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综合事务岗 基本信息 岗位名称：综合事务岗 所属部门 器材采购部 二级部门/岗位目的 负责部门文件机要，负责公司资料搜集及数据统计工作，并通过处理部门各类临时事务和组织部门团队活动，为部门员工做好后勤保障以及服务工作，提高部门其他员工的工作效率。岗位职责 价值领域 主要职责 机要管理 负责文件的上呈下达，及相关部门文件、资料的传递；负责文件、资料收集、整理，做出标识、存档；处理日常事务及部门临时事务。资料搜集及数据统计 器材评标费汇总统计；负责采购合同的管理、跟踪及合同的付款整理存档；负责网络工程部图纸的接收、核对；出入库单据签字及整理，对副联进行存档并移交财务部。任职资格 学历及专业 大专及以上学历 资格认证/知识 行业知识 公司知识 熟悉公司使用的器材、设备 专业知识 熟悉秘书管理和器材合同管理财务结算等相关知识 熟悉企业行政管理及各项办公流程；熟悉公司各项规章制度。经验 行业经验/公司经验/专业经验/技能 IT 技能 熟练使用办公软件及公司信息管理系统 外语技能/专业技能 具有良好的人际沟通和组织协调能力 编制审核审批信息 编制/修订人 编制/修订日期 部门负责人审核 审核日期 人力资源部审核 审核日期 公司领导审批 审批日期