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1、如果你还在寻找精美的PPT？如果你还在找寻精彩的多媒体素材？如果你还在琢磨精心的简历？你可以选择发布任务，欢迎点此进入 发布任务获得精彩资源。精彩无限：3D 幻灯片是怎么来的色动视觉?推荐您访问：http:/www.BlogB 博客砖-提供全球中文博客方砖服务，给您的博客一个自由、高流量的展示平台。最近很朋友问3D 效果的 PPT 怎么制作，其实不能说制作，只是通过PowerPlugs Transitions（中文名叫Powerplugs 幻灯片3D 动画切换）软件实现PPT 片的立体播放，有效解决Powerpoint 本身自带的切换方式单调的不足，可以较好地增强商业展示效果。安装好 Powe
2、rPlugs 后，程序会自动在PowerPoint 中安装相应插件，并会在PowerPoint 工具栏中增加三个快捷按钮，通过它们就可以给幻灯片来增加3D 切换特效了。首先按照正常步骤编辑好一篇幻灯片文档，接着点击工具栏中的“Add 3D Transition”按钮，在“Style”下拉列表中选择各种切换效果，可以通过上部的“Effect”区域进行预览，在这种所见即所得工作方式下能便利地为每张幻灯片定义不同风格的转场特效。另外，还有一些人性化选项，比如设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐、由鼠标点击切换下一张还是延迟一定时间之后自动切换等。如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可
3、以直接在“Style”下拉列表中选择“Random Transition”，这样可以由程序随机分配转场特效。完成上述设置操作之后，点击“View Show with 3D”按钮可以预览整个幻灯片的转场效果，满意后再点击“Pack 3D Effects”按钮把各种特效整合到幻灯片文档中，这样即使在没有安装 PowerPlugs 的计算机中也能欣赏到各种3D 特效了。有几点还要注意的地方,1、每次播放时，都要先点击“View Show with 3D”按钮，才能在放映中展现出你所设置的3D 效果。2、，要先点击“Pack 3D Effects”按钮打包，保存在你的文件夹中，才可在没有安装Power
4、Plugs 的电脑中放映，放映时打开你保存的文件夹，点击文件中的PowerPlugs Player(播放器)，在弹出的对话框中，打开你所要放映的幻灯片，一切搞定。你就可以欣赏精美的3D 效果了.个人以为，对以图片图形为主的商业展示，特别是在大型展厅等场所，Powerplugs 确实可以起到很好渲染氛围，增强展示效果。下载 PowerPlugs 试用版：http:/ 改变 PowerPoint 超级链接颜色在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗，在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块，在“强调文字和超级链接颜色”对话框
5、中选择适合的颜色；同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后，单击“应用”就可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜色配置，它由八种颜色组成。PowerPoint to Flash 为了避免因为电脑上未安装PowerPoint 而无法播放PPT 课件的情况，我们往往将制作好的PowerPoint 课件进行打包。但是，打包后的课件体积一般较大。对于自己呕心历血、精心设计的 PowerPoint 作品在展示
6、过程中，你既不希望别人随意窃取自己的“创意”，也不希望自己的作品必须在PowerPoint 环境中才能打开。PowerPoint to Flash 软件将 PPT 文件转换为PDF 或 FLASH 文件格式，这样不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加容易了，很好地保护作品的版权，同时又能让作品脱离PowerPoint 进行展示了。同时，它的操作是如此的傻瓜化：首先点击Add 按钮，选择需要被转换的PPT 课件，被选中的 PPT 课件会出现在右侧的“List of Files”列表中。点击 Options 按钮，就能在各选项卡中设置格式转换时的参数，在“General(常规)”选
7、项卡中，如果选中“Include a blank slide at the end”，会在生成的SWF 课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面，页面上会提示“End of slide show”(课件播放已结束)。假如不想让该SWF 课件支持打印功能，那么只要选中“Disable the printing function”即可。在“Quality”选项卡中，我们可以通过拉动滑杆来调节“Frame Size(每帧的尺寸)”和“JPEG quality(JPEG 图片的质量)”的大小值，这两项参数的数值设置越小，转换后所生成SWF 文件也就越小，但SWF 文件的画面质量也会随之相应降低。所以，大家
8、要根据实际的情况来设置这两项数值，特别提醒不要把“JPEG quality”的值调到60 以下。)“Navigation”选项卡中的各项设置均和SWF 文件的播放控制有关，选中“Show navigation panel”后，在 SWF 课件播放时就会出现一条播放导航条，“Hide navigation panel”与前者恰好相反，表示隐藏导航条。“Retrieve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval _ seconds”这两个选项都是用来确定当SWF课件自动播放时，前后两张
9、幻灯片放映的时间间隔模式。如果选中前者就表示由软件根据SWF 课件的总长来自动决定播放间隔，而后者则需要由我们自行确定播放的间隔时间。“Enable fading effect”是一个前后两张幻灯片之间的转场效果，如选中该项，则会在前后两张幻灯片切换时加入一个渐隐的转场效果。当参数设置完毕后，回到软件主界面，通过“Output Directory”下的按钮确定所要生成的SWF 课件存放路径，最后只要点击 Start按钮就可以开始转换了。如果该PPT 课件中的图片数量比较多，那使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用。笔者以一个大小为8.14MB 的 PPT 课件为例，在“Frame S
10、ize”为“640480”，“JPEG quality”为“65%”时，转换后得到SWF 文件大小仅为2.42MB。最后，只要识字的人都能播放操纵转换后的课件。下载地址：http:/ 在 PPT 中插入外部课件的办法在用 PowerPoint 制作课件时，经常要插入声音文件以及Flash 动画文件。一般情况下，我们制作好的PPT 课件在最后使用时，都必须把所要用到的声音文件和动画文件拷到与PPT课件相同目录下才可以正常使用。其实，只要我们在制作的时候稍稍设置一下，就可以把声音文件和动画文件嵌入到PPT 课件中去，这样就免除后顾之忧了。1 声音文件默认情况下，如果声音文件小于100KB，PPT
11、就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我们是可以根据需要更改的，最大可以更改为50000KB，也就是 50MB。如何更改呢？单击“工具/选项,”，在出现的“选项”对话框中选择“常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入“50000”就可以了。2 Flash 动画文件这里，我们插入Flash 动画时使用的是控件法。首先，我们在 PPT 中插入一个“Shockwave Flash Object”控件，在其上点右键，选择“属性”，出现“属性”对话框，单击“自定义”，单击右侧的,按钮，出现“属性页”对话框，在“影片URL”后填入所需的Flash 影片。下面一步是关键，把“嵌入影片”选项选中，按确定按钮退
12、出。经过以上的设置，用到的声音文件、Flash 影片就真正地嵌入到PPT 文档中了，到哪里播放都没问题。插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint 课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍 PowerPoint 中插入和处理视频的三种方法。1.直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供简单的 暂停 和继续播放 控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint 初学者，以下是具体的操作步骤：1.运行 P
13、owerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击 添加 按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。2.插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的
14、目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件 按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到 PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player 的播放界面。4.用鼠标
15、选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过 播放 控制按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停 和调节音量 等按钮对视频进行控制。3.插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际
16、需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定 按钮。3.PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定 返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频入点 按钮和 出点 按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选
17、择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。幻灯片备注页特殊播放技巧Powerpoint 有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演示得心应手。问题的关键就在于：如何使PPT 备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢？这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。第一步：在windows 属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持）第二步：启动Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/做如下的改变“幻灯片显示于”
18、选项中，点选“监视器2”并勾选“显示演讲者视图”轻松制作精美的专业电子相册网上有很多介绍制作电子相册的软件，其实用PowerPoint 也可以很轻松地制作出专业级的电子相册，早期的PowerPoint 并没有提供这一功能，只有在PowerPoint 2002 以后的版本中才提供了这项功能，本文以PowerPoint 2002 为例介绍一下具体制作的经过。操作步骤如下：1.启动 PowerPoint 2002，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。2.相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数
19、码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift 键（连续的）或Ctrl 键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。3.所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“”、“”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击删除 按钮可删除被加入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变
20、图片的亮度和对比度等。4.接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”（如图 1），这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的 浏览按钮即可进行相应的设置。在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选图 1 对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图
21、片下面会自动加上文学说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。以上操作完成之后，单击对话框中的创建 按钮，PowerPoint 就自动生成了一个电子相册。到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏噢。声音操作技巧汇总恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在
22、，就让我们一起来看看PowerPoint（2000 及以上版本）中声音操作的各种途径吧。1 循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5 张幻灯片）：（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5 张幻灯片后”。（3）单击“
23、其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5 张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5 张）。2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1 中的步骤（1）。3 随动画效果出现的声音这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随
24、课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5 种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：（1）在该张幻灯片中，单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5 播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是
25、全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3 种声音类型可供选择：CD 音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。6 给幻
26、灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击保存。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。最后要注意的是：
27、在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。多媒体之 PPT 幻灯片(课件)经典技巧制作地球卫星运动(图)1.将“地球”和“卫星”放入幻灯片首先打开 PowerPoint 2002 的“绘图”工具栏，按下Shift 键单击工具栏中的“椭圆”按钮，拖动鼠标就可以在幻灯片中画出大小不等的两个圆。幻灯片中间放置的较大的圆代表“地球”，在离“地球”一定距离处放置较小的圆表示“卫星”。如果你能找到“地球”和“卫星”的 3D 图片，也可以使用“插入/图片”子菜单下的“来自文件”命令，将它们插入幻灯片。2.定义“卫星”的运动路径由于在地球卫星的运动课件中，“地球”是固定的，你
28、只要设置“卫星”的运动路径就可以了。首先选中“卫星”，然后打开“自定义动画”任务窗格中的“添加效果/动作路径”子菜单，选择“更多动作路径”命令打开对话框，再选中“圆形扩展”命令，“确定”后即可看到“卫星”围绕地球运转的效果。如果“地球”与“卫星”运动轨迹的相互位置不合适，可以选中两者中间的一个，用鼠标拖动到合适的位置。假如“卫星”运动轨迹的形状或大小不合适，可以用鼠标选中“卫星”的运动轨迹，然后拖动轨迹周围的控点进行调整，从而实现卫星沿椭圆运动的轨迹演示效果。3.定义“卫星”的动画效果使用鼠标双击幻灯片中的“卫星”运动轨迹，打开“圆形扩展”对话框的“计时”选项，在“速度”下拉列表选择“非常慢（
29、5 秒）”，然后在“重复”下拉列表选择“直到下一次单击”（这样可以让“卫星一直绕地球转动”），或者根据教学需要选择合适的“速度”和重复次数。最后切换到“效果”选项，将“平稳开始”和“平稳结束”两项前面的钩去掉。再单击“自定义动画”任务窗格中的“播放”按钮，就可以看到“卫星”围绕地球运动的效果了。插入 Flash 动画的三种方法利用控件这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint 中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash 的鼠标事件，当鼠标在Flash 窗口外时，响应PowerPoin
30、t 的鼠标事件，很容易控制。1.运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择 其他控件 按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint 的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。4.双击这个框，出现VB 界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入 Flash 动画的完整地址，按确定 即可。要注
31、意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。插入对象采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash 鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭 按钮来关闭窗口。1.运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击 浏览，选中需要插入的Flash 动画文件，最后单击确定 返回幻灯片。3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash 文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“
32、动作设置”命令。4.在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击 确定，完成插入动画的操作。插入超链接这种方法的特点是简单，适合PowerPoint 的初学者，同时它还能将EXE 类型的文件插入到幻灯片中去。1.运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web 页”，点击 文件
33、 按钮，选择到想插入的动画，点击确定 完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。保护自己创作PPT 作品的几种方法对于自己呕心历血、精心设计的PowerPoint 作品，你肯定会想办法向别人展示！不过，在展示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的“创意”，也不希望自己的作品必须在PowerPoint 环境中才能打开，如此愿望，该怎样才能实现呢？呵呵，其实你可以根据展示要求，将 PPT 文件转换为PDF 或 FLASH 文件格式，这样就能很好地保护作品的版权，同时又能让作品脱离PowerPoint 进行展示了。为此，本文特意为你提供两款PPT 文件转换工具，让你轻松享受PPT 文件转换的精彩！
34、一、PowerPoint to Flash 利用 PowerPoint to Flash 工具，你可以将PowerPoint 文件轻松转换为Flash 文件，这样你就能将自己的PPT 作品，发到网页中去，向全世界展示了；对方只要打开浏览器，就能轻易欣赏你的杰作，而不需要再运行PowerPoint 程序了。1、安装与界面PowerPoint to Flash 工具是一款共享性质的软件，在没有注册的情况下，只能有 30 次的试用 次数。该工具几 乎 可以在任何Windows版 本 下运行，从http:/ 900KB 左右！下载后用Winzip 之类的工具，对其进行解压，再用鼠标双击其中的可执行文件
35、，程序就可以安装了。安装过程中，该工具会询问你是否要在系统桌面上，创建对应的快捷图标，在默认状态下，程序会自动创建的。完成安装后，PowerPoint to Flash 会自动在开始菜单中，创建一组文件夹。要想运行该程序时，可以直接在开始菜单中，依次执行“程序”/“PowerPoint to Flash”/“PowerPoint to Flash”命令。单击“OK”按钮后，就能打开其主界面了，如图2 所示。该界面看上去非常简单，只有简单的几个功能按钮，利用这些按钮，你就能轻松将PowerPoint 文件转换为Flash 了。2、上手指南首先你得准备好自己的PowerPoint 作品哟，Powe
36、rPoint to Flash 的工作可是建立在它的“根基”之上的呀！准备好后，你可以单击主界面中的“ADD”按钮，在随后弹出的文件选择对话框中，将其选中，再单击“打开”按钮，就能将PowerPoint 作品导入到PowerPoint to Flash 程序中了。下面，你需要做的就是，在“Output Directory”设置项处，单击“Browse the destination folder”按钮，在弹出的文件夹保存对话框中，选中一个合适的目录，作为Flash 作品的“安身之地”！完成上面的设置后，单击“Start”按钮，PowerPoint to Flash 就会自动弹出如图3 所示的进
37、程指示条，来提示你PowerPoint 文件的转换进度；转换结束后，程序就能自动打开Flash作品的保存目录，在该目录中，你可以轻松浏览转换后的Flash 作品了。当然，你也可以单击主界面中的“Save”按钮，将当前没有转换完毕的文档，暂时保存起来，以便下次单击“Open”按钮，来继续完成上次没有结束的文档转换任务。怎么样，PowerPoint to Flash 工具的使用简单吧！？对于不懂Flash 设计的网页编辑人员来说，这款工具可以圆你一个设计个性化Flash 作品的愿望！二、CZ-Ppt2Pdf 为了确保自己的PowerPoint 作品，不被其他人随意修改，你可以利用CZ-Ppt2Pd
38、f 工具，将 PowerPoint 转换为网页中流行的PDF 文档，这样不但方便了别人的浏览，也可以有效保护自己作品的版权。1、下载安装CZ-Ppt2Pdf 是一款共享性质的图象处理工具，在没有注册的条件下，也只能试用30 次。该 工 具 目 前 最 新 的 版 本 为1.0，可 以 运 行 在 各 种 操 作 系 统 下，你 可 以 到http:/ 会自动在开始菜单中，创建一组文件夹。不要以为CZ-Ppt2Pdf 安装好了，就算完事了；要想让该程序的转换功能生效，还必须在系统中安装上PostScript 打印驱动程序；对于不同的操作系统，使用到的PostScript 程序是 不 一 样 的：
39、对 于windows 95/98/me这 些 操 作 系 统 来 说，可 以 到 2000/xp 系统来说，可以到 处下载，要是使用的操作系统是WinNT的话，可以直接到http:/ 打印驱动程序。打印驱动文件下载下来后，按常规的方法，进行安装就可以了。2、上手指南在开始菜单中，直接单击“程序”下面的“CZ-Ppt2Pdf”命令，就能打开图4 所示的主界面了；利用该界面工具栏中的命令按钮，你就可以将PowerPoint 文件轻松转换为PDF 文档了。单击该界面中的“Add Files”按钮，在随后出现的文件打开对话框中，选中你事先准备好的PowerPoint 作品，再单击“打开”按钮后，指定的
40、文件就会自动显示在该界面的列表区域处。除了逐一地添加文件外，你还可以批量地将多个PowerPoint 文件一起添加进来，不过这些文件必须事先保存在同一目录中，然后单击工具栏中的“Add Folders”命令，在随后打开的文件夹选择对话框中，将指定的文件夹选中，这样CZ-Ppt2Pdf 就能自动弹出如图5 所示的窗口，在这里你可以单击“File Ext”设置项右侧的下拉按钮，从下拉列表中选中合适的文件类型，程序默认状态下，会自动选中“*.ppt，*.pps”选项，最后单击该界面中的“Yes”按钮，就能将指定文件夹中的某一类型的文件全部添加到主界面的列表区域中了。下面，你可以在主界面的“Conve
41、rt files to”设置项处，设置好转换后的文件保存路径：要是选中“Source File Path”选项的话，那么PDF 文件将自动保存在原始路径中；要是选中“Appointed FilePath”选项的话，你就可以在右边的设置框中，直接输入保存路径就可以了。完成上面的设置后，单击一下工具栏中的“Convert”按钮，CZ-Ppt2Pdf 程序就能自动进行文档格式的转换操作了，转换结束后，你就能在指定的保存目录中，浏览到PDF 文件了；当然，要是在批量添加文件时，发现某个别文件不需要转换时，可以将对应该文件前面的勾号取消。除了可以将PowerPoint 文件转换为PDF 格式外，CZ-P
42、pt2Pdf 还能将 TXT、DOC、HTM文件，转换为PDF 文件，而且转换方式比较灵活。不过，美中不足的是，该程序必须安装PostScript 驱动程序才能使用，让人感到有点麻烦！此外，还可将PPT 直接转换为DVD。安装 PowerPoint DVD Maker软件即可实现。PowerPoint 让插入的图片透明在 PowerPoint 中，有时我们需要将资料中的BMP 图片（位图）插入到当前的演示文稿中。图片的背景色一般都与当前文稿的背景颜色不同，这种图片又不能像绘制类图形那样可以很方便地更换背景色，怎么办？其实我们可以通过一种变通的方法来设置透明色。首先点击图片工具栏上的“设置透明色
43、”按钮，鼠标随即变成一支笔的模样。用它点击一下图片，你会发现图片是变成透明了，但其中的图形也模糊不清了。不要急，连续点击工具栏上的“降低亮度”按钮，将“亮度”降为最低即可。PowerPoint 中使用动作设置功能在 PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看
44、起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2 等。在第一个文件如WJ1 的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它 PowerPoint
45、 演示文稿”。在“超级链接到其它PowerPoint 演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。从已有 PPT 文档中提取母板1 用 PowerPoint 打开已有的PPT 文档2 点击视图母板幻灯片母板3 点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)把演示文稿变小巧的技巧为了美化PowerPoint 演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由
46、于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。步骤如下：打开 PowerPoint 2002 制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的工具(L)按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。在你忽略的地方往往藏有宝藏在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率 200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率 96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。可以看到分辨率的改变单击确定按钮，关闭“压缩图片”
47、对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击应用按钮退出。不顾警告，一意孤行在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。PowerPoint 中超链接常用技巧PowerPoint 中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：1.更改链接文字的颜色如果你厌烦了PowerPoint 中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002 应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项
48、卡，然后就可以进行相应的设置了。2.去掉链接文字的下划线如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。3.出现链接提示信息如果希望在幻灯片中添加如图1 所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。4.链接可执行文件出现病毒提示的问题有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使
49、用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。小提示：在PowerPoint2000 中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在 PowerPoint2002 中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。巧用 PPT 制作树状结构图打开 PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口。此时“Microsoft 组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint 的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得
50、有关该按钮的提示。这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。还是以“用 Word 2003 绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint 会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足