建立关系的客户资料输入公司网络备案,并依据客户、代理商传真过来的电梯要求输入电脑,进行询价,制作询价单,提交询价员。通过制作询价单,使我对影响电梯价格的电梯型号、轿厢材料、门厅规格、提上升度等有了初步的了解,从中受益匪浅。在这个星期中,我还负责公司职员的午餐订餐工作,整理办公桌,将打印过的纸进行分类回收利用,公司电话的接转,事情繁琐而有意义,让我感觉过了很有意义的一个星期。 实习的其次个
15、星期,除了连续上个星期学到的工作外,电梯的报价也成为我新的实习工作,将询价员发回的价格提升5%传真给客户、代理商。由于涉及价钱的关系每次我都一再检查,并请销售经理帮我检查完才安心的传真出去。这个星期还开头学习打公司的文件和信函,让我意识到自己的打字速度有待提高,今后要多练习盲打。闲下来的时候还会跑到琅东站寄快件,将档案盒的手写标签替换成打印版,用洗甲水将粘在玻璃上的透亮胶印迹清除,这些都是从公司同事那里学来的,在三菱实习的每一天都很欢快。 实习的第三个星期,正好遇上公司有几个投标项目,我也有幸能加入标书制作的工作中。校对标书,打印标书每次都有好几十页,查找资质文件,打孔,装订,然后拿给领导签字
16、盖章,最终封标,一做起来就是1个多小时,有时遗忘了吃饭,下班时间过了也还在连续,当我和大家制作完一份标书的时候真的很有成就感。这工作虽然简洁,却让我学到的很多东西,也熬炼了我的急躁和毅力。在制作标书的过程中,我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。我想无论今后我将从事什么职业,我会记着这种感觉,将它带到我今后的工作中去。 在三菱电梯公司实习了三个星期,对公司我也有一些自己的想法,有些小问题我觉得应当留意一下。首先,公司的办公系统网络速度太慢,每次询价的时候,刷新网页都要好几十秒,实在是让人等得心急,应当像总公司反映一下,优化公司办公系统网络,提高办公效率。其次,公司的办公文件模版存储在电脑中
17、太过任凭,每次需要用时就整个电脑一个一个硬盘,一个一文件夹去找,这样既影响效率,也不利于资源的共享。应当把文件分门别类,按首字母或按类型存放在不同的文件夹,便利查找。再次,像订书机,解钉机之类的小东西,应当人手一个,或存放在统一的便利使用的地方,不应使用完后任凭乱放,以免真正需要用的时候找得辛苦。当然,以上仅仅代表我个人的想法,如有冒犯之处实属无心,请多包涵。 办公室文员在工作中发挥好职能,对办公室的部门的进展以及整个公司日常运作效率的提高都有很大的作用。 办公室实习报告4 一、实习概述 经过三年半的专业课学习,在把握了必需的会计基础学问的前提下,为了进一步巩固理论学问,将理论与实践有机地结合
18、起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开头工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。此刻,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经受了由生疏到生疏是过程。所以,也是一个不断成长的过程。 我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里熬炼充实自我,使自己学到了很多的新学问,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给支配。企管部在自己来到以后刚好到达四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理
19、没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简洁的工作,如帮忙经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。 办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必需程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,方法要慎。而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。但是,我每
20、一天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影,不禁使自己对今后生活而方案,此刻务必努力加油。 对于我所工作实习的地方,能够作简洁的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机平安防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并透过了国家质量检测;多次在省和国家技术制造博览会上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力气和丰富的专业阅历,先后研制生产出
21、:qsd系列“自动刹车定位器”、qdz系列“风力支轨器”、qkd系列“自锁式夹轨器”和qkz系列“抓轨器”等技术。 在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到宽阔用户的信任; 良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到宽阔用户的好评。 二、实习所见所感 办公室文员的日常工作多需要文秘专业的学问,但经济学学问也是不行或缺的。尤其
22、在日常文件处理中多用到会计与金融方面的学问。当然还有其他经济学方面的学问。透过这段时间的实习工作,我发觉全部的事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时透过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际经济学与管理学问,使我对日常文秘管理工作有了必需的感性和理性熟识。熟识到要做好日常企业文秘管理工作,既要留意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 在过去的一段工作实习时间里,不仅仅
23、较快地融入了组织的工作生活中,而且培育了实际的动手潜力,增加了对实际办公工作的了解,充分熟识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是高校生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了必需的熟识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也能够作为自己对我们公司的几点推举。 1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好进展 一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的用心工作。当企业的进展规模相对较小时,它能够接受直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相
24、互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增加,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理透过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门关心总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式接受的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩
25、阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的接受要依据组织的自身情形作出选取。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管 理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。 2、企业文化作为企业的软实力需培育和深化 一个企业或组织的健康而良好的进展,不仅仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培育自己企业组织的文化,对组织的各成员构成正确指导规范与良好 激励。企业文化是指企业在经营活动中构成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、
26、经营行为、社会职责、经营形象等的总和。是企业共性化的根本体现,它是企业生存、竞争、进展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有分散功能,具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样,并透过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,进展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温和,找到组织归属感,并把新港作为自己的其次个家,从而为新港更加用心工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育竞赛,不仅仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和谐,从而为组织带来更大的绩效。其次
27、,公司的各个宣扬栏准时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的进展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,准时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉订正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批判,本着充分尊 重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中消逝的问题进行争辩和总结,各抒己见,畅所欲言,并构成解决看法,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有
28、利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内消逝的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织布满信念,更加安心投入地为组织工作。 3、对于日常工作和生活中消逝的问题的处理解决方法 一个企业或组织的生产和管理不行能完善无缺,毫无问题消逝。企业或组织它们都是在不断地改善和探究中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中消逝的问题和突发大事,作出有效地处理和解决。而对突发大事的解决和处理,能够建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问
29、题和特殊情形消逝。因此,公司的管理人员就有必要实行用心有利的措施,将消逝的问题解决和处理好。同时,要对解决问题的阅历和方法进行归类总结,以避开日后再次发生相类似的问题,或者为再次消逝的类似问题带给处理依据和解决机制。 三、实习对今后道路的影响 透过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如简洁被挫折绊倒,心情简洁受波动,工作急躁度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职,都会努力! 经过在北京世纪合兴起重科技有限公司短临时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会阅历,同
30、时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了用心的影响,起到了指导好处。 这次工作实习的熬炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的熟识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热忱忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增加了自己的语言表达潜力,人际沟通潜力和协调潜力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。 办公室实习报告5 毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的学问,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了
31、视野,增长了见识,使我熟识到将所学的学问具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分预备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地进展自己。 一、实习时间 xxxx年x月x日至xxxx年xx月xx日 二、实习地点 广东省茂名市 三、实习公司 xxxx工程有限公司 四、实习目的 一方面,了解的先进方式和现代化管理方法,提高调查争论、搜集资料、整理资料的力气,提高理论与实际相结合的力气;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的力气,培育独立分析问题和解决实际问题的力气
32、。 五、实习基本状况 xxxx年x月x日这一天我开头了我的实习经受。我怀着一颗感动而紧急的心踏入了xxx工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里熟识更多的同事和伴侣,学到更多的学问。我实习的茂名市利源电气工程有限公司简介:茂名市xxxx工程有限公司是电白县x电局下属公司。实习内容和方法: 在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。 在做以上的工作的时候,我接受了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体
33、业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论基础、专业学问,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作力气方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。 我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣扬专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临
34、时工作。 六、实习过程 刚进公司时,对整个公司的工作特殊生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导关怀下,开头对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学问,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但是真正实施起来难度不小,需要留意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业学问的生疏;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是或许的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前把握的还不够,需要以后的多加了解和学习。 虽然一开头只是接听电话和传达旨意
35、,但是这里还很有学问,你要留意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简洁工作,看似简洁,其实需要急躁和小技巧,还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的学问,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业学问多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,乐观主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开头会觉得很尴尬,由于你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大
36、一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会信任你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和虚心,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司聘请方案里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。 但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫
37、折时,我发觉不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要熟识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已娴熟。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些
38、重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在确定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,方法要慎。而要做到这些,必需态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 在我实习的过程中,既有收获的喜悦
39、,也有一些圆满。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的熟识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了确定的感性和理性熟识。熟识到要做好日常企业文秘管理工作,既要留意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 七、实习总结 从自身方面看,作为新人,犯错时不行避开的,但是工作,是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而学问的有限,令我在工作遇到很多问题,事倍功半的状况也常常消逝。缺少制造性的思维,很难在工
40、作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。 对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开头就要培育“生存危机”意识,熟识到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累阅历与基本技能。应当结合个人的、价值观、力气、技能、职业进展倾向做个详细的职业进展规划 另外在工作学习上,我学会多积累,多总结的方法。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”在工地的实习中,我发觉工程细节技术繁、杂、深。在这里好的是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识阅历的质变就需要以学问积累的量变为基础。通过白天在工地上采集工程技术素材
41、,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“学问夜宵”,从而使得自己尽快的成长起来。 最终在处理人际关系的力气上我也有了很大的提高。我们干工程的人每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置,正确处理好人与人之间的关系。古人云:“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之。”人与人之间都是相互的,都需要相互敬重和关怀。我对人际关系的熟识就是你对别人的敬重与关怀是一束入射光,你诚意的态度是一副镜面,而别人对你的敬重与关怀是反射光。你入射光越强,诚意越真挚,那么镜面将会越光滑,反射光也会越强,此时我们的世界将布满阳光! 在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照看,从而让我更快地在工
42、地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作阅历上还较欠缺,还需要得到各位前辈的教育和自己勤学多问的学习。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以仆人翁的心态乐观思考我们的优势和不足,在进展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。作为新员工,我对自己的将来布满信念!最终以毛主席一段话作为我连续奋斗的“务必使同志们连续保持虚心谨慎不骄不傲的作风;务必使同志们连续保持艰苦奋斗的作风。 办公室实习报告6 一、前言 20xx年x月x日至20xx年x月xx日近一个半月时间,我在xx集团有限公司行政部办公室文秘岗位实习。 实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之
43、后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。由于任何学问源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我确定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的熟识。 二、单位简介 公司本着“以人为本”、构建和谐劳动
44、关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,乐观为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,20xx年斥资xx万打造面积近xx平米的员工活动中心,放映厅、KTV、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。 三、工作内容 在这一个多月中,我的主要工作内容是关心办公室做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我接受了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文秘的具体业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部具体工作内容: 1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试; 2、开试工单通知复试通过者
45、试工,并做好登记; 3、关心做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 4、送文件至各级领导,签收文件; 5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档; 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等; 7、关心办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续; 8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字; 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料; 10、制作20xx年全厂管理人员年休表; 11、领导支配的其他工作。 四、收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的天,我被支配在一个办公室文秘身边学习。真的
46、,天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经受,也是从被当成隐形人开头的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。 我刚开头接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不生疏的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的
47、岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。 工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些确定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺当完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永久都是自己的! 通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常办公行政管理工作有了确定的感性和理性熟识。熟识到要做好日常企业行政管理工作