《董事会办公室综合事务岗岗位说明书10359.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《董事会办公室综合事务岗岗位说明书10359.pdf(3页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、综合事务岗 基本信息 岗位名称:综合事务岗 所属部门 董事会办公室 二级部门/岗位族 操作保障族 岗位类 行政类 岗位目的 负责董事会办公室的档案管理及部门综合事务相关工作 岗位职责 价值领域 主要职责 档案管理 按照董事会秘书的要求保管公司股东名册、董事名册、股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及股东大会、董事会、监事会和董事会各专门委员会的会议文件和会议记录等;负责保管信息披露文件以及董事、监事、高级管理人员、各部门和下属公司履行信息披露职责呈报的相关文件和资料;负责公司与中国证券登记结算公司深圳分公司的联系,并保管公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管等资料;负责保
2、管公司向监管机构报送的各种文件和资料。法人治理规范 参与公司股东大会、董事会、监事会和董事会各专门委员会各项会议的会务工作;按照部门的安排,参与制订、修改和完善公司法人治理文件;参与公司与监管机构和投资者之间的沟通、协调工作;参与有关培训的组织工作。信息披露事务管理 及时将公司信息披露的内容通报董事、监事和高级管理人员。投资者关系管理 按照部门的安排,参与业绩说明会及路演等活动的会务组织工作;按照部门的安排,参与投资者来访的接待工作;负责投资者关系活动档案的建立、健全和保管工作。其他工作 负责部门公文等的收发、登记、传递和催办工作;协助做好与公司股东、董事、监事及高级管理人员之间的良好沟通、工作联系以及相应的接待工作 承担部门日常事务性工作,完成部门领导交办的其他工作。任职资格 学历及专业 本科及以上学历 资格认证/知识 行业知识/公司知识/专业知识 掌握证券和法律相关专业知识;了解证券相关的法律、法规、部门性规章和规范性文件。经验 行业经验/公司经验/专业经验 1 年以上证券事务相关工作经验优先 技能 IT 技能 熟练使用主要办公软件和公司 OA 系统 外语技能/专业技能 具有较好的沟通协调能力和团队合作精神;具备良好的执行能力和写作能力。编制审核审批信息 编制/修订人 编制/修订日期 部门负责人审核 审核日期 人力资源部审核 审核日期 公司领导审批 审批日期