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1、 为规范公司员工考勤、加班、休假等日常管理,保障员工正当权益,提高工作效率,依据国家劳动法、劳动合同法及*集团有限公司(以下简称集团公司)员工守则相关规定,结合公司实际,制定本办法。公司全体员工应严格执行考勤、加班、休假管 理制度。公司综合办公室负责考勤工作的归口管理,综合办公室 指派专人负责考勤工作,按规定认真、及时、准确地记录、统计和审核各部门当月考勤、加班、休假情况,并妥善保管 各种加班、请假、休假、病假凭证。各部门负责人应合理安排本部门人员的工作时间、任 务,并负责对本部门人员的日常考勤与劳动纪律进行管理,按规定将本部门人员的考勤情况报至综合办公室。公司实行每周五天工作制,每日工作时间
2、为上 午 8:30 至 12:00、下午 2:00 至 5:00。周一至周五固定上班,周六、周日歇息。公司可根据运营情况安排员工节假日加班和调 休、补休。普通员工因工作实际情况需要加班不能正常歇息的,在 不影响部门工作的情况下,凭请假申请表按本制度第九 条规定流程办理调休、补休审批。员工可调休天数为国家法定节假日外周六与周日的天 数,每月最多调休 2 次,普通每次不得超过 2 个工作日。公司采用电子设备考勤打卡,员工应严格遵守 公司规定的作息时间及考勤管理。1、员工应于上、下班时考勤打卡,严禁故意延时打卡、伪造加班打卡等弄虚作假行为。员工因工作需要加班的,在 正常下班时间可不打退勤卡,待加班结
3、束后再打卡下班;员 工因事需提前离开公司,且当日再也不返回公司的,应填写外 出记录本;员工因公需短暂外出 2 小时以内的,其出入可 不必打卡,事前向所在部门负责人进行考勤备案。2、综合办公室于每月初根据电子打卡设备记录对上月 考勤进行复核,考勤记录作为每月薪资计发的依据之一。如 发现考勤异常而未履行相关手续的,工资核算人员根据考勤 打卡记录核算工资。3、员工因工作紧急或者出差等情况不能打卡的,应如实 填写外出记录本,经部门负责人复核确认后,于返回工 作 2 日内报综合办公室备案。无法提供有效外出记录本 的,视为旷工。4、打卡舞弊的,一经发现赋予 200 元/次的处罚。出勤管理 (一)迟到、早退
4、:1、按上班时间延迟 1 分钟以上 30 分钟以内到达岗位者 为迟到;在下班时间提前 1 分钟以上 30 分钟以内离岗者为 早退。2、遇到恶劣天气、交通事故、电梯故障等特殊情况,经查属实的,可不按迟到处理。3、一个月内迟到、早退次数累计达三次的,扣一日岗 位工资(1 天岗位工资=岗位工资/21.75,下同);次数累计达 五次的,扣两日岗位工资;次数超过七次的,公司将与其解 除劳动合同,并且不赋予解除劳动合同经济补偿。(二)旷工:1、未提前履行报批手续,上班时间 30 分钟后到岗者或者 下班时间前 30 分钟以内离岗的视为旷工半天。2、未经准假或者假期届满未续假,擅自不上班者,按旷 工处理。3、
5、连续旷工 2 天及以上,或者当月累计旷工 3 天及以上,或者全年旷工达 10 天及以上者,公司将与其解除劳动合同,并且不赋予解除劳动合同经济补偿。4、旷工 1 天(次)扣除当天双倍岗位工资,并且列入 年度、月度绩效工资。经请示相应审批权限的领导允许后,推迟上班或者提前 离开的不视为迟到、早退或者旷工。出勤纪律 1、严禁携带违禁品、危(wei)险品或者公司规定其他不得带入 工作场所的物品进入公司工作场所。2、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。3、各部门要严格履行职责,采取定期和不定期的形式 对出勤情况进行抽查,并做好抽查记录。上班时间不得从事 与工作无关事情,一经发现赋予 100 元
6、/次处罚并通报批评。4、加强经营办公环境管理,保持办公区域整洁、文明。全体员工要爱护公物,保持办公区域环境卫生整洁,物品摆 放有序,文件保管安全妥当。要正确使用办公设备,节约和 合理回收利用废旧办公耗材,减少浪费。推行节约用电,做 到人走灯关、机停(电脑、空调等),降低消耗,确保办公 环境整洁、卫生、安全。5、员工上班时间须仪表端庄,不得渲染奇妙发色,盘 扎奇妙发式;不得穿奇妙服饰、着暴露装。外出参加重要工 作会议或者大型集体活动时应着正装,保持良好的精神风貌,树立良好的企业形象。请假手续 1、员工请假应按规定办理审批手续,填写请假申请 表,写明请假原因及时间,经批准后才干离开岗位;如遇 特殊
7、情况无法事先及时请假,应以有效的方式(如电话等)口头按程序请假,并在返回上班的当天补办书面情况说明,否则按旷工处理。请假单、请假证明交综合办公室。2、员工休假期满后,应及时到综合办公室销假,否则 按事假处理。请假及调休假流程 1、部门负责人以下管理人员请假及调休流程:请假人 提出申请部门负责人签署意见分管领导签署意见综 合办公室备案。2、部门负责人请假及调休流程:请假人提出申请分 管领导签署意见总经理签署意见综合办公室备案。3、领导班子成员请假及调休流程:请假人提出申请 总经理签署意见董事长审批综合办公室备案。4、由集团公司管理的公司领导班子人员的休假,还需 按照集团公司有关规定执行。公司员工
8、依法依规享受法定休假日、年休假、婚假、丧假、产假、护理假等假项。员工依法享受法定节假日,按国家规定和公 司通知执行,不需办理休假手续。确因工作需要法定节假日 加班、值班的,按请假流程办理调休假手续。员工休事假、病假、年休假、婚假、丧假、计划生育假须履行请假手续。(一)事 假 1、事假,是指员工因私事或者其他原因不能正常出勤。须提前一天填写请假申请表,按请假流程办理请假手续 方可休假。2、事假期限普通每次不超过 3 个工作日,特殊情况最 长一次不超过 5 个工作日,全年累计事假不超过 10 个工作 日。3、事假扣发岗位工资 100 元/天;全年累计事假超过 10 个工作日的,从第 11 个工作日
9、算起,扣发岗位工资 300 元/天;年度累计事假超过 1 个月者将取销次年薪职晋升资 格。(二)病 假 1、病假,是指员工本人因患病或者非因工负伤,需要停 止工作医疗时,企业根据劳动者本人实际参加工作年限和在 本公司工作年限,赋予一定的医疗假期。2、员工每月请病假超过 1 天的,须凭医保机构指定的 县级以上医院证明、病历、发票等复印件证明,按请假流程 办理请假手续。3、全年累计非住院病假超过 12 个工作日的,从第 13 个工作日算起,扣发岗位工资 80 元/天。4、因为病情重大或者病后需要连续医疗期修养的,员工 病假期间根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,按国家有关规定赋予医疗期。病
10、假期间应扣除的工资=月岗 位基本工资21.75 天病假天数(1-病假工资的计算系 数)。连续医疗期在 6 个月以内的:(1)连续工龄不满 2 年 的,按本人工资的 60计发;(2)连续工龄满 2 年不满 4 年的,按本人工资 70计发;(3)连续工龄满 4 年不满 6 年的,按本人工资 80计发;(4)连续工龄满 6 年不满 8 年的,按本人工资 90计发;(5)连续工龄满 8 年及以上 的,按本人工资 100计发。超过 6 个月的:(1)连续工龄不满 1 年的,按本人工 资的 40计发;(2)连续工龄满 1 年不满 3 年的,按本人 工资的 50计发;(3)连续工龄满 3 年及以上的,按本人
11、 工资的 60计发。5、病假全年累计超过 60 天的,不计发本年度绩效工资,取销当年评先资格和次年薪职晋升资格。实发工资不得低于 武汉市每月最低工资标准的 80%。以上考勤情况,与年度、月度绩效工资挂钩。病休期间,公休、假日和法定节日包括在内。(三)年休假 1、员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年 休假 15 天。员工入职满 1 年后开始享受年休假。入职日期在 1 月 31 日前,工作时间满 1 年的员工当年可享受年休假;入职 日期在 1 月 31 日后,工作时间满 1 年的员工次年开始享受 年休假。2
12、、各部门要根据公司工作实际和部门具体岗位工作情 况,在不影响工作的情况下,尊重员工本人意愿,统筹合理 安排好员工年休假。3、公司员工需在自然年年度内合理安排休假时间,在 自然年内未休的,视为自动抛却休假,公司不赋予其它方式 进行补偿。4、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上;(2)累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个 月以上;(3)累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上;(4)员工已享受当年的年休假,年度内又浮现 以上三项规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。(四)护理假 员
13、工直系亲属病重住院,需要亲人护理的,员工为独生 子女的,可凭医院相关证明按请假流程报批。护理假原则上 不得超过 5 天,直系亲属重症住院的可请假 10 天,如遇特 殊情况需超过者,须报总经理审批。(五)婚 假 公司员工结婚赋予 3 天带薪假期,须凭结婚证原件按请 假流程报批,结婚证复印件交综合办公室备存。(六)产假、陪护假 按规定享受计划生育假、产假、陪护假的员工,请假时 根据规定出具有关证明,按请假流程报批。1、产假:(1)女员工生育可享受 128 天产假,其中产 前可以休假 15 天;(2)难产的,增加产假 15 天;(3)生育多胞胎的,每多生育 1 个婴儿,增加产假 15 天。相关员工产
14、假结束后一个月内,须配合办理生育津贴划 拨到公司的相关手续。2、流产假:(1)怀孕不满 2 个月(包含 2 个月)15 天;(2)怀孕不满 4 个月 30 天;(3)怀孕 4 个月以上(包含 4 个月)42 天;(4)怀孕满 7 个月以上遇死胎、死产、早产不 成活 75 天。3、陪护假:男员工配偶生育时可享受 15 天陪护假。4、哺乳时间:女员工的婴儿不满 1 周岁,每天有 1 个 小时的哺乳时间;多胎生育的,每多哺乳 1 个婴儿,每天增 加 1 个小时的哺乳时间。(七)丧 假 1、员工本人直系亲属父母(含配偶父母)、配偶或者子 女丧亡赋予 3 天带薪假期,按请假流程报批。2、员工本人的祖父母
15、、外祖父母、配偶祖父母、兄弟 姊妹、叔伯姑舅姨等三代以内旁系亲属丧亡赋予 2 天带薪假 期,按请假流程报批。3、员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地 料理丧事的,可另赋予路程假。根据路程远近酌情赋予 1 至 3 天路程假,需报请总经理审批。(八)工伤假 1、员工因工负伤,应在 24 小时以内报告综合办公室,并由所在部门出具事情经过证明意见材料,按国家和参保地 社会保障部门相关政策办理。2、非因工负伤凭县(区)级以上医院证明申请休假,经审核后,可按病假处理。3、员工因工负伤医疗期和工资发放按照国家有关规定 执行。上述各类假项如遇国家及地区法规政策调整,按国家及 地区有关法规政策执行。员工
16、在正常工作时间内已保质保量完成职责 工作后,为完成公司额外或者超前性工作,并有实际工作情况,视为加班。不提倡安排员工加班加点,鼓励员工在每天 工作制内完成本员工作。各部门应结合公司重要节点及重点 工作安排等情况,有计划的组织开展各项工作,合理安排员 工工作任务、时间,提高工作效率,尽量减少占用员工额外 时间,从严控制加班,保障员工身体健康和工作活力。因工作需要而被指派加班时,加班员工应填 写员工加班登记表,经部门负责人、分管领导允许后,并于加班实施前送至办公室备案。在工作日工时外加班的,作补休处理,2 小时以上至 5 小时以内的,补休半天;5 小时以上,补休一天。员工加班的,公司鼓励员工调休,
17、各部门负 责人应为加班员工创造调休条件。员工申请调休的,填写请 假申请表按请假流程办理。有下列情况之一者,不认定为加班加点:(一)员工在正常工作职责范围内或者在完成例行工作 计划目标过程中,因个人原因未按要求及时完成需延长工作 时偶尔利用公休日、节假日完成的;(二)延长工作时间处理日常工作 1 小时以内的;(三)在正常工作日因接待客户延时工作的;(四)开会、培训、出差的;(五)正常工作时间以外参加公司组织的集体活动的;(六)实行综合工时及不定时工作制的。值班不属于加班,对被安排节假日值班的员工原则上安 排调休。法定节假日安排值班及工作日安排加班的,可安排调休。员工在不影响公司工作的情况下,可结
18、合个人 岗位职责任务情况适时申请调休,填写请假申请表,在 请假事由中予以说明,按请假流程审批。值班人员在值班期间必须严格履行职责,坚 守岗位,不得随意外出,或者让非相关人员进入公司。要认真 做好值班期间的来电来访、信件收转以及突发事件的处理,维护公司财产安全,详细填写值班记录。遇重大突发应急事 件要按照规定程序,及时向值班领导或者相关部门报告,并采 取有效措施,确保妥善处理。本制度由综合办公室负责解释。本制度自发布之日起执行。负责人签名:年 月 日 签名:年 月 日 签名:注:请假类别为年休假、事假、病假、调休、产假、护理假、丧假等,其中年休 假需综合办公室核查天数后签署意见;申请表经有关领导审批完后,原件交由综 合办公室存档备案。年 月 日 签名:年 月 日 负责人签名:年 月 日 签名:年 月 日 签名:年 月 日