公司岗位职责模板10107.pdf

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1、 1 目 录 总顾问岗位职责.2 总经理岗位职责.2 总经理助理兼法务经理岗位职责.3 执行经理岗位职责.5 营销副总经理岗位职责.6 财务总监岗位职责.7 主管会计岗位职责.9 成本会计岗位职责.10 出纳岗位职责.11 企划经理岗位职责.12 平面媒介岗位职责.13 市场开发经理岗位职责.14 业务经理岗位职责.15 市场观察员岗位职责.16 库管员岗位职责.17 办公室秘书岗位职责.18 司机岗位职责.19 2 总顾问岗位职责 岗位名称:总顾问 直接下级:总经理 岗位职责概述:为公司营销团队提供专业知识支持 岗位职责:1、负责对对公司经营策略、资产配置方案进行研究;2、为公司营销团队提供

2、专业知识支持;3、积极参加各种专业交流活动;4、组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项;5、主持产品开发、销售、市场动态,公司发展投入规划社会市场决策和可行性额算审核.总经理岗位职责 岗位名称:总经理 直接下级:执行经理、总经理助理、法务经理 岗位职责概述:全面主持管理公司运转 岗位职责:1、建立健全公司内部的组织系统、运行机制及各项规章制度,并推动本公司各项规章制度的执行.对公司新订立、制定的各类规章制度在运行过程不断完善改进;2、负责公司对外事务联络协调,包括与政府部门、相关业务单 3 位保持良好公共关系,负责重要客户的接待等;3、负责审订公司重

3、要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、物流资源方面的制度和规划等;4、负责听取员工意见,关心员工工作和生活,营造和谐的工作氛围,增强企业凝聚力。总经理助理兼法务经理岗位职责 岗位名称:总经理助理兼法务经理 直接上级:总经理 直接下级:办公室文秘、司机 岗位职责概述:负责办公室事务、司机管理、法务工作 岗位职责:1、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转

4、有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;4 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;9、负责公司合同、公函及其他法律文件预审核工作;10、起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本);11、参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持;12、独立代理或协助外聘律师开庭应诉;13、协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;14、制定诉讼或仲

5、裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;15、负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;16、负责整理公司诉讼费用支出情况;17、跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;18、负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险;19、配合、协助各部门对应收账款进行催收;20、建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;21、协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;22、促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作;5 23、促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险;24、为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;25、参与公司其他与法律有关的日常事

6、务、法务管理制度的建立与维护.执行经理岗位职责 岗位名称:执行经理 直接上级:总经理 直接下级:营销总监、财务总监 岗位职责概述:制定公司年度工作计划、经营规划、直接管理公司日常工作 岗位职责:1、在总经理的指导下组织编制公司年度、季度总体经营规划,工作计划,并安排组织实施;2、在总经理的指导下对公司各部门(财务部、企划部、营销中心)进行日常工作的督促和管理,要求各部门按按年度、季度、月度报工作计划,并组织实施;3、根据每周工作安排,督促各部门按计划完成工作,并根据工作完成情况制定下周工作计划;4、负责协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见.审批各部门的请示、报告、计划、方案,具有

7、人事、财务、项目、工 6 程相关事项的决策审批权;5、监督和查检各项规章制度的执行情况,并进行相应的考核;6、负责主持召开工作例会、其他专项工作会议等;7、定期向总经理汇报工作,认真贯彻和总经理的各项决议。营销副总经理岗位职责 岗位名称:营销副总经理 直接上级:执行经理 直接下级:客服部、企划部、营销中心 岗位职责概述:负责公司的整体市场运营工作;管理销售团队;督促销售人员;制定销售计划、销售总结;评定销售人员的绩效考核;沟通上下级 岗位职责:1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施;2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥;3、定期对市场营销环

8、境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划;4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行;5、全面负责公司销售部各项目标和计划的落实执行;7 6、负责重大营销合同的谈判与签订;7、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行;8、制定营销系统年度专业培训计划并协助实施;9、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据;10、负责拟定销售预测及行销计划;11、负责督促拟订销售与推广行销方案;12、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行;13

9、、全面负责协调销售部与公司其它部门之间的工作关系;14、负责公司销售费用的审核;15、负责制订公司的销售管理制度及工作规范;16、负责对公司销售人员进行业务指导和专业培训;17、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况;18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。财务总监岗位职责 岗位名称:财务总监 直接上级:执行经理 直接下级:会计、出纳 8 岗位职责概述:管理财务部、领导公司财和物的规划与控制 岗位职责:1、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;2、参与制订公司年

10、度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;3、负责重要内审活动的组织与实施;4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况;5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;6、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;7、按规定审批从银行提现金的作业;8、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协

11、议等;9、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;9 10、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神;11、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;12、组织做好保密工作;13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。主管会计岗位职责 岗位名称:主管会计 直接上级:财务总监 直接下级:成本会计 岗位职责概述:实行会计监督、拟订办理会计事务的具体办法 岗位职责:1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;2、

12、做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票;3、录入、审核、制单应收单据及登记账薄;4、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄;5、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;10 6、月末完了汇总并装订会计凭证;7、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向执行副总经理及时汇报工作情况;8、协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作;9、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;10、保守公司秘密.成本会计岗位职责 岗位名称:成本

13、会计 直接上级:主管会计 直接下级:出纳 岗位职责概述:进行会计核算 岗位职责:1、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货);2、次月 5 日前将上月收款金额核对,准确登记销售明细表,并于 10 日之前计算业务人员销售提成;3、接收核对每日销售部、客服部传递的销售单据并签字确认;4、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表,具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额;11 5、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄;6、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事

14、项一致准确无误;7、每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责;8、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符;9、协助出纳员及时清理和收回代收货款工作;10、保守公司秘密;11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作;19、完成主管会计交办的其他任务.出纳岗位职责 岗位名称:出纳 直接上级:成本会计 岗位职责概述:办理公司的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作 岗位职责:1、负责公司日常的费用报销;2、负责日常现金、支票的收支,以及贷款卡的核对,及时登记现

15、金及银行存款日记账;12 3、每日核对、保管客户交纳的销售款项;4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符.库存现金不得超过公司规定数额;5、定期核对银行账目及贷款卡的对账,编制银行存款余额调节表;6、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;7、每周编制货币资金周报表,并上报执行副总经理、营销总监、财务主管等;8、每月编制现金流量表,并上报执行副总经理、营销总监、财务主管等;9、每月配合人事编制好工资表,并协助发放;10、完成领导布置的其他工作。企划经理岗位职责 岗位名称:企划经理 直接上级:营销副总经理 直接下级:平面媒介 岗位职责概述:负责公司产品进行策划、推广、宣传工作,贯彻

16、、执行上级领导的决策,对企划部进行日常管理 岗位职责:1、负责公司企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体、活动计划的审定;13 2、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并制定策划文案、设计,配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作;3、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的策划组织;4、负责公司品牌推广、企划工作。建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;5、配合营销中心制定整体推广方向,按月、季、年度制订相应广告投放策略和媒体比例分配策划报告,及各阶段计划任务书;6、组织、策划并审定各推广阶段制订的主题宣传活动;7、负责新闻媒体及

17、各级社会关系网络的建立与维护;8、负责协助解决项目企划与公司以及其他部门的协调与沟通.平面媒介岗位职责 岗位名称:平面媒介 直接上级:企划经理 岗位职责概述:熟悉媒介市场行情、了解广告业务操作流程、宣传工作,贯彻、执行上级领导的决策,对企划部进行日常管理 岗位职责:1、搜集相关媒介资料并进行分析,及时把握媒体动向;2、协调维护媒体关系,与媒体建立长期稳定的合作关系;3、各种新闻稿件的媒体发放及传播监控;4、积极了解客户的各项需求,独立完成媒体计划;14 5、策划或召集举行相关重要会议及公关活动。市场开发经理岗位职责 岗位名称:市场开发经理 直接上级:营销副总经理 岗位职责概述:负责主持市场开发

18、部的全面工作;组织并督促部门业务经理全面完成市场开发部职责范围内和各项工作任务;全面负责市场开发、市场调研及市场信息收集与分析工作;协助开展促销和推广策划;负责市场调研方案和计划的具体实施 岗位职责:1、跟踪产品销售发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;2、搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的数量、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析;3、进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司营销活动提供决策依据;4、参与制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和市场信息支持;5、负责组织制定和实施市场开发管理制度,规范市场开发、调研工作流程;6、组织业务经理开展市场调研、研究及市场

19、信息客观的动态分析活动,提供准确可靠的市场情报信息;15 7、负责组织市场开发计划的制定、实施、定期编制市场调研和分析报告;8、负责组织对同行业、客户、市场环境、产品的销售潜力进行调查和分析;9、负责协调市场开拓和市场管理工作;10、负责制定本部门工作目标、工作计划和市场开发费用预算,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督业务经理的工作开展。业务经理岗位职责 岗位名称:业务经理 直接上级:营销副总经理 岗位职责概述:熟悉市场行情、了解业务操作流程、积极开展销售工作,贯彻、执行上级领导的决策 岗位职责:1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平;2、积极完成规定或承诺的

20、销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;3、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项;4、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决;16 5、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见;6、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告;7、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪;8、完成销售经理临时交办的其他任务.市场观察员岗位职责 岗位名称:市场观察员 直接上级:营销副总经理 岗位职责概述:分析市场信息,建立市场动态行情分析系

21、统,收集各个方面的信息,分析销售过程中可能出现的风险和利润 岗位职责:1、研究公司产品在市场上各个方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,并收集产品与市场信息;2、详细掌握全国各个地区的产品价格、销售政策;3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制;4、负责外贸业务流程管理和风险控制;5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题;6、负责市场信息资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理;7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理;17 8、完成营销总监临时交办的工作.库管员岗位职责 岗位名称:库管员 直接上级:营销副总

22、经理 岗位职责概述:认真做好仓库保管工作,严格履行岗位职责,及时做好物品入库验收,保管保养和出库发运工,严格执行各项手续,保证账物相符 岗位职责:1、按照指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续;3、根据销售部门需要量及产品情况,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便;4、物品入库准确登记入账;5、物品出库按照规定办理出库单以及其他出库手续,削减账卡;6、做好月盘点工作,做到物卡

23、相符,账物相等,账账相符;7、主动与销售部门联系,了解物品的销售情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺.18 办公室文秘岗位职责 岗位名称:办公室文秘 直接上级:总经理助理兼法务经理 岗位职责概述:办公室日常事务管理 岗位职责:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作;2、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作;3、协助总经理助理做好来宾接待和信访工作,认真接听电话,并做好记录和反馈工作;4、负责公司文件、资料的电脑打印和校对工作;5、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作;6、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档;7、协同做好

24、员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明;8、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件;9、完成领导交办的其他工作.司机岗位职责 岗位名称:司机 19 直接上级:总经理助理兼法务经理 岗位职责概述:管理公司日常用车 岗位职责:1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥;2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、“赌气车”;4、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况;5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁

25、好方向盘、门窗等。6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;7、认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗 油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议;8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车;9、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验;10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工;20 11、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排;12、驾驶员在工作中不散播消息,保守机密,守口如瓶;13、完成领导临时交办的其他任务。

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