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1/2 酒店各部门设备购置程序 工作程序 工作步骤 1.使用部门申请(1)使用部门进行市场调查,选定型号,了解价格;(2)提出购置申请,报总经理,内容包括设备型号、经济论证报告和购置费用。2.总经理审批 根据酒店经营需要审批。3.购置(1)采购部门根据总经理的批复意见、申购部门提供的设备资料购置;(2)签订供货合同,要求采购设备技术文件、质量保证文件齐备。4.开箱验货(1)设备到货后,采购部门会同工程部开箱验货;(2)检查所购设备是否符合使用要求;(3)检查主机、附件、备件及技术文件是否相符,储运过程中有无损伤和锈蚀;(4)如发现问题,通知采购部门与供货商联系解决;(5)验货合格,由使用部门和工程部共同签字确认。5.安装调试(1)设备验货合格后,由工程或供货单位根据使用部门要求安装;(2)安装结束,工程部进行质量检查,性能、精度测试;使用部门申请 总经理审批 验 收 安装调试 开销验货 购 置 建立设备台帐 工程部、使用部门 使用部门 2/2(3)测试合格后,工程部进行技术确认。6.验收 使用部门根据使用要求对设备进行验收。7.建立设备台帐(1)设备验收后,所有技术资料由工程部存档,建立设备台帐;(2)设备使用说明书复印件交给使用部门。