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1、商务文书写作商务文书写作主编姬瑞环中国人民大学出版社怎样撰写商务契约文书怎样撰写商务契约文书意向书、合同、协议书意向书、合同、协议书招标书、投标书、业务洽谈纪要招标书、投标书、业务洽谈纪要4意向书、合同、协议书01/一、意向书一、意向书(一一)意向书的含义、目的和作用意向书的含义、目的和作用意向书是商业活动中用于向对方表示合作或交易意向并经对方同意接纳的一种文件,它是协议书或合同的先导。意向书为进一步正式签订协议奠定了基础。意向书只是表示意愿,而不是正式的协议,因此文字不如协议严谨,其签署方式也比较灵活,可以由出具意向书的一方签署,再由同意合作的一方在副本上签署认可;也可由双方联署或由双方换文
2、表示合作的意向。意向书的作用有:一是可以用来向政府主管部门上报备案,作为立项的根据;二是可作为合作各方进行实质性谈判的基础和原则性依据;三是便于合作各方开展各项后续工作,如起草项目建议书和撰写可行性研究报告等。一、意向书一、意向书1.宽泛性2.无约束性3.政策性4.严谨性5.灵活性6.协调性(三)意向书的结构 1.标题2.正文3.落款4.日期(四)意向书的撰写要求 (1)语言准确,表达清楚。(2)忠实于洽谈内容。二、合同二、合同(一一)合同的含义合同的含义根据中华人民共和国合同法(以下简称合同法)第二条的规定,合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合
3、同法从合同的法律性质角度给合同下了一个准确的定义。这里所讲的合同是指我国合同法规定的以交易关系为内容的合同,即经济合同。二、合同二、合同(二)经济合同的作用1.经济合同是实现国家宏观经济规划的客观保证2.经济合同是企业加强生产经营管理和组织协作的有效方式3.经济合同能使企业提高经济效益4.经济合同是我国社会主义市场经济健康发展的重要保障5.经济合同有利于保障当事人的合法权益6.经济合同是发展对外贸易的有效法律手段(三)经济合同的特点1.法律效力2.平等、公平、协商性二、合同二、合同(四四)经济合同的种类经济合同的种类(1)按形式分,有表格式合同、条款式合同、表格和条款结合式合同。(2)按期限分
4、,有长期合同、中期合同、短期合同。(3)按合同是否立即交付标的分,有诺成合同和实践合同。(4)按合同的性质分,有供销合同、委托代办合同、加工订货合同、借贷合同、补偿贸易合同等。(5)按合同的内容分,有买卖合同、供用(电、水、气、热力)合同、赠予合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。二、合同二、合同(五五)经济合同的结构经济合同的结构经济合同有其特定的格式,如条款式、表格式、条款和表格结合式等。这里主要讲条款式结构。经济合同主要由标题、约首、正文、约尾等部分构成。二、合同二、合同(六六)撰写经济合同的原则及要求撰写经济
5、合同的原则及要求 1.经济合同的撰写原则(1)符合国家法律、法令和国民经济计划的要求。(2)遵守社会公共利益及社会主义道德准则。(3)坚持平等协商、等价有偿的原则 2.经济合同的撰写要求(1)内容必须具体明确,措辞用字力求准确简洁。(2)严肃经济合同纪律,不能随意涂改或终止。(3)签订合同必须手续完备,字迹工整清楚。三、协议书(一一)协议书与合同的区别协议书与合同的区别协议书和合同都是由双方当事人共同订立的一种契约。但协议书与合同有所不同,合同内容一般限于经济活动方面;协议书内容较为广泛。合同一经签订就产生法律效力,双方必须严格遵守,认真履行,任何一方违约都将承担相应的经济责任和法律责任;协议
6、书往往要经过行政主管部门签证或公证机关公证才能产生法律效力。(二二)协议书的种类协议书的种类从经济活动角度划分,协议书有联营协议书、委托协议书、调解协议书、补充协议书、捐赠协议书等。三、协议书(三三)协议书的撰写要求协议书的撰写要求(1)内容必须具体明确,避免疏漏。(2)措辞必须准确无误,不能含混不清,不能有歧义。(3)不能单方擅自修改,需改时要经双方协商同意。(四)协议书示例招标书、投标书、业务洽谈纪要02/一、招标书(一一)招标书的含义招标书的含义招标书又称招标说明书,是指单位或个人在兴建工程、合作经营某项业务或进行大宗商品交易时,先把有关标准、价格、条件等事项以公告形式对外公布,这种文字
7、材料就是招标书。招标书是指招标单位对外公布的有明确招标内容和具体条件要求的招标公告、通告、启事、邀请书、说明书等文字材料。招标书是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人目的的一种告知性文书,是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所做的解释和说明。(二二)招标书的作用招标书的作用招标书又称招标文件,是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的,从而利用各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。这是订立合同的一种法律形式。一、招标书(三三)招标书的特点招标书的特点1.规范性2.准确性3.竞争性4.具体性(四四)招标书的种类招标书的种类1.从形式上划分
8、可分为:公开招标;议标。2.从内容上划分可分为招标公告(如广告、通知)、科技项目招标书、工程项目招标书。一、招标书(五五)招标书的结构招标书的结构 招标文件的结构:标题+正文+落款与日期。(六六)撰写招标书的要求撰写招标书的要求(1)做好调查研究,掌握市场信息,制定的测算、评估款项要科学合理,招标书应切实可行。(2)遵循招标公告的写作要求,语言简洁、用词精确,文字、数据、图表均要求精确无误。(3)必须熟悉招标程序,要按照招标程序开展招标工作。(4)注意法律中的禁止性规定,所拟写的招标文件不得违反相关法律规定,否则将导致招标文件和招标活动无效。二、投标书二、投标书(一)投标书的作用和特点投标书是
9、对招标书的回答,投标书也称“标函”,是指投标者为了中标而按照招标人提出的条件、要求,向招标者提交的承办申请、企业情况介绍、总预算表、书面咨询等文字资料。投标书是提供给招标人的备选方案的文本。投标书的特点是针对性、求实性和合约性。(二)投标书的分类1.生产经营性投标书2.技术投标书(三)投标书的结构 投标书的结构:标题+正文+落款+日期。二、投标书二、投标书(四四)投标书的撰写要求投标书的撰写要求01明确招标要求。02实事求是,诚信为本。03文字简洁,语气谦和。04具体清晰,准确守时。三、业务洽谈纪要三、业务洽谈纪要(一一)业务洽谈纪要的含义与特点业务洽谈纪要的含义与特点 1.业务洽谈纪要的含义
10、业务洽谈纪要,就是根据业务洽谈的实际情况,将洽谈的主要议程、议题、涉及的问题、达成的协议及存在的分歧,在业务洽谈记录的基础上加以归纳、整理所形成的书面材料,经各方代表签字确认后,便成为正式的业务洽谈纪要。它对洽谈各方都有约束力。它既可作为就谈妥的有关事项开展工作的依据,也可作为进一步洽谈签约及双方领导决策的依据。2.业务洽谈纪要的特点(1)关系平等性。(2)语言协商性。(3)内容备忘性。三、业务洽谈纪要三、业务洽谈纪要(二)业务洽谈纪要的结构 1.标题 标题的写法一般是用“关于洽谈纪要”的句式。2.正文正文可分为两部分:第一部分为引语,写明洽谈各方单位名称、洽谈的时间和地点、参加人员及洽谈日期。第二部分常用条文式结构,将洽谈的具体内容分列成若干条,归类陈述,使之层次清楚、条理井然。3.落款落款部分需写上洽谈各方单位全称,然后由各方代表认可后签字,并写明纪要签发日期。为明确责任,有时纪要的执笔人也需签名。三、业务洽谈纪要三、业务洽谈纪要(三)撰写业务洽谈纪要的要求01忠实于原始记录03整理印发及时02用语简洁准确非常感谢您的观看非常感谢您的观看