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1、模块三数据整理与图表显示任务 1品质数据的整理与图表显示任务 2数值型数据的整理与图表显示模块三数据整理与图表显示模块三数据整理与图表显示知识目标知识目标了解数据整理的程序了解数据整理的程序掌握分类数据的整理与图表显示掌握分类数据的整理与图表显示掌握顺序数据的整理与图表显示掌握顺序数据的整理与图表显示能力目标能力目标能够利用能够利用 Excel Excel 对分类数据和顺序数据进行分组并编制图表对分类数据和顺序数据进行分组并编制图表模块三数据整理与图表显示任务引入任务引入某公司经理想了解一下本公司员工的受教育程度。人事部小李将 45 名员工的学历资料从计算机中调出来，准备将员工按学历进行分组，
2、并用图表展示一下员工的学历构成。表是未加整理的原始资料。某公司员工受教育程度资料模块三数据整理与图表显示任务分析任务分析本任务涉及的统计方法属于数据整理的方法。在数据整理过程中，品质数据(包括分类数据和顺序数据)和数值型数据在数据的归类或分组以及图表显示上有所不同，所以分别讲解。本任务以此为例，引导大家学习品质数据的分类方法和图表显示方法。模块三数据整理与图表显示相关知识相关知识一、数据整理的程序一、数据整理的程序数据预处理包括对个体资料的编码、审核、排序、筛选等内容。数据整理的核心是数据的分类或分组。数据的图表显示就是用可视化的图表展示数据整理的结果。数据整理的程序模块三数据整理与图表显示二
3、、分类数据的整理与图表显示二、分类数据的整理与图表显示分类数据本身就是对事物的一种分类。分类数据整理的步骤模块三数据整理与图表显示1.1.频数或频率分布频数或频率分布频数是分类(或分组)后各类别(或组)数据出现的次数，频率是某一类别(或组)的总体单位数占总体单位总数的比重，通常用百分数表示。频数(或频率)分布反映的是数据在各类别(或组)中的分配情况，频数(或频率)分布也称为次数分布或次数分布数列。模块三数据整理与图表显示2.2.分类数据的图表显示分类数据的图表显示统计表是表现统计资料的常用工具，而一张精心设计的统计图更能有效地表达数据所传递的信息。分类数据和顺序数据的适用图形模块三数据整理与图
4、表显示(1)饼图饼图是用圆形及圆内扇形的角度来表示数据大小的一种图形，也称为圆形图，非常适合显示研究对象的内部结构。(2)条形图条形图是通过条的高低和长短来表示各组频数多少的图形。在 Excel 中，条被横置时称为条形图，条被竖置时称为柱形图。条形图有简单条形图和复式条形图等形式。模块三数据整理与图表显示三、顺序数据的整理与图表显示三、顺序数据的整理与图表显示顺序数据不仅能反映变量的类别，还能反映变量之间的顺序，是比分类数据更高级的数据。顺序数据的整理步骤模块三数据整理与图表显示1.1.累积频数累积频数 (或频率或频率)分布表分布表累积频数(或频率)是将各类别或各组的频数(或频率)逐级累加起来
5、，表示累积到某组的频数(或频率)之和，有向上累积和向下累积两种方法。向上累积是从第一组向最后一组的方向累加频数；向下累积是从最后一组向第一组的方向累加频数。模块三数据整理与图表显示2.2.顺序数据的图表显示顺序数据的图表显示分类数据适用的条形图、圆形图、环形图都适用于顺序数据，顺序数据还可以绘制累积频数(或频率)图。(1)环形图对比两个或多个研究对象的内部结构，可使用两个或多个圆套嵌的环形图。(2)累计频数(或频率)图模块三数据整理与图表显示任务实施任务实施一、对员工按教育程度进行分组并编制频数分布表一、对员工按教育程度进行分组并编制频数分布表1.1.利用利用“数据透视表数据透视表”编制频数分
6、布编制频数分布进入向导：进入向导：单击“数据”菜单，选择“数据透视表和图表报告”，如图所示。进入数据透视表向导模块三数据整理与图表显示步骤步骤 1 1：在“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel 数据清单或数据库”，在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”，如图所示，单击“下一步”按钮。数据透视表向导 1模块三数据整理与图表显示步骤步骤 2 2：在“选定区域”中填入“Sheetl!A1：B46”(或用鼠标选中单元格A1：B46)，如图所示，单击“下一步”按钮。数据透视表向导 2模块三数据整理与图表显示 步骤步骤 3 3：在“数据透视表”中选择“现有工作表”，并
7、输入单元格位置“Sheet1!C2”(或鼠标选中单元格 C2)，如图所示。数据透视表向导 31模块三数据整理与图表显示单击“版式”按钮，在“版式”对话框中，将右侧的“教育程度”拖至“行”的位置，将“编号”拖至“数据”区域，双击“求和项：编号”按钮，出现“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”中，将“求和”改为“计数”，如图所示。单击“确定”按钮，再单击“确定”“完成”按钮，出现如图所示的频数分布结果。模块三数据整理与图表显示 数据透视表向导 32模块三数据整理与图表显示分组后的频数分布模块三数据整理与图表显示添加频率：添加频率：单击 G4 单元格，输入“=D4/D9”，单击“确定”按钮，向下填
8、充至 G9，如图所示，将 G 列设置为百分比格式，如图所示。频率计算表模块三数据整理与图表显示设置百分比模块三数据整理与图表显示输出频数分布表：输出频数分布表：将频数分布表复制、粘贴到新工作表中，在“选择性粘贴”中选择“数值”选项。在频数分布表中填入相应的文字，得表。按教育程度分组的频数分布模块三数据整理与图表显示2.2.利用利用“数据分析数据分析”工具编制频数分布表工具编制频数分布表步骤步骤 1 1：在“工具”菜单中选择“数据分析”选项。步骤步骤 2 2：在“数据分析”对话框中选择“直方图”，单击“确定”按钮。步骤步骤 3 3：在“直方图”对话框中进行以下设置：在“输入区域”框内输入数据所在
9、单元格区域，这里输入“B2：B46”；在“接收区域”框内输入教育程度代码的输出区域，这里选定“C2：C6”；在“输出区域”框内输入任一单元格，这里选定 D1；选中“图表输出”，单击“确定”按钮，得下图。模块三数据整理与图表显示利用“数据分析”对教育程度分组模块三数据整理与图表显示二、用图表显示员工的教育构成二、用图表显示员工的教育构成 利用“图表向导”绘制图形的步骤模块三数据整理与图表显示1.1.条形图条形图进入图表向导：进入图表向导：在“插入”菜单中选择“图表”选项。步骤步骤 1 1：在“图表类型”中选择“柱形图”；在“子图表类型”中选择“三维簇状柱形图”，如图所示，单击“下一步”按钮。步骤
10、 1图表类型模块三数据整理与图表显示 步骤步骤 2 2：在“数据区域”填入“=Sheet3!A1：B6”(或鼠标选中单元格区域“A1：B6”)；在“系列产生在”中选择默认的“列”，如图所示，单击“下一步”按钮。步骤 2图表源数据模块三数据整理与图表显示步骤步骤 3 3：“图表标题”可填可不填，这里不要标题；“图例”中“显示图例”前不打钩(不显示图例)；“数据标志”中“值”前打钩(显示每一条的比重)，如图所示，单击“下一步”按钮。步骤 3图表选项模块三数据整理与图表显示步骤步骤 4 4：“图表位置”选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮，得到条形图，如图所示。按受教育程度分组的条形图模块三
11、数据整理与图表显示2.2.累积频率图累积频率图绘制累积频率图绘制累积频率图：根据累积频率资料可绘制累积频率图。步骤与绘制条形图一致，在“图表类型”中选择“折线图”，结果如图所示。按教育程度分组的累积频率模块三数据整理与图表显示向上累积向下累积模块三数据整理与图表显示3.3.饼图饼图绘制饼图：根据频率分布可绘制教育程度构成的饼图。步骤与绘制条形图一致，在“图表类型”中选择“饼图”，结果如图所示。结论：第一，与员工受教育程度构成的频数分布表对比，上述图形提供的信息更加简明；第二，对于受教育程度这类需要反映其内部构成的变量，用饼图比用条形图效果更好。员工受教育程度构成饼图模块三数据整理与图表显示知识
12、目标知识目标了解数值型数据的分组了解数值型数据的分组掌握数值型数据的图表显示掌握数值型数据的图表显示掌握统计表的构成及种类掌握统计表的构成及种类能力目标能力目标能够利用能够利用 Excel Excel 对数值型数据进行分组对数值型数据进行分组能够利用能够利用 Excel Excel 为数值型数据绘制合适的图形为数值型数据绘制合适的图形模块三数据整理与图表显示任务引入任务引入某公司经理想了解本公司员工的工资收入情况。人事部小李将公司员工的月工资收入资料从计算机中调出来，准备整理一下交给经理。表是 45 名员工未加整理的月工资收入资料。小李准备按工资分组，并选择合适的图形来展示员工工资水平的分布情
13、况。某公司员工月工资收入资料 单位：元模块三数据整理与图表显示 某公司员工月工资收入资料 单位：元模块三数据整理与图表显示任务分析任务分析数值型数据的分组相对于分类数据和顺序数据来说较为复杂，适用于数值型数据的图形也更多。本任务以此为例，引导大家学习数值型数据的分组方法和图表显示方法。模块三数据整理与图表显示相关知识相关知识一、数值型数据的分组一、数值型数据的分组统计分组是根据研究的目的，按照一定的分组标志将原始数据分成不同组别的一种统计方法。统计分组的一般原则是：第一，各组的划分应能体现出总体内部各组成部分之间的性质差别。第二，要坚持互斥和穷尽的原则，“互斥”是指一个个体只能归属于某一组，而
14、不能同时归属于几个组；“穷尽”是指总体中的每一个个体都必须有组可归。第三，应能准确地反映出总体的分布特征。模块三数据整理与图表显示数值型数据分组的形式1.单项式分组单项式分组单项式分组的特点是分组后每个组只用一个变量值来表示。模块三数据整理与图表显示2.组距式分组组距式分组组距式分组的特点是每个组的变量值用变量值的变动区间来表示。组距式分组需要依次确定组数、组距、组限、组中值等问题。(1)组数与组距具体确定组数时可以根据经验，也可参照美国学者斯特奇斯(H.A.Sturges)的经验公式计算 ，式中，K 为组数，n 为数据个数。组距是每一组最大值和最小值之差。模块三数据整理与图表显示(2)组限组
15、限是每一组的最大值和最小值。组限的确定以保证变量值“不重不漏”为原则，即同一个变量值既不能被重复统计也不能被遗漏。组限的形式有重叠组限和不重叠组限两种。采用何种组限形式主要考虑变量的类型，即是离散型变量还是连续型变量。模块三数据整理与图表显示(3)组中值模块三数据整理与图表显示二、数值型数据的图表显示二、数值型数据的图表显示数值型数据的图形种类模块三数据整理与图表显示1.1.茎叶图茎叶图茎叶图是由“茎”和“叶”两部分组成的显示数据分布状况的一种图形。制作茎叶图时，应首先把一个数字分成两部分，通常以该数据的高位数值作为“树茎”，“树叶”只保留该数值的最后一位数字。2.2.直方图直方图直方图是用来
16、显示分组后的数值型数据频数分布的图形。横轴表示数据分组，纵轴表示频数或频率，各矩形(直条)的面积表示各组的频数(或频率)，各矩形的面积之和为总频数(或频率之和)。模块三数据整理与图表显示3.3.箱线图箱线图箱线图由一个箱子、箱子中间的竖线、外延出来的两条线及最外端可能有的表示异常值的点组成。箱子的中间点表示该组数据的中位数，箱子两个端点分别代表了上四分位数(即 75%的百分位数)和下四分位数(即 25%的百分位数)，外延线两个端点是最大值和最小值。箱子中间包含了总体 50%的数据。上四分位数和下四分位数之间的距离称为四分位差。模块三数据整理与图表显示4.4.折线图折线图折线图一般用来显示时间序
17、列数据，直观地表明现象随时间的变化而发展变化的规律和趋势。5.5.散点图散点图散点图常被用来表现两个变量或多个变量之间的关系，用在二维坐标或三维坐标中的散点的密集程度和形态，表示两个变量之间或多个变量之间的相关关系。模块三数据整理与图表显示三、统计表三、统计表统计表从结构上一般由表头、行标题、列标题和数字资料四部分组成，见表。模块三数据整理与图表显示2.2.统计表的种类统计表的种类整理后的统计表可以分为简单汇总表和分组表两类。简单汇总表，按总体单位的名称排列，或按地区和时间顺序排列，并列出相应的指标值所形成的表格。分组表的常见形式有简单分组表、复合分组表和交叉分组表。模块三数据整理与图表显示3
18、.3.编制统计表应注意的问题编制统计表应注意的问题(1)表的整体结构应合理(2)表头的设计(3)表格线的使用(4)数据的填写(5)表的注释模块三数据整理与图表显示任务实施任务实施一、对员工按工资水平分组一、对员工按工资水平分组1.1.数据准备数据准备2.2.数据分组操作数据分组操作利用“FREQUENCY”函数对工资进行分组的步骤模块三数据整理与图表显示 选定频数分布位置选定频数分布位置：在“C2：C8”单元格(可任意选定 7 个组别所在位置)内输入各组上限：2 499、3 999、5 499、6 999、8 499、9 999、12 999(Excel 中默认上限值不在本组内，所以这里输入的
19、不是各组上限值)；选中“D2：D8”单元格(存放各组频数)。选择函数选择函数：单击“函数”按钮，“函数分类”选择“统计”，“函数名”选择“FREQUENCY”，单击“确定”按钮，如图所示。模块三数据整理与图表显示 选择“FREQUENCY”函数模块三数据整理与图表显示 对话框设置对话框设置：在“FREQUENCY”对话框，“Data_array”框中输入“B2：B46”(原始工资所在单元格)，“Bins_array”框中输入“C2：C8”(分组工资所在单元格)，如图所示。“FREQUENCY”对话框设置模块三数据整理与图表显示获得频数分布获得频数分布：使用“Ctrl+Shift+Enter”组
20、合键，得到频数分布，如图所示。频数分布模块三数据整理与图表显示 输出频数分布表：根据上图的频数分布计算各组人数占总人数的比重，即频率(图略)，并输出频数分布表，见表。按工资水平分组的频数分布表模块三数据整理与图表显示二、用图形显示员工的工资构成二、用图形显示员工的工资构成1.1.使用使用“图表向导图表向导”绘制柱形图绘制柱形图进入图表向导：进入图表向导：在“插入”菜单中选择“图表”选项。步骤步骤 1 1：在“图表类型”中选择“柱形圆”，单击“下一步”按钮。步骤步骤 2 2：确定图表数据源，这里选中“A2：B8”，单击“下一步”按钮，如图所示。模块三数据整理与图表显示图表数据源模块三数据整理与图
21、表显示步骤步骤 3：设置图标选项(略)。步骤步骤 4：确定图表位置，这里选“作为其中的对象插入”。输出图形输出图形：单击“完成”按钮，并对图形元素进行编辑，得到如图所示的柱形图。按工资水平分组的柱形图模块三数据整理与图表显示2.使用使用“数据分析数据分析”工具绘制直方图工具绘制直方图 选择“直方图”：在“工具”菜单中选择“数据分析”工具，在“分析工具”列表框中选择“直方图”，单击“确定”按钮。使用“数据分析”工具绘制工资分布直方图的步骤模块三数据整理与图表显示“直方直方”图对话框设置图对话框设置：在“输入区域”填入“B2：B46”(或鼠标选中B2：B46)，在“接收区域”填入“C2：C8”(或鼠标选中“C2：C8”)，“标志”不选(因为输入区域未选中标题)，“输出选项”中选“累积百分比”和“图表输出”，其他选项根据需要来选，这里不选，如图所示。模块三数据整理与图表显示“直方图”对话框设置模块三数据整理与图表显示输出直方图输出直方图：单击“确定”按钮，得到频数分布表、直方图及累积频率图。经过编辑的员工工资频数分布直方图如图所示。员工工资频数分布图模块三数据整理与图表显示谢 谢Thanks模块三数据整理与图表显示