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1、ppt入门教程自学版目录目录一、新建与保存一、新建与保存二、构成元素二、构成元素三、常用应用三、常用应用四、制作过程四、制作过程一、新建与保存一、新建与保存u新建新建u工作界面工作界面u版式选择版式选择u设计选择设计选择u保存保存新建新建工作界面工作界面TEXTTEXTTEXTTEXT工作界面工作界面1-4标题栏：显示出示出软件的名称（件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示）和当前文档的名称（演示文稿文稿1）；在其右）；在其右侧是常是常见的的“最小化、最大化最小化、最大化/还原、关原、关闭”按按钮。菜菜单栏：通：通过展开其中的每一条菜展开其中的每一条菜单，选
2、择相相应的命令的命令项，完成演示文稿的所有，完成演示文稿的所有编辑操作。其右操作。其右侧也有也有“最小化、最大化最小化、最大化/还原、关原、关闭”三个按三个按钮，不，不过它它们是用来控是用来控制当前文档的。制当前文档的。“常用常用”工具条：将一些最工具条：将一些最为常用的命令按常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便，集中在本工具条上，方便调用。用。“格式格式”工具条：将用来工具条：将用来设置演示文稿中相置演示文稿中相应对象格式的常用命令按象格式的常用命令按钮集中于此，集中于此，方便方便调用。用。工作界面工作界面5“任务窗格：利任务窗格：利用这个窗口，可以完用这个窗口，可以完成编辑成编辑“演示文
3、稿演示文稿一些主要工作任务。一些主要工作任务。按按可选择执行不同可选择执行不同任务，按任务，按退出，点退出，点击击“视图视图“任务任务窗格可调出。窗格可调出。Ctrl+F1工作界面工作界面6-8“绘图”工具工具栏：可以利用上面相：可以利用上面相应按按钮，在幻灯片中快速，在幻灯片中快速绘制出相制出相应的的图形。形。状状态栏：在此：在此处显示出当前文档相示出当前文档相应的某些状的某些状态要素。要素。大纲区：在本区中，通过大纲区：在本区中，通过“大纲视图或大纲视图或“幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通的任意一张幻灯片。下面有
4、三个按钮：普通视图、幻灯片阅读视图、对当前幻灯片播映。视图、幻灯片阅读视图、对当前幻灯片播映。工作区：编辑幻工作区：编辑幻灯片的工作区，制灯片的工作区，制作出一张张图文并作出一张张图文并茂的幻灯片，就在茂的幻灯片，就在这里向你展示。这里向你展示。备注区：用来注区：用来编辑幻灯片的幻灯片的一些一些“备注注”文本。文本。工作界面工作界面9-10新建新建添加新的幻灯片添加新的幻灯片1.快捷键法。按快捷键法。按“Ctrl+M组合键组合键2.回车键法。在回车键法。在“普通视图下，将鼠标定普通视图下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键在左侧的窗格中，然后按下回车键“Enter3.命令法。执行命令法。执
5、行“插入插入新幻灯片命令，新幻灯片命令，也可以新增一张空白幻灯片。也可以新增一张空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：添加新的幻灯片：幻灯片版式幻灯片版式 对新建一个对新建一个PPT或插入新的或插入新的1页时，在右侧页时，在右侧的的“任务窗格任务窗格可以根据需要选可以根据需要选择版式。择版式。一般选择一般选择“内内容版式中的空容版式中的空白版式，再自行白版式，再自行设计每一页的文设计每一页的文字、图形的布局。字、图形的布局。右键幻灯片设计幻灯片设计 在右侧的在右侧的“任务任务窗格，可以选择窗格，可以选择所需的设计模板，所
6、需的设计模板，以制作不同风格的以制作不同风格的PPT。不同的设计模板，不同的设计模板，都有不同的布局和都有不同的布局和配色方案。配色方案。右键保存保存直接生成预览直接生成预览形式放映幻灯形式放映幻灯片；假设需要片；假设需要修改，单击文修改，单击文件属性，改成件属性，改成.ppt格式再修格式再修改改 二、构成元素二、构成元素u文字文字u 文本框、编号、格式设文本框、编号、格式设置、标注、艺术字置、标注、艺术字u图形图形u 图形中写入文字、图形图形中写入文字、图形设置案例设置案例u图片图片u声音声音/视频视频文字文字文本框文本框横排横排双击文本框即可跳出双击文本框即可跳出竖竖排排文字文字艺术字艺术
7、字图形图形u各种自选图形各种自选图形u常用图形的格式设置常用图形的格式设置u大小适应文字大小适应文字/颜色颜色/阴阴影影/旋转等旋转等双双击图形即可跳出形即可跳出赖祖亮赖祖亮小木虫小木虫操作实例：渐变填充根底操作实例：渐变填充根底为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维示范示范操作实例操作实例绘制自选绘制自选图形图形“圆圆角矩形角矩形在文本框在文本框中输入中输入“示范两示范两字字示范示范设置填充设置填充色色参见右图参见右图设置文字设置文字格式格式黑体，阴黑体，阴影影双击圆角矩形弹出此对话框双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确
8、定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范赖祖亮赖祖亮小木虫小木虫创意实例：简易立体按钮制作创意实例：简易立体按钮制作自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆设置好一个圆的比例，设置好一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具体标准如右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色比填充
9、色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，4545度斜向填充，无边框度斜向填充，无边框或浅灰边框或浅灰边框最后将得到的图最后将得到的图形组合，可适当形组合，可适当旋转增强立体感旋转增强立体感剪贴画剪贴画/图片图片uOffice中自带的剪贴中自带的剪贴画画u插入自选图片插入自选图片u背景背景声音声音/视频视频PPT在另一电脑播在另一电脑播放时，插入音乐、放时，插入音乐、视频等原文件必须视频等原文件必须保存在一样名称文保存在一样名称文件夹下，才可播放。件夹下，才可播放。三、常用应用三、常用应用1、叠放、组合、叠放、组合2、自定义动画、自定义动画3、超级链接、超级链接4、幻灯片放映、
10、幻灯片放映叠放、组合叠放、组合 叠放次序叠放次序/组合：选中操作对象，在选中的区域内组合：选中操作对象，在选中的区域内单击鼠标右键，执行单击鼠标右键，执行“叠放次序叠放次序/组合命令即可。组合命令即可。自定义动画自定义动画 自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并进步演示文稿的兴趣性。流程，并进步演示文稿的兴趣性。赖祖亮赖祖亮小木虫小木虫赖祖亮赖祖亮小木虫小木虫常用动画效果举例常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶
11、梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式盘旋渐变式盘旋玩具风车玩具风车动作途径动作途径超级链接超级链接 我们在我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过可以通过“超级链接来实现。超链接到其他文档、程序、超级链接来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。网页上。1.在幻灯片中，用文本框、图形片制作一个在幻灯片中，用文本框、图形片制作一个“超级链接按钮，并添
12、加相关的提示文本超级链接按钮，并添加相关的提示文本如如“超级链接。超级链接。2.选中相应的按钮，执行选中相应的按钮，执行“插入插入超链接命令，超链接命令，翻开翻开“插入超链接对话框。插入超链接对话框。3.在左侧在左侧“链接到下面，选中链接到下面，选中“本文档中的位本文档中的位置选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，置选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。确定返回即可。幻灯片放映幻灯片放映放映：放映：1、执行、执行“幻灯片放映幻灯片放映观看放映命令观看放映命令F5 2、执行、执行“视图视图幻灯片放映命令幻灯片放映命令 3、点击大纲区左下角、点击大纲区左下角 按钮按钮Shift+F5
13、中止：中止：1、点击、点击Esc键或键或“-键即可中止退回到键即可中止退回到“普通普通视图视图 2、点击、点击“B或或“.键会显示黑屏；点击键会显示黑屏；点击“W或或“，键会显示，键会显示 白屏白屏跳转：同时按住鼠标的左右键跳转：同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意秒以上，就可以从任意放映页面快放映页面快 速返回到第一张幻灯片速返回到第一张幻灯片 四、制作过程四、制作过程1、确定提纲、确定提纲2、准备素材、准备素材3、初步制作、初步制作4、效果加工、效果加工5、预演确认、预演确认PS：PPT的的Magic Five原那原那么么1、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，、幻灯片是辅助
14、传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要切忌不要 成为演讲稿的成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要版，全篇都是文字。同时背景不要追求花追求花 哨，清爽最正确。哨，清爽最正确。2、每张幻灯片传达、每张幻灯片传达5个概念效果最好，个概念效果最好，7个正好符合人个正好符合人们承受程们承受程 度，超过度，超过9个那么会让人感觉负担重。个那么会让人感觉负担重。3、字体要大。、字体要大。4、标题最好只有、标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。5、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图同时，图 表不要加文字解释。表不要加文字解释。PS：素材下载：素材下载v昵图网：昵图网：v我要素材网：我要素材网：v无忧无忧PPT：v百度图片静态：百度图片静态：jpg 动态：动态：gifv :/ You世界触手可及世界触手可及携手共携手共进，齐创精品工程精品工程