单位一把手支付审批职责34349.pdf

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1、单位一把手支付审批职责 1、负责客户/来访人员的接待、及时和准确的传递信息;2、协助完成各类行政工作,寄收快递等;3、负责管理日常行政事务:办公用品订货、办公设备管理、考勤统计数据等;4、协助筹办各类员工活动;5、帮助公司员工的文件列印、影印等工作;6、负责与物业之间的接洽工作;7、上级精心安排的其他任务。1、根据业务需要制定采购计划,并进行物资采购方面的工作;2、负责管理家印刷品、翻新、家私、宣传物料、教学用品等的订货市场需求的搜集和订货,前瞻性管理订货市场需求,咨比价、商务沟通交流、合约签定等订货继续执行工作;3、按照采购流程进行采购操作,采购进度的跟踪,及时与供应商进行沟通,确保所需物资

2、及时采购到位;4、监控物料的市场变化,实行必要的订货技巧减少订货成本,同时搞好市场调查,拓展渠道;5、进行供应商资质的考核及资料的管理,建立合格供应商档案,申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;6、负责管理行政有关工作,办公环境管理、固定资产管理等;7、完成领导交办的其他任务。1.非政府制订公司人事规章制度,并严格执行、检查制度的贯彻执行。2.组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。3.负责管理人员招录,制订公司培训计划,非政府人员出席培训,评估培训效果。5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。6.负责管理公司固定资产、办公用品的订货、盘点和管理。7

3、.负责组织策划公司各种团建、员工活动安排;8.负责管理非政府草拟公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件.9.领导安排的工作。1.到访人员的接待工作;2.负责员工的考勤,每月考勤的登记与核算;3.办公室用品、固定资产等物品的订货管理,费用缴费、审查统计数据等工作;4.人员差旅、酒店等订票安排;5.日常办公环境、设备的采用和保护;6.协调各部门和员工的关系,丰富员工文化生活,负责开展公司企业文化的建设,策划组织各种活动促进员工凝聚力 7.草拟有关文件、通告,帮助搞好公司人事行政等有关工作;8.上级临时交办的其它事项。1、根据总经理的工作建议,帮助总经理处置日常行政事务和秘书性工作。2

4、、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。3、负责管理记录总经理的日常工作精心安排和关键谈话记录,并介入总经理精心安排的工作进度,及时向总经理告诫或汇报。4、参加指定的公司会议,作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报。5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责管理,确保总经理办公室环境宽敞。6、完成总经理交办的其他工作。1、处置前台行政日常事务。2、负责办公室区域日常保洁工作。3、介入人员招录、聘用、辞职以及考勤事务。4、不定期组织公司内部各类集体活动。5、顺利完成领导信访部门的其他日常工作。1、公司日常行政管理的运作,政府机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;2、负责管理公司的档案管理及各类文件、资料的鉴别及统计数据管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、负责管理对各项行政事务的精心安排及继续执行;5、完成领导交给的其它事务性工作;6、向行政总监报告。

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