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1、引引 言言相信所有讲师组训都会制作相信所有讲师组训都会制作PPTPPT课件，有许课件，有许多值得称道的地方。多值得称道的地方。但实际工作中也发现许多不足之处，就是许但实际工作中也发现许多不足之处，就是许多做课件的人，可能也就是刚刚会使用电脑多做课件的人，可能也就是刚刚会使用电脑做做PPTPPT，连最基本的技巧都不太精通。，连最基本的技巧都不太精通。现将自己的工作、教学体会公示于众，期待现将自己的工作、教学体会公示于众，期待抛砖引玉，与同行共勉。抛砖引玉，与同行共勉。如何制作规范的如何制作规范的PPTPPT幻灯片幻灯片 第一、保持简单第一、保持简单如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、如果您设计
2、的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。来传递信息。第一、保持简单第一、保持简单幻灯片本身从来不是演示的主角，观众才幻灯片本身从来不是演示的主角，观众才是主角。是主角。人们来倾听、感受或接受您传达的信息人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之），不是要让幻灯片喧（或二者兼而有之），不是要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满所宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满所谓的谓的“图表垃圾图表垃圾”；第一、保持简单第一、保持简单幻灯片应力求简洁。幻灯片应力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体幻灯片应该留有
3、大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。的视觉信息就越直观。第二、限制要点与文本数量第二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。厌可没有好处。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。但没有解说（由最优秀的幻灯片可能根本没有文本。但没有解说（由您来做），最优秀的幻灯片就几乎没有什么意义。您来做），最优秀的
4、幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。使解说者成为多余的人。第二、限制要点与文本数量第二、限制要点与文本数量经常听到有人这样说：经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的幻灯片的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的幻灯片发给我吗？发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。您的解说，它们就没有多大用处。所以除了幻灯片以外，最好还要准备一份书面资所以除了幻灯片以外，最好还要准备一份书面
5、资料，强调并详细说明演示中的内容。料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演仅用幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充幻灯片。或印刷物，您就不必用大量文本来填充幻灯片。第二、限制要点与文本数量第二、限制要点与文本数量这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。像是一个视力检查表。尽力避免使用这样的文字过多
6、（并让人昏昏入睡）尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。的幻灯片。使用上面这类针对性强的幻灯片。使用上面这类针对性强的幻灯片。这幅的效果更好。这幅的效果更好。第三、限制过渡与动画第三、限制过渡与动画谨慎使用动画与幻灯片过渡。加入一些动谨慎使用动画与幻灯片过渡。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。的动画）。第三、限制过渡与动画第三、限制过渡与动画对于要点来说，使用简单的从左至右显示对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动或漂动（
7、通过动画菜单）就行了，但移动或漂动动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。第三、限制过渡与动画第三、限制过渡与动画至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。之间添加特效。第四、使用高质量的图片第四、使用高质量的图片使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质
8、量的相片、专业图库，或使用网相机拍摄高质量的相片、专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源（但要小心版权问题）络上的大量优质图像资源（但要小心版权问题）。决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉。决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进这样做只会进一步降低图片的分辨率。一步降低图片的分辨率。第四、使用高质量的图片第四、使用高质量的图片避免使用剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，避免使用剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次，在在19931993年使用这
9、些内容可能会让人感兴趣，但如今年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的有例外情况，并不是所有的PowerPointPowerPoint剪贴画都让剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。第四、使用高质量的图片第四、使用高质量的图片经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在片处于次要地
10、位，就降低不透明性，并在PhotoshopPhotoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，希望观众注意它（例如产品相片位于主要区域，希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要要多少（或根本不需要）文字说明。多少（或根本不需要）文字说明。这个幻灯片来自同一演示，首先经过这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分编辑，图片变得次要，并被推到背景部分第五、建立一个视觉主题，避免第五、建立一个视觉主题，避免使用使用PPTPPT固定模板
11、固定模板PPTPPT模板中，大多数观众已经看过无数遍了，观众模板中，大多数观众已经看过无数遍了，观众期待看到包含新鲜内容的独特演示；期待看到包含新鲜内容的独特演示；您可以制作自己的独特模板，它更能表现你的风您可以制作自己的独特模板，它更能表现你的风格，吸引观众的注意。格，吸引观众的注意。第六、应用适当的图表第六、应用适当的图表一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据，有几种以图表形式显示数据的多的数据，有几种以图表形式显示数据的方法方法;以下是需要紧记的工具以下是需要紧记的工具 圆饼图圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在：用于显示比例。将分割块的数
12、目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在将竖条的数目限制在4-84-8条最佳条最佳 条形图条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额门的销售额 曲线图曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不
13、错。似乎不错。表格表格：通常来说，最适于比较并行数据资料：通常来说，最适于比较并行数据资料 但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明你们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条明你们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图线图(见下图见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化你的形式进行说明。但如果您希望弱化你们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。可减少人们的注意力或感情色彩。第七、使用好色彩第七、使用好色彩色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具色彩激
14、发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。改善学习过程中的理解与记忆能力。您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿如蓝和绿)和暖色和暖色(如橙或红如橙或红)。第七、使用好色彩第七、使用好色彩冷色冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。注意。暖色暖色最适于用在显著位置的主题上最适于用在显著位置的主题上(
15、如文本如文本)，因，因为它可造成扑面而来的效果。为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数幻灯片的颜色方案都使用蓝色背因此，绝大多数幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景、黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使景、黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。的颜色。第七、使用好色彩第七、使用好色彩如果您将在大厅中进行演示，使用深色背景如果您将在大厅中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相这是相
16、当明智的当明智的)，白色背景配上深色文字处理会，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。配深色文字会更好地维持视觉效果。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个。的字体，补充字体不要超过两个。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体含有大量文本的材料大多用官
17、方字体。据说这种含有大量文本的材料大多用官方字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。体可能不够清晰。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。清文字。一、字体一、字体选择字体之前，不妨先考虑一下哪些字体具有阅选择字体之前，不妨先考虑一下哪些字体具有阅读性，而不是单纯的好看。一般的读性，而不是单纯的好看。一般的PPTPPT中，尽量不中，尽量不要使用书法类字体，除非是与书法相关的内容或要使用书
18、法类字体，除非是与书法相关的内容或者有特殊要求。者有特殊要求。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体这里给出几个推荐字体，其他字体请自行斟酌，只这里给出几个推荐字体，其他字体请自行斟酌，只要能保证阅读性就好，别让别人去猜你的要能保证阅读性就好，别让别人去猜你的PPT里到里到底是什么字。传达信息比字体美观性更重要。底是什么字。传达信息比字体美观性更重要。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体1 1标题可用微软雅黑，这个字体美观大方，中文标题可用微软雅黑，这个字体美观大方，中文英文都适用，在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。英文都适用，在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。二者可产生强烈的对比。二者可产
19、生强烈的对比。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体2 2如果你的电脑里面只有系统自带的字体，那么如果你的电脑里面只有系统自带的字体，那么标题可用黑体，字号相同的情况下黑体比微软雅标题可用黑体，字号相同的情况下黑体比微软雅黑稍小一些，不过仍然是个不错的选择。内容可黑稍小一些，不过仍然是个不错的选择。内容可用楷体。但是黑体不适合英文，建议使用文泉驿用楷体。但是黑体不适合英文，建议使用文泉驿米黑字体代替黑体，华文楷体代替楷体。米黑字体代替黑体，华文楷体代替楷体。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体二、字号二、字号PPTPPT里面默认的字号范围是里面默认的字号范围是8 8号号9696号，那么多
20、的字号，那么多的字号，到底该如何选择呢？号，到底该如何选择呢？第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体其实字号选择要看其实字号选择要看PPTPPT的实际使用情况。比如你的的实际使用情况。比如你的PPTPPT是投是投影用还是阅读用？影用还是阅读用？在在PPTPPT的默认设置里面，标题字号是的默认设置里面，标题字号是4444号，一级文本号，一级文本3232号，号，二级文本二级文本2828号号共有五级文本。虽然有那么多，建议还共有五级文本。虽然有那么多，建议还是最多用到二级字号就好了，不然对于观众来说，恐怕就是最多用到二级字号就好了，不然对于观众来说，恐怕就变成视力测试了。变成视力测试了。PPTPP
21、T投影时，最小字号最好不要小于投影时，最小字号最好不要小于2828号。号。Word里面默认的字号范围是里面默认的字号范围是初号初号八号和八号和5号号72号。号。PPT里面默认的字号是里面默认的字号是8号号96号。号。10.5号，相当于号，相当于Word里面的里面的五号，所以作为阅读用的五号，所以作为阅读用的PPT文档，最小字号设为文档，最小字号设为10.5号吧，号吧，不能再小了。不能再小了。三、文字数量三、文字数量页面上字的数量应该如何考虑？页面上字的数量应该如何考虑？投影用：字越少越好。阅读用：字越详细越好。投影用：字越少越好。阅读用：字越详细越好。因为投影用的因为投影用的PPTPPT起到的
22、是提炼要点的作用，而阅起到的是提炼要点的作用，而阅读用的读用的PPTPPT，需要详细描述。，需要详细描述。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体四、关于文字的使用四、关于文字的使用 还有三个注意事项还有三个注意事项1 1不能出现错别字！不能出现错别字！你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看是看PPTPPT时看到错别字时的感觉！观众一般是内行或客时看到错别字时的感觉！观众一般是内行或客户，会非常怀疑你的专业精神和工作态度，前面户，会非常怀疑你的专业精神和工作态度，前面99%99%的的工作已经做的非常不错了，但你给观众的印象却可能工作已经
23、做的非常不错了，但你给观众的印象却可能毁于这毁于这1%1%的失误上！因此，将的失误上！因此，将PPTPPT给你的同事或者朋友给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给检查一下，如果文件很重要，建议给2-32-3个同事检查。个同事检查。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体四、关于文字的使用四、关于文字的使用 还有三个注意事项还有三个注意事项2 2标点符号不能出现在任何一行的前端。比如不能标点符号不能出现在任何一行的前端。比如不能让逗号或者句号出现在行首。让逗号或者句号出现在行首。3 3词组在句末时注意断句。比如词组在句末时注意断句。比如“艰苦奋斗艰苦奋斗”四个四个字，不要第一行放字，
24、不要第一行放“艰苦奋艰苦奋”，第二行放，第二行放“斗斗”。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体五、谨慎使用艺术字五、谨慎使用艺术字“艺术字艺术字”这名字听起来很艺术，使用时候可得注意。这名字听起来很艺术，使用时候可得注意。颜色是否太多？形状是否过于扭曲？是否适合阅读？颜色是否太多？形状是否过于扭曲？是否适合阅读？PowerPoint 2003PowerPoint 2003里面的艺术字尽量不要用。里面的艺术字尽量不要用。PowerPoint 2007/2010PowerPoint 2007/2010虽然有非常大的改善，用的时虽然有非常大的改善，用的时候还是要考虑一下是否具有阅读性。候还是要考
25、虑一下是否具有阅读性。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体六、文字创意六、文字创意文字本身也是可以有创意的。比如文字本身也是可以有创意的。比如“从实践中学习从实践中学习只对了一半只对了一半”，如果单纯写上这几个字恐怕有些单，如果单纯写上这几个字恐怕有些单调。调。如下图所示，放上一个遮盖了一半的对号，正好和如下图所示，放上一个遮盖了一半的对号，正好和文字本身意思相对应，画面顿时生动起来。文字本身意思相对应，画面顿时生动起来。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体还可以玩些文字小游戏还可以玩些文字小游戏字不一定都是正的。字不一定都是正的。如下图所示，既然是反例学习，不如把如下图所示，既然是反
26、例学习，不如把“反反”字字翻过来，是不是很形象？翻过来，是不是很形象？七、注意调整行间距七、注意调整行间距PPTPPT默认行间距是单倍行距，建议设置成默认行间距是单倍行距，建议设置成1.31.3倍倍1.51.5倍行距（可在倍行距（可在“格式格式”“”“行距行距”里设定），这样看起来比较清爽，不会里设定），这样看起来比较清爽，不会给人一种密密麻麻的感觉。给人一种密密麻麻的感觉。第八、选择适当的字体第八、选择适当的字体第九、应用视频或音频第九、应用视频或音频适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然例子
27、进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在的学习方式。在PowerPointPowerPoint中，不必利用应用程序或中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用链接视频短片。应用视频不仅可打开录像机就可使用链接视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。因而能够激发观众的兴趣。第九、应用视频或音频第九、应用视频或音频您还可以在幻灯片中使用音频剪辑您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访如采访过程过程)。但避免使用。但避免使用PowerPointPowerPoint中的嘈杂音中的嘈杂音效
28、效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。失兴趣。第十、花时间对幻灯片进行细分第十、花时间对幻灯片进行细分根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯
29、片就具有更加分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。度，提高信息传达效果。不是将一张页面都拉到边、填的满满才行，不是将一张页面都拉到边、填的满满才行，以以PPT自带的方框即可。自带的方框即可。如果文字较少，留白部分以留上不留下为主。如果文字较少，留白部分以留上不留下为主。版面布局也要遵循版面布局也要遵循“0.618”黄金分割法原则。黄金分割法原则。第十一、版面布局第十一、版面布局结语结语冰冻三尺，非一日之寒，如何制作好的冰冻三尺，非一日之寒，如何制作好的PPTPPT要在长要在长期的工作中不断摸索才能做出自己的风格；期的工作中不断摸索才能做出自己的风格；好的好的PPTPPT幻灯片有时能起到事半功倍的效果；幻灯片有时能起到事半功倍的效果；期待有更多的同仁贡献出更多更好的课件；期待有更多的同仁贡献出更多更好的课件；参考文献此处省略，谢谢。参考文献此处省略，谢谢。