公司行政管理制度(优秀5篇)_1.docx

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1、公司行政管理制度(优秀5篇)公司行政管理规章制度 篇一 为确保公司进行有秩序的经营管理而制定: (一)出勤1.工作时间:每天7小时,正常时间为上午8:30-12:00 14:30-18:00,根据公司需要调整。 (二)打卡:员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按C类迟到计算。忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间给予补签。 (三)公出:一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到前台登记。 (四)请假:任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到前台登记,

2、如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。 (五)迟到、早退和旷工的奖惩制度: 1、全勤奖:每月30元,以考勤卡为准。 2、迟到早退:上班8:30以后到达,视为迟到,下班18:00以前离开,视为早退,迟到早退1分钟5元2分钟10元以此类推)迟到30分钟以后,按旷工半天计。 3、旷工:连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出 4、在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。 辞职制度 保障员工权益,维护公司利益,特制订本规定。员工不论何种原因离职,均

3、依本规定办理,具体实施细则: 本公司员工的离职分为辞职、辞退、自动离职、开除四种情况 (一)辞职 (1)合同期满员工,因个人原因不能或不愿继续留在公司工作而提出的辞职; (2)员工因疾病、身体方面的原因(须附镇级以上的医院证明和相关资料),并在短时间内不能恢复健康而提出的辞职; (3)有签定劳动合同的员工,在个人辞职,财务部方可依规定给予结算工资。 (4)公司所有职员应提前一个月提出书面申请,总监(含)级以上人员辞职应提前一个半月申请并填写离职申请单,试用期职员离职申请应七天前提出。 (5)所有辞职员工应提前一个月填写离职申请表,申请得到批准后再办理离职手续,并离职前认真做好自己的本职工作,未

4、经许可,不得擅自离开工作岗位,否则按旷工处理,并不予以结算工资。 (三)辞退 有下列行为之一的,公司将给予辞退: (1)试用期内经考核不能胜任本职工作者; (2)对工作不负责任,表现欠佳,经教育无效者仍不能胜任本职工作的或调换岗位仍无法适应者; (3)数次违反公司管理制度,屡教不改者; (4)不服从管理,严重失职,营私舞弊,损害公司利益者; (5)由于公司经营不景气或组织结构调整需要裁员。 自动离职 1、自动离职条件 (1)对未准辞职,而连续旷工三天(含)以上者或月累计旷工三天以上者; (2)请假期满未回公司工作又未向公司续假达三天(含)以上者。 2、员工未经正常渠道办理辞职、辞退手续,擅自离

5、职离岗,终止双方劳动关系,若对公司造成直接或间接损失的,应赔偿公司损失。 3、重要岗位员工因自行解除双方雇佣关系导致企业重大损失者,公司有权依法追究其经济、法律责任。 开除 1、有下列行为之一的,公司将给予开除: (1)玩忽职守,造成责任事故,使公司蒙受较大损失者。 (2)不服从领导,不执行上级工作指令,态度恶劣,情节严重者。 (3)威胁、恐吓、危害管理人员和其他同事正常的工作和人身安全者。 (4)偷窃公司产品、开发信息、文件制度、员工财物或泄漏公司商业技术秘密的。 (5)故意破坏公司财物或聚众闹事,破坏正常工作秩序者。 (6)酗酒闹事、打架斗殴、聚众赌博,有流氓行为或道德品德极为败坏者。 (

6、7)不忠于公司事业,贪污受贿,索取回扣,公报私仇,严重损害公司名誉和信用者。 (8)工作中严重弄虚作假,伪造(包括与人串谋)公司记录文件、帐单等人为掩盖事实真相,性质恶劣,情节严重者。 (9)触犯国家有关法律造成犯罪,触犯刑律而被公安机关拘留、判刑人员。 (10)对于违反上述条件者经公司核准开除的人员工资不全部发放,仅发放基本工资的30%作为遣送费并永不录用,如果开除人员对公司造成损失的,公司将保留进一步的索赔权利直至追究其经济、法律责任。 离职程序 所有由部门主管(经理)行政部总经理审批后生效,生效后按公司规定程序办理好一切交接手续者,财务部方可依规定给予结算工资。 公司部门职责 一。总经理

7、 1、处理公司内部的日常行政工作的管理。 2、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。 3、组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。 4、装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。 5、审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同、图纸、方案图、施工图、竣工图及设计变更。 6、落实各部门经理的工作安排。 二。市务推广部(客服部) 1、配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。 2、负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。 3、负责业务联系及与业主沟通,洽谈,协调并签定合同、合约。 4、负责听取业主对工程

8、项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。 三。设计部 1、设计师应在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。 2、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图; 3、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益; 4、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图; 5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率; 6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门; 7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员

9、详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人); 8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图); 9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;并根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计; 10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。 四。项目工程部 1、负责项目施工人员的组织,管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。 2、编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。 3、组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审,技术交底。 4、材料分析实际材

10、料用量统计表的编制及申请采购。 5、工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批,发放,材料进场安排,现场施工各班组的工期及质量的控制。 6、对装修前装修套房的物品检查,并接收。装修押金的退还。 7、组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。 8、施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管,确定更换新班组。 9、施工完成后安排材料的清点入库。退库等工作。 10、安排竣工后的,垃圾清理,清洁工作; 11、组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告,移交手

11、续等; 12、施工人员人工费汇总,及临时水电费,装修押金的退还; 13、对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责; 14、负责审核施工验收单。 五。工程监理岗位 1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容; 2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作; 3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题; 4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚; 5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理; 6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须

12、及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见; 7、完成直属领导交办的其他工作,并积极配合其他部门的工作。 六。水电工岗位 1、工程质量上接受工程监理人员的监理; 2、日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理; 3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构; 4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收,对有问题的下水管和电气开关列出清单,报项目经理让客户签字确认; 5、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工; 6、施工完毕,须交工程监理员及客户验收,并协助做好验收记录; 7、验收合

13、格后,须做好水电布置竣工图,交公司、客户、项目经理各一份; 8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工; 9、妥善保管业主提供的装饰材料; 10、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户; 11、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工; 七。木工岗位 1、工程质量上接受工程监理部的监理; 2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理; 3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构; 4、木工组长或施工队队长须在正式施工前,通读施工技术文件(施工设计方

14、案、工程预算),并对须施工木制部份,参照图纸进行现场测量,做出可行性分析;对有问题的图纸,报项目经理和设计师,待设计方案确定并经客户签字后,按图施工; 5、认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工; 6、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工; 7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户; 9、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工; 八。油漆工岗位 1、工程质量上接受工程监理部的监理; 2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理; 3、遵守物业

15、管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构; 4、进场后对所有的木制家私进行基本验收,对不合格家私配合木工做好细节修补,合格后方可施工; 5、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工; 6、在施工过程中注意保护好各工种成品,爱护材料,文明施工,协调好泥水工、木工的日常工作关系; 7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、耐心细致地与业主进行沟通,热忱地接待现场参观客户; 9、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工; 九。财务 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工

16、作。 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。 6、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表。 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。 十。行政 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理

17、职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、协助总经理处理行政外部事务。 7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 公司行政管理规章制度 篇二 公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。 一、员工聘用制度 第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。 第二条本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。 正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指

18、具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均 应与本公司签订合同。 第三条本公司需特聘员工时,提倡公开从社会求职人员以及从事本专业的在职教师或在职员工中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。 第四条从事管理和教学工作的正式员工一般须满足下述条件: (一)专科以上学历; (二)一年以上相关工作经历; (三)年龄一般在45岁以下,特殊情况不超过55岁; (四)计算机、设计等与岗位相符的专业,计算机和设计专业老师 需有相关的

19、职称资格或丰富的工作经验; (五)无不良行为记录; 特殊情况人员,应届毕业生等人员需经经理批准后方可考虑聘用。 第五条所有应聘人员除经理特批免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过一到两个月的试用期后方可考虑聘为正式员工 第六条试用人员必须呈交下述材料 (一)由公司统一发给并填写招聘表格。 (二)学历、职称证明。 (三) 个人简历。 (四)近期照片2张。 (五)身份证复印件。 第七条试用人员在试用期内待遇规定如下: (一)基本工资待遇。 (二)试用人员不享有保险、生活补助等待遇。 第八条 试用人员经使用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定后,享受正式员工各种待遇;员工转正后

20、,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长期使用期限或者决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。 二、岗位责任制度 1、保质、按时完成领导交给的各项工作任务,每天坚持写工作日志及心得 2、热诚、谦逊、耐心地服务于学员及家长。 3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。 4、随时整理客户信息文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。 5、及时汇报工作进程及学员情况。 6、 领导交派的任务应尽力完成,如上班时间完不成的应主动加班完成。 7、因个人原因给工作的下一环节造成影响,相关人员有义务马上到位予以

21、解决,同事之间互帮互助。 8、因教学培训工作的特殊性,开课期间,员工休息日为轮流作息,每周休息一天,其休息日需根据工作需要合理的安排。严格请假制度,员工因病或有重要事情需要处理,需提前向公司请假,以便公司及时调整课程及代课老师的安排,不请假者按旷工处理,造成不利影响或损失,需要承担赔偿责任。 三、工资制度 公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 (一)工资结构:基本工资+全勤奖+绩效工资 (二)教学及宣传奖:根据个人能力,通过对教学质量的考核以及学员的反馈,制定教学奖,金额0000/月;根据日常个人宣传和招生的情况,给予每招生一个学员50-200

22、元的奖励。 (三)工资发放时间:工资发放时间为每月15日,如发薪日正好赶上休息日或者节假日,工资会提前或延后发放。如对当月工资有异议者,应当及时提出。为了便于管理,公司采用压薪制(半月工资),待员工合理离职以后,予以退还。员工有以下情形者,不予退还: 1、离职时,为提前半月提出,影响公司人员分配; 2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作; 3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 四、福利待遇 1、各项社会保险需在公司工作三个月以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,公司根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。 2、员工转正后发放伙食补助。 3、根据

23、节假日不同,发放福利物品或者补助。 五、人事考核制度 第一条目的 (一)本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作。 (二)本规定的目的是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作 业务能力,以及努力程度的评价,找出并确定人才开发的方针、政策,改善原有的教育培训工作,进而促进人事管理工作的公正和民主,提高工作热情和工作效率。 第二条考核范围 (一)人事考核对职工的上班下班时间进行考核和评价 (二)态度考核对职工在职务工作中表现出的工作态度进行观察、分析和评价。 (三)能力考核通过职务工作行为,观察、分析和评价职工具有的能力。 (四)成绩考核对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析

24、和评价。 第三条考核执行机构人事考核由公司的指纹考勤机执行,其他考核由人事负责人负责考核的统计与执行事务。 第四条考核者的原则立场 为了使人事考核公正合理的进行,考核者必须遵守下列各原则: (一)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。 (二)必须清除对被考核者的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上做出评价。 (三)不对考核期以及职务工作以外的事实和行为进行评价。 (四)考核者应该根据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。 (五)考核等级 (一)S出色,不可挑剔(超群级)。 (二)A满意,不负众望(优秀及)。 (三)B称职,令人心安(较好级

25、)。 (四)C有问题,需要注意(较差级)。 (五)D危险,勉强维持(很差级)。 对于连续两个月考核成绩为D的,将给于警告处分,警告后考核成绩依然为D级的,可予以开除。 六、员工奖罚规定 第一条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退(上下班时间必须打卡,每天三次,分别为:早上上班时间、下午上班时间及下班时间),工作时间不得擅自离开工作岗位,外出上课时,需做好安排并经领导同意,员工因私事请假必须经领导同意,因病请假需出具医院证明,请假员工事毕后,需向批准人销假,上述均应采用书面形式,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 第二条、上班时间为早上8:0012:00,下午1:305:

26、30。 上班时间开始后30分钟到班者按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。如遇大雨大雪大雾等恶劣天气时,正常上班时间30分钟内可不算迟到,如遇其他突发事件,不能按时到班的情况,需向公司电话说明,否则按迟到或旷工论处。 第三条、全勤奖100元。一个月内迟到、早退达3次者,扣发一天工 资;累计达3次以上5次以下者,扣发两台你工资;累计5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计10次以上者,扣发当月的基本工资。 第四条、旷工半天者,扣发当天的基本工资和奖金;每月旷工一天者,扣发5天的基本工资和奖金,并给于一次通报批评

27、;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资和奖金,并给与严重警告一次;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资和奖金,并给予留用查看处分;每月累计旷工3天以上者,领导找其谈话,不能改正者,坚决予以辞退。 第五条、每个月进行评选优秀员工,奖励200元。(条件:必须全勤员工、本职工作上表现优秀)。 第六条、卫生为轮流制,轮流期间,卫生不清洁扣罚10元/次。个人卫生,工作完毕以后未整理干净者扣罚10元/次。 第七条、上班时间不得有嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、打游戏等影响本公司形象的行为。违者扣罚10元/次。 第八条、透露公司机密(公司运行机制、学生信息、工资待遇等),查明属实将扣除当月奖金及工资,视其情节

28、较轻者,追究其经 公司行政管理制度 篇三 某公司食品安全管理制度 根据中华人民共和国食品安全法等国家有关法律、法规,结合本店经营实际,制定食品安全管理制度。 本单位法定代表人是食品第一负责人,对本经营场所区域内的食品安全监督管理负总责,统一领导、协调区域内的食品安全监督管理工作。食品安全管理员负责食品安全日常工作。 员工食品安全知识培训制度 根据食品安全法第二十三条的规定,食品经营企业应加强对职工食品安全知识的培训,制定以下制度: 组织新入职员工学习食品安全法、食品安全法实施条例、北京市食品安全条例、北京市食品安全监督管理规定等法律、法规、规章和其他食品安全知识,要求其熟练掌握相关法律法规知识

29、,并能够贯彻执行。培训合格者才允许从事食品流通经营,并建立培训档案。 及时将食品安全管理的相关规定和政策对员工进行培训,对掌握情况进行考核。 食品进货查验制度 根据食品安全法第三十九条的规定,食品经营者采购食品,应当查验供货者的许可证和食品合格证明文件。 一、公司严禁采购下列部分有何食品安全标准的食品。 (一)用非食品原料生产的食品或者添加食品添加剂以外的化学物质和其他可能危害人体健康物质的食品,或者用回收食品作为原料的食品; (二)致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的食品; (三)营养成分不符合食品安全法标准的专供婴幼儿和替他

30、特定人群的主辅食品; (四)败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品; (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物肉类及其制品; (六)未经动物卫生监督机构检疫或者检疫不合格的肉类,或者未经检验或者检验不合格的肉类制品; (七)被包装材料、容器、运输工具等污染的食品; (八)超过保质期的食品; (九)无标签的预包装食品; (十)国家为防病等特殊需要明令禁止经营的食品; (十一)食品的标签、说明书不符合食品安全法第四十八条第三款规定的食品; (十二)没有中文标签、中文说明书或者中文标签、中文说明书不符合食品安全法第六十六条规定的进口的预包装食品; (

31、十三)其他不符合食品安全标准或者要求的食品。 检查预包装食品包装的标签是否表明下列事项。 (一) 名称、规格、净含量、生产日期; (二)成分或者配料表; (三)生产者的。名称、地址、联系方式; (四)保质期; (五)产品标准; (六)贮存条件; (七)所使用的食品添加剂在国家标准中的通用名称; (八)生产许可证编号; (九)法律、法规或者食品安全标准规定必须标明的其他事项。 专供婴幼儿和其他特定人群的主辅食品,其标签还应当标明主要营养成分及其含量。 采购食品时应查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。注意生产日期或保存期等食品标识,不应采购快要到期或者超期食品。禁止采购食品安全法规定的禁止采购

32、的不合格食品。 严格执行索证索票制度 实行统一配送经营方式的食品经营企业,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格证的证明文件。 采购的进口的预包装食品应当有中文标签、中文说明书。标签、说明书应当符合本法以及我国其他有关法律、行规的规定和食品安全国家标准的要求,载明食品的原产地以及境内代理商的名称、地址、联系方式。预包装食苹有中文标签、中文卓明书或者标签、说明书不符合本规定的,不得进口。 商场、超市应当建立食品进货允收期制度(允收期指商场、超市进货日期距离该食品生产日期的最长期限)。 商场、超市经营的食品或用于食用的赠品,均需要按照保质期确定食品的允收期,到货食品早进货查验时应当在允收期

33、规定的范围之内,超过允收期限的不予收货。 食品允收期界限划分为: (一) 保质期16天以上的,允收期为保质期的50%; (二) 保质期8天以上15天以下,允收期为生产日期后3至4天; (三) 保质期少于7天的,允收期为生产日期后2至3天。 (四) 蔬菜、水果、鲜肉等无明确保质期的初级农产品由食品经营者按照保持品质的原则自行确定保质期,并依照前款规定确定允收期。 (五) 进口食品可根据情况自行制度。 食品进货查验记录制度(食品台账) 根据食品安全法第三十九条的规定,食品经营企业应当建立食品进货查验记录制度。 (一) 如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期

34、等内容。进货采用计算机管理,须建立电子台账。进口食品确保如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、生产者或者进口批号、保质期、出口商等内容。 (二) 设立一个存放上一级批发商或者厂商相关资质和台账的资料柜,按照供货商、进货时间、商品类别等不同内容,将供货凭证进行分类整理,定期装订成册,落实台账管理。 (三) 食品进货查验记录或者票据应当真实,保存期限不得少于二年。 从业人员健康检查制度和健康档案制度 根据食品安全法第三十四条的规定,食品生产经营者应当建立并执行从业人员健康管理制度。 一、建立并执行从业人员健康管理制度。患有痢疾、伤寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有

35、活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。 二、接触直接入口食品的工作人员每年应当进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作。 三、从业人员体检合格证明应随身携带,以备检查。 四、建立从业人员健康档案,由专人负责保存并随时更新。 食品退市制度 根据食品安全法第五十三条的规定,食品经营者发现其经营的食品不符合食品安全标准或者街道行政部门公布的不合格视频信息,要立即停止经营,通知相关生产经营着和消费者,并记录停止经营和通知情况。 商场、超市应当与其供货商在平等自愿、诚实守信的原则上参照规范签订不合格食品退市处理合同。合同双方应当按照合同规定自觉履

36、行食品停止销售、销毁或者无害化处理的义务,并承担相应的违约责任。 食品检查、贮存、运输制度 根据食品安全法第四十条、四十一条的规定: 一、按照食品安全的要求存放食品,定期检查库存食品,及时清理变质或者超期的食品。 二、贮存散装食品,应当在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。销售散装食品,要在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。 三、根据食品安全法第二十七条的规定:贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害、保持清洁、防止食品污染,并符合保证食品安全所需的温度等特殊要求,不得将食品和有毒、有害物品一同运

37、输。 公司行政的管理制度 篇四 第一章公文、文件审批管理 第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。第二条收文、发文的签批管理 (一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写收文处理单,由行政签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。 (二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。 (三)凡公司对外发出的正式公文、

38、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。 (四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。 第三条公文打印的管理 (一)公司公文、文件的打印,由文员负责。 (二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写发文审批单;文员依据发文审批单中总经理的签批,进行打印和发放。 (三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。第四条文件借阅和复制的管理 公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的

39、借阅与复制”的规定执行。 第二章档案管理 第五条归档范围 (一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。 (二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。 (三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。 (四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。 (五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条归档要求 (一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。 (二)相关业务部门获得的批件手续,要及时登记归档,如要使用,可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件),在工程结束后,由相

40、关责任部门进行装订整理,并将其完整归档,同时办理交接手续。 (三)公司的档案由档案员负责整理归档,并按照档案管理的有关规定,进行档案的密级及类别划分,针对不同密级的划分,进行相应的档案管理。第七条档案的借阅与复制 (一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时,在填写文件借阅、复制记录表后,可通过档案员办理借阅手续,提档或复制,阅后返还。 (二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时,在填写文件借阅、复制记录表、经行政批准后,公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。 (三)公司档案、文件的借阅人,应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整,严禁私自涂改、外借、翻印和抄录,杜绝遗失现

41、象的发生。如确属工作或业务活动需要,对档案文件进行摘录和复制的,必须经行政部长批准后,方可由公司档案员进行摘录或复制。 第八条档案的标识 对于失效或已更改的文件如:公司有关规定、制度、管理及办法等,公司档案员要标识明确并做明显的标记,以防止误用。 第九条档案的销毁 (一)公司的任何人未经总经理授权允许,无权随意销毁公司保存档案资料。(二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料,应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时,应当由公司档案员,提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表,经行政部长审核签字,呈报副总经理批准,方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。 第三章介绍信和印鉴管理 第十条公司

42、印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。 第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。 第十二条除公文外,需加盖公司公章的文件、资料,由使用人提出申请,填写印信申请单,经副总经理授权或批准,方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。 第十三条公司的重大经济合同须加盖公章,应由主办部门提出申请,报董事长批准后,方可加盖公章。 第十四条公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本,及以公司名义对外发出的所有公文,必须经行政部审核,并进行统一编号登记、存档备查。 第十五条行政部应建立印信台帐,每一个印信都应预留样式,并存档。 第十

43、六条公司印鉴的使用,应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准,公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的,对公司利益会产生重要影响的文件的签章,要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果,由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。 第十七条介绍信的填写,必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等,不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。 第十八条公司印章除特殊规定外,一律用红色印泥。 第十九条印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档,一本介绍信不得跨年度使用。 第二十条经公司加盖印鉴的公文,如出现意外

44、情况或不利后果时,应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。 第二十一条使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时,须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。 第二十二条公司印章因特殊原因借出使用,需要报董事长批准,并认真填写公司印章借据,印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间,印章归还后,该借据不得消毁,存档备查。 第二十三条经董事长批准方可销毁印章,销毁时必须有两人监督,并做好登记。 第四章会议管理 第二十四条公司召集的会议,由行政部负责通知并组织人员准时到会。 第二十五条公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。 第二十六条行政部负责上述会议的会务工作

45、,必要时负责形成会议纪要。 第二十七条公司例会和总经理办公会形成的决定,由行政部负责督办和检查落实情况;专题例会所做出的决定,由主管领导负责落实。 第二十八条公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议,会议由总经理主持或授权主持,全体员工参加,主要是报告和处理公司临时性重要问题,一周召开一次。 第二十九条专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作会议,由主管领导主持,对生产经营过程进行阶段性分析和总结,并做出决定,报告董事长。 第三十条总经理办公会不定期召开,会议主要讨论、决定公司的发展规划、年度及月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。 第三十一条公司任何级别的会议,均要经过周密的准备工作,准备好议题、提案,不开无准备的会议。 第五章固定资产及设施设备管理

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