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1、2023年第一届素质拓展节闭幕式策划书一.活动背景机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式。二.活动目的、活动意义和活动目标表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。三.活动时间、地点和对象 活动时间：2023年5月31日 活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 （教室待定） 活动对象：机电工程学院07、08级全体同学 四.工作组设置机动组：由主席团负责组建本团队组长：居子雯策划组：由文艺部负责组建
2、本团队组长：钟永昊会务组：由组织部、外联部负责组建本团队组长：李建铭场务组：由体育部负责组建本团队组长：莫曜玮宣传组：由宣传部负责组建本团队组长：林杰峰材料组：由学术部、办公室负责组建本团队组长：万志芳视听组：由文艺部负责组建本团队组长：钟永昊道具组：由办公室负责组建本团队组长：屈培先舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队组长：林杰峰后勤组：由生活部负责组建本团队组长：李 军礼仪组：由文艺部负责组建本团队组长：罗小莲五.工作组职责机动组：1负责活动的总体统筹与现场监督工作策划组：1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。会务组：1负责主持人和表演选手的联络和配合工作； 2负责各班级同学及工作人
3、员的签到工作； 3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖 4负责会场的预定 5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点 6配合场务组维持整体活动的秩序 场务组：1负责维持整体活动的秩序； 2负责活动当天观众的就坐安排（见附录二）、现场气氛调动方案设计； 3负责互动游戏的敲定及具体规则 宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等； 2负责当天会场的布置 3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集 材料组：1负责闭幕式信息的收集和整理工作；2负责主持词的撰写工作；3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作；4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。（与记者
4、团协作）5负责各奖项颁奖人员确定6负责嘉宾的座位安排视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作；2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。3负责当天所有灯光及音响的调试舞台组：1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制；2负责主持人的挑选与演练。3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)4负责节目的确定，并告知视听组道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作2负责会后组织人员进行会场的清理工作；3配合舞台组完成会场布置工作。礼仪组：1负责挑选、组织礼仪小姐训练；2负
5、责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作；3负责主持人和礼仪小姐的定妆。5月30日彩排具体日程安排17：30 工作人员、主持人签到17：50 表演人员及领奖代表签到18：00 彩排开始主持人、大概流程、文艺节目（主要）5月31日具体时间安排13：00 工作人员、主持人进行签到布置会场17：00 视频及音频的最后调试18：30 各班同学，各院系同学，嘉宾签到19：00 闭幕式正式开始八活动预算（具体预算等节目和会场布置方案确定后单独预算）九附录附录一软件：1）文字材料： 1.主持稿的撰写及确定 2.各嘉宾演讲稿 2）视频： 1.开场片头 2.活动主背景 3.各个环节的背景 4.各个奖项的视频 3）音频： 1.表演的伴奏带 2.颁奖时的音乐 3.开场前和散场时的音乐 硬件：1）道具： 1.嘉宾用水 2.奖状 3.布置会场所需的气球、彩带、幕布、彩灯、胶带、剪刀（具体情况等会场布置方案确定后再定） 2）音响、灯光设备：1.调音台 2.话筒 3.灯光 附录二 十应急预案 1.如果会议中途，同学中途退场，由会务组与场务组抽调34位工作人员在后门处，防止退场的同学过多。另外，要派23位工作人员维持会场的纪律。 2.互动游戏时（具体等游戏方案出来再定） 3.如果颁奖嘉宾突然有急事，离开会场，交由另几位嘉宾进行颁奖。而且，所换的颁奖嘉宾要派工作人员及时通知主持人。