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1、产业物业管理方案(物业管理)产业园物业管理方案产业园物业管理方案目录第壹章 xxxxxxx 物业管理有限X 公司简介第二章产业园区概况及管理特点分析第三章产业园区物业管理服务思路第四章物业管理服务承诺第五章前期物资装备壹览表 第六章物业管理服务费用测算第七章工程设备管理第八章公共秩序维护第九章交通管理第十章消防管理第十壹章园林绿化维护第十二章保洁服务方案第十三章客户需求及特约服务管理第十四章文化活动的组织实施方案第十五章几点说明结束语第壹章*物业管理有限 X 公司简介1.1 我们的实力1.2 我们的理念1.3 我们的目标1.4 我们的项目1.5 。第二章产业园概况及管理特点分析2.1 产业园概
2、况中国中部生物科技产业园是郑州国家生物高技术产业基地的重要产业聚集区,是郑州市 2010 年重点工程项目。 中国中部生物科技产业园坐落于郑州荥阳,是依据生产、贸易、孵化、物流四大产业功能,集中建设标准生产区、行业总部区、研发孵化区、展示博览区四大功能板块的产业化、集约化、生态化的大型产业园区。 中国中部生物科技产业园实际占地面积 350 亩,总建筑面积约 25 万平方米,其厂房面积*平方米,办公面积*平方米,青年公寓面积*平方米,园区道路面积*平方米,绿化面积*平方米,公共卫生面积*平方米(不含建筑物内楼道走廊面积),园区配套有*2.2 产业园物业特点l 需要品牌物业管理为之装扮好的物业需要好
3、的物业管理呵护,需要好的物业管理品牌为之装扮,只有这样才能充分展示物业的特点,才能使物业物有所值。 * 物业管理有限X 公司是国家级资质物业管理企业。X 公司以发展求生存,通过先进的管理策划,规范的操作实施, 国际标准的导入,科学和系统的培训,有效的监督、评估和调整等步骤,广泛借鉴其他知名企业的先进经验,且结合自身的资源优势,实施以关怀员工、关注顾客的需求,关注环境的温馨和谐,关注物业整体氛围为特征的物业管理,形成具有鲜明特色的物业文化及其雄心勃勃的主体发展规划。如今,X 公司已顺利通过了 ISO9001 和 ISO14001 国际质量体系双认证,且发展成为融住宅、商业、写字楼和复合型物业为壹
4、体的多元化全程物业管理服务X 公司,先后有多个项目获得国家、省、市级优秀住宅园区(园区),园林式单位的荣誉称号。*物业人有实力、有决心、有信心,在 xxxxxxx 产业园的物业管理上再创佳绩。l 安全管理是重中之重xxxxxxxx 产业园地理位置的特殊性和使用功能的综合性决定了其人流的复杂性,因此安全管理是物业服务的重中之重。*物业以 ISO9001 和 ISO14001 质量环境管理体系中制定的秩序工作程序文件及其作业指导书为标准,严格按照作业程序文件进行管理,对秩序人员采用“培训考试抽查考核”的 PDCA 循环控制体系,确保环境安全有序,且根据各项记录及时调整人员和管理范围,做到防范区域无
5、盲点。X 公司仍针对产业园区的特点,在秩序员定岗方面,按照内外相分离的基本原则,因地设岗,因区设岗, 严格控制人流走向,重点加强生产、居住区域安全力量,使领导放心。塑造良好的外在形象中国中部生物科技产业园被列为郑州市新三年跨越式发展自主创新工程项目、郑州市科技壹把手工程项目、郑州沿黄河现代畜牧业规划兽药生产示范园区,在某种程度上承担着有效维护郑州市生物科技产业园区形象的义务,而社会各界所首先接触到的,很大程度上是作为服务者的物业管理企业,这就要求物业管理企业必须具备强烈的形象服务意识。作为服务者的物业管理企业,必须严格贯彻落实各项服务要求,尤其是服务意识的培养,规范各种操作程序,且通过持续性培
6、训学习树立良好的外在公务形象,无论是言行举止,仍是作业服务,都必须紧密配合中国中部生物科技产业园形象需求,进而将中国中部生物科技产业园打造成为郑州市壹流科技产业园区。*物业将礼仪化服务系统融入到 ISO9001 和 ISO14001 质量环境管理体系中去,且制订了诸多礼仪服务程序,各项目客户满意率始终在 95%之上,必将有效满足中国中部生物科技产业园形象性这壹需求。第三章产业园物业管理服务思路经过详细的现场勘察和交流沟通,秉着“强力保障优化形象”的指导思想,针对郑州市荥阳的规划特点和中国中部生物科技产业园物业需求特点,我们的物业管理服务整体思路是:“壹个中心、俩个基本点”。“壹个中心”是指我们
7、的壹切工作全部围绕“服务于中国中部生物科技产业园”这个工作中心;“俩个基本点”是指以强力保障为基本点,以优化形象为基本点。根据中国中部生物科技产业园的物业特点和项目需要,我们将提供“专业化系统物业服务产业园区特色服务”的壹体化模式,在做好日常物业管理服务工作的基础上,时刻做好应急服务的准备,有效树立中国中部生物科技产业园的对外窗口形象,且强力保障中国中部生物科技产业园的正常生产、办公秩序。 节能降耗清洁和养护互补清洁服务作为物业管理服务的壹部分,其核心价值同样在于有效促进物业保值升值,不仅仅包括要延长装饰装修材料使用寿命,仍要通过精心养护保障各种材质的光洁如新,且在此基础上尽量节能降 耗,针对
8、中国中部生物科技产业园各项建筑指标,结合*物业成熟的质量运行控制体系,我们提出了“节能降耗清洁和养护互补”的清洁服务思路。“节能降耗”是中国中部生物科技产业园清洁服务的基础目的, 而“清洁和养护互补”则是达到这壹目的的核心工作模式。“节能降耗清洁和养护互补”是针对中国中部生物科技产业园特点所提出的服务思路,有效解决了由此产生的清洁程序繁琐不易控制的问题,更将清洁突破至新的层面,不仅仅要做到整洁如新, 仍要有效延长材质的使用寿命,而* 物业完善的ISO9001 和ISO14001 质量环境管理体系必将为这壹指导思想的实施提供良好的核心保障。 细化服务考核和培训且重物业管理服务的核心在于强化细节管
9、理,对于中国中部生物科技产业园这样的重点物业更应如此,针对该园区的特点,我们提出了“细化服务考核和培训且重”的物业管理服务思路。“细化服务”是指细化物业管理服务的各项工作程序,尤其是公共秩序维护和保洁服务,不仅仅要量化工作程序,仍要从服务礼仪上逐步细化。壹方面,严格按照*物业 ISO9001 和 ISO14001 质量环境管理体系各项管理程序和作业指导书进行操作,另壹方面,仍要结合产业园区工作特点,积极和相关领导沟通,细化各项客户服务程序。“考核和培训且重”是细化服务的重要保障,壹方面,要针对各项考核标准对各区域、各从业人员进行考核,另壹方面,仍要加强培训工作,采用集中培训、观摩学习、互动交流
10、等方式逐步提升服务意识,进而细化服务,全面提升设施设备服务品质。“细化服务考核和培训且重”是中国中部生物科技产业园服务的重要内容,也是全面提升公共秩序维护品质的核心部分,这必将促进其服务工作不断优化,形成良好的服务循环体系。第四章物业管理服务承诺*物业力争接管 xxxxxxxxx 产业园壹年内使其成为郑州市工业物业管理的典范: 壹年内客户满意率达到 95之上。 质量环境管理体系运行规范有效。4.1 管理承诺暨要求达到的最终效果序号指标名称国家标准管理目标管理目标实施措施1房屋完好率98%100%落实责任人,实行巡视制度,建档记录,确保房屋完好,无违章搭建及损坏公共设施接到维修通知 15 分钟内
11、到达现2零修、急修98%100%场,及时完成且建立回访制度,及时率小修 24 小时内,中修 3 天内,大修 7 天内维修工程分项检查,壹步到位,且进行回3质量合格100%100%访制度,以确保维修工程合格,率满足客户需求。4 管理费收缴率98%100%按照规定收取,不擅自提高收费,使管理费取之于民,用之于民。5 绿化完好率6 清洁、保洁率落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,且由绿化主管监督执95%99%落实责任人进行保洁工作,实行巡查制度,建档记录,且由环卫99%99%主管监督执行,以确保园区内垃圾日产日清,空气清新,设施完好落实责任人进行养护,实行巡查7 行,以确保园区公共绿化地无破
12、坏、无践踏,无黄土裸露现象, 发现问题立即修复。及时修剪,90%99%制度,建档记录,由工程部土建主管监督执行,以确保道路完好、畅通路灯完好10 率停车场、单落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,由工程部土建主管监督执行,以确保沟、渠、井完好,且定期疏通、清理使草坪高度维持在5-8 厘米; 每年补栽2 次;每年施肥 2 次; 每年定期除虫害。化粪池、雨8水井、污水无95%井完好率排水管、明9暗沟完好率无99%落实责任人进行养护,实行每月巡查制度,建档记录,由工程部土建主管监督执行,以确保水管畅通无阻、无塌陷落实责任人进行养护,实行每日巡查制度,建档记录,由工程部85%99%设备主管监督执
13、行,以确保路灯无损、正常使用且进行定期清洁、养护落实责任人进行养护,实行巡查11 车棚完好率公共休闲12 设施及园区雕塑完好率无99%无99%制度,建档记录,保安队长监督执行,以确保设施完好,方便使用落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,保安队长监督执行,以确保设施完好,美观清洁15 火灾发生率保安员经培训考核后上岗,且每周训练三次,每次俩小时,以保障保安队伍的素质和状态;落实保安岗位职责,明确责任,实行24 小时巡视制度,以确保园区的安全园区内治13安案件发0.1%无生率消防设施14设备完好100%100%率落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,项目部经理监督执行,且定期维护和检
14、修以确保消防设施完好无损、正常使用项目部全员义务消防员制,且定期进行培训和演习,加强宣传,0.1 %0设置专人负责日常巡视,发现隐患,及时处理且通知项目部,以确保园区消防安全建立巡视制度,跟踪管理,及时16 违章处理率住户有效17 投诉处理率管理人员无 90% 发现、及时处理,且加强宣传工作,取得住户的理解,杜绝违章事情发生,且进行回访档案记录按照政策规定,做好各项工作, 同时加强和住户的沟通,定期举无 100% 行相关方恳谈会,了解相关方的愿望和要求,满足相关方的需要, 发生投诉及时处理,同时建立档案跟踪处理结果。员工分别进行入职培训、在职培18 持证上岗率无80%训、定期培训等常规培训,且
15、予以考核,不合格者予以淘汰;对于特种作业、行业性要求的员工19 维修服务回访率住户对物要通过有关部门培训、考核, X 公司将就有关技术、技能进行定期培训,且予以考核,确保培训合格率达 100%,以保障员工的素质对于进行维修的项目实行回访制无60%度,建档记录,以确保维修服务满足客户的需要。在日常工作中及时收集客户的需20 业管理满意率95%98%求信息,尽可能地满足客户的需要,加强双方的沟通,以确保相关方对物业管理工作的满意。4.2 其他承诺4.2.1 关于招投标的有关承诺*物业管理 X 公司完全同意和接受 xxxxxxxxxx 产业园的招标要求,l X 公司中标后,将立即派人进驻 xxxxx
16、xxxx 产业园,开展前期准备工作。l 在合同有效期内本X 公司违约,给企业造成损失,*物业管理有限X 公司将对此予以责任补偿。l 合同期内,本 X 公司决不会向第三方转让中标项目,对部分可能分包或非关键的分包项目,管理处壹定事前告知 xxxxx 产业园相关部门。4.2.2 物业管理X 公司管理服务合同履行承诺如果*物业管理 X 公司中标后,有关委托管理合同规定的内容全部由产业园管理处负责实施,管理处将严格履行合同中规定的有关乙方应承担的责任和义务,具体承诺如下:l 根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度。l 对园区公用设施如需整改、扩建或完善配套项目,必须和 xxxxx 产业园协商
17、,且经过相关部门同意,报请有关部门批准后方可执行。l 本合同终止时,管理处将向 xxxxxxx 产业园移交全部管理用房、物业管理物资装备及物业管理全部档案资料。第五章前期物资装备壹览表5.1 办公物资装备项目数量备注办公桌椅0 套文件柜0其中壹组内含保险柜 1 个电脑0打印机0有复印功能为佳传真机0电话机05.2 秩序装备项目数量备注对讲机0警棍、机套等0防毒面具0灶具及厨具05.3 保洁物资装备项目数量备注玻璃水刮0喷雾器0更衣储物柜0手推垃圾车0室内清洁车垃圾运输车尘推垃圾箱0005.4 绿化物资装备项目剪草机绿篱机人工喷雾器绿化工具(套)5.5 工程物资装备数量备注项目数量备注疏通机电焊
18、机冲击钻切割机电工工具水工工具木工工具泥工工具高空作业用工具铝合金梯常用材料备件第六章物业管理服务费用测算6.1 物业管理服务费用测算6.1.1 人工费用用 人员数工资标社会统筹医疗保险量(人) 准(元/月)(元/月,工资标准的 24.4%)管理处经理1管理员工程主管维修人员秩序主管秩序班长秩序员清洁绿化主管绿化班长绿化工保洁班长0保洁员0(元/月,工工装(元合计(元资标准的8%)0000/月)/月)不可预见费管理费管理利润税金按照之上项目费用总和的 2%计算按照之上项目总和的 5%计算按照之上项目总和的 5%计算按照之上项目总和的 5.5%计算合计元/月6.1.2 其他费用序号项目测算依据壹
19、办公费1通讯费管理处经理 200 元/月工程主管 100 元/月秩序主管 100 元/月清洁绿化主管 100 元/月管理处固定电话 300 元/月2低值易耗品综合测算3办公水电未计4业务费综合测算二保洁、消杀费1物料费按人均 50 元/月计算2垃圾清运14.5 元/车1 车/天25 天/月3消杀费综合测算三住宿费用1房租300 元/间3 间=900 元2水电气费综合测算四不可预见费按之上项目费用总数的 2%计算五X 公司管理费按之上项目费用总数的 5%计算六利润按之上项目费用总数的 5%计算月支出(元)0七税金按 5.5%缴交合计0 元/月因此 xxxxxxxxx 产业园物业管理成本为: 0
20、元/月+0 元/月=0 元/月年费用为:0 元/月12 月=0 元/年测算说明:1. 按照国家相关法律法规规定,社会保险中包含社会统筹和医疗保险,其中社会统筹占工资总额的 24.4%(养老保险 23%,工伤保险 0.4%,失业保险1%),医疗保险占X 公司总额的 8%,此项费用仅用于管理人员、各专业主管,不含普通作业人员;2. 该测算中办公水电费用未计,待中标后双方根据实际情况另行协商;3. 工装按俩年折旧,其中管理人员每人冬装俩套,标准为 600 元/ 套,夏装 2 套,标准为 200 元/套;保洁人员冬装俩套,标准为160 元/套,夏装俩套,标准为80 元/套;秩序人员冬装 2 套,标准为
21、 200 元/套,夏装 2 套,标准为 100 元/套。4. 按照国家相关法律法规规定,税金组成: 营业税所有费用总和的 5%;城建税营业税的 7%;教育附加费营业税的 3%;则税金共计所有费用总和的 5.5%。6.依据行业标准,管理利润壹般按照 5%计算。第七章工程设备管理在现代物业管理中,设备管理水平是物业管理综合水平评判的专业依据之壹。xxxxxx 产业园是壹个集工业、商业、服务业等多功能综合园区,系统设备配置齐全,设备科技技术含量高,系统设备停运对园区业主、单位影响巨大。针对园区的设备情况,我们认为,从以下方面入手,是设备管理的基本保障:壹、完善工程部架构,确保工程部技术力量,在工程部
22、架构设置中,应保证有机电工程师、电子电气工程师、暖通工程师等高级专业技术人才,在人才、技术资源的有力保证下,熟悉设备性能、有可靠的运行维护和检修能力,保证设备的正常运行,有能力及时发现和处理设备运行过程中的隐患和故障,保证将设备故障排除在萌芽状态。二、建立完善的设备档案,健全设备卡片和运行维修记录,随时掌握设备运行维护状况,搞好设备“病史”管理。三、健全设备管理岗位职责,制定设备运行、维护、保养、检修制度,制定设备周检、月检、季检、年检工作计划;严格填报运行、维护、检修、更新记录。四、建立设备紧急事故预案,保证设备紧急情况时的管理流程。1、由工程部设备主管起草演习预案,经工程部经理审核,报项目
23、部经理审批后,提前通知和演习相关的单位、住户和相关部门;2、工程部经理组织设备运行管理和设备检修技术人员提前到场, 学习该次演习的目的、目标、演习预案、实施办法;3、实施演习方案,监控演习程序,在演习过程中锻炼运行管理人员在紧急情况下的运行管理操作能力和检修技术人员在紧急设备故障时的应急检修能力;4、组织过程技术人员对演习过程分析、讨论、总结演习的成败得失,积累紧急设备故障的管理经验;5、工程部经理组织讲评,形成演习报告和测评报告,向项目部经理和管委会汇报。五、建立重要设备停运审批管理程序,避免因重要设备停运给园区业主和相关单位带来损失。序号1六、共用设施设备管理标准及实施办法:项目实施方案督
24、导计划服务标准电1、安排电梯维修人员每天进行巡视1、主管每天巡视检查电梯运行状1、电梯按照甲方要求时间开启,梯检查,包括机房、轿顶及轿厢安全回路;2、定期维保加油;3、每周、每月、每季度由外委维保单位检查维保;4、每年报技监局况,且检查维保状况和相关记录;2、电梯工每天巡 视检查机房不少于 3 次,且做好记录;1、审查月度、季度及年检维保情况,且提出意见和建保证运行良好,维保达到国家规定要求,无电梯事故;2、设备得到规范要求的专业维保,杜绝因维保不及时造成设备损年检。议。坏和报废。监1、每周维护检查红外线报警装置,1、工程主管、保安队长定期检查监控1、红外线报警装置灵敏,无误控进行障隘测试;中
25、心图像及运行记报、漏报发生;系2、每周进行镜头录,且每周安排保2、监控设备图统维护除尘,确保录像清晰;3、每月全面检查线路接头及系统元件;4、每半年由委外维保单位维护检查壹次。安员进行红外线障隘测试;2、工程主管每月组织全面检查系统线路及设备;3、委外维护结果需由主管现场检查及工程部经理签署意见。像清晰,硬盘录像可保存壹个月。消1、灾时和紧急通知时开启,音量适3、主管每天巡视公共区域时监听音1、运行效果良好,无噪音,播放防度;乐效果;节目菜单合理;广2、每天巡视检查4、每天巡视检查2、音控设备摆播末端音箱,确保音箱输出正常,无噪音;3、每月检查播音机房壹次;5、审查月度系统维保情况,且提出意见
26、和建议。放整齐,设备房干净整洁,音带、碟片使用保管得当;3、维保及时准23设备和系统线路,保证设备完好,线路畅通;4、每半年维保音箱壹次。确,相关运行、维保记录完整准确。有1、每天巡视机房次数不低于 3 次,1、主管每天巡视机房壹次,每周检1、电视信号质量投诉 1 小时内线且适时监控信号源验信号质量壹次;解决;电质量;2、弱电工每天监2、线路畅通及视2、接业主报修 1测信号质量壹次,设备完好率达到系统小时内解决问题; 3、每周全面检查壹次线路信号放大器,发现问题壹小时内通知网络X 公司解决;4、每年信号接入单位系统维护保养不少于 2 次。且将结果汇报领班;3、主管每月组织检查壹次系统运行维护情
27、况,且审查运行维护记录;4、接入单位维护保养结果需报主管及 X 公司经理签署意见。100。网1、每天巡视机房次数不低于 3 次,1、主管每天巡视机房壹次,每周检1、视信号质量投诉 1 小时内解45络且适时监控信号源验信号质量壹次;决;系质量;2、弱电工每天监2、线路畅通及统2、每周全面检查壹次线路信号放大器,发现问题壹小时内通知网络X 公司解决;3、每年信号接入单位系统维护保养不少于 2 次。测信号质量壹次,且将结果汇报领班;3、主管每月组织检查壹次系统运行维护情况,且审查运行维护记录;设备完好率达到100。锅1、每天开启前检查系统管网及控制1、主管每天抽检末端热水效果,每1、定时间运行,不随
28、意调整运行炉部件,清洗毛发过滤器;2、根据需要进行系统反冲洗,且配制水处理药剂;3、每月进行控制部件检修;4、每年进行壹次系统设备维护保养检修,报技监局年月审查运行维护记录;2、安排督导年度维护保养工作,且向 X 公司提交年检报告;时间,保证末端供水时间和热水效果;2、设备检修提 前知会校方,且在公寓告示栏通知。8检,管道阀门油漆。变1、每隔 3 小时巡视检查设备房,且1、主管每周巡视检查配电室不少于1、系统正常运行,市电停电后配填写运行记录;2 次,且抽查系统15 分钟内发电机电2、每月检查紧固维护情况,且审查供电,保证电梯、系系统接线端子,保运行维护记录及能消防、事故照明正统证接触良好;3
29、、每半月维护保养发电机,且试车15 分钟;4、雷雨季节来临前检查系统防雷接地情况;5、每年度系统安全检查且维护壹次。耗统计表;2、领班随时检查配电室值班情况及运行记录填写情 况,且参和发电机维护及试车;3、主管每年组织进行壹次紧急停电事故演习。常使用;2、检修停电提 前 24 小时以告示方式通知业主和 使用单位,商铺、办公场所书面通 知用户。消1、每 2 个月进行1 次普消末端水压1、系统日常运行由保安队长负责监1、系统完好,报警点位准确,无误防测试,每三个月进督管理;报;系行壹次自消末端水2、系统维护、检2、按消防相关统试水,检查水泵联动情况;测、调试由工程主管负责组织实施且法律法规要求运行
30、和维护系统;9102、每半年清洗壹次感烟、感温探头滤网,每年抽查10探头感烟感温报警情况;3、消防系统委外日常运行维护管 理,消防系统联动设备调试检测由外委单位承担,消防系统安全年检由委外承接单位负责;验证结果;3、保安队长每年组织俩次之上消防演练培训;4、委外年度安全检查结果需报X 公司经理审核且签署意见。3、普消末端压力保证不低于0.7Mpa,自消自消末端压力保证不低于 0.5Mpa; 4、预警时值班 人员 5 负责内到达第壹现场。二1、每天巡视机房不少于 3 次,且填1、每半年末端水质取样到市防疫站1、保证水质达到国家现行标准次供水11写运行记录;2、系统每半年消毒次数不少于 1 次,生
31、活水池(水箱)每年消毒次数不少于 2 次;且有消毒处理记录;3、除操作人员外,化验壹次;2、主管参和系统管道消毒过程及水池水箱清洗消毒过程;3、每出现壹次水质化验不合格情况,责任人处罚要求。无关人员不得进入机房;4、机房需人走上锁。100300 元,主管处罚 200500 元;4、停水前提前 48 小时通知。七、园区业主和住场单位的设备管理特约服务:针对园区工业区等相关方的专用设备,我们能够根据相关方的需求,向相关方提供专业的设备运行维护管理服务,为住场单位、业主解除设备运行维护管理的后顾之忧,且以我们坚实的工程技术力量展示设备管理的得天独厚的优势。第八章公共秩序维护xxxxxx 产业园的园区
32、公共秩序管理方面,我们将针对园区的不同业态情况,建立安全管理机制,成立在保安部领导下的园区安全管理分队,根据业主和相关方需求,对不同区域进行不同的安全管理方针。具体包括:壹、针对住宅区域实施封闭管理,采用先进的周界和主入口监控设备和周界红外线报警装置,在住宅区主入口、楼栋单元入口设置IC 卡门禁装置,在户内设置安防设备驳接接口,以先进的安全监控装置确保园区住户安全。同时,我们在住宅区入口、大堂安排值班人员, 严格对进入住宅区的外来人员进行盘查,且通过可视对讲设备和住户联系识别访客身份,未被识别的访客将严禁进入住宅区。在园区内,我们仍将安排巡逻人员,24 小时对园区巡逻,扶老携幼,以完善的安全保
33、障措施,维护园区的社区安宁。二、针对办公区、商业区商家需求,对相关区域实施半封闭管理, 在确保办公、运营环境的前提下,为访客、办事人员、消费者通过安全、舒适、文明的环境氛围,保障各种活动的正常开展。三、同时,我们仍将考虑园区不同的业态,对相关方提供开放式安全管理,安排便衣安全员,巡逻和相关区域,在确保公共秩序环境的基础上,避免给相关方带来服务干扰和心理压力。四、根据重点部位业主的服务需求,我们安排人员定点执勤或增加巡视频次,确保重点部位的安全。五、在园区的安全管理工作中,我们每月组织实施壹次安全演习, 演习项目包括发现刑事案件的处理办法、公共秩序纠纷的处理办法、盗窃处理程序、火灾处理程序、强行
34、越入园区的处理程序等,且在园区成立以保安部队长为队长的应急安全队,确保紧急情况下的人员保障。六、相关工作职责标准1、保安队长岗位职责(含副队长、分队长职责)负责组织全体保安人员认真履行职责,圆满完成项目部交给的各项保卫任务;协助综合管理部完成保安人员的招聘、面试,负责安排新队员的上岗前培训及保安人员的岗中、技能等各项培训;负责日常勤务的组织和实施,检查、指导、讲评;负责保安大队勤务值班,负责突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟订及方案的演练;负责拟制保安人员职责、基本要求、奖励和处罚细则,且指导保安人员贯彻执行;关心所辖区域班子建设,做到选好苗、使用好、管理好、培训好。经常指导他们工作,帮助他
35、们解决实际困难,定期组织他们学习应急处理程序等知识;协同公安机关搞好社区综合治理;随时掌握员工思想动态,加强和员工的沟通和交流,熟悉各防区的公共秩序状况;在责任区内发生公共秩序、刑事案件时,应立即组织人员保护好现场,且控制好事态;负责队员的月考评。完成管理X 公司、管理处交办的其它工作任务。2、保安班长岗位职责以身作则带领保安队员上岗执勤、护卫、巡逻。检查、记载、听反映队员生活、工作及纪律情况,协调处理队员这几方面的问题,及时向队长汇报;检查各岗位的文明执勤和着装情况,落实防范措施;建立卫生制度,带领保安队员搞好岗位以及宿舍的清洁卫生、饮食卫生;配合队长做好队员的思想工作,根据上级要求,合理组
36、织、监督队员按时上下班和组织参加各类会议、培训和总结;对上岗时发生的突发事件,要按规定采取处置措施,且书面报告队长;员工调到新的岗位时,负责对所管辖范围内的新员工作岗前培训。3保安队员岗位职责根据X 公司工作需要,在指定的岗位执勤,按规定的时间、地点、任务完成上级交办的公共秩序保卫任务;根据有关规章制度,负责做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故等工作,保障责任区的安全;对出入大门的人、货物进行证件检查,其中货物出门需出门条, 防止未经允许的人员、车辆、物资进出责任区,维护责任区内的人身财产安全;处理责任区内发生的有关问题,且及时报知上级;熟悉、掌握所在业态区域业态(住宅区域、办公区域、工业区
37、域)、住户的基本情况;服从命令,听从指挥,积极完成上级交办的临时性任务。4、大门岗工作职责大门岗负责检查进出车辆有无携带违禁物品、疏通交通道路、盘查可疑人员和物品。此外,大门岗仍是X 公司及其所管理物业形象的窗口。负责维护大门口的进出秩序和本区域的社会秩序,禁止小商小贩在门前及大门俩侧摆摊设点;随时掌握出入大门的车辆及人员情况,发现可疑人员应及时查询或报告,小商小贩、无成人带领的小孩、精神不正常的人以及在大门处逗留、玩耍的人,应礼貌地设法加以劝离;遇有上级领导和业主出入(包括步行及乘车),要敬举手礼;发生纠纷和壹般性公共秩序问题时,应依法及时处理且报告主管,同时及时疏散围观群众,恢复正常秩序;
38、 保证报警电话(对讲机)不被无故占用;负责执勤区域内的公共设施安全,及时发现和制止不良行为,对造成影响、损失的当事者,应及时报管理处查处。5巡逻岗工作职责巡逻岗负责巡逻范围内各类事故的检查(含防火、防盗、防公共秩序案件等),以及各种设施、设备的检查、登记。负责对楼区和周边公路进行巡逻检查,及时发现解决或报告检查中发现的不安全因素,以消除隐患,保障安全;劝离夜间无故滞留在巡逻区内的人员,及时控制巡逻发现的可疑人员,且视情况报告值班人员,根据指令做好查控工作,预防各类案件的发生;在上下班高峰期,切实做好对业态(住宅区域、办公区域、工业区域)的安全保卫,防止窃案发生,劝离混入业态区域销售商品的人员,
39、以免影响正常的生活秩序;在业态(住宅区域、办公区域、工业区域)需要帮助时,积极主动为其服务;仔细巡查易发生问题的地方,及时制止和劝阻不符合安全的情况,避免发生意外事件;按规定程序处置突发事件;在巡逻中如发现漏水漏电,或闻到异味,或听到可疑声响,或发现可疑人员及物品应立即做安全处理且及时报告;协助其他岗位人员处理疑难事件;按规定填写巡逻记录,同时作好定时巡更踩点工作。总之,我们以“外紧内松、预防为主”的安全防范策略、以“人防、技防、物防”相结合的方针,全员参和安全管理,群防群治,和辖区派出所和园区公共秩序联防壹道齐抓共管,为园区营造安定、团结、温馨、和睦的社区环境,杜绝发生公共秩序事件,是我们共
40、同追求的目标。第九章交通管理对园区的交通管理方面,我们将根据园区交通设施配套的实际情况,在专业停车场配置经过培训的交通管理员,负责车辆停放管理和交通指挥,在相应的位置和路口、路段设立限速标志、路牌标志、通向标示、禁停标示等交通标示,保障车辆安全停放和正常行驶。对进而园区不同区域的车辆,我们将根据实际情况制作 IC 停车卡或专业的区域识别卡片,使园区业主、住户及相关单位的工作车辆和外来车辆有所区分,避免不必要的车辆盘查影响相关方的办事效率。届时,我们将根据园区交通的实际情况,和公安交通管理部门保持密切的联系和有效沟通,在交管部门的指导下,合理配置和使用交通设施,优化园区的交通管理方案,保障园区交
41、通正常。第十章消防管理在消防管理方面,我们的工作指导方针是:以防为主,宣传先行,防消结合。在园区,我们将在重点的路口路段和场所设置消防宣传栏, 张贴消防标语、普及消防知识,进行广泛的消防宣传教育。同时, 我们将根据实际需求,在园区的相关部位配置消防设施和消防器 材,且定期对消防设施和器材进行检查、调试、确保其随时完好。在对商业、办公、产业园区,在装修方案审查时,我们将严格要求消防主管部门参和方案审查,确保装修方案符合国家消防要求。在内部管理方面,我们将建立消防管理三级组织,成立以 X 公司总经理为组长的消防领导小组和园区义务消防队。其组织架构包括:领导小组组长:管理X 公司总经理领导小组副组长:项目部经理领导小组成员:工程部经理、保安部队长、工程部设备主管、综合管理部主管、保安部副队长、分队长等。义务消防队队长:项目部经理义务消防对常务副队长:保安部队长义务消防队副队长:工程部经理、保安部副队长、分队长、工程部设备主管、综合管理部主管义务消防队员:项目部全体保安员、工程部全体技术员在针对不同的业态园区,我们将和业主、住场单位签署消防管理责任书,制定安全防火制度,明确相关单位的防火责任人, 明确责任人的职责,把防火责任分解到具体单位和业主。且定期组织安排消防安全检查,查找消防安全隐患,且根据隐患情况发出整改通知书,限期督促整改,消除火灾苗头。在园区内,定期组织消