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1、例会制度会议内容【优秀 9 篇】篇一:公司例会制度 篇一 一、目的 为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。二、会议召开时间 质量例会应按月度周期,在每月 6 日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。三、参与人员 质量例会由质量部主持召开,
2、参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。四、会议内容及流程 质量例会主要应包括以下几个方面的内容:1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)6、提出总结性要求及其他
3、有关事宜(公司管理层)7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。五、参加会议的有关规定 1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款 50元,次日到财务部缴纳罚款。4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款 300 元,自第二次开始缺席罚款 1000 元,次日到财务部缴纳罚
4、款。5、质量工作汇报过程中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处当事人 1000元罚款,次日到财务部缴纳罚款。6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金,用于表彰质量工作表现突出的员工。篇二:例会管理制度 篇二 1、局长办公会。局长办公会由局长召集,副局长和办公室主任参加。无特殊情况,每月召开一次。主要内容是:研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的意见和措施;业务工作中的重大事项;机关工作的重大事项;需经局长办公会讨论决定的其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的办公会议。2、局务会议。由局长或由局长委托副局长主持。副局长、各科、室、所负责人参加。一般情况下,每
5、季度召开一次,主要听取各科、室、所汇报工作进展情况和工作安排,研究决定重大工作问题,局务会议决定的主要事项,由办公室做好记录,各科、室、所认真落实。3、专题会议。局长、副局长可以根据分工,召开有关科、室、所参加的专题会议。主要研究处理专题业务工作。4、机关全体工作人员会议。由分管机关的副局长主持,全局工作人员参加。一般两周召开一次,主要是安排近期工作,需要全体工作人员知道并注意的事项。同时,半年召开一次,主要是总结半年或全年工作,表彰先进,各科、室、所事先要写出书面总结报告。篇三:例会管理制度 篇三 为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公
6、司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。施工例会管理职责 1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。施工例会管理规定 1、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。2、施工方案及技术供应汇报会议 1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,技术负责人及施工人员参加。2)、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。3、工程成本分析会议 1)、工程成本分析会议由项目经理组织,技术负责人及相关人员参加
7、。2)、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。4、图纸会审会议 1)、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有施工人员参加。2)、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报,并做好工程认证及索赔工作。5、技术交底会议 1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、
8、试验员及施工班组长参加。2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。6、安全教育会议 1)、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。职工安全教育会议由项目经理组织,项目部全体员工参加;劳务人员安全教育会议由安全员组织,全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织,项目技术负责人、施工员及相关人员参加。2、项目开工或复工前,项目部应组织相关人员
9、对全体员工及劳务人员进行安全教育,学习安全操作规程,正确使用安全防护设施和防护用品,并定期召开安全工作例会。7、施工调度会 1)、施工调度会由项目经理(或副经理)组织,项目部全体管理人员和施工班组长参加。2)、项目施工过程中,为确保施工按计划完成,项目部每周应召开调度会,参加人员包括施工人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施,并落实下周的生产任务、所需材料。8、施工计划调整会议 1)、施工计划调整会议由项目经理组织,项目部主要管理人员参加。2)、项目施工过程中,如出现重大设计变更及发包人违约等现象,项目部应组织专题会议,分析其对施工进度的影响,及时调整施工计划
10、上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔,及时上报,并设专人进行记录。9、工程施工过程中需组织例会研究的问题,应及时召开会议。篇四:班组例会管理制度 篇四 1、要严格执行会议的七个过程(计划、开始、扩展、回收、结论、追踪),确保会议收到良好的效果。2、班组会议有班长负责召集,全组人员参加。3、每天召开班前会,安排当班安全工作任务,并分解到人,同时提出工作标准。4、每天召开班后会,总结当班工作情况,表扬先进,批评不良现象,对违犯纪律者严格按考核标准进行考核。奖优罚劣,真正使考核起到激励作用。5、定期召开班组会议,贯彻公司方针、政策和近期重点工作。6、会议精神要落实到实际工作中,不能搞形式
11、主义。7、开会时要做到:(1)不准迟到、早退,不准无故不参加,不准吸烟,不准交头接耳或大声喧哗、吵闹;不准接打手机(以免干扰会议)。(2)全体组员要专心地聆听发言,而且都要踊跃发言。(3)不可打断他人的发言,不可做人身攻击。(4)不能不懂装懂,胡言乱语,不能吹毛求疵。(5)控制会议时间,不宜太长,尽量提高会议效率。(6)讲话要言简意明,善用数字说话。8、会议过程中,避免“五不”现象:不守时、不负责、议而不决、不投入、不执行。9、会议目标要明确、具体,要数字化便于落实和考核,要结合实际并有时间限制,要书面化,并具体列出。10、要完整、准确、规范地做好班组会议记录,包括会议时间、地点、主持人、参加
12、人、会议重点内容。篇五:班组例会管理制度 篇五 为确保班组管理工作有序、高效进行,经精益推进办公室班组管理模块全体工作人员研究决定,在模块内部建立“班组管理模块周例会”制度。一、召开频次、时间及地点(一)频次:每周一次;(二)时间:定于每周三下午 15:00,例会时长约 1小时;(三)地点:精益推进办公室。如出现与公司或部门其他更为重要、紧急的事项,可根据实际情况适当调整,由领导确定顺延的具体时间。二、主持 班组管理模块负责人 三、参会人员 班组管理模块成员 四、会议主要内容及要求(一)工作汇报。各归口工作负责人通报上周个人工作完成情况,着重介绍在工作开展过程中出现的问题及解决办法,提出需要协
13、调的事宜;(二)制定计划。按照工作进度和指标要求制定下周工作计划;(三)纪要管理。会议结束后的一个工作日内,纪要撰写责任人根据会议记录完成会议纪要,并提交部门负责人签批存档。(四)执行日期。例会制度从二 0一三年八月七日起实施执行。签发:篇六:例会管理制度 篇六 为保证机电管理工作的顺利进行,特制定考核办法如下:每月第一周周三上午 9:00定期召开,特殊情况另行通知。调度会议室 机电管理部 1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。2、基层队组的机电负责人。1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的
14、问题。2、落实上次例会安排的任务。3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。4、通报各单位的各类机电事故。5、通报各单位机电质量标准化的工作,以及井下防爆检查情况。6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。7、安排本月的机电业务及相关工作。1、各单位规定人员应按规定参加机电例会,若规定人员不能参加时,应向机电管理部部长请假,同时指派专人参加。2、机电管理部负责会议前的准备,并派专人做好会议记录。3、机电例会上安排的工作任务,各单位应积极组织实施,实施进度及结果应及时向机电管理部反馈,并在下次机电例会上详细汇报。4、参加机电例会的人员可以对机电管理部的工作安排发表意见,一旦形成决定,各
15、单位必须无条件执行。1、参加机电例会的人员必须按时参加,对迟到者罚款 50 元,未派规定人员参加罚款 100元,未参加会议的单位罚款 200元。2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行,凡未完成任务的单位,若无合理的客观原因,每项工作处以 500-1000 元罚款。3、凡影响会场纪律的处以 100元罚款。篇七:例会制度 篇七 为了使学校工作有序开展,使教师形成组织观念,使教师工作有条理,进一步提高教育教学质量,依照教体局、学区的要求,结合我校实际情况,制定大庄,学校教师例会制度。一、例会形式 学校组织教师进行政治法律学习、业务学习、师德培训、进行专题讨论、解决问题、安排工作的一
16、种主要形式,目的在于统一思想,加强师德建设,交流教学经验,提高工作效率。四、例会学习的内容 1、传达教体局、学区等上级主管部门的会议精神和工作要求。2、值周教师总结上周工作。3、学校领导对上周各项工作进行总结,并提出注意事项,促进本周的工作。4、安排本周的各项工作。主要有:教育教学、教师和学生纪律、安全、学校卫生、学校德育工作等。5、讨论决定一些重大事情。重大事情经全体教师讨论通过后,便形成成决议,每位教师必须按会议决定贯彻执行。6、每位教师对学校工作提意见和建议。向学校领导反映情况,或向学校领导和其他教师提意见和建议。五、例会学习的要求 1、参加会议地点由值周教师通知。2、每位教师要有会议记
17、录,认真做好会议内容记载。3、每位教师必须按时参加会议,不得无故缺席。4、会议期间不开小会,不干与会议无关的事。5、会议期间不会客,不随便出入,有事有病必须病假。6、没有特殊情况,例会学习于星期一下午 600 分准时召开。开会时教师未请假而不参加会议者算旷课一课时。每位教师争取不迟到,不早退。迟到、早退者按旷课一课时计,累计 6次算旷课一天。7、会议召集前要有充分的准备,力争开短会,开好会,提高会议质量。六、本制度只用于大庄小学的管理。篇八:公司例会制度 篇八 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3、集思广益,提出改进
18、性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类 1、总经理办公会 2、管理例会 3、公司全体会 4、部门工作会 三、会议时间 1、总经理办公会开会时间为每月末 5日内。2、公司全体会议开会时间为每月初 5日内。3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。四、参加人员及会议内容 A:总经理办公会 1、会议组织:行政办公室。2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。4、列席人员:视事实需要,可
19、让其他有关人员出席。5、会议内容:听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。对上期工作总结,并部署下期工作任务。6、会议记录人:行政部秘书。B:部门主管管理例会:1、会议主持人:各部门经理轮流主持。2、会议参加人:各部门经理。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。4、会议内容:协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题
20、的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。追踪并改进日常管理工作。5、会议记录人:行政部秘书 C:公司全体会 1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。2、会议参加人:公司全体人员。3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。4、会议内容:公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。5、会议记录人:行政部秘书。D:部门工作会 1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。2、会议参加人:部门所有人员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:协调部门内部工作开展,对工作中
21、的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。5、会议记录人:各部门秘书。五、会议记录 1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记
22、,以便对日后工作有指导意义。篇九:例会制度 篇九 一、幼儿园领导班子例会制度 1、每月一日上午是领导班子开例会时间。2、研究办园目标及幼儿园工作计划的具体落实办法及思路。3、总结上月工作,研究本月的工作重点,对幼儿园日常工作形成共识,分工合作,科学有序地开展好各项保教工作,科学化管理幼儿园。二、幼儿园每周例会制度 1、每周一下午五时为例会日,对上周的工作进行总结,对本周的工作进行部署安排。2、幼儿园领导班子每月第一周和第三周星期一,召开会议,每周一次碰头会,遇有特殊情况可随时召开。3、例会不能流于形式,要切实解决教育教学工作中的实际问题。4、例会的主要任务是:传达上级会议精神,听取相关部门工作汇报和对学前教育工作的意见和建议,分析园内教育形势,研究解决教学当中的实际工作。5、幼儿园安全员每周对校园安全进行全面检查,一查校舍教育、教学设施安全,二查饮食、卫生安全,三查周边环境安全,四查消防安全,即用火、用电、消防器材等。6、对幼儿园安全工作做到不定时的检查,并做好安全记录。