公司印章管理制度（3篇）.docx

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1、公司印章管理制度（3篇）公司印章管理制度 篇一 一、目的 为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。 二、适用范围 本规定适用于机构总部、属下各子公司。 三、证照印章类型 1、印章类型 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。 2、证照种类 企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等； 企业荣誉证书、审计报告、验资报告等 企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。 四、保管 1、保管人必须建

2、立印章证照明细清单，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等； 2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任； 3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下： 五、证照印章使用 1、印章使用 （1）加盖印章程序 申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写印章使用登记表，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。 子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写印章使用登记表，注明使用事由、使用部门、使用人、分数

3、、使用日期等内容，报子公司总经理审批。 财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。 各部门印章的使用由部门负责人审批。 印章使用人凭审批后的。印章使用登记表至印章保管人处盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。 （2）印章借出规定 公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写印章证照借出登记表，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。 印章借用人凭审批后的印章证照借出登记表至印章保管人处办理领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业

4、务，在业务过程中，印章借出人、同行人与印章不能分离，两人共同负有保证公司印章安全及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申请内容是否一致（或相关）的责任。 印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途，并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处，印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。 印章归还时，借印人须至印章保管人处办理归还手续，双方签字确认。 2、证照（正、副本）原件借出流程及规定 如因工作需要携带证照外出，应由使用人填写印章证照借出登记表，报总裁审批。 证照借出人凭印章证照借出登记表至证照保管人处办理借出手续。 证照（正、副本）原件借出期间，使用人

5、只能将证照（正、副本）原件用于经过审批的用途，并于事务办理完毕后立即将证照交换证照保管人处，证照归还时间不得超出借出当日公司下班时间（证照年审、变更等相关情况除外）。 证照归还时，借出人须至证照保管人处办理归还手续，双方签字确认。 六、本规定从公布之日起执行。 公司印章管理制度 篇二 房地产开发公司印章管理制度 1、公司印章由办公室指定专人管理。凡公司发出的文件、公函，凭公司领导签发用印。 2、便函用印，需先由部门负责人审查，经分管副总签字后，方可加盖公司印章。 3、签订合同、协议、委托书等用印，须由部门负责人认真审核，经总经理同意并签字后，方可用印。 4、公司报送有关单位的报表、数据资料等，

6、在符合规定手续的情况下，经分管副总或授权部门负责人签字后，方可用印。 5、公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印，须经办公室负责人签字后，方可用印。 6、为严格管理，确保用印规范、安全，由办公室设置“用印登记册”进行记载，所有用印均须登记。同时，用印人必须在登记册上签字。 7、公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时，应持有公司总经理的授权委托书，到办公室印章管理人员处办理手续后，方可携带外出，携带合同章外出签订合同、协议的。人员，使用权限一律不得超越授权委托书所规定的范围，违者，将由携印人承担责任。 8、印章管理人员必须严格把好用印关，凡不符合上述规定的，一律不予用印。 公司印

7、章管理制度 篇三 1、总则 1.1目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。 1.2公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 2、公司印章的种类 2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 2.2法人章刻有公司执行董事或股东名字具有法人效应的法人专用章。2.3财务专用章刻有公司专用的公司用章2.4合同专用章 3、公司印章的申请与刻制、废止 3.1申请必要的业务用章：支出

8、合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总经理提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。 3.2刻制公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。 3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交办公室处理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 4、新制印章的登记 印鉴档案申请刻制好

9、的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 5、管理 5.1公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、财务专用章、公司合同专用章负管理的责任，承担用印的后果。 法人章的用印由办公室负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。 财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财

10、务专用章、法人章各一枚），由财务部按公司财务管理制度规定使用。 合同专用章由公司办公室保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。 5.3其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。 5.4公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。公司业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总经理审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则办公室有权拒绝用印，

11、产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章 用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，办公室有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。 5.7“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。 5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。 5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室进行管理。 5.

12、10公司印章设专人保管 ，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。 办公室主任对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。 5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如特殊业务需在外使用印章，需经总经理批准，详细登记后由印章管理人员携带前往，用印后及时返还归档。 5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司

13、主管领导书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。 6、使用范围 办公室在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。 7、罚则 7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 8、本制度自发布之日起施行，由公司办公室解释并修改，经总经理批准后执行。 9、附件 9.1其它专用章的使用范围表 9.2刻制印章申请表 9.3印章登记卡 9.4用印审批单 9.5公司公章用印登记表 9.6印章使用范围表9