【精编原版】OFFICE2003经典教程--第8章(从入门到精通).ppt

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1、1第第8章章 Excel 2003 数据分析数据分析 用户可以使用Excel 2003强大的工具将数据转变为信息,以分析、交流和共享得到的结果。通过上前的学习,我相信很多人也都学习了使用Excel来完成一些根本的日常工作,但对它的高级功能却了解不多。要想有效的提高自己的Excel的应用水平和工作效率,提高公式包括函数的应用能力是非常有效的途径之一。Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能,公式包括函数起了非常重要作用。掌握Excel的高级功能,能够大大的提高企业生产力、个人的工作效率。2本章学习要点:数据排序数据筛选数据的分类汇总数据透视表保护工作薄及工作表38.1 数据排序 实际工作

2、中,为使建立的数据便于统计,常常对建立的数据进行相应的升序或降序排列。这样再次进行数据统计时,便提高了数据的查找效率,也使表格的内容看起来一目了然。48.2 数据筛选 Excel为用户提供了方便的筛选与搜索功能,使用户可以在最短的时间内,从堆积如山的数据中取得所需要的信息。在Excel中筛选包括自动筛选和高级筛选两种方法。8.3 数据的分类汇总 对于一个数据清单,如果能够在适当的位置加上统计数据,将使清单内容更加清晰易懂,Excel提供的分类汇总功能将帮助解决这个问题。58.4 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,

3、可以显示不同页面以筛选数据,还可以根据需要显示区域中的明细数据。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。68.4.2 透视分析数据 改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除工程以及数据更新1改变透视关系2改变统计字段的算法3透视表的更新4透视表的报告格式5创立数据透视图78.5 宏的使用 在Excel中经常重复某项操作时,可以用宏将其变为可自动执行的任务。Excel中的宏实际上是一组指令的集合,这些指令就是Visual Basic语言程序命令和函数。因此,宏就实现是一个过程,在这个过程里可以参加一些代码来完成用户的操作。录制宏是创立宏的最简单、最常用的方法。也可以不进行录制,而是手动创立自己的宏。可以把宏录制看作是简单地“记忆在环境中执行的操作,其方法与在盒式磁带上录制音乐类似。当按下“录音键,所有声音都存储在磁带上,直到按下“停止键。录制宏的过程与此根本相同。按下“录制按钮时,所执行的任务、使用的窗口和工具等都作为宏代码录制下来。也可以使用Ctrl+Shift+R来开始或停止录制宏8

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