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1、销售服务管理制度 一、目的 规范售前、售中、售后服务工作,提高销售服务工作质量,满足客户需求。二、适用范围 适用于本公司销售服务工作。三、职责 1销售部为销售服务工作的归口管理部门。2其它相关部门配合实施本程序。四、内容(一)售前服务 1销售部负责向客户介绍、推销公司产品,确切了解客户需求。针对客户提出的要求,应及时与生产技术部、质检部、采购部等部门沟通,进行研究分析,与客户协商一致后,作为签订合同和质量改进的依据,并保存相关记录。2客户要求提供样品的,由销售部提出书面申请,由质检部安排取样,销售部负责做好样品的发运和客户对样品意见的收集工作。3若客户提出到公司参观的,销售人员应首先搞清楚客户
2、来访目的,及时向公司领导汇报,应提前一天填写客户参观申请表,经公司领导审批后予以实施。应主动向客户介绍公司情况和生产工艺情况,推介公司产品,消除客户疑虑,做好参观接待工作,并处理好参观后的相关事宜。(二)售中服务 1销售人员应了解合同商品的生产过程及进度,及时向客户反馈信息。2做好产品的发运工作。做好发运计划的组织和落实,做好发运信息-2-的沟通、质保书的传递、发票的开具工作。3做好客户来电、来函、来访的记录工作。4将客户反馈的信息及时与相关部门沟通处理,给客户满意回复。(三)售后服务 1对售出的产品,应建立售后服务档案,做好跟踪服务工作。2及时收取客户对产品质量、发运质量的反馈意见和评价。3做好客户投诉的处理工作。对客户提出的质量问题,应及时处理,尽量满足客户需求。4认真听取客户建议,积极改进工作,及时将纠正措施通知客户。5跟踪用户的后续使用情况。6对于发生的质量索赔,应积极处理,最大限度地减少损失和负面影响。