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1、2023年秘书资格考试考前冲刺卷（7）本卷共分为2大题24小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。一、单项选择题（共17题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.下面哪一项是公文制发的程序之一_A确定发文机关B确定发文日期C装订D复核 2.当要录入中文时,错误的描述是_。A单击任务栏右端“EN”图标B单击输入法菜单中的某种汉字输入法C不必注意英文字符大小写状态的转换D重新录入英文时,要选择英文输入状态 3.办公室中常见的有碍健康和安全的隐患包括环境的隐患和设备的隐患,下列哪项不属于设备隐患_A灭火器前堆放物品B站在带轮的椅子上举放物品C电脑键盘桌过高,造成操作姿势不
2、正确D离开办公室前不锁门 4.发文注册时,要为_确立公文份数序号。A所有公文B机密文件C行政公文D常用文 5.为确保磁带质量,延长其使用寿命,应做到_。A防磁化、防光亮、防噪音B防灰尘、防噪音、防高温C防磁化、防灰尘、防高温D防噪音、防磁化、防高温 6.劳动合同是一种要式_合同。A无偿B表格C单方D有偿 7.上司出差,在预支差旅费时,应由_填写预支申请表。A上司B秘书人员C财务人员D行政主管 8.当你打电话与客户沟通即将结束时出现了线路中断的情况,这时应采取的最适当的方法是_。A等待对方回拨B结束通话,不再重拨C重新打给对方,询问其是否还有其他事情D等待一两分钟,如果对方没有回拨离开 9.远大
3、公司安排工人刘伟正月初三上班。根据劳动法,该公司应支付其不低于原工资报酬的_。A150B200C300%D100 10.小型内部会议文件清退的方法可采用_。A提前发出文件清退目录B向会议工作人员限时清退C在会议室门口收集D在公司办公网上发布清退目录 11.数码相机最突出的优点是_。A成像质量好B操作简单C拍摄成本低D便于对照片进行计算机处理 12.了解客户需要有多种方式,比较适当的一组是_。A访谈、问卷调查、客户资料查询、召开座谈会B访谈、问卷调查、图书资料查询、召开座谈会C访谈、召开座谈会D客户资料查询、问卷调查 13.根据合同法的规定,无效合同的法律效力_。A自履行时起无效B自订立时起无效
4、C自登记时起无效D自被确认无效时起无效 14.安装了Windows98操作系统的计算机启动完毕后,屏幕通常显示Windows的_。A桌面B对话框C任务栏D工具栏 15.会后_可以不包括在文件清退范围内。A保密文件B公司预算C待发新品资料D会议证件 16.双边会谈中,双方主谈人位于各方长排中央,其他人员_。A按右高左低排列B按主、宾相间的排列方法C按左高右低排列D根据会谈性质排列 17.企业从事生产经营活动的目的是_。A降低生产成本B承担亏损责任C追求利润最大化D自主经营 二、多项选择题（共17题，每题2分。每题的备选项中，有多个符合题意） 1.在Windows98 中,为保护文件不被修改,可将
5、它的属性设置为_。A只读B存档C隐藏D系统 2.信息可以归纳、综合、浓缩的特性属于_。A客观性B共享性C可塑性D利用性 3.微型计算机键盘上的“shift”键称为_。A回车换行键B退格键C切换键D空格键 4.叙述1： 大众公司业务部预计今天下午召开关于新产品销量的计划会。业务部秘书赵玫在上午预订的内部第一会议室。赵玫急着准备会议材料,忘记了确定会议预订时间,造成与其他部门使用时间发生了冲突。由于对方参会人员中有重要客户,所以只得把会议室让给对方。 业务部门的会议延后了一个小时才开始。会议开始后,赵玫把会议资料放在了门口的桌子上,让与会人员自行取用,然后坐在了经理的右手边,准备做会议记录。会议结
6、束后,由于赵玫会议记录没有全部记录下来,所以着急补充会议记录,率先走出了会议室。但在整理会议记录时,怎么也想不起来,业务经理最后的总结发言中,本月的预定销售是多少。赵玫想,反正会议记录也要先给经理看,所以就把数字部分空了下来。 此次会议由于是新产品的销售,所以相关资料均属于保密级别,所以会后,赵玫向每位与会者发放了文件清退目录,并要求个人整理齐全后,上交到她那里。叙述2： 公司刚刚开完年终会议,所以这几天总经理秘书林彤正忙着整理去年的文件。林彤已经把文件按字母顺序分类排好了,只差收入档案柜中。这时,业务部小王要到机关拜访客户,需要林彤开介绍信。 林彤：“我现在很忙,你稍等一会再过来吧。” 小王
7、：“我着急用,你给我开一张空白的,我回去自己填。” 林彤：“那不行,这样违反规定。你等我两分钟,我整理完这部分就给你开。” 小王：“你这戳盖歪了吧,怎么全盖在我这一半了。” 林彤：“没关系,这样才显得真实啊。” 小王：“那就这样吧。这是公司新刻的合同章,你一会转交给经理。” 林彤：“好的,没别的事,我要继续整理文件了。” 5.二、(15分) 便 条初萌： 为了贯彻“安全第一、预防为主”的方针，下月将对办公室有碍健康和安全的隐患进行一次检查。请你将下列内容写出，明天交给我。 1办公室应检查的常见隐患的内容； 2新员工上岗前应学习了解来自哪些方面制定的有关安全规定。 谢谢 行政经理 苏 明 200
8、3年11月21日 6.便 条公司刚刚成立，急需购买一些办公室常备的书面信息资料，请你写出应购买资料的种类，并注明购买理由，写完后交我审阅。谢谢行政经理 苏 明2003年8月21日便 条公司刚刚成立，急需购买一些办公室常备的书面信息资料，请你写出应购买资料的种类，并注明购买理由，写完后交我审阅。谢谢行政经理 苏 明2003年8月21日7.二、(20分)便 条 近期，我公司将派一批人员去外地开会，由新来的秘书刘蓓负责订购机票事宜，请际从下面3个方面对她进行指导，并形成书面文字交给我。 1在清楚为某人订机票后，还应有哪些订票的注意事项。 2如何完成电话订机票的全过程。 3怎样通过旅行社为上司订机票。 谢谢 行政经理 苏 明 2003年8月21日