会计财务管理制度15篇.docx

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1、会计财务管理制度15篇【第1篇】保利房地产财务会计管理制度 保利地产财务会计管理制度 第十九条 公司执行统一的会计政策。各级公司统一执行国家制定的会计法律法规、会计准则及公司制定的会计政策和会计估计,按照统一口径进行会计核算和编制财务会计报告。会计政策、会计估计和具体会计核算方法及财务报告的编制方法必须符合会计法律法规、会计准则的规定。 第二十条 各级公司独立设账,独立核算盈亏。不具有独立法人资格但符合会计主体认定条件的单位,也可以独立设账核算。 第二十一条公司财务管理部门和各子公司应根据国家相关法律法规、准则的规定和本单位的实际情况建立和健全基础财务会计工作管理制度,加强财务会计基础工作的规

2、范化管理,全面提高财务会计工作效率与质量。具体会计核算方法和日常财务会计工作管理要求由公司财务管理部门和各子公司制订的内部财务会计工作管理制度进行规范。 第二十二条各公司应建立完善的财务会计信息和会计档案管理制度,保证财务会计信息和会计档案的安全和完整,严格按照国家规定的期限妥善保管财务会计档案。 第二十三条各级公司应按照国家有关主管部门规定的时间和格式要求编制和报送财务会计报告,各子公司必须按照股份公司的要求按时上报财务会计报告。各公司的财务会计报告应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料进行编制,并经本单位的会计机构负责人(会计主管人员)、主管会计工作负责人和企业负责人签名和

3、盖章,各签字盖章的人员对财务会计报告会计信息的合法、真实和完整在各自职责范围负责。 第二十四条公司正式对外披露的财务会计报告需经股份公司董事会审议通过。除正常的对外披露途径外,任何人不得提前对外泄露公司的财务会计信息和相关经营信息,不得擅自对已披露的财务会计信息和相关经营信息对外进行解释。 第二十五条 公司的财务会计报告按规定需经审计的,由经股份公司董事会审议批准聘请的会计师事务所进行审计,审计结果报董事会审议。 【第2篇】财务会计管理制度(范文) 一、总则 第一条 为了加强公司财务会计管理,规范公司财务会计行为,保证和维护公司全体员工的合法权益,实现公司财富最大化的目标,根据中华人民共和国会

4、计法、公司会计制度的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适应于科技开发有限责任公司及下设的各分公司。 第三条公司财务会计管理体制为统一领导,归口管理,财务会计工作在公司总经理的领导下开展日常业务工作。 第四条公司财务会计管理实行总经理负责制,依法行使公司的理财自主权,对公司的财产完整和盈亏负直接责任;全面负责公司财务决策、指挥、控制、监督,审批财务预算和投资预算方案;接受主管部门、财政、税务、审计机关的监督和审计。总经理负责公司投入的各项资产的管理和经营管理,财务部门负责本公司成本计划、费用和投资预算的申报,并按照公司财务管理规定及有关批准的计划、预算执行。 二、财务会计机构

5、与财务会计人员 第五条财务部由公司总经理直接负责,财务部负责本公司的财务管理和会计核算工作。 第六条财务部负责组织公司会计核算和财务管理日常工作,参加本公司经济预测、计划、控制、核算、分析、考核等会议,参与本公司重大经济合同和经济协议的研究、审查,参与本公司其他经营活动决策。 第七条公司财务部根据财务会计业务需要设置财务会计工作岗位和资金管理岗位。 (一)财务会计岗位分为:预算计划、总账、往来款核算、材料核算、工资核算、固定资产核算、收入、成本费用核算、报销、税务、稽核、档案管理等。 (二)资金管理岗位负责公司资金的计划、融资工作的具体实施。资金管理人员应具备财务会计工作人员应具有的素质和技能

6、。 (三)会计工作岗位实行一人多岗,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 (四)会计人员的岗位根据需要进行轮换。 第八条会计人员应具备以下基本条件: (一)敬业爱岗,忠于职守;熟悉法规,精通专业知识;按照规章制度办事;客观公正,坚持原则,廉洁奉公;严守秘密;树立热情服务的意识; (二)具有会计专业技术资格,大专以上学历; (三)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,掌握公司与会计有关的相关知识; (四)有一定的组织协调能力; (五)身体状况能适应本职工作的要求。 第九条 财务会计人员在财务会计工作中,应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风、

7、严守工作纪律、努力提高工作效率和工作质量,忠诚于公司,热爱本职工作,努力钻研业务,按照会计法律、法规和国家统一的会计制度规定的程序和要求进行财务会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 第十条 公司财务会计人员由公司总经办和行政人事部共同考核,提出意见,根据公司规定程序批准聘任或解聘。 【第3篇】会计财务管理制度范例 小型企业,中型企业或集团公司,为加强公司的财务管理,按照国家规定的法律法规办事,都会制定详细的财务管理制度。以下是会计财务管理制度的范本,仅供参考。 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必

8、须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经

9、纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。 九、一切会计

10、凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运输工具; 5、其他设备。 十一、各类固定资产折旧年限为: 1、房屋及建筑物35年; 2、机器设备10年; 3、电子设备、运输工具5年; 4、其他设备5年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。 十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、

11、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。 十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。 1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。 2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。 4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都

12、要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。 资金、现金、费用管理 十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。 十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。 十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。 十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按

13、月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。 十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。 二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。 二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。 二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑

14、付现金。 二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。 二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。 二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。 二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 办公用具、用品购置与管理 二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 二十八、所有

15、用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。 二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 其它事项 三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。 三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。 三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。 三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。 【第4篇】物业公司财务管理制度会计守则 物业公司财务管理制度及会计

16、守则 一、有关会计核算的规定 核算规定: 会计核算工作必须做到如实、正确、及时、系统地反映公司的财务情况,为领导决策提供决策依据。 实行权责发生制原则,采用借贷记帐法。以人民币为记帐本位币,发生外币业务时,采用按实际发生之日国家外汇单价作为折合汇率,月末调整差价,作为汇兑损益。 公司内部经济活动截止日为每月30日,年末截止日为12月31日,对外报告一律按日历天数。 实行付款前审核制度,杜绝不合理的凭证和不合理的开支。 严格执行现金管理规定和银行结算制度。 按时对现金进行核对清点,按月编制银行余额调节表,保证货币资金帐帐相符。 执行记帐规定,做到先复核,后记明细帐、总分类帐,做到帐帐、帐表相符。

17、 及时清理并结清往来款项,按时交纳应缴的税金。 正确、及时、完整地编制报表和报送报表。 按照档案制度管理会计资料档案,达到报表完整、帐册齐全,凭证编号装匣,出纳人员不得保管会计档案。 会计人员调动应办理交接手续,一般会计人员交接由财务经理监交;财务经理交接则由总经理监交,交接清册应存档。 资金结算规定: 公司月度资金计划经总经理批准后,各项目以此作为资金使用及资金回笼的依据。特殊情况,经总经理批准后追加计划。 预付款项,由经办人填写“付款申请表”,详细填写收款人(全称)、金额、付款事由(预算总额、已付金额等)、收款人开户行、收款人帐号、申请人,按用款审批权限获批准后,财务部依照用款计划支付款项

18、。 领用转帐支票必须填写转帐领用单,领用单上应列明领用人、用途、金额,经总经理批准后由财务部统一签发,支票上必须写明收款单位、日期、金额(或限额),不得签发空白支票。 经办人员对转帐支票必须妥善保管,支付后一周内办理销帐手续,如逾期应说明情况,转帐支票应按申领的用途使用,严禁挪作他用。若有遗失,造成损失的,责任人应负赔偿责任。 公司对外所签订的销售、工程及其他合同,应将正本及时送交财务部编入合同目录以备查考,财务应当拒付无合同的用款。 财产损失报审规定: 凡自然灾害、意外事故或责任事故造成的物资、现金、设备及发生坏帐,均为财产损失。 属于自然灾害和意外事故的非常损失,每笔损失金额在0.5万元以

19、下的,由总经理审批核销,每笔损失超过0.5万元的报公司总经理审批核销。 属于责任事故发生的损失,责任人应负赔偿责任。 二、办公用品及费用支出管理办法 办公用品及办公费用: 办公用品指文具用品、办公家具、印刷制品及其他与办公有关的低值易耗品。 办公费用、电报电话、报刊书刊等支出。 管理职能: 行政部负责对办公用品的采购、验收、管理、发放。以节约为原则,严格控制,杜绝浪费。 购置规定范围内的专控物品,必须严格审批手续,经总经理批准后方可购置。 管理方法及要求: 各项目所需与办公有关的低值易耗品,由行政统一购置(实行三家询价对比)或内部调剂 ,任何项目或个人不得擅自购买,否则财务部不予报销。 办公用

20、品、办公费的支出报销凭证,经由经办人,验收人、审批人三者在原始发票和报销审批单上签字,财务部予以报销。 对于领用的办公用品遇有发生遗失、损坏,应查明原因,经行政部核准,报总经理批准后方能报销。如有丢失和人为故意损坏,应照价赔偿。 员工调离本公司,必须交回由个人保管、使用、借用的办公用品。 员工或各项目不需用的办公用具、低值易耗品等,行政有权收回。 三、低值易耗品、物料用品管理办法 低值易耗品的管理: 公司的低值易耗品是指单位价值在2000元以下的物品。 低值易耗品由行政部负责统一管理、购置、领用应及时建立台帐;财务部依据有关发票及时记入低值易耗品明细帐,定期进行实物清查,保持帐、卡、物相一致,

21、如有缺少,必须查明原因。 低值易耗品的购置须行政部编计划,由财务经理审核签字后报总经理批准后方可办理购买。 转让调给其他单位的低值易耗品,应按质论价,收取价款,由行政经理和财务经理审核,报总经理审批。 低值易耗品摊销采用一次摊销法。 低值易耗品如发生损坏、报废要分析原因,属使用人过失,人为损坏的,应追究责任人,并要赔偿;属自然损坏,报总经理批准后方能销帐。 物料用品的管理: 公司所用的汽车配件、汽油、清洁用品等由行政部编制计划经总经理批准后,合理购置,防止积压。 维修部门根据维修需要填写购物申请,报项目主任/站长审核、分管经理审批。 采购材料后,应对材料的有关技术数据、规格、型号、数量、单价、

22、金额等进行核对,并按照发票填写“材料入库单”,办理入库手续,并建立数量收付台帐,随后将发票及材料入库单交财务部入帐。 公司提供给外单位的材料,必须有材料交接单,注明材料的名称、数量、工程名称、施工单位,双方经手人签名,交接单一式三份,工程部、财务部、外单位各执一份。 财务部应每月核对材料、设备的采购、库存及供应情况,做到公司与外单位帐帐相符,公司内部帐帐相符、帐物相符。 四、固定资产管理办法 固定资产是指使用年限超过二年、单位价值在2000元以上的房屋、机器设备、运输设备、工具设备、电子通讯设备等。 管理机构: 行政部负责全公司的固定资产管理工作,并建立固定资产实物台帐(或卡片)。 财务部建立

23、固定资产总帐与明细帐,并每季与行政部实物台帐进行核对,保证帐、卡,物一致。 行政部正确及时地办理固定资产的增、减变动手续,财务部正确及时进行核算并按月计提折旧。 固定资产设备未经总经理批准不得随意拆毁或处理。 行政部负责会同财务部及其他部门抽出专人每季组织固定资产清查盘点,并填制盘点表。 财务部对固定资产管理的职责: 负责制定公司固定资产管理办法,并督促检查各项目贯彻执行。 对公司固定资产的取得、修理、改良、清理、盘盈、盘亏都有应及时办理会计核算手续,并按直线法按月计提折旧。 固定资产的管理: 凡购置固定资产,应填写固定资产申请采购单,详细填明申请人、申请项目、固定资产种类、预计费用、申请理由

24、,并按管理权限报总经理批准后,由行政部负责采购、检查、验收,并及时对新增固定资产办理建卡入帐;财务部根据有关购置发票及时办理登记入帐,计提折旧。 对于固定资产盘盈、盘亏、报废、变卖应由行政部核实,查明原因,提出书面报告,报总经理批准,由财务部予以帐务处理。 固定资产失去使用价值,需要报废或残值变卖时,由行政部鉴定或确认,报废金额在1千元以下的,由总经理审批;1千元以上报公司总经理审批;由财务部办理帐务处理。 固定资产的核算: 按财务制度规定,固定资产应按类别建立明细帐和总帐。 财务部每月按规定计提固定资产折旧,按直线法。 当月新增固定资产不计提折旧;当月减少固定资产仍计提折旧,提前报废的固定资

25、产不再计提折旧。 按照有关规定财务部及时办理下列费用手续: 机动车辆的车船使用税。 房屋、设备、机器、机动车辆的保险。 办理由于自然灾害、意外事故造成的固定资产损失保险赔偿手续。 固定资产添置审批及购置程序: 各项目在每年四季度提出次年度固定资产添置申请计划,经公司总经理审定,由总经理签字批准。 固定资产购置由公司行政部统一安排,购置后由固定资产专营。 五、交际应酬费管理办法 交际应酬费是公司在对外经营业务、正常往来中所需要而发生的费用,该支出应贯彻合理、节约的原则。 一般客户来公司工作需就餐的,原则上安排在公司的餐厅就餐,需外出招待应填写招待费申请单报总经理批准。 会议、节日活动用于交际应酬

26、的物品,由行政部编计划填写“请客送礼审批单”经财务经理审核后按审批权限报总经理或公司总经理审批批准后统一安排置办、采购和保管,并做好物品的领用手续。各项目不得擅自购置交际应酬物品和请客招待,特殊情况应事先报总经理批准后方能实施(属总经理个人经手的礼品物品购置由公司总经理签批)。 交际应酬物品、应酬费用的支出凭证,应由经办人、审批人在原始发票和报销审批单上签字后,财务部予以报销。 六、帐户及印鉴管理 帐户管理 设定一个“指定帐户”即基本帐户,公司所有开支从“指定帐户”中列支。 设立一个“任意帐户”即非基本帐户,以便业主缴纳物业费,帐户不能列支且一有存款及时划入“指定帐户”。 帐户的开、撤户须书面

27、报公司财务部批准。 每周五须编制周报表上报公司财务部,以便总部及时了解公司资金流量、结存情况。 财务印鉴管理 指定帐户、任意帐户: 印鉴:公司总经理 + 总经理 + 财务章 职责:印鉴保管实行分管制,私章自行保管,财务经理负责保管财务章及审核费用开支的原始依据,按照付款审批权限,经有权签署人签批,三枚图章方可合盖,出票付款。 七、费用报销的管理办法及审批权限 费用报销管理办法: 为了加强对财务工作的管理和监督,保护公司的利益,根据国家关于经营企业的法律、法规,并结合公司的具体情况,制定本办法。 财务部门和会计人员必须依法对本单位的经济业务实行会计监督,履行会计的职责。 财务部门为更好地做好会计

28、监督,应设置财务收支稽核岗位,实施会计监督。稽核人员对财务现金的报销业务,采用事先审核办法,即先审核签章,再报销结算。对采购的物资结算,先审查价格签章,再予以报帐结算。出纳人员在办理报销时,有权对有关业务进行复审,发现不符合财务制度的,有权拒付。 财务部门实行管钱不管帐,管帐不管钱的内部控制制度,现金、出纳不得承担稽核、档案保管和收入费用债权债务帐目的登记工作。 对不真实、不合法的原始凭证,财务部门有权不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证应退回,并要求更正,补充至符合财务制度要求止。 对于各种费用性报销,实行财务经理审核、总经理审批制度。财务经理审核各费用的合理、合法、真实性及是否超预算,

29、报总经理审批。每张报销凭证,至少应经办人员、稽核人员和总经理等三人签批。 会计人员发现帐簿记录与实物、款项不符,应及时按照有关规定进行处理;无权处理的,应向总经理报告,查明原因,作出处理。 对于违法的收支业务,财务部门、会计人员不予办理。如果会计人员对违法的收支不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见,应当承担责任;如果会计人员已向单位领导人提出书面报告,单位领导人应在接到书面报告之日起五天内作出书面决定,并对决定承担责任。 资金使用实行计划管理,各项目必须按年、按季、按月提出资金使用计划,计财部根据实际预算需要编制计划报董事长、总经理审批,严格控制执行。 借款规定: 因公出差、学习、购买

30、办公用品等所需借款均由总经理审批签字。 借款人需在借款凭证上填清“借款事由、借款金额、借款人”,再由总经理审核签字;由会计审核后交出纳付款。非公务活动、非本公司职工原则上不予借款。 借款必须及时报帐,一般在一周内办理还款结帐手续。财会人员必须严格执行前帐不清、后帐不借的原则,无正当理由拖欠超过一个月以上者,财务人员有权从其本人工资中扣还。 各类物品采购必须有书面申请,项目经理审批,按规定验货入库后由经手人签字,财务部审核,须财务经理、总经理审批后方可报销。 固定资产的购置、预算外的开支及大额费用的开支由经办人经三家询价后出具报告阐明原因并报刘总审批同意后方可实施,其费用的最终核算列支由经办人填

31、单审报、财务审核、分管经理及总经理签字批准后方可报销。 费用审批权限 预算范围内的日常行政、经营等小额其他费用的签批规定: 每次支付金额签批人 200元以下 项目经理+财务分管经理 200元以上财务分管经理+总经理 未列入预算范围内的日常行政、经营等小额其他费用的签批规定: 每次支付金额签批人 500元以下 财务分管经理+总经理 500元以上 公司总经理或授权由总经理签署 总经理个人经手的费用由公司总经理签批。 八、经济合同的管理办法及审批权限 合同的订立 凡公司与外部发生经济往来的所有业务(除即时结清者外),都应订立书面形式的经济合同,并符合中华人民共和国经济合同法规定。 曾接受经济合同法规

32、培训并经总经理授权者,方能代表公司签署合同。 合同订立签字后由行政部统一盖合同章。 合同的签署权限 合同的审批权限 董事会批准预算内的合同(或变更)签批: 合同总价 签批人 1万元以下财务分管经理+总经理 1万元以上公司总经理或授权由总经理签署 未列入预算范围内的合同(或变更)签批:公司总经理或授权由总经理签署。 贷款合同: 国家法定利率贷款,由总经理签署。 超过国家法定利率的贷款由董事会授权后,由总经理签署。 公司原则上不为其他单位提供经济担保,确需提供经济担保,需报总经理批准。 合同的管理 公司的经济合同由财务部扎口管理、统一归档。 公司各项目签署的各类合同原始件(包括附件、资料等)应及时

33、交财务部,项目留存复印件。 财务部对各类经济合同的签订、履行及管理情况进行检查和监督。建立台帐,及时登记各类经济合同的订立、履约、变更、解除等动态情况。 财务部会同协助有关项目处理合同纠纷。 对合同签订及履行中因营私舞弊或失职给公司造成经济损失的责任人按公司员 工章程中有关规定予以处理。 合同履行的监督: 财务部对经济合同的履行进行具体监督: 审核公司经济合同手续是否完备、价格是否合理,发现问题及时通知有关部门及承办人进行补充或更正。 随时掌握经济合同的履约情况,建立“经济合同履约情况”台帐。 严格按照合同的条款支付款项和回笼应收款项,逐笔进行登记。 九、预算/控制执行程序 资金流量计划和分析

34、 目的:为了更有效地掌握公司的资金流向及运作情况,以利于公司对资金的调度和有效利用。 程序: 根据每月的现金银行周报表及月报表,参照每月资产负债表和利润表填制“资金流量表”(月报表),并与“资金流量计划表”做差异性分析,每月3日前报公司财务部。 根据现实的资金流动情况,参照本年度预算和下年度的预测数据,编制“资金流量计划表(月报表)”,此表格为每月编制一次,编制期为从下一个月开始后的12个月(计)1个年度,每月3日前报公司财务部。 年度预算 预算乃公司目标管理的手段。此外,预算亦是各附属公司与总部之间的承诺,每年的预算管理过程分为:a、概算;b、预算;c、季度预测;d、每月分析。有关的预算/预

35、测工作时间表如下: 概算每年八月中至九月 全年预算每年十月至十一月 季度预测每年四月、七月、十月 每月分析每月月底 【第5篇】酒店财务会计档案管理财务管理制度 酒店财务管理制度之财务会计档案管理 一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料; 二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分年度装订成册,并在封面上记载档案内容、时间、页数、编号予以归档; 三、财务会计档案须按国家会计档案管理制度的规定时间进行保管。 四、财务会计档案未经总经办批准不得外借,内部借阅须经财务总监批准并办理相关借阅登记手续。 五、财务部的管理人员因工作变动,需办理档案移交手续,监

36、交人、移交人和接收人须在移交清单(册)上签认。 六、财务会计档案保管期满需销毁时,会计经理须提交书面销毁意见及需销毁的会计档案清册,经财务总监审核,呈报总经办批准后执行。销毁时,由会计经理与总经办指定人员共同销毁,并在销毁清册上签名及加盖公章。 【第6篇】附院基本建设会计核算财务管理制度 附属医院基本建设会计核算和财务管理制度 为规范和加强本院基本建设资金的管理,切实管好、用好建设资金,提高建设资金使用效益,依据基本建设财务管理若干规定、国有建设单位会计制度等国家有关法律法规,结合本院基建工作的特点,制定本制度。 一、基建财务管理的基本任务: 1、贯彻执行国家有关法律、法规和基本建设的各项规章

37、制度; 2、做好基本建设资金预算、会计核算、财务决算及监督工作; 3、依法、合理、及时地筹集和使用建设资金; 4、合理控制建设成本,提高资金使用效益。 二、基本建设财务管理实行统一领导,职能部门分工协作,按照职责明确、权责一致、程序规范的管理原则开展各项工作。 三、有关职能部门在医院基本建设财务管理方面的主要职责如下: 总务处 1、编制医院基本建设计划,并提供可行性报告; 2、与财务处共同编制基本建设资金预算报告; 3、审核工程量、工程预付款、工程进度款和工程决算; 4、参与项目竣工验收、结算审计,五万元以上的结算必须经社会审计部门认定。 财务处 1、与总务处共同编制基本建设资金预算报告; 2

38、、编制基本建设资金筹集方案,并按经批准的筹资计划进行筹融资; 3、做好基本建设的会计核算工作; 4、安排和使用工程建设资金,检查监督建设资金使用情况,保证资金安全; 5、审查、办理工程价款结算及合同款支付,加强成本核算,控制费用支出; 6、收集、汇总并及时上报建设资金使用管理信息和各种报表,确保各种会计信息资料真实、准确、完整; 7、及时办理竣工建设项目的资产手续,进行账务处理。 四、建设工程施工方案一旦通过,原则上在施工过程中不得改变,但确因实际情况或使用部门的合理要求,可按以下要求执行:由于方案调整,发生费用在5000元以下的总务处可以直接下变更通知;发生费用在10000元以下的须经分管院

39、长书面同意,总务处下变更通知;发生费用在20000元以下的须经院长书面同意,总务处才能下变更通知;发生费用在20000元以上的须经院长办公会通过总务处方可实施。 五、工程款项、监理费用及相关财务支付审批手续按国家和医院有关规定进行。支付工程款时一律以正式发票入账,财务处对不符合制度规定、违反合同条款和审批手续不全的基建款项有权拒付,并及时向领导汇报,保证工程成本的真实性、准确性。 【第7篇】物业公司财务会计档案管理制度 物业公司财务制度之会计档案管理 第一条 会计档案管理根据国家档案管理的有关规定,结合具体实际,建立会计档案管理制度。 第二条 财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平时

40、逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。按照档案标准要求,年度终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证顺序排列,编好案卷号,抄写案卷目录一式三份,一份会计部门保存,一份存入档案箱,一份随同档案移交档案室保管。 第三条 会计档案由财务管理部保存一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。 第四条 会计人员和档案管理人员调动工作,必须办好移接交手续后才能离职。 第五条 会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。 第六条 非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人员同意;财务部人

41、员查阅,须经档案管理人员同意;外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借,特殊情况须经总经理批准可提供复印件。 第七条 会计档案保管到期,由档案室提出销毁意见,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署意见。同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。 第八条 销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参加,参加人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对,并在销毁清册上签字,并将监销情况报告总经理。销毁清册列入会计档案作永久保存。 【第8篇】物业财务会计核算工作规范管理制度 物业财务管理制度之会计核算工作规范

42、 1、公司财务部代理分公司(管理处)核算的,必须将公司与分公司(管理处)独立建帐,准确划分核算对象,正确反映各核算主体的经营成果和其他会计信息。 2、会计核算的一般要求:财务部应遵照中华人民共和国会计法和统一的会计制度的规定建立会计帐册进行核算,及时提供合法、有效、真实、准确、完整的会计信息,保证会计指标和前后各期的可比性。 3、会计核算以人民币为记帐本位币。 4、对政府主管部门报送的报表必须采用财政部统一规定的格式。 5、会计凭证、帐簿、报表和资料应按国家有关规定建立档案。 6、会计凭证的一般要求 a.原始凭证必须具备:凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位名称、经济内容、数量、单价和金额等

43、。外来原始凭证应有填制单位公章。原始凭证大小写金额必须相符,原始凭证不得涂改挖补。 b.记帐凭证统一使用通用记帐凭证。记帐凭证必须具备填制凭证日期、编号、摘要、科目、金额、附件张数、填制人员、记帐人员、稽核人员和主管人员签章。 c.记帐凭证要连续编号,一笔业务需填制两张以上凭证时,可采取分数编号。记帐凭证除结帐和改错外都应附有原始凭证。记帐凭证发生错误应重新填制,已入帐的可用红笔填写与原内容相同的凭证冲回,如只是金额错误,也可将其差额另编一记帐凭证。 d.记帐凭证连同其原始凭证,按编号顺序装订成册,加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人盖章。 e.原始凭证不

44、得外借,其他单位因特殊需要经财务部经理同意后,可提供复印件,并由提供人员和收取人员登记签名。 f.外部原始凭证如有遗失,应取得原开具单位盖有公章的证明,注明凭证的金额、号码、内容等。如无法取得的,由经办人写出详细情况,单位负责人、财务主管人员签字,代为原始凭证。 7、登记会计帐簿 a.按统一会计制度的规定和业务需求设置会计帐簿,包括总帐、日记帐、明细帐、辅助帐等。 b.现金帐、银行存款帐必须采用订本式帐簿,用计算机打印的帐簿必须连续编号,并装订成册,由主管会计和具体经办人签章。总帐和明细帐、现金日记帐、银行日记帐应定期打印。 c.会计人员应根据审核无误的记帐凭证登记会计帐簿,做到数字准确、摘要

45、清楚、登记及时、字迹工整。各种帐簿应按页连续登记,不得跳行隔页,否则应注明此页(此行)空白字样。凡需结出余额的帐户,其余额应注明借贷方,没有余额的应作出标记。上下帐页结转时要注明过次页或承前页,对需要结出本月发生额的帐户,结计过次页的本页合计数,应为本月初本页止的发生额的合计数。 d.帐簿记录发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹,不准重新抄写,应按有关规定进行更正。应将错误文字或数字画线注销,在其上方填写正确文字或数字,并加盖名章。对错误数字必须全部画线更正,不得局部修改。由于记帐凭证错误造成帐簿错误的,可按更正的记帐凭证登记帐簿。 e.各单位应定期核对帐簿,保证帐证之间、帐表之间、帐帐之间、帐实之间相符。定期结帐,月度需结出当月发生额的应在摘要栏中注明本月合计字样,并在下面通栏划单红线;年结的注明本年累计通栏划双红线。年度结转要在摘要栏分别注明结转下年和上年结转。 8、编制财务报告 a.各单位应按月、季、年编制财务报告,财务报告包括报表及财务情况说明书。 b.对外报送的财务报表应按国家统一规定的会计