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1、 (条据书信)单 位：_ 姓 名：_ 日 期：_ 精品文档/Word 文档/文字可改 2021 版催款函格式(标准文本)The article letter contains a variety of documentary letter templates,and the corresponding article letter can be used according to the actual situation.实用文本|DOCUMENT TEMPLATE 其他信函 第 2 页 2021 版催款函格式(标准文本)催款函概述 催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款
2、时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。催款函格式 催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全导语：条据书信包含日常写作的各种文书信函范文，可以根据实际情况使用相对应的条据书信，不管是生活中还是在工作中，都能起到关键性
3、的作用。本内容可以放心修改调整或直接使用。实用文本|DOCUMENT TEMPLATE 其他信函 第 3 页 称和账号。崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。催款函的作用 查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。催收：债权
4、方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。实用文本|DOCUMENT TEMPLATE 其他信函 第 4 页 凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。结束语 事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。特别是对于在 eBay 平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。催款函怎么写 催款函的结构一般由标题和
5、编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。(1)标题和编号 如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号 (2)催款和欠款单位的名称和账号 实用文本|DOCUMENT TEMPLATE 其他信函 第 5 页 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。(3)催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。(4)处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：要求欠款户说明拖欠的原因。重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5)落款 可在这填写公司名称 YOU CAN FILL IN THE COMPANY NAME