举办同学聚会主题活动策划方案3篇.docx

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1、举办同学聚会主题活动策划方案3篇举办同学聚会主题活动策划方案1 二十年了,二十年离别愁绪,二十年的风风雨雨,我们将首次相约聚会。记得一次班会,我曾与同学们相约:毕业五年后我们再聚首,可是人在江湖身不由己,那时我们许多同学还在寻找自己人生的目标,有些还未完成学业,大多数人都在为了生活和事业而奔波。 现在毕业二十年了,我们多数已为人父母,多数已经有了自己一份既能贡献社会又能满足快乐生活的工作,有些同学还小有成就,有了自己的一份产业,但不论怎样,二十年前我们结下的同学之谊还是依然纯真,依然美好,为此,我们倡议举行毕业二十周年同学聚会,重叙友情,重温友爱,让我们通过聚会增进了解,互帮互助,为建设和谐8

2、8级高中班付出我们共同的努力。 为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,伊犁的壮美山川,并牵手其间叙说当年,分享二十年人生,展望未来规划未来,特制订本活动方案。 一、组织、策划 组委会 会长:徐以丰(一班人员待定) 副会长:谢强(伊犁地区),肖军(乌鲁木齐地区),王志刚(北京地区),朱爱珍(南部省区),(一班人员待定)。主要负责本次聚会的相关事宜。 下设5各小组,具体如下: 1、协调组组长:李宜宾(一班人员待定) 组员:王凤梅、孙庆波、朱秀强、(一班人员待定),主要负责各地区相关情况协调安排,比如将此次聚

3、会相关事宜通知到每位同学,统计参加聚会的同学名单及费用的收取等。(协调组在行程确定后通知到每一位同学,并确认能够参加人数,于_年元月底前反馈给财务组) 2、生活组本文来自组长:王新国(一班人员待定) 组员:张军、孟凡玉、石艳民等伊犁同学,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣(根据初步行程安排拟定详细行程,初稿于_年元月分形成,供同学们讨论提出修改意见)。 3、财务组组长:蒋颖(一班人员待定) 组员:各地区相关负责人。负责费用收取和开支,做好相关账目。(财务组根据最终确定的行程安排与生活组、协调组加强沟通做出初步预算,春节前确定预算方案) 4、文艺、宣传组组长:顾敏(一班人

4、员待定) 组员:张雪莲、李毓、赵红梅、雒红军、(一班人员待定)。主要负责聚会区间节目安排、通讯录和影像录制等。另请有照相机和录像机的同学给与大力支持。(文艺宣传组在_年元月上旬前将活动内容拟定供同学们讨论。 5、安全组组长:杨伟(一班人员待定) 组员:陈修武、柴竹伟、阿依恒、(一班人员待定),各地区推举一位同学,主要负责聚会期间人生、财产安全,特别提醒驾、乘车安全,切忌酒后驾车。 二、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、合分有序的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,相互共勉,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。 1、聚会地点:生活组

5、联系 2、参加人员:88级高中班同学,并邀请当年任教老师参加。 3、时间安排:_年7月22日7月24日,具体行程安排由生活组拿出,初步安排:22日下午报到,晚上召开预备会 三、经费来源 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要_元。 主要用于: (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会; (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用; (3)活动期间交通的费用; (4)其它费用等。组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,20年见一面,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、按照聚会日程安排,统一进行活动

6、。服从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺、宣传组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟。 4、协调组要配合文艺宣、传组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。 5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取_元的活动经费,由各地区负责的同学收齐上交,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报帐,多退少补。 6、安全组的同学要切实做好安全、保卫工作。 7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,多多包容,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把

7、这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 8、温馨 提示:同学聚会,原则上不带家属。 举办同学聚会主题活动策划方案2 一、主题: 同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头! 青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我! 二、同学会宗旨: 共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 三、同学会原则: 1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。 2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为) 3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。 4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)

8、 四、同学会活动实施办法: 1、调查了解。 先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了) 2、根据情况按步实施: 就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。 3、成立组织,明确责任。 为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。 a、成立_级_班同学聚会筹备组。 组长:_ 副组长:_ 组员:_、_、_ 筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动 安排工作以及联系邀请工作。 b、成立联络组。 组长:

9、_ 组员:_、_、_ 负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。 联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、msn、email)、子女性别等等。 c、成立联欢策划组。 组长:_ 组员:_、_、_ 负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。 d、成立财务管理组。 组长: 具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。 e、成立外联组。 组长:_ 组员:_、_、_ 负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。

10、五、同学聚会时间和地点 时间:20_年_月_号或_月_日,具体时间待定。 地点:崇州,具体地点待定。 六、同学聚会活动安排(请审议) 1、报到。 到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。 2、报到结束。 筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。 主要活动内容: 1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验; 2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。 3、午餐 4、午餐结束 1)活动组活动; 2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。 5、集体照相。 6、晚餐。 7、晚餐结束。 8、娱乐(家不在_市区的同学公费安排住宿,但是要在本月_号之前通知我,我好预定房间)。 同学聚会活动结束,

11、同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。 注意事项: 1、为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的.时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(_市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿) 2、务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”! 3、关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜! 4、最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧! 举办同学聚会主题活动策划方案3 二

12、十年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落,相聚在我们永远不能忘记的母校。在那里,留下了我们的青春足迹,留下了我们的欢声笑语,在那里,我们获得了知识,培育了友谊,在那里,树立了我们的人生目标。 斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。二十年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,让我们再次相聚。 为了增进同学间的友谊,加强各地同学的了解和沟通,重温学生时代的青春激情。根据大部分同学的讨论与提议,拟于20_年12月16日(周六)举行“毕业二十周年同学聚会活动”,南京同聚驿站现将活动方案制定

13、如下: 一、聚会的指导思想 以“重逢”为同学聚会活动方案主题,以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,为全体同学们创造一个相互了解、彼此关注的机会,畅谈20年来的人生历程,分享喜怒衷乐,促进同学之间人生体验的交流与沟通,让大家度过一个快乐而有意义的同学聚会。 二、筹备组织委员会组成与分工 根据同学会筹备工作需要,决定成立同学聚会组织委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和后勤工作,确保同学聚会取得圆满成功。 (一)筹备组织委员会成员组成:(组委会成员名单根据实际情况可做调整) (二)筹备组织委员会工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会流程

14、表; 4、老师、同学们联系邀请; 5、收集同学通讯录,制作聚会纪念电子相册、光盘等。(形式待定) 6、落实各项聚会活动具体工作、后勤工作的安排。 三、日程安排及活动内容、地点 报名截止时间:20_年12月16日 活动时间:20_年12月26日(周六),一天 活动地点:_ 原则上必须在规定时间内报名并确认参与当天聚会活动,以方便组委会成员确定落实参加人数、联系场地、宴会餐饮等相关工作。 四、活动安排 另见附件。 五、具体要求 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从组委会的安排。 2、组委会负责安排好同学的活动场地及聚会场所。 3、组委会要认真负责地做好费用收支工作,并认真搞好预算和决算,活动结

15、束后向筹备组织委员会及同学们报告,如本次聚会资金有结余,则专户存入同学聚会专项资金,作为全班【同学基金】,则用于慈善扶贫为主和下次聚会时使用。 4、组委会要对整个活动全程跟踪拍照。 5、筹备委员会成员自成立之日起,做好同学之间平时的联系、协调工作。如有特殊情况,同学会的组委会人员可以根据实际情况调整、变动。 6、每位同学都要讲团结,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 7、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。 南京同聚驿站同学聚会策划,我们的优势在于:一方面我们只专做同学聚会服务,有10年的服务沉淀,拥有很多友好的合作服务商和聚会价值链。能带给同学聚会全方位的服务。另一方面,我们有专业的策划团队和服务团队,每场聚会都打造的是私人订制的特色聚会。11

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