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1、常用办公自动化设备常用办公自动化设备打印机复印机扫描仪传真机投影仪摄像机其他办公设备打印机简介打印机简介n n打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。打印机的分类打印机的分类n针式打印机n喷墨打印机n激光打印机针针式式打打印印机机：通通过过打打印印针针对对色色带带的的机机械械撞撞击击，在在打打印印介介质质上上产产生生小小点点，最最终终由由小小点点组组成成所所需需打打印印的的对对象象。而而打打印印针针数数就就是是指指针针式式打打印印机机的的打打印印头头上上的的打打印印针针数数量量。而而打打印印针针的的数数量量直直接接决决定定了了产产品品打打印印的的效效
2、果果和打印的速度。和打印的速度。喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理应用最广泛的打印机。其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。印字。激光打印机：激光源发出的
3、激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速度高，可达20000行分以上。第一部分第一部分 安装打印机安装打印机n n打印机的安装基本分为两部分：一是硬件安装；二是驱动及软件安装。n n以联想3510打印机为例，演示打印机的软硬件安装的流程n n打开联想3510的包装，除了能看到打印机以及配件外，还有一张快速安装指南。笔者在看过快速安装指南的图文介绍之后，把该打印机的安装分为四大步，一是安装电源；二是安装墨盒；三是安
4、装数据线；四是安装驱动和随机软件。n n首先从包装箱中把打印机、电源适配器（黑色方块）、电源线准备好，并且把打印机的背部面朝自己 第一步：连接电源第一步：连接电源n n插入适配器 n n在适配器上插入电源线 n n电源线的另一端为两项的插头，把其插入电源电源线的另一端为两项的插头，把其插入电源插座即可。到此为止，电源的连接就算完工。插座即可。到此为止，电源的连接就算完工。（带电作业，请保持手的干燥）（带电作业，请保持手的干燥）n n为了测试电源是否连接好，我们按下打印机的开关按键，之后电源灯就有暗色变成绿色，说明电源连接没有问题。n n开关灯亮了，说明电源连接成功 第二步：安墨盒第二步：安墨盒
5、1开盖开盖 n n在完成电源的连接之后，接下里则是墨盒的安装。首先保证打印机通电，并且打印机处于开启状态。n n然后把手放在灰色盖板和白色机身交界、lenovo标志上方的凸起处掀开上进纸挡板。n n掀开上进纸挡板n n把手指放在白色机盖下方的凹陷处，可轻轻挑起把手指放在白色机盖下方的凹陷处，可轻轻挑起机仓盖。这时双色墨车自动从机仓右端的隐藏处机仓盖。这时双色墨车自动从机仓右端的隐藏处滑到机仓中央，等待安放墨盒。（联想滑到机仓中央，等待安放墨盒。（联想35103510打印机打印机如果没有处于开启的状态，隐藏在机仓右侧的墨如果没有处于开启的状态，隐藏在机仓右侧的墨盒车不会自动滑出，用户可以直接用手
6、把它揪出盒车不会自动滑出，用户可以直接用手把它揪出来）来）n n掀开机仓盖 n n紫色墨车安装彩色墨盒，灰色墨车安装黑色墨盒。n n接下来把墨车盖打开用以安装墨盒，用一只手的大拇指和食指抠在如下图所示的位置。n n小技巧：小技巧：小技巧：小技巧：食指紧按上部凹陷处，大拇指用力向外抠，食指紧按上部凹陷处，大拇指用力向外抠，墨盒车上盖自然而然就开了，如下图。墨盒车上盖自然而然就开了，如下图。第二步：安墨盒第二步：安墨盒2撕掉墨盒的封装条撕掉墨盒的封装条 n n 墨盒车盖打开以后，就可以装墨盒了。我们使用随机墨盒车盖打开以后，就可以装墨盒了。我们使用随机携带的彩色墨盒为大家一步步演示。携带的彩色墨盒
7、为大家一步步演示。n n该打印机使用的墨盒为打印头和墨水一体式设计，该打印机使用的墨盒为打印头和墨水一体式设计，所以其喷头通过一个胶条封装，在把该墨盒放入墨车所以其喷头通过一个胶条封装，在把该墨盒放入墨车之前，一定要把封装条撕掉，然后再把墨盒装入，喷之前，一定要把封装条撕掉，然后再把墨盒装入，喷头才能无阻挡的喷墨水，打印机才能正常工作头才能无阻挡的喷墨水，打印机才能正常工作n n 联想联想35103510随机携带的彩色体验墨盒随机携带的彩色体验墨盒 n n提示：提示：在该墨盒的封装条上有一个如何揭封条的操作图示，大家不妨按图操作。n n 揭开喷头封条n n把封条揭掉之后的墨盒（如下图所示），就
8、可以放在把封条揭掉之后的墨盒（如下图所示），就可以放在墨盒车内了。请对号入座，紫色墨盒车放彩色墨盒，墨盒车内了。请对号入座，紫色墨盒车放彩色墨盒，灰色墨盒车放黑色墨盒。灰色墨盒车放黑色墨盒。n n准备把彩色墨盒放入墨车中准备把彩色墨盒放入墨车中 彩色墨盒已经被放入墨车中彩色墨盒已经被放入墨车中 n n在把墨盒放入墨盒车，盖盖的过程有一个小技巧，和在把墨盒放入墨盒车，盖盖的过程有一个小技巧，和大家分享。把墨盒放入后墨墨盒车后，手指用力压一大家分享。把墨盒放入后墨墨盒车后，手指用力压一下，再盖墨盒车的上盖，只听见下，再盖墨盒车的上盖，只听见“咔咔”的一声就盖上的一声就盖上了。了。第三步：第三步：U
9、SB打印线的连接打印线的连接 n n接下里则是打印线的连接，打印线是连接打印机和电脑的接下里则是打印线的连接，打印线是连接打印机和电脑的必备之物，用于数据的传输。现在的打印机均采用必备之物，用于数据的传输。现在的打印机均采用USBUSB打打印线（当然也有使用并口线和印线（当然也有使用并口线和USBUSB双接口的打印机），方双接口的打印机），方头一端用于连接打印机，扁头一端用于连接电脑。头一端用于连接打印机，扁头一端用于连接电脑。n n扁头用于连接电脑、方头用于连接打印机 n n首先，连打印机。把打印线的方头（如下图）插入打印机机身背面的接口处。n nUSBUSB打印线的扁头连接电脑的打印线的扁
10、头连接电脑的USBUSB插口，当打印机处于插口，当打印机处于开启状态，开启状态，USBUSB打印线连接好之后，在电脑显示屏的打印线连接好之后，在电脑显示屏的右下角就会出现右下角就会出现“发现新硬件发现新硬件lenovo3000serieslenovo3000series”的提示，的提示，说明打印机已经和电脑连接好，说明打印机已经和电脑连接好，USBUSB打印线没有问题。打印线没有问题。n n屏幕右下角弹出屏幕右下角弹出“发现新硬件的提示发现新硬件的提示”n n同时，还弹出一个对话框同时，还弹出一个对话框“找到新的硬件向导找到新的硬件向导”，这是提示需要驱动程序，我们把这个对话，这是提示需要驱动
11、程序，我们把这个对话关掉就可以了。关掉就可以了。n n到此为止，打印机的硬件安装已经全部结束，下面则是驱动以及随机软件的到此为止，打印机的硬件安装已经全部结束，下面则是驱动以及随机软件的安装。安装。第三步：驱动以及软件的安装第三步：驱动以及软件的安装 n n取出随机携带的驱动安装盘，并装入电脑的光驱中。电脑取出随机携带的驱动安装盘，并装入电脑的光驱中。电脑上显示该安装盘的容量为上显示该安装盘的容量为380MB380MB，点击，点击CDCD驱动器，打开光驱动器，打开光盘，看到一个盘，看到一个“setupsetup”可执行文件。可执行文件。n n随机携带的光盘随机携带的光盘 把光盘放入电脑光驱中把
12、光盘放入电脑光驱中 n n点击光盘内的“setup”可执行文件 n n点击点击“setupsetup”可执行文件之后，经过一段程序的自动可执行文件之后，经过一段程序的自动安装后，弹出如下的一个界面。此时，只需点击安装后，弹出如下的一个界面。此时，只需点击“安安装装”按钮，就可进行按钮，就可进行“傻瓜式傻瓜式”安装。安装。n n当驱动安装完之后，下面则进行测试页的打印前墨盒当驱动安装完之后，下面则进行测试页的打印前墨盒的选择。联想的选择。联想35103510支持单墨盒打印（单彩和单黑墨盒支持单墨盒打印（单彩和单黑墨盒都支持），当选择了彩色墨盒后，图示的墨盒颜色就都支持），当选择了彩色墨盒后，图示
13、的墨盒颜色就由暗色变成了亮色调。由暗色变成了亮色调。n n选择彩色墨盒后，图示墨盒颜色就有暗色变为亮色调 n n之后，把打印纸放入打印机的进纸处，进行测试页的打印。到此为止，打印机的驱动程序的安装全部结束。第二部分第二部分 共享打印机共享打印机n n在一个局域网内，没有必要一台计算机配置一台打印机。完全可以通过网络，多台计算机共同使用同一台打印机。要实现此功能，我们就要共享打印机n n1 1、对连接打印机的计算机进行以下设置、对连接打印机的计算机进行以下设置n n打开控制面板中的打印机和传真，就可以看到已安装打开控制面板中的打印机和传真，就可以看到已安装的打印机了，点右键选择共享，输入共享名，
14、也可以的打印机了，点右键选择共享，输入共享名，也可以不更改，注意名称不要太长，更不能是中文。不更改，注意名称不要太长，更不能是中文。n n2 2、到网络上需要使用打印机的其他计算机进行以下设、到网络上需要使用打印机的其他计算机进行以下设置：置：n n到控制面板到控制面板-打印机和传真中去，双击添加打印机，下打印机和传真中去，双击添加打印机，下一步，选中第二项一步，选中第二项“网络打印机网络打印机”，下一步，下一步n n这就到关键时刻了，可以选择浏览打印机，如果找到这就到关键时刻了，可以选择浏览打印机，如果找到了，选中点下一步就完事了。了，选中点下一步就完事了。如果找不到再返回，直接输入如果找不到再返回，直接输入打印主机的打印主机的IPIP打印机打印机的名称（注意不是共享名），再点下一步。的名称（注意不是共享名），再点下一步。n n如果还不行，也可以直接在电脑地址栏中输入打印主机的IP，就可以看到共享的打印机了，选中点右键，再点连接就行了 本次课结束本次课结束