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1、 -1-企业印章管理制度 一、目的 为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。二、适用范围 本制度适用于公司各个部门。三、印章刻制和启用 1、公司印章的刻制必须报公司董事会批准，人力行政部严格按照工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。2、印章的形体和规格，按照国家有关规定执行，所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。3、印章管理部门接收新刻印章后，应在印章信息统计表上戳记留样并标明经手人及接收时间，妥善保存，以便备查。4、新印章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。四、印章的使
2、用范围 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公章；2、凡属部门业务范围加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。五、印章的保管、交接 1、公司公章、合同专用章、财务专用章、法人代表私章、发票专用章由公司总经理指定专人保管，各部门印章由指定专人专柜保管，-2-各印章保管人员，名单必须报公司人力行政部备案；2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息；3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，由用印人填写用章申请单，征得其部门领导同意，并经公司总经
3、理批准，由印章保管人携带印章一同前往办理。4、印章保管人因事离岗时，须由部门领导指定人员暂时代管，以免贻误工作；5、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。6、印章保管有异常或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。7、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样信息等。六、印章使用程序 1、印章的加盖（1）申请人填写用章申请单，经流程审批核准后，交由印章管理人员审核，方可用印。（2）因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的，有关人员须先填写 OA 申请，征求相关领导意见同意后，方可用印，并在 3日内补办审批手续。（3）财务专用章、法定代表人印章的
4、加盖 财务日常交易业务必须基于发生真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。日常交易以外的财务业务，需要加盖财务印章和法定代表人印章，必须经过流程审批方可用印，同时进行印章使用登记；禁止非财务事项加盖财务印章；非财务事项如需加盖法定代表人印章，须经流程审批后方可用印。（4）印章保管人员应将用印件和用章审批单认真对照，发 -3-现不符时不得用印。（5）用印时应严格遵守下列规定：严禁在空白纸张及文件空白处用印；无正文的盖章页应在此页适当处注明文件名称。因工作特殊用印时，须经公司领导签字同意方可，待工作结束后，必须及时向公司审批用印的部门负责人汇报用印空白文件的使用情况，
5、未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件必须报印章管理部门备案。严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上使用法定代表人印章。对外具有法律效力的多页文件如（合同、协议、证明）等应加盖骑缝章。如需加盖印章的股东会决议、授权委托书、承诺函等法律文件应先由法定代表人或其他相关人员签字后，方可用印。（6）加盖印章须端正，盖在单位名称和日期上，骑年压月。印章颜色应按规定使用红色或蓝色。（7）印章使用完毕后，印章保管人员应在用章申请单上签署有关信息。（8）用章申请单是印章使用的原始凭证，印章保管人员应及时整理，装订成册，交由人力行政保管，以备检查。2、印章的外借（1）在一般情况下，印章不得外借。
6、如因工作需要必须外借时，申请人应填写用章申请单，经审批同意后，由印章保管人员携印章一同前往办理，财务专用章严禁外借。（2）外借印章办事时，按流程批准后，外出时方可借章，并在用章申请单中记录外出时间及归还时间。（3）所办事项完成后，如需延长借用时间，须经借用审批的有关领导同意后方可延长，印章保管人员不得自行应允延长借用。七、印章的停用、销毁 -4-1、因公司注销或更名，所注销或更名前公司印章（包括法人印章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章等）由印章归口管理部门停用封存，统一进行销毁。2、因损坏或时间过长不能继续使用，重新刻制进行更换后的旧章由印章归口部门停用封存，统一进行销毁。3、印章遗失
7、或被窃，声明作废后，重新刻制。4、所有印章的销毁应由公司总经理、印章管理部门会签，报董事会审批同意后，由三方指定负责人共同销毁。八、违规使用罚则 1、违规用印或用印失误，但未造成直接经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚。2、违规用印，给公司造成一定经济损失的，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司所造成的损失；违规用印，给公司造成重大经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司造成的经济损失，同时视情节重轻，给予印章主管领导处罚。3、未严格按照审批程序刻制或销毁印章的，视情节轻重，给予相关人员处罚。4、未经任何审批，以谋取私利、损害公司利益私自刻制或使用印章，的，给予开除处分并赔偿给公司造成的全部损失，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。5、未按照用章审批程序使用印章的，给予相关人员处罚。6、以上处罚决定由公司股东会出具调查报告及处罚建议，报请董事长审定后执行。九、本制度于 202X 年 1 月起执行。-5-附件：用章申请表 用章申请表 申请人 申请部门 申请时间 用印类型 公章 法人私章 合同专用章 财务章 发票章 营业执照 法人身份证原件 其他 外借 外借时间 用章文件名称 用章件内容描述（注：需同时提交用章文件，并与申请表内容保持一致）部门领导审批意见：总经理审批意见：印章外借实际使用时间：签章保管人签字：时间：经办人签名：时间：