2023年联谊会策划书.docx

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1、2023年联谊会策划书 联谊会策划书(一) 一、活动主题、 青春的我们,腾飞的会展 (继往开来 共展宏图) 二、活动目的、 1、*级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流; 2、*级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用; 3、展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。 三、活动时间和地点、 地点、重庆工商大学江北校区学生活动中心 四、活动前期准备工作、 1、活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10、30) 2、再次召开协调会,发现问题,即时解决(11、4) 4、节目选用(11、11) 五、活动形式和内容 形式不限,可

2、单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。 具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。 六、联谊会流程 1、倒计时+开场秀+联谊会愿景DV 2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。 3、文艺节目(68分钟/个) 4、中新会展公司领导对专业进行介绍。 5、08级活动大事回顾及表彰。 6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活

3、跃现场气氛。 7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则 8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影 七、工作分配与具体事项 1、监制、龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜 (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结; (2)衔接,协调各方面工作。 2、节目组(4)、许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇 (1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集; (2)联谊会现场节目的控制; (3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人、大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持

4、稿。 (4)协助表演者准备服装道具。 3、外联组(23)、黄波、肖正财、程红、赵美芳 (1)拉赞助 (2)所拉资金,礼品的保管 (3)关于演员、主持人化妆赞助 4、摄影制作组(4) 陈果、袁媛 (1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等) (2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作 5、后勤组(4-6) 谭祺、徐鹏 (1)各班所出资金和外联赞助资金的保管 (2)购买或制作联谊会所需物资 (3)联谊会现场布置 (4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具 (5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单 6、宣传组(23) 许鹏飞、郑城哲 (1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制

5、作 (2)设计我们的专业LOGO贴 (3)简报宣传 7、公关组(24) 黄莹 杨琴 (1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。 (2)租借场地、投影等相关物品 8、背景PPT制作 敖玉雪、冯欢 (1)制作展示08会展前一年成果的PPT(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄) (2)对节目、互动游戏背景PPT、音乐的汇总 9、现场协调机动组(68)、彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰 (1)负责联谊会现场的接待、秩序 (2)处理现场突发事件,如灯光、音效 (3)人员的调动与安排 八、 经费预算、 用 途

6、 数量 金额(单位、元) 租用服装道具 200 化妆 (赞助) 购买请柬 5070 20 印制标志 120 舞台背景布置 120 小礼品(抽奖) 100 + 赞助 联谊会纪念品 (赞助) 资料打印 30 其他 210 共计 800 注、经费预算、支出由08 、09各选一人负责(谭祺、徐鹏) 联谊会策划书(二) 一、活动简介 时间、地点、主题等 二、战略意义 主要针对全体干部员工说明本次联谊活动有什么特别的意义。 三、诉求点(卖点) 主要让员工知道,如何才能吸引顾客参加本次联谊会。 四、促销政策 1、会前订货优惠政策:鼓励顾客会前订货,保证联谊会气氛。 2、老带新优惠:对在本次联谊会带来销售的老

7、顾客给予奖励。 3、现场优惠措施:在联谊会现场购买获得一定的优惠措施、参加大抽奖等。 五、参会顾客 1、老顾客:沟通能力强、消费中脉产品金额、携带邀请函、佩带胸牌等。 2、新顾客:年龄要求、拜访次数、夫妻到会、谢绝儿童、携带邀请函、佩带胸牌等 六、会前营销部门工作 1、重点推荐产品 2、会前电话、家访人次,老顾客、新顾客、准顾客(会前订货)要求 3、说服顾客的具体要求 4、需要携带的文字资料 5、部门管理工作:晨会、夕会 6、员工参会要求:佩带胸牌、统一服装等。 七、会前会务后勤工作 1、现场布置(条幅、荣誉、易拉宝、投影仪、检测仪、专家咨询位置等) 2、主持人要求:与老顾客、专家事前沟通 3

8、、检测咨询专家要求 八、会务流程及要求 1、顾客入场 2、播放企业形象片 3、主持人开场白:(主要内容) 4、专家讲座:内容分配 5、产品展示与公司展示 6、老顾客现场访谈:各自重点 7、促销政策介绍 九、销售指标 部门 员工人数 顾客人数 其中,新顾客人数 会前销量(万) 现场销量(万) 确保任务(万) 合计 十、奖惩措施 1、经理(部门主管)奖惩:完成指标奖励 元,不完成处罚 元。 2、主管(组长)奖惩: 3、会前订货奖惩 4、现场销售奖惩 联谊会策划书(三) 活动背景: 在盛夏六月的阳光下,到处绽放着毕业生的玫瑰花。道声再见,莫忘师生情。美丽的校园,留下他们青春的足迹和风采。转眼间,他们

9、即将毕业,虽然我们心中有些不舍,也看到他们心中的留恋。为此,我们特举办“xx年机电工程学院党支部联谊会”,送别大四的同学,送别大四的毕业生党员。 活动目的: 为了更好的欢送机电工程学院xx届毕业生,为了让他们重温校园生活,为了他们能有一个更好的心情去迎接未来的社会生活,同时,也为了我们对毕业生的美好祝愿。通过此次活动,进一步拉近支部党员的关系,营造支部是“党员之家”的家的氛围。 活动时间: xx年6月17日晚6:30 活动地点: 文体馆多功能厅 活动参与对象: 工业设计专业党支部 数字媒体艺术专业党支部 机械工程及自动化专业三、四班党支部(全体党员) 活动策划主办方: 机械工程及自动化专业三、

10、四班党支部 活动具体流程: 1、支部节目分配安排(要求每个支部至少三个节目。其中有一个节目来自大四党员同志) 2、统计各支部参与人数; 3、场地申请(文体馆多功能厅) 4、节目申报(6月14号前完成,上交节目所需的材料,如,伴奏等,视频制作) 5、节目排练(做好跟踪,掌握节目排练情况,张丽负责) 6、确定最终节目顺序(6月15号之前,主持人试讲)(支持人:钱太华、吴楠楠) 7、采购、准备物品(水果等,游戏道具、席卡、无线话筒、电脑、数码相机、横幅等) 8、彩排(6月17日,下午5点到6点) 9、布置会场(薛飞、李志刚负责) 10、节目开始,主持人开场白、介绍嘉宾老师 11、节目表演(节目穿插游

11、戏。初定9+1个节目,3-4互动游戏) 12、嘉宾讲话 13、老师总结讲话 14、结束打扫多功能厅。 15、汇报总结 人员安排: 1、水果采购 尹*、吴*、殷*(负责) 2、物品准备 李*、陈*(负责,包括话筒、席卡、相机、条幅等) 3、节目彩排 张*、王*、朱*(负责跟踪进度、指导) 活动应急预案: 1、节目应急预案: a.若由于节目用品损坏等不可抗力因素造成节目无法正常进行,则先跳过此节目进行下一环节,并安排人员进行补救,再适当的时候将节目插入进行。 b、若由于演员临时有事或身体不适等因素造成的节目无法进行,则取消该节目,并从候补节目中抽取一个补上。 活动经费预算: 用途 金额(元) 场地租用 200 嘉宾水果及饮料 800 现场舞台布置 100

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