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1、第7章 使用表格 Word 2003软件软件卓越的性能不仅体现在卓越的性能不仅体现在文字处理方面,在表格文字处理方面,在表格的制作上也毫不逊色。的制作上也毫不逊色。本章,我们以制作一个本章,我们以制作一个“客户投拆处理客户投拆处理/回访回访记录表记录表”为例,详细讲为例,详细讲述述Word 2003中表中表格的绘制、编辑与美化格的绘制、编辑与美化的方法。的方法。表格创建与编辑表格创建与编辑制作制作“客户投拆处理客户投拆处理/回访记录表回访记录表”选取表格、行、列与单元格选取表格、行、列与单元格调整表格布局调整表格布局美化表格美化表格“客户投拆处理客户投拆处理/回访记录表回访记录表”【本章内容提
2、要本章内容提要】7.1 表格创建与编辑制作“客户投拆处理/回访记录表”表格是由水平的行和垂直的列组成表格是由水平的行和垂直的列组成的,行与列交叉形成的方框称为单元格。的,行与列交叉形成的方框称为单元格。在建立表格之前,用户首先要对表格的在建立表格之前,用户首先要对表格的结构进行规划,如建立的表格有几行、结构进行规划,如建立的表格有几行、几列,怎样布局,哪些行或列需要调整几列,怎样布局,哪些行或列需要调整其高度和宽度,表格中需要填写哪些内其高度和宽度,表格中需要填写哪些内容等。容等。实训实训1 创建表格创建表格【实训目的实训目的】u掌握在文档中创建表格的方法。掌握在文档中创建表格的方法。【操作步
3、骤操作步骤】若要建立的表格行、列若要建立的表格行、列数较少,可单击数较少,可单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表插入表格格”按钮,然后在网格按钮,然后在网格显示框中向右下方移动显示框中向右下方移动鼠标选择表格的行数和鼠标选择表格的行数和列数,最后单击鼠标即列数,最后单击鼠标即可可 7.2 选取表格、行、列与单元格 7.3 调整表格布局 实训实训2 单元格的合并、拆分与删除单元格的合并、拆分与删除【实训目的实训目的】u掌握单元格的合并、拆分和删除操作。掌握单元格的合并、拆分和删除操作。【操作步骤操作步骤】合并单合并单元格元格合并单元格合并单元格后的效果后的效果 拆分单拆分单元格元格 删除
4、单删除单元格元格实训实训3 行与列的插入行与列的插入【实训目的实训目的】u掌握在表格中插入行和列的方法掌握在表格中插入行和列的方法。【操作步骤操作步骤】选择不同的选项,选择不同的选项,可分别在光标所可分别在光标所在列的左侧或右在列的左侧或右侧插入新列侧插入新列 插入新行后插入新行后合并单元格合并单元格插入两个新插入两个新行后的效果行后的效果实训实训4 行、列与表格的删除行、列与表格的删除【实训目的实训目的】u掌握删除行、列和表格的方法掌握删除行、列和表格的方法。【操作步骤操作步骤】删除行删除行 删除列删除列若在若在“删除删除”菜单选择菜单选择“删删除表格除表格”项,项,可删除整个表可删除整个表
5、格格 实训实训5 设置表格的行高与列宽设置表格的行高与列宽【实训目的实训目的】u掌握调整表格行高和列宽的方法掌握调整表格行高和列宽的方法。【操作步骤操作步骤】用鼠标拖动用鼠标拖动法调整行高法调整行高 精确调整精确调整行高行高用鼠标拖动用鼠标拖动法调整相关法调整相关列的列宽列的列宽n选择选择“根据内容根据内容调调整表格整表格”选项选项,表示表格按每一列的文本内容重表示表格按每一列的文本内容重新新调调整列整列宽宽,调调整后的表格看上整后的表格看上去更加去更加紧紧凑、整凑、整洁洁。n选择选择“根据窗口根据窗口调调整表格整表格”选项选项,表示表格中每一列的表示表格中每一列的宽宽度将按照度将按照相同的比
6、例相同的比例扩扩大,大,调调整后的表格整后的表格宽宽度与正文区度与正文区宽宽度相同。度相同。n选择选择“固定列宽固定列宽”选项,表示必须给列宽指定选项,表示必须给列宽指定一个确切的值。一个确切的值。n选择选择“平均分布各行平均分布各行”或或“平均分布各列平均分布各列”选选项,表示将整个表格或选定的行(列)都设置成项,表示将整个表格或选定的行(列)都设置成相同的高度(或宽度)。相同的高度(或宽度)。实训实训6 在表格中输入文字并调整其格式在表格中输入文字并调整其格式【实训目的实训目的】u掌握在表格中输入文字并调整其格式的方法。掌握在表格中输入文字并调整其格式的方法。【操作步骤操作步骤】在单元动中
7、在单元动中输入文字输入文字 设置表格内设置表格内文本的对齐文本的对齐方式方式设置表格内文设置表格内文本的对齐方式本的对齐方式后的表格后的表格设置表格内文设置表格内文本的字符格式本的字符格式后效果后效果7.4 美化表格美化“客户投拆处理/回访记录表”实训实训7 设置表格与单元格的边框和底纹设置表格与单元格的边框和底纹【实训目的实训目的】u掌握为表格和单元格添加边框和底纹的方法。掌握为表格和单元格添加边框和底纹的方法。【操作步骤操作步骤】设置所需选项设置所需选项设置边框设置边框后的表格后的表格在此可为在此可为表格或单表格或单元格添加元格添加底纹底纹实训实训8 套用套用Word内置表格格式内置表格格式【实训目的实训目的】u掌握为表格套用掌握为表格套用Word内置表格格式的方法内置表格格式的方法。【操作步骤操作步骤】将插入点将插入点置于表格置于表格任意位置任意位置套用表样式套用表样式后的效果后的效果 如果对已应用的表如果对已应用的表格样式不甚满意,格样式不甚满意,可在此进行修改可在此进行修改